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高校人力資源管理信息化建設策略

2021-12-04 06:27:28
人才資源開發 2021年3期
關鍵詞:信息化管理發展

現代人力資源管理是高校管理的一種重要環節,它的理論核心是經濟學以及人本主義思想,能夠對于高校人力資源進行合理的配置,更好地服務于高校的發展。高校作為人才培養的重要場所,需要在人力資源管理過程中不斷地開展信息化建設,從而更好地提升高校人力資源管理水平,為我國培養優秀的創新人才。

一、高校人力資源信息化建設過程中存在的問題

1.信息化重視程度不高。各個高校在發展過程中建立了完善的人力資源管理制度,這種管理制度一般都是延續過去陳舊的管理模式,存在著以下問題:信息化重視程度不高,缺乏信息化管理的理念和手段,軟件和硬件環境建設不到位,缺乏專業的人力資源管理人才。一些高校在建設人力資源管理制度過程中,過度重視形式主義,而沒有重視具體制度的落實。很多管理人員只是簡單認為人力資源管理是一項行政工作,例如檔案管理、人事管理、績效管理等,沒有意識到人力資源的重要性,這對于高校的發展十分不利。很多管理人員管理意識和大局意識不高,在日常工作生活中也沒有提升自身業務水平和能力,這樣就很難適應人力資源管理的工作,對于高校發展也是十分不利的。

2.人力資源管理制度不夠科學。人力資源管理制度是保障高校運營管理的一個重要手段,能夠對于人力資源進行更好的整合和優化,進而發揮人力資源在高校管理中的重要作用。但是在新時期,高校在構建人力資源管理制度的過程中缺乏一定的創新性,還是按照傳統的管理手段和管理模式開展人力資源管理,這樣很難激發高校活力。尤其在績效考核制度的制定方面,沒有充分調動人力資源管理人員工作的積極性,導致員工工作效率不高,限制了高校的發展。

二、創新高校人力資源管理機制的對策

1.加強信息系統的建立。在新時期,為了更好地開展人力資源管理,需要將更加先進的管理理念和管理手段引入人力資源管理當中,促進人力資源管理現代化發展,可以將信息管理系統以及信息管理技術引用到高校人力資源框架的構造當中。首先需要建立網絡服務云平臺,不僅能夠提高人力資源管理的效率,同時對于高校發展文化建設和建立高校文化都能起到積極的促進作用。通過在高校建立云服務平臺,能夠更好營造一種和諧的高校文化氛圍,能夠有效拉近高校領導者、決策者與員工之間的距離。一方面員工通過這個平臺能夠發表自己的一些意見以及發揚自身的個性等,能夠更好為高校發展建言獻策,更好促進高校發展。而上層管理者更好地通過這個平臺及時掌握員工的思想以及管理過程中存在的不足,從而有針對性地調整高校的相關制度以及發展戰略,從而更好促進員工的發展,有效增加員工的歸屬感和認同感。同時,通過這個平臺還能夠整合人力資源的相關信息資源,建立一個完善的數據庫,通過這個數據庫掌握每一個員工的工作狀態、工作經驗以及工作特長,從而更好地發揮他們的自身價值,促進高校的發展。

2.加強人力資源人才隊伍建設。為了更好地將信息化技術應用到高校的人力資源管理當中,還需要建立一支素質過硬的人才隊伍。可以從以下幾個方面來提升人才培養制度:第一,建立完善的人才招聘制度,根據崗位需求進行人員招聘,打破傳統招聘模式。很多高校將招聘人員進行隨機分配,哪里崗位空缺就將人員安排到哪里去,這樣就沒有充分考慮到人員的能力以及工作經驗,無法發揮人員的價值。根據崗位需求進行定向招聘能夠最大限度發揮員工的價值。第二,建立完善的人才晉升制度。這樣能夠更好地為高校選拔和任用人才,同時為員工發展提供一個更加公平的晉升渠道,能夠最大限度地調動員工的工作積極性,從而更好地提高工作效率。

3.構建柔性組織結構。在開展信息化建設過程中,可以將柔性管理應用到高校人力資源管理環節。首先需要建立柔性的組織結構,在管理過程中需要融入以人為本的管理理念,促進高校可持續發展。良好的組織結構是高校發展的基礎,組織結構需要從宏觀層面來規劃高校的發展,也就是管理的最高結構。這就需要在管理過程中,構建一個柔性的管理結構,保障決策的合理性和科學性,減少個人在決策中的影響力。大多數高校都是金字塔結構,下級需要服從上級指令,指令在傳達過程中也是層層傳遞的關系。但是在柔性管理體制下,這種結構需要進行相應的調整和變換,將這種組織結構由金字塔逐漸轉換為網狀或者扁平式的結構,這樣可以在下層和上層建立一個溝通的橋梁,更好地滿足市場的需求,進而激發高校的活力,提高管理質量和效率。

4.設置科學合理的績效考核形式。在新形勢下,為了更好地提高公共部門的經濟效能,需要各個高校根據自身的實際情況來制定合理的考核制度和考核形式。根據公共部門發展的不同可以針對性制定不同的績效考核形式,例如可以針對不同性質的人才或者部門制定定向性考核制度,而不是使用統一的考核標準,這樣使得考核制度更加具有針對性和公平性。根據不同部門的實際情況制定相應的考核制度,對于具體的考核指標要進行相應的量化,保障考核制度做到公平公正,這樣能夠更好地激發員工的積極性。另外針對考核的結果需要做好分析工作,及時發現員工在上階段工作過程中存在的問題,及時幫助員工解決這些問題,從而更好地完成相應的考核標準。考核的目的在于監督和糾正員工的問題,更好地促進他們的自身發展。

三、結語

綜上所述,將信息技術應用到高校人力資源管理當中,能夠更好地對于高校資源進行有效配置,最大限度地提高高校人力資源管理的水平。在開展信息化建設過程中,還需要不斷引入新的管理理念和管理手段,促進高校創新發展。

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