牛秀粉
(河南經貿職業學院,河南鄭州 450000)
企業管理會計工作關乎企業的競爭力,在管理理論體系不斷完善、管理工具不斷豐富的背景下,加強和完善企業管理會計工作十分必要。目前,不少企業的管理會計和財務會計是獨立的,管理會計與實際生產經營活動聯系不緊密,管理會計只能基于企業已經發生的各項業務活動產生的數據和信息進行評估分析,不能進行有效的事前介入,管理會計無法給企業生產經營提供及時有效的信息支撐,容易造成企業的生產經營活動風險(王舒文等,2021)。業財融合是在傳統管理會計存在缺陷之上提出的,其不僅融合了企業的管理會計、成本控制業務管理等多個方面的內容,并且能整合和優化企業管理會計和業務運營,加強部門之間的合作交流,將管理會計的理念貫穿到企業生產經營活動的各個環節之中,提升業務監督核算功能(高潔等,2020)。對于飼料企業而言,進行業財融合是企業發展的大勢所趨,本文以飼料企業為研究對象,論述業財融合對飼料企業的意義,并根據管理會計在飼料企業中的應用現狀提出了飼料企業應實行全面預算管理戰略,引入適合飼料企業的成本管理工具,進一步加強企業業財融合型人才的培養和引進措施。
1.1 業財融合促進飼料企業轉型升級 企業的生產經營活動、營銷活動、風險控制管理、投融資等活動都對飼料企業的發展有重要影響,而各項業務活動又與飼料企業管理過程密切相關,在業財融合的背景下,優化飼料企業管理會計工具對飼料企業轉型升級有促進作用。這是因為業財融合能幫助飼料企業通過財務審核、財務核算、財務監督等方式實現對企業各項業務的事前和事中監督控制,管理會計工具的運用過程與業務保持密切的信息聯絡,也能輔助飼料企業進行業務調整和決策,實現飼料企業財務管理由業務末端向業務前中端移動。在業財融合背景下,飼料企業管理會計的工作重心將向預算、預測、決策、風險控制、財務數據分析等方面轉變,能更好地發揮管理會計的功能,為企業管理者提供良好的信息支撐(劉麗等,2020)。
1.2 業財融合能降低飼料企業的風險 在業財融合背景下,飼料企業管理會計也將更注重風險的防范。當前,隨著飼料企業競爭逐漸加劇,企業面臨的外部環境及內部風險不斷升級。在業財融合的背景下,飼料企業能對市場環境產生的變化進行合理預測和分析,并將這種預測結果用于企業的業務活動,飼料企業管理者能及時調整業務活動,一定程度上幫助飼料企業規避市場風險(李杰等,2020)。管理會計最重要的功能之一是財務評價功能,通過分析企業的各項業務活動,能找到業務活動的資金運營效率、盈利水平、成本控制等關鍵信息,進而飼料企業管理層能根據各項業務財務指標進行分析,有利于幫助飼料企業管理者實現企業的經營戰略目標,降低企業經營風險等(楊霞等,2019)。
1.3 業財融合有利于提升飼料企業管理水平 在大數據背景下,飼料企業業財融合過程往往融合了新技術,這些新技術的運用為飼料企業管理會計工具的運用提供了諸多便利。如不少飼料企業引入了“財務共享”工具、“大數據分析”工具,這些信息化技術手段能提升飼料企業財務管理效率,幫助飼料企業進一步規范財務管理流程,實現信息資源共享,實現飼料企業各個部門之間的信息交流和業務合作(田瑞芳等,2019)。大數據、互聯網信息平臺等新技術將為飼料企業內部控制管理、成本預算管理、績效考核、財務預測等管理會計行為提供有效、準確、及時的財務數據支撐,幫助企業降低財務管理成本,提升管理質量??傊?,業財融合為飼料企業整體管理效率的提升提供了極大的助力,飼料企業財務管理、成本管理將在新技術的支持下由粗放化向精細化、智能化、科技化、規范化方向轉變(孫延雪等,2019)。
2.1 業財融合背景下飼料企業的全面預算管理 在業財融合背景下,飼料企業管理會計成為全面預算管理的有效工具,飼料企業通常采用全面預算管理制度來改變粗放式的管理方式,實現各部門之間的密切合作,充分發揮全員、全面及全過程預算管理效用,切實提升財務部門和業務部門之間的緊密結合程度。在全面預算管理環節,飼料企業管理會計的作用體現在以下方面:第一,在預算編制前,飼料企業財務部門會與飼料生產加工、營銷、采購等業務部門進行充分的溝通協調,聽取各部門對預算編制的建議和看法,并結合業務部門的業務差異及特點,在全面預算管理指標中進行有針對性的調整(冷繼波等,2019)。在預算編制過程中,飼料企業會對以往的財務數據、業務數據進行深入分析,建立預算指標和評價標準,并對預算目標進行細化分解,落實在各個部門上。此外,預算編制還要加強全員性,對預算涉及的各個人員進行預算目標的解讀,獲取員工的支持(李冀東等,2019)。在預算編制后期,飼料企業也需要根據各業務產生的實時財務數據、財務管理目標變動、市場環境變動,按照相關管理規定標準進行調整和優化,特別是在遇到特殊情況下,要在業務部門和財務部門的共同協商基礎下調整預算。
