會計信息化對企業財務管理的影響分析

初世鋒

（河南正大醫療器械有限公司，河南 鄭州 450000）

企業要在經濟快速發展的背景下提高競爭力，在市場上占有重要地位，必須加強全面改革，優化自己的管理模式。會計信息化是對企業走向快速發展有著很大的作用。會計信息化對企業管理者了解企業會計信息提供了便捷，也為企業決策者在做出經營決策提供了更為詳細、及時的參考資料，幫助企業管理者及時發現企業經營中的漏洞，對企業管理提出建設性的對策和建議，更好地促進企業持續健康成長。不僅如此，會計的信息化還可以減少會計的工作量。自21世紀以來，尤其近5年以來，信息技術日新月異，5G技術、區塊鏈、AI人工智能的推廣應用，對各行各業帶來前所未有的影響，創新逐漸成為推動社會發展的永恒動力。信息技術的變革對會計信息化的推動作用也越來越明顯，更深層次的業財融合、財務機器人、共享財務等創新理念正在改變著傳統的財務工作方式和內容。但是在我國部分企業中，會計信息化發展比較緩慢，對企業的發展產生一定的制約。因此，必須加強會計信息技術的分析與研究，深化會計信息技術的應用，為企業發展做出更大貢獻。

一、會計信息化的基本概念

會計信息化是指在互聯網和計算機信息系統之下的財務運作，比如記錄發生的經濟行為、編制財務報表、進行業務分析與財務控制等等。它的優勢在于使一些簡單重復性工作更加簡便，并在工作中減少一些不必要的錯誤，使財務人員從日常繁雜的簡單勞動中解放出來，有時間和精力深化財務分析、加強業財融合、實現管理提升與價值創造，為企業創造更大價值。隨著企業管理對信息化要求不斷提升，企業會計信息化已經由財務電算化向ERP、SAP等更全面的企業管理系統轉變，通過信息系統實現業務、財務數據的收集、分析與核算，讓企業的財務核算與業務實質聯系更加緊密。

會計信息化的特點主要有四個方面：

（一）會計信息化的普遍性，會計信息化的發展不是一時興起，而是有著較長的發展歷史，已經在財務管理領域廣泛應用。會計信息化能幫助企業提升管理水平，使企業發展更健康，因此會計信息化是企業主動普及的。

（二）完成業務信息與財務信息的整合，會計信息化讓企業實現了業務信息與財務信息的迅速整合，使財務數據與業務數據聯系更加緊密，企業可以在一套系統上輕松獲取更全面、更及時的業務與財務信息。

（三）提升會計信息的及時性，利用會計信息化可以更加迅速地了解會計信息，及時反映企業財務狀況，并且利用它的自動化整合會計信息，在會計人員需要的時候及時提取了解，也可以動態反映企業的財務狀況和經營狀況。

（四）會計信息化的進步性，企業實現會計信息化是一個循序漸進的過程。首先，過去的會計工作方式比較繁瑣，會計信息的統計不夠完整，在會計信息化的方式下，建立一個會計信息系統是更加便捷和快速的，這樣就可以讓會計信息更加的快速核算。其次，在會計信息化的普及之下，并不是把傳統的會計工作方式摒棄，而是取長補短，互相結合，不斷擴大信息技術應用的深度和廣度，讓會計信息化得到最大的利用程度。最后，學會利用現代信息技術改造傳統的會計工作模式，讓現代會計信息化更好地和傳統模式相結合。因此，加快會計信息化的普及與應用，讓財務管理體系更加完善，是促進企業健康成長的手段之一。所以要應勢面變，主動調整財務工作模式，推進會計信息化應用向更深層次，更高水平邁進，逐步提升企業綜合管理水平，促進企業更加穩健發展[1]。

二、會計信息化的優點和缺點

在信息時代，企業要更好的發展，必須最大限度地提高信息質量和水平。企業財務管理模式是否更加完善是影響企業長久發展的重要因素，對整個企業的發展規劃有著舉足輕重的影響，并且完善財務管理體系就是對企業負責。改變會計工作者的態度是可以提高會計數據的準確性，只有會計工作者更加細心耐心，才能讓會計工作變得簡單起來。隨著企業會計信息水平的不斷提高，會計信息化對傳統會計工作的促進與提升作用更加明顯。首先，在會計信息賬戶形成的模式下，會計帳簿不再是傳統的手工記錄與搜索，而是充分利用計算機技術自動處理會計憑證，形成電子賬簿。其次，在會計信息的傳輸中，可以更好地利用電子信息技術，大大提高了信息傳輸的效率。除此之外，隨著會計信息化的普及，逐漸改變了傳統會計處理方式，讓會計人員更多地參與企業管理活動。另外，企業對內部控制的不斷重視，促進財務工作重點，從傳統核算型會計向管理決策支持型會計轉變，給企業財務工作提出新的要求。因此，對企業內部做出一些調整是十分必要的，比如在財務管理中，調整資本結構應該是企業的重要一步，如果不斷無視資產，那么就會給企業帶來較大的風險。

