企業固定資產管理的現狀與對策研究

中國石化集團共享服務有限公司揚州服務部 辛 穎

固定資產管理是貫穿企業全部門的一種動態監管模式，需要聯合企業財務部門、采購部門、經營發展部門、技術部門等在資產的全生命周期內進行有效監管，任何一個監管環節出現脫節或者存在問題，都會導致整個固定資產管理效率的低下，增加固定資產流失的風險，因此，找到建立并實施一套與企業實際發展相匹配的固定資產管理模式有利于企業自身的可持續發展。

一、固定資產管理的重要性

（一）固定資產管理可以保證固定資產的安全完整

對于固定資產的全生命周期管理，涉及固定資產的采購、驗收、清查、維護、報廢等環節。在日常固定資產管理過程中，需要對固定資產的損耗進行跟蹤，并通過相應的指標評估固定資產的生命周期。同時，還需要通過財務核算衡量固定資產的現有價值，進一步確保固定資產的安全完整性。

（二）固定資產管理可以發揮固定資產的最優價值

企業在日常生產運營活動中，最大限度地對固定資產實施優化管理，以保障企業固定資產都處于健康、優質、高效的狀態，從而為企業的生產運營提供設備保障。固定資產管理顯著提高了固定資產的綜合價值，既可以合理加速固定資產周轉率的提升，又可以為企業在有限成本投入下獲得更高的經濟回報。

（三）為企業固定資產的合理購置提供有力依據

企業固定資產管理的實時管理需要全面了解固定資產的保有情況，合理制定固定資產購置計劃，讓經營者對企業固定資產有全面的掌控，為后續固定資產的購置提供科學、準確的信息依據?？茖W地編制固定資產采購預算，能有效地避免出現固定資產重復和缺漏的情況，保證了企業固定資產的良性發展[1]。

二、企業固定資產管理的現狀

（一）固定資產投資的可行性分析缺乏嚴謹性

企業對固定資產投資的可行性分析，一般是以當前的市場行情或者企業當前的需求進行預估，缺乏更精準的市場調研，和更前瞻性的市場分析，容易被企業的短暫性固定資產需求所誤導，對市場未來發展形勢產生誤判。由于缺乏對固定資產項目的可行性分析，企業僅以提升當期主打產品的市場占有率作為主要經營目標，短期內盲目擴大企業某種類型的產品規模，擴大固定資產購置數量，同時，若企業缺乏健全的市場反饋機制和績效考核機制，沒有對當期固定資產投資的合理性進行評價，未能給企業的后續固定資產投資提供有效的支持和借鑒，無法作用于企業投資決策[2]。

（二）固定資產的日常運營管理缺乏規范性

由于企業的固定資產種類繁多，企業運營管理的流程較為復雜，固定資產管理涉及企業環節的方方面面，且與企業的資產管理部門、資產使用部門、資產監督部門等直接關聯。如果牽涉固定資產管理的部門之間存在職能界定不清等問題，可能會造成固定資產管理工作的規范性無法落實。另外，一些企業更加看重前期固定資產的采購流程，對固定資產的日常運營和維護意識較為淡薄，僅以一些傳統的使用期、折舊速度、產量等作為績效考核指標，沒有對固定資產的閑置率、使用頻率和效率等進行加權統籌，勢必造成固定資產管理效率不足，規范性缺乏，也不利于企業的成本管理和經營管理。

（三）固定資產的日常維護缺乏信息化跟蹤平臺

大數據信息化時代，從大多數企業的信息化執行程度看，雖然運用了ERP系統，但在固定資產的日常管理中，手工EXCEL臺賬的情況屢見不鮮。在對固定資產實物盤點的統計和更新上，經常出現各部門的信息孤島現象，難以做到固定資產信息的準確同步。企業在無法獲得準確的固定資產全面統計數據時，就會造成固定資產數據的精準度不夠，影響對決策層的數據支持。同時，由于沒有固定資產的信息跟蹤支持，日常資產管理維護工作效率不足，缺乏及時管控，即時報送計劃，固定資產管理工作滯后甚至浮于形式，甚至核心資產損失。

三、完善企業固定資產管理的對策建議

（一）提升固定資產管理人員的業財融合理念

信息化時代，新的固定資產管理設計理念是管理模式的轉型，而不是單純的管理流程信息化，因此，轉變管理思路，推動固定資產管理人員轉型為業財融合的管理人員，讓信息技術真正支撐固定資產管理的信息化發展，固定資產管理人員需要對固定資產的全生命周期有著全面的了解和掌握，同時對于信息化手段的操作開展全方位的學習，將固定資產的各個環節、各個部門通過信息化渠道鏈接，同時專業理解、溝通協調并深度參與管理，通過信息化手段進一步掌握固定資產管理的新技能[3]。