2.2 業財融合背景下飼料企業的成本管理 相比于傳統成本管理而言,業財融合下的成本管理不僅能為飼料企業管理者提供有效的財務信息,而且能提供非財務信息,進而為管理者的決策提供信息支撐(陳志等,2019)。在業財融合背景下,加強外部信息分析的重要性能提升財務部門在飼料企業戰略制定中的作用。飼料企業的成本管理也是全面、全過程、全員化的管理過程,其不僅包含飼料企業的生產人員,企業成本控制全過程的工作人員全部是其管理范疇,包括產品設計人員、采購人員、銷售人員和管理人員等,而且管理環節涉及設計、采購、生產、研發、營銷、物流管理等全過程。飼料企業進一步核定全面成本管理目標,財務部門可以在業務流程、人力成本、成本管控、績效考核等方面給予業務部門一定的建議,以進一步加強各部門成本管理的實施效果。在業財融合背景下,飼料企業的成本管理不再是單向的,而是將財務分析和業務分析緊密結合,形成雙向傳遞,使財務管理分析結果更具有客觀性,能深入挖掘業務數據,找出其內在的聯系和不足,進而將分析過程深入到業務成本控制的各個環節中去,實現雙向互動。
3.1 飼料企業以全面預算管理為方式 在業財融合背景下,飼料企業要實施全面預算管理發展目標,綜合性將飼料企業財務信息和非財務資源進行優化配置,實現對于企業全員管理、全面管理及全程管理。這就要求飼料企業在以下幾方面狠下功夫:第一,管理層對飼料企業的基本情況及發展目標進行科學研討,出臺全面預算管理計劃和協調控制機制,劃定各部門、各職工的職責,要求飼料企業所有部門、所有涉及到的工作人員參與預算編制,促進部門之間的合作交流,使全面預算管理制度能更好地實施(陳麗輝等,2018)。第二,在全面預算編制過程中也要加大部門之間的信息交流頻率,提升交流效率,及時根據業務狀況修正反饋預算內容,以增強全面預算管理制度的可實施性。第三,使飼料企業財務管理人員深入融合到飼料企業的各個部門,以充分了解各部門的業務情況,及時進行業務數據采集、整理、分析,并為各部門進行財務管理提供建議和指導。
3.2 飼料企業以全面成本管理為手段 飼料企業的全面預算管理和全面成本管理是相輔相成、互相支持的,在激烈的市場競爭中,不僅要提升飼料企業財務資金的運營效率,而且要對成本進行有效管理,爭取為企業帶來更高的利潤。全面成本管理是對飼料企業生產加工各個環節、各個工序、各個部門中涉及到成本、人員、部門及環節進行管理控制,具有科學性、全員參與性及涵蓋全流程性等優勢。這就要求飼料企業在成本管理時要注重事前控制,從企業的產品設計階段明確成本控制的總體目標,并將目標進一步的細化、分解,落實到各個部門、各個員工及各個環節中去,利用過去的財務數據,為成本管理成本控制提供依據和參考。其次,也要將成本控制理念貫穿到飼料企業的各個環節,充分發揮飼料企業全體員工的智慧,積極調動主觀能動性,在日常工作中貫徹全面成本管理目標,力求尋找降低成本的方法(李恒瑞等,2018)。
3.3 加強飼料企業業財融合人才支持 人才是飼料企業得以長遠發展的動力,在業財融合的背景下,要進一步提升飼料企業管理會計工具運用的成效,飼料企業需要積累更多的專業化高層次人才。一方面,飼料企業要加強復合型人才的引進和招聘,飼料企業要根據企業發展目標、崗位分工、人力資源結構等對復合型人才進行重點招聘,注重復合型人才的財務管理能力、業務能力及會計實操能力,使其能為飼料企業帶來更專業的力量。另一方面,加強飼料企業財務管理及業務人員素質的提升,企業管理者要強化內部職工培訓,定期聘請高校教授、專家學者、政府部門工作人員及各行業管理者等為企業的職工進行針對性的培訓,也可開展企業之間的溝通交流會,探討企業管理中存在的典型問題、咨詢建議及對策等,鼓勵員工提升學習的主動性(陳秀燕等,2017)。
總的來說,在業財融合背景下,有效使用管理會計工具,并及時向管理層提供有價值的數據信息,才能為飼料企業日常管理提供準確的數據支撐,從而實現更高的企業價值。因此,飼料企業必須充分認識到業財融合的重要性,主動實行全面預算管理戰略,大力采用全面成本管理手段,加強飼料企業財融合的人才建設,這樣才能為飼料企業轉型升級提供理論支持。