數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

孫櫻源 劉占雙（長(zhǎng)春財(cái)經(jīng)學(xué)院）

■ 核心概念

（一）數(shù)字經(jīng)濟(jì)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，是隨著數(shù)字技術(shù)地廣泛應(yīng)用而逐漸形成的一種經(jīng)濟(jì)環(huán)境和綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一個(gè)比較嶄新的信息和商務(wù)活動(dòng)系統(tǒng)，從企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到銷售、運(yùn)營(yíng)，通過(guò)數(shù)字經(jīng)濟(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)商品地快速流通和服務(wù)的直接反饋，數(shù)字經(jīng)濟(jì)能夠建立起企業(yè)與消費(fèi)者之間雙贏的商業(yè)模式，尤其是在精準(zhǔn)信息的傳遞方面，更加具有針對(duì)性和科學(xué)性與實(shí)證數(shù)據(jù)性。

（二）內(nèi)部控制

內(nèi)部控制主要是指一個(gè)企業(yè)或者單位為了更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)安全完整，使會(huì)計(jì)信息資料正確可靠，確保經(jīng)營(yíng)方針的有效貫徹執(zhí)行，從而使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效率性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果能夠更好地完成，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)、反饋和控制方法、手段等的總稱。實(shí)踐中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方面進(jìn)行深入思考時(shí)，需要從良好的控制環(huán)境構(gòu)建、控制方式優(yōu)化及制度完善等方面入手，確保內(nèi)部控制應(yīng)用有效性，從而為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，避免其經(jīng)營(yíng)管理效果受到不利影響。

■ 數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境方面的影響

在企業(yè)內(nèi)部控制中，市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略制訂對(duì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量及效率都有著很大的影響。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響下，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生較大變化，無(wú)論是實(shí)際管理結(jié)構(gòu)還是扁平化、垂直化的管理模式，都已經(jīng)隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)而提出了新的要求和變革需要。各部門在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下溝通協(xié)調(diào)能力顯著增強(qiáng)，工作效率得到顯著提升。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制方式和理念發(fā)生了巨大變化，數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種新的經(jīng)濟(jì)模式，無(wú)論是信息系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)分析方式也都發(fā)生相應(yīng)變化，從而必須要樹(shù)立現(xiàn)代化的內(nèi)部管理觀念，對(duì)于內(nèi)部控制工作來(lái)說(shuō)也同樣面臨挑戰(zhàn)。

（二）提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)和信息的依賴度逐漸提升，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析能夠使企業(yè)更好地分析內(nèi)外部形勢(shì)，并且能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得很多企業(yè)都面臨多方面的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。在企業(yè)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái)使企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式整體發(fā)生改變和優(yōu)化，無(wú)論是風(fēng)險(xiǎn)資料的獲取還是分析都變得更加方便和快捷，從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估整體水平。

（三）提高企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理的有效手段。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，使得很多現(xiàn)代化手段和信息能夠在綜合財(cái)務(wù)管理中得以應(yīng)用，從而使繁雜的財(cái)務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)單，內(nèi)部控制工作也將變得更加準(zhǔn)確和科學(xué)，進(jìn)而使企業(yè)綜合管理效率得以提升。同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化地轉(zhuǎn)變與實(shí)現(xiàn)，能夠不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)的職能，管理者也能夠越來(lái)越重視財(cái)務(wù)及控制工作，從而在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益方面也能起到積極地影響。

■ 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)內(nèi)部控制提升對(duì)策

（一）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)不僅對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提出更高要求，同時(shí)在企業(yè)管理者和責(zé)任者的意識(shí)建立方面也十分重要。一方面，只有企業(yè)決策者和管理者認(rèn)識(shí)到當(dāng)前內(nèi)控機(jī)制要向數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)化，才能更好地制訂相應(yīng)制度和政策，并且進(jìn)行落實(shí)。另一方面管理者要對(duì)內(nèi)控制度的落實(shí)進(jìn)行不斷跟蹤，通過(guò)自身較強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí)建立，使各個(gè)部門的工作人員重視單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)和綜合財(cái)務(wù)管理工作。此外，要從領(lǐng)導(dǎo)做起關(guān)注內(nèi)控制度的更新和要求，對(duì)于涉及到的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行積極學(xué)習(xí)，更好地配合財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行工作。

（二）制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下內(nèi)控體系的科學(xué)建立，首先要建立在國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和相關(guān)政策要求之下，必須從本單位實(shí)際情況出發(fā)，確定單位內(nèi)部控制的整體目標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)人力資源管理中的薪酬和績(jī)效管理等制度實(shí)現(xiàn)指標(biāo)和工作的具體劃分，從而將責(zé)任和義務(wù)劃分到個(gè)人，以此帶動(dòng)整個(gè)單位的工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，內(nèi)控體系的科學(xué)制訂也包括財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和具體的內(nèi)控制度，要將企業(yè)涉及到的重大決策授權(quán)審批、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和全班預(yù)算等工作進(jìn)行合理劃分，根據(jù)人員能力和基本情況進(jìn)行基礎(chǔ)體系的設(shè)計(jì)和制訂，從而保證數(shù)字經(jīng)濟(jì)下內(nèi)控體系的全面性、制衡性與適應(yīng)性。

