閆 晶
(山西財貿職業技術學院,山西太原 030031)
隨著市場經濟的不斷發展,飼料企業成為連接飼料加工工業和畜牧飼養業的樞紐。與其他行業相比,雖然飼料企業在社會經濟中占比相對較小,但其在鄉村振興、促進農業農村經濟增長方面發揮著不可替代的作用。而從財務管理角度看,會計核算和成本管理對飼料企業的可持續發展有重要影響,在飼料企業財務管理過程中,內部管控機制強調了財會活動的開展成效及對經濟業務活動的控制效果。事實上,內部管控機制除了被應用于飼料企業的財務管理過程中,還在飼料企業管理經營的各個環節都發揮了積極作用,如股權投資業務、采購業務、營銷業務等。因此,在飼料企業發展過程中,內部管控機制對構建科學完整的管理體系,降低飼料企業經營管理成本有重要意義,同時也對飼料企業會計核算精準化水平有重要影響。
1.1 有助于提高企業內部管理水平 企業構建完善的內部管控機制的目的在于科學管理企業,降低企業在經營活動中的各類風險,幫助企業不斷發展,這是現代企業發展的必要保障和基礎。內部管控機制是飼料企業內部管理制度的有機組成,反映了企業在管理活動方面的完備性和科學性。飼料企業建立完備的財務內部管控機制后,飼料企業在設計、研發、生產、銷售等階段的生產經營表現以財務數據的方式進行呈現,內部管控機制將對飼料企業合理合法地開展各項生產經營活動保駕護航,幫助企業更好地實現企業發展戰略目標,促進企業經營效率的增長(楊曉玲,2015)。因此,構建完備的財務內部管控機制,不僅能保障飼料企業的財務安全,還能幫助企業提高企業管理的科學性和完備性,進一步從飼料企業軟實力方面增強企業的核心市場競爭力。
1.2 有助于保障企業資金的安全 飼料企業財務內部管控機制建立的主要目的在于幫助企業在生產經營過程中提高財務工作的規范性和精準性,幫助飼料企業識別財務風險,進而及時采取相關行動規避諸多財務風險。對于飼料企業來說,順利開展生產經營的前提在于保障飼料企業的資金安全,降低飼料企業資金使用和運轉的安全性(孫冬梅,2017)。飼料企業財務內部管控機制的建立能更好地控制飼料企業流動資金的流向,把握資金盤點過程、控制飼料企業原料、設備等的采購支出等,在資金使用方面保障資金運轉的安全程度。除此之外,財務內部管控機制的建立能最大程度地提高飼料企業在財務管理方面的準確程度,減少飼料企業財務造假和賬目失真,為企業管理人員提供更加準確的財務數據和資料支撐,進而為飼料企業的管理決策層提供更多更具有支撐作用的資料和依據,避免飼料企業決策層由于財務數據不真實、不準確作出不符合飼料企業發展實際情況的決策。
1.3 有助于提升企業經營效率 在飼料企業健康發展過程中,建立財務內部管控機制能管控資金流向,對企業資金使用和運行產生重要影響,進而影響資金在企業生產經營過程中的利用價值。財務內部管控機制的建立同樣能提高飼料企業資金的利用效率,促進飼料企業不斷提高資金使用效率,使有限的資金在企業生產經營過程中發揮更大的作用和價值,進一步提高飼料企業的生產經營效率,創造更大的收益(王宇清,2013)。除此之外,財務內部管控機制的建立進一步將企業財務運營管理的各個過程透明化,不斷促進各管理流程的優化進程,進而提高資金的使用效率,達到降低飼料企業運行成本的目的。
在此分析過程中可以發現,飼料企業財務內部管控機制的建立對企業現階段的生存和未來發展都具有極為重要的作用。財務內部管控機制對飼料企業財務人員來說,提供了相對規范和完備的制度約束框架,最大程度幫助飼料企業規避各種財務不合規現象(郝偉,朱桂艷,李樹榮)。
會計核算過程是把飼料企業生產經營過程中產生的收入、發生的成本費用,按照這些項目的性質和實際發生地點將其歸納、匯總,最后進行核算,計算一段時間內飼料企業每種飼料產品的各類收入和成本,結合計算結果,對各類飼料產品的收入和成本等進行管理。會計核算的首要要求是準確,要嚴格、真實地記錄每種產品的實際產品經營收入和成本費用,為企業經營決策提供詳實的財務數據依據。相應地,還要在此基礎上考核和評估飼料企業在一定時期內的生產經營成本預算計劃和執行情況,對飼料企業的生產經營發展階段和水平進行合理評估。從這個角度來看,精準的會計核算對企業的發展必不可少。
正是由于飼料企業的發展需要,會計核算精準化在飼料企業的全面推廣具有堅實的現實基礎。精準的會計核算對企業管理決策層具有重要意義,能幫助企業管理層清楚地認識到企業現階段的資金運用水平。相對其他行業,飼料企業的成本支出呈現固定、相對可控、穩定性較高的特點,如果飼料企業更加精準地完成會計核算工作要求和目標,那么企業財務預算的確定也就更加精確,進而對飼料企業的收入和利潤計算也就更加精確,這對飼料企業更好地實現企業發展戰略有積極作用(顏寧,2017)。具體來說,主要有以下幾點:第一,會計核算的精準化有助于飼料企業建立健全企業內部成本管理體系,進一步改進成本管理方式,提高成本管理效能。底紋,會計核算精準化能將會計核算與公司經營戰略更好地結合,使會計核算更好地為企業戰略實施服務。第三,會計核算精準化沒有摒棄以往傳統核算方式的優勢,而是結合宏觀環境及企業發展階段對現有會計核算方式和流程的優化。第四,會計核算精準化為企業管理決策層提供了更加豐富、準確的決策依據。