（二）搭建實時固定資產管理的信息化平臺

企業應搭建固定資產管理的信息化平臺，采用固定資產管理軟件，條形碼掃描技術，加強固定資產的日常管理，改變傳統的固定資產庫存表格收集方法，實現企業固定資產相關全量數據的快速采集，實現固定資產數據的變化、對比、預警的即時分析，有效增強了固定資產使用率的專業分析，使管理層能夠根據固定資產數據，預測市場的未來生產需求、合理制定企業發展決策。財務部依托固定資產信息平臺，以固定資產全生命周期流程控制為模式，以賬實相符兩個維度為核心，實現了對固定資產全生命周期的精細化管理，并從運營層面對固定資產的進行數據決策分析，從技術層面提升固定資產管理的業務管理水平。通過實施科學的固定管理平臺，實現固定資產在其生命周期內價值的更大化，全面提升了固定資產管理工作效率，使固定資產管理變得準確、快捷和全面。通過固定資產管理平臺實現固定資產的價值管理系統，通過實時的固定資產信息維護，使管理人員、決策制定者隨時都可以調取固定資產平臺上的相關數據及信息，了解企業固定資產的使用狀態，閑置資產的比例，固定資產的折舊額以及處置固定資產的流程及去向，使固定資產的信息實時高效，大大提高固定資產管理的效率，打破固定資產管理的信息孤島，并與企業其他信息平臺實現互動，保證部門之間的協作[4]。

（三）完善企業固定資產的內部控制制度

根據大多數企業內部組織控制指導方針的內容和企業上層管理控制支持的指導方向，結合企業發展的實際情況，有必要進行改進。完善企業固定資產管理制度，需要進一步完善企業的內部控制制度，進一步明確企業的管理職能架構，進一步梳理各部門的管理內部控制，做到各部門清楚彼此的主要資產管理職責，在相互控制下建立制衡和分明的管理權限。內部控制主要是為了充分發揮監督職能。因此，健全的內部綜合控制系統可以更有效地防止固定資產管理過程中嚴重的錯誤和非必要的流失，并且易于及時發現和糾正，保護固定資產的安全。

（四）建立企業固定資產管理的內部審計和監察制度

建立科學合理的企業固定資產內部控制制度可以從制度設計上避免企業資產流失，企業可建立內部獨立的審查部門，對固定資產管理情況進行定期和不定期的內部監督審查。企業內部審查和監察部門對已有的固定資產管理情況進行全面統計分析，及時發現其存在的不足，并針對企業今后發展的態勢、現有固定資產的存量等，對固定資產管理活動進行全方位的優化和整改，確保固定資產管理始終處于規范、標準及良性的運行狀態。此外，內部審計部門需深入剖析固定資產管理的問題，制訂適宜的處理辦法，規范固定資產日常工作行為，給企業未來發展提供充分的保障。

（五）加強大數據分析，提高使用價值

企業固定資產系統的上線，進一步規范了固定資產的管理，但固定資產的價值開發和充分利用是固定資產價值延展的優化路徑。大數據時代，充分利用“互聯網＋”的優勢，整合固定資產的后臺使用數據，對固定資產管理系統進行全面化、全方位的統計、分析、整合和整改。固定資產的優化，需要做到“線上”分析和實地管理相互結合、相互制約。從“線上”數據分析的角度，固定資產的線上管理需要固定資產管理人員的精準跟蹤記錄，需要財務人員的及時詳盡記賬，同時要對固定資產基礎數據進行詳細的整理和統計，利用大數據技術來分析如何優化固定資產管理流程，如何及時更新數據變化。從實地管理角度來看，要利用現有的管理軟件進行及時管理和控制，加強對固定資產實物管理的控制，加強維護、維修和保養，延長固定資產的使用壽命，延展固定資產的使用價值，同時提高固定資產管理人員和使用人員的生產技術知識，提高固定資產使用人員的操作技能[5]。

固定資產管理是企業管理中的重要環節和關鍵點，在初始階段，應當將對固定資產采購的可行性、市場需求進行進行全面細致的考察；在使用過程中，應當結合企業實際情況進行動態實時調整，從而避免信息孤島；在維護過程中，也應當固定資產的維修養護，實現固定資產的最優化利用；在固定資產的報廢環節中，同樣要做到實時監控、測評，信息的全程監控。實現固定資產的精細化管理，為企業的發展保駕護航。