安 琨(唐山三友化工股份有限公司)
生產計劃管理指的是企業對生產活動進行計劃、組織以及管理等行為。從狹義角度來看,生產計劃管理指的是對產品的生產過程進行的控制活動。主要包括組織生產過程、核定生產能力、制定作業計劃等。而從廣義角度來看,生產計劃管理指的是企業對產品生產相關的各個環節進行的管理,即對從材料設備的采購到產品輸出這一過程中的各方面工作進行管理。
生產計劃管理主要包括編制計劃、執行計劃、檢查計劃以及改進計劃這四個環節,屬于閉環管理模式。首先,編制生產計劃是閉環管理模式的基礎。在編制生產計劃時,編制人員需要保證計劃的科學性以及可執行性,這就要求編制人員了解企業的生產經營狀況以及合同與訂單的情況。首先,編制人員需要深入基層,獲得最基礎的實踐材料,并合理配置資源。其次,執行生產計劃是閉環管理模式的實施。生產計劃的執行影響著生產計劃管理工作的質量,而生產組織是生產過程的核心,因此需要科學執行生產計劃,確保生產活動根據生產計劃開展。再次,檢查生產計劃是閉環管理模式的保障。只有對生產計劃進行嚴格檢查才能夠為生產活動提供保障,所以需要明確客戶提出的交貨時間與日生產量,且需要保持生產能力與工作總量的平衡。此外,改進生產計劃時閉環管理模式的反饋。在完成生產任務之后,企業需要進行生產計劃分析工作,進行完成與計劃的對比,找出其中的不足并進行改進,為后續的工作提供支持,為制定下一個生產計劃做好準備。
資源的優化配置主要體現在三個方面,分別是充分利用資源、合理利用資源與有效盤活資源。企業總部與各個分廠之間存在縱向聯系,而各個分廠之間又存在橫向聯系,所以企業在制定各項生產計劃時需要處理好各方面的關系,優化人力、物力以及財力等各個方面資源的配置,從而充分發揮各種資源的作用,避免影響企業的整體利益。
開展生產計劃管理工作可以對計劃的執行進行監督與控制。企業對計劃實施的過程進行控制并不是管制,而是使生產經營活動按照生產計劃進行,從而增強生產計劃對活動的指導。企業對計劃的實施進行過程管理可以發現計劃實施過程中的錯誤以及不合理之處,并及時進行改進,從而增強計劃實施的有效性,促進生產經營目標的實現。
企業的生產經營過程較為繁雜,包含了很多環節與流程,而開展生產計劃管理工作可以對生產經營過程中的所有環節進行管理,優化生產經營活動,從而降低生產經營成本。同時,開展生產計劃管理工作可以將企業的生產經營活動與市場情況結合起來,根據市場的供求變化以及價格情況調整生產計劃,增強生產經營活動的合理性,降低企業的生產消耗,并挖掘內部潛力,所以開展生產計劃管理工作有利于降低企業的生產成本。
科學有效的生產計劃需要具備以下特征:第一,需要完全掌握當前企業所有的資源并科學利用資源。第二,需要把握好提高效益的機會,降低生產成本。第三,需要應用當前的生產資料,減少生產資料不充分利用的情況??傊?,開展生產計劃管理工作可以充分挖掘企業的潛力,調動生產部門的積極性,實現最經濟的運行狀態,增加企業的經濟效益。
當前,部分企業沒有同步開展生產計劃與生產管理工作,導致生產計劃與生產管理脫節,無法保障正常生產。常見的生產管理方式有訂單型、計劃型以及生產計劃與訂單同步型。其中訂單型管理方式指的是生產計劃源于訂單,生產計劃與生產管理是一致的,但是要求企業庫存中有生產所需原料,如果企業沒有庫存的話就需要進行原料采購,而采購會消耗一定的時間,就會導致生產計劃與生產管理不同步;計劃型管理方式即生產活動源自生產計劃,企業在完成計劃制定后就會準備好所有的原料并開始生產,這時生產計劃與生產管理是一致的,但是這就會導致產品庫存量增加,如果產品沒有銷售出去就會占用企業的資金;生產計劃與訂單同步型管理方式指的是企業先制定生產計劃,之后開展生產活動,如果有新增訂單再補充原料,這就不會影響到生產計劃與訂單交付。
產品生產所需工序和人員較多,需要協調各個工序所需要的人員以及時間,如無法有效執行生產計劃,就會影響到生產進度。首先,如果沒有合理安排工序,就會導致生產流程不科學,若其中一道工序出現問題就會影響到其他工序。其次,若沒有靈活使用物料、加強物料管理,一旦出現物料短缺等問題就會導致停工。任何一個工序出現物料短缺等情況都無法繼續進行,繼而影響到整個生產活動。部分生產計劃管理人員沒有科學安排工序也沒有分清楚各種物料的重視程度,導致生產流程管理不規范。
開展生產計劃管理工作時需要協調采購、生產、銷售以及財務等各個部門,做好各個部門的溝通工作,從而更好地制定生產計劃。但是,很多企業中各個部門都是各自為營、獨立工作,沒有進行工作溝通與信息交流,也沒有做好生產計劃管理與其他各部門工作的協調工作,降低了生產計劃的可行性,且浪費了大量的人力、物力、財力資源,影響了企業的經濟效益。
企業需要將生產計劃與生產管理結合起來,深化生產計劃管理,增強生產計劃的有效性。企業需要根據生產計劃開展生產經營活動,尊重生產計劃的地位。同時,企業無論選擇哪種生產計劃管理方式都需要貫徹落實生產計劃。這就要求企業加強生產訂單管理,并在明確生產計劃后進行物料采購,掌握各個方面的進度。在接到訂單之后,企業需要重新明確生產計劃,為生產工作提供后勤保障,并定期檢查生產進度,確保生產工作符合生產計劃。其次,企業需要做好生產計劃管理部門與采購部門的協調工作,及時根據生產計劃采購物料,確保物料能夠如期而至,避免出現因物料不到位而影響生產活動的情況。
優化生產計劃管理流程可有效提升生產計劃管理效率,為此企業需要根據實際的生產與訂單情況設計生產管理流程,并協調各個工序之間的關系,確保生產計劃管理工作的有效落實。企業也需要加強生產計劃管理,優化生產方案,做好日常監督與管理工作。此外,企業也需要加強現場指導,提高生產工藝的應用質量。
提高生產計劃管理水平需要各個部門的配合,所以企業需要健全信息溝通機制,促進各個部門之間的溝通與交流,從而實現信息共享。銷售部門需要及時與生產部門溝通訂單情況,合理調整生產計劃,并與物料管理部門進行溝通,做好物料采購工作。其次,生產計劃管理部門需要明確生產部門的生產進度與情況,科學調整生產計劃,避免訂單增加等情況影響到生產活動。
當前,企業常用的生產計劃管理模式有閉環管理模式等,可以實現資源配置的最大化、生產成本的最低化與企業效益的最大化。為此企業應該優化生產計劃與生產管理相脫節、生產計劃管理流程不規范等問題,提高生產計劃管理的效率與質量,實現可持續發展。