3.1 對內部控制不重視 對于飼料企業來說,公司管理層的風險意識,特別是資金風險意識的強弱對財務內部管控機制建立和完善有重要影響。沒有飼料企業管理決策層的深刻認識和支持,飼料企業建立財務內部管控機制并對其加以完善的進程將遭遇重重阻礙。當前我國飼料企業中有些公司管理層管理、領導方式較為落后,不夠民主,現代公司管理理念不夠先進,不希望在公司內部建立完善的制度機制,尤其是在資金使用方面,建立完善的內部管控機制將降低公司員工使用公司資金的便利性,這使得有些飼料企業并未在公司內部建立完善的財務內部管控機制,有的盡管建立了財務內部管控機制,但卻不能有效發揮規避風險、規范行為作用(劉雨明,2018)。
3.2 內部管控機制不健全 目前有些飼料企業建立了財務內部管控機制,但對于現代的財務管理方法使用卻遠遠不到位,對于高科技、信息化的大數據技術了解不多,導致飼料企業財務的內部管控機制缺少必要的技術手段作為支撐,人工操作和核算仍占據很大比重,這在一定程度上影響了會計核算的精準化水平,進而對企業科學合理決策及發展戰略實施的保障性不強。
3.3 缺乏高水平的內控隊伍 目前,高素質人才招聘困難是我國許多飼料企業發展過程中的痛點難點問題,不僅體現在科技研發人才招聘困難,還體現為飼料企業專業管理人才、財務人才招聘困難(徐丹,2018)。目前,我國許多飼料企業中的財務管理人員能力素質水平難以滿足高質量財務內部控制的需要,加之一些飼料企業人力資源管理理念不夠科學,對公司內部的人員培養不夠重視,公司內部的財務人員素質不高、能力不夠,這對飼料企業建立完善的財務內部管控機制,提高會計核算精準化帶來了較大的阻礙。
3.4 缺乏內部控制的基礎資料 從會計核算精準化角度看,全面、完備的會計核算基礎資料必不可少,只有掌握大量、詳實、完備的會計核算基礎資料,才能在此基礎上實現會計核算的精準化,其中會計憑證、會計賬簿及飼料企業的年度、半年度財務會計報告等均屬于重要的基礎資料(李麗華,2019)。但我國許多飼料企業對于這些基礎資料的重視程度不夠,大量的會計基礎資料不慎遺失,在保管方面也沒有建立相應的制度,對建立完善的財務內部控制體系及會計核算精準化水平的提高帶來了不利影響。
綜上所述,當前我國飼料企業在建立健全財務內部管控機制,促進會計核算精準化方面仍然存在較多問題,因此,飼料企業應從問題出發,首先,明確完善財務內部管控機制,促進會計核算精準化的原則要求,其次,從具體操作層面不斷推動其完善和發展。
4.1 明確財務內部管控機制的建設原則 首先,保證飼料企業財務內部控制制度建立的合法性。在我國法律法規框架內建立、完善飼料企業財務內部管控機制。其次,保持飼料企業財務內部控制制度的完整性(王修靈,2010)。建立健全飼料企業財務內部控制制度,使其在飼料企業整體發展過程中充分發揮保障和支撐作用,注重財務內部控制制度與飼料企業其他相關業務活動的協調性。最后,堅持飼料企業財務內部管控機制的實用性和可操作性。只有堅持實用性才能最大程度地讓這一制度服務于企業發展戰略,否則,財務內部控制制度便會流于形式,難以發揮其原有的作用。
4.2 優化財務內部管控機制建設的具體措施首先,針對目前飼料企業管理決策層風險意識不強、內部控制意識不強的問題,應首樹立管理層內部控制意識,加強公司內部管控機制建設必要性的宣傳,結合飼料企業實際情況,加強公司內部工作人員的管理,統一思想。其次,從制度層面健全財務內部控制制度,以制度文件的形式固定下來,清晰界定不同崗位的權力和職責,編制好績效考核指標體系(劉根,2010)。第三,加強飼料企業內部財務管理人員的專業水平,已有員工要加強培訓,不斷提升公司財務工作人員的職業素養和業務能力。在招聘過程中,通過提高薪酬待遇水平、暢通職業發展通道等方式吸引更多高素質的財務管理人才。在考核過程中,根據不同崗位設置更加合理的考核內容,激勵財務工作人員的工作積極性。最后,建立健全會計核算基礎資料的保管制度,設置專人專崗完成基礎資料的收集、整理、歸納、保管、保密和歸檔等工作,在企業內部設置實體物理空間對這些資料進行保管。積極利用大數據、信息化等先進的技術手段,輔助財務管理工作人員法進行工作。
綜上所述,隨著我國經濟社會和飼料產業的不斷發展,對企業內部財務科學管理的要求原來越高,建立健全完善的企業財務內部管控機制對企業會計核算精準化水平有重要作用。但目前我國飼料企業財務內部控制機制仍然不夠健全,應從管理層的管理理念轉變和中層執行水平兩個層面進行糾正,讓飼料企業財務內部管控機制真正發揮作用(馮蕾,李樹超,2009)。因此,飼料企業管理者要積極轉變管理思路和觀念,意識到財務內部管控機制和會計核算精準化的重要意義,將其作為決策的重要依據,并以制度文件的形式固定下來,保障飼料企業的可持續健康發展。