（三）完善財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)想要通過(guò)內(nèi)部控制地建立最大化確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性，就必須建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。一方面企業(yè)通過(guò)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或者關(guān)鍵崗位來(lái)實(shí)現(xiàn)制度各方主體的分離，尤其是將制度的制訂者、執(zhí)行者和監(jiān)督者三個(gè)不同層面和并不能相容的工作進(jìn)行分離，并且始終保持相互制約、監(jiān)督的狀態(tài)，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響下，每個(gè)部門都能夠明確自身崗位職能，將崗位職責(zé)不斷落實(shí)下去。在內(nèi)部監(jiān)督方面，可以通過(guò)定期內(nèi)部檢查的方式對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，如果聘請(qǐng)第三方監(jiān)督或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制體系和工作進(jìn)行監(jiān)督，就要按照雙方合同約定，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查，從而保證第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在監(jiān)督機(jī)制建立和完善的過(guò)程中，要始終協(xié)調(diào)內(nèi)外監(jiān)督的作用和效果，關(guān)注到外部市場(chǎng)中的數(shù)字經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和變化，并且要將監(jiān)督工作變成常態(tài)化開(kāi)展，通過(guò)抽查等方式核查出最真實(shí)的企業(yè)內(nèi)部狀況，才能真正保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的良性運(yùn)行，使企業(yè)資產(chǎn)在管理和運(yùn)營(yíng)中被發(fā)揮出最大效益和價(jià)值。

（四）構(gòu)建好內(nèi)部控制環(huán)境

通過(guò)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)自身情況及形勢(shì)變化、內(nèi)控要求的綜合考慮，為了提升與之相關(guān)的內(nèi)部控制水平，則需要構(gòu)建好內(nèi)控環(huán)境。在此期間，需要做到：（1）從企業(yè)文化理念滲透、重視程度加深及設(shè)施完善等方面入手，為良好的內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建提供專業(yè)支持，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的內(nèi)部控制效果更加明顯，從而為其控制水平的不斷提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；（2）當(dāng)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建好后，可使具體的控制活動(dòng)開(kāi)展更加高效，提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制科學(xué)應(yīng)用重要性的正確認(rèn)識(shí)，避免自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等受到不利影響。

（五）建立好內(nèi)控系統(tǒng)

為了更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的形勢(shì)變化，全面提升數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)的內(nèi)部控制水平，則需要對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的建立進(jìn)行深入思考。在此期間，應(yīng)做到：（1）從信息技術(shù)高效利用、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施完善等方面入手，為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立提供技術(shù)支持，增強(qiáng)其適用性，給予內(nèi)部控制效果增強(qiáng)及應(yīng)用價(jià)值提升等更多的技術(shù)保障；（2）重視內(nèi)控系統(tǒng)實(shí)際作用的充分發(fā)揮，將切實(shí)有效的控制計(jì)劃實(shí)施到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展中，并處理好其中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，滿足企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展中內(nèi)控水平不斷提升方面的要求，更好地體現(xiàn)出內(nèi)控系統(tǒng)的潛在應(yīng)用價(jià)值。

（六）其它方面的對(duì)策

基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部控制研究，在其水平提升過(guò)程中，也需要了解這些方面的對(duì)策使用：（1）積極開(kāi)展內(nèi)部控制應(yīng)用效果評(píng)估工作，處理好制度、方法等方面的影響因素，使得內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中能夠得到科學(xué)應(yīng)用，從而達(dá)到其應(yīng)用水平不斷提升的目的；（2）從理論研究與實(shí)踐分析這兩方面入手，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行深入研究，重視相應(yīng)研究成果的整合利用，促使企業(yè)在未來(lái)實(shí)踐中的內(nèi)部控制水平能夠保持在更高的層面上，更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的形勢(shì)變化；（3）正確看待內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性提高、管理狀況改善中所發(fā)揮的重要作用，積累好豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，為企業(yè)內(nèi)部控制水平提升提供更多支持。

■ 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)和模式，能夠在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起到工具的作用，并且在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和職能信息的基礎(chǔ)上，對(duì)人類的事務(wù)處理速度與反應(yīng)速度都有較大的提升、促進(jìn)作用。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體環(huán)境下，由信息向知識(shí)和智慧轉(zhuǎn)變，極大降低了社會(huì)地交易成本，在資源配置方面也起到智能地優(yōu)化作用。數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很多積極影響，無(wú)論在整體財(cái)務(wù)管理還是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面，都不僅提升了管理效率，同時(shí)也提升了管理質(zhì)量。尤其在近兩年的數(shù)據(jù)報(bào)告中，全球市值最高的10家公司中，有5家以上為數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)，這也可以看出數(shù)字經(jīng)濟(jì)地強(qiáng)大力量。