會計信息化運行過程中的風險主要表現在數據與網絡安全方面。首先，隨著會計信息化的逐步普及，許多企業并沒有及時完善網絡安全系統，這讓企業信息更容易暴露在互聯網上。那么如何讓企業網絡更加安全，會計信息更保密，這就需要研發者完善會計信息化體系，讓使用者更加放心。比如一些互聯網公司，它掌握大量信息數據，這些數據是企業的主要資源與價值所在，但這些資源是虛擬的，無形的，也是可復制的，一旦泄露出去，往往對企業的持續經營產生重大影響。其次，會計信息化僅僅是提升財務管理水平的輔助工具，部分企業盲目地把財務管理工作依托會計信息系統，簡單認為上一個系統就能解決所有管理問題，忽視了會計信息系統與企業經營特點、管理流程的融合，使會計信息化工具游離于企業管理體系之外，大量管理功能不能有效發揮作用，最終淪為輔助記賬的工具軟件。最后，企業要對財務人員加強培訓，提高系統應用水平，把管理需求與信息化系統功能更緊密地結合起來，并定期對系統使用者進行業務培訓，提升信息系統的體驗感[2]。

三、會計信息化對企業發展的作用

眾所周知，會計是一個精細化的工作，細小的失誤都會讓后面的工作難以進行，所謂“一步錯，步步錯”，因此這對會計工作人員有著很高的要求，同時會計信息錯誤也比較難以發現，哪怕是小小的失誤也會導致會計賬簿出現重大錯誤，這樣的錯誤人工是難以避免的，而隨著會計信息化的普及，這樣的錯誤幾乎是可以避免的，不僅如此，會計信息化也提高了會計工作人員的工作效率，同時會計的信息化也促進了企業會計憑證、分類賬、總賬、會計報表數據一致，提高了會計信息輸入的準確性和工作效率，使財務人員有更多的時間參與更高層次的管理工作，有利于企業管理水平的提升和財務人員業務能力的提高。信息化對企業財務管理有著巨大的幫助。首先實現了業務、財務信息共享與遠程操作，在過去會計工作者主要依靠賬本以及往來業務和各個部門交流信息，不僅耗費了大量的時間，還難以溝通。但是會計信息化的到來解決了這一問題，所有資料都在云端，可以和各個部門共享，使各業務部門協調審核材料的采購；原材料或產品銷售和信貸銷售，減少個別部門信息不共享，造成會計信息或業務決策的錯誤概率。其次，會計信息化方便了企業旗下各個公司的信息交流，提高了財務管理的工作效率，對公司的發展有著重要的促進作用。最后，會計信息化更加方便內部審計，節約了成本，在會計信息的幫助下，審計人員不需要被空間和時間約束，在通過云端就可以查閱會計信息，同時也降低了會計成本，不再像以前一樣需要制作打印會計賬簿[3]。

四、學會財務會計風險預警，保障財務會計體系完整

建立財務預警防范體系，完整財務管理部門是企業的核心工作之一，企業財務狀況與企業經營密切相關。在財務管理信息化的過程中，企業還需要建立完善的財務預警體系。企業需要建立適當的關鍵控制點，確定科學的風險預警點，并且可以根據企業的生產經營狀況以及會計信息的變化對財務人員做出預估，掌握會計基本信息，規避風險。同時企業應該培養更加復雜的財務管理人員，能夠具備洞察和預防財務風險的能力。企業想要更好的降低財務風險，就應該做出一些改變，學會打破傳統，開辟新的財務新思路。一是改變傳統的財務管理企業理念，希望更好地發揮會計信息化在促進財務管理水平上的作用，因此我們必須改變以前的財務管理理念，通過建立更加完善的系統，以人為本的財務管理理念，更好地發揮信息在促進企業面對面發展中的作用。這要求企業在創造工作環境的過程中建立良好的信息環境，為會計信息的良好運作創造便利的條件。除此之外，企業財務管理者應該具備財務風險意識，能夠控制預防一些可能存在的潛在風險，最大限度地提高企業效率。二是企業需要加強內部控制體系的建設，這就要求企業必須建立完善的會計體系，更好的配合會計信息化的改革，才能發揮財務會計的作用。其次，提高會計人員的自身素養，培養會計人員的專業水平能力，才能更好地確保企業會計信息的有效發揮作用，更好地促進企業的發展和社會主義現代化[4]。

五、結束語

隨著時代在不斷進步，企業也不能故步自封，學會打破常規是企業應該探索的新方向，會計信息化已經是現代化企業邁出改革一大步。會計信息化是一種新型的會計方式。對于企業管理者而言，會計信息化不僅僅大幅度提高會計信息處理效率，也讓更加繁瑣的會計工作變得簡單。但是我們不得不重視會計信息化帶來的一些潛在風險，它可能讓會計信息更加容易泄露，所以企業應該加強會計信息的保密程序，提高會計信息工作的水平。只有積極面對各種風險，企業才能更加長遠的發展，更好地促進整個經濟市場的健康成長。