談論文數據庫對學術論文的再加工
——從參考文獻的編排談起

岳林海

(太原學院 學報編輯部，山西 太原 030032)

在互聯網時代，學術論文的傳播主渠道已由編輯部發行轉變為互聯網論文數據庫的檢索與下載?；ヂ摼W論文數據庫既是學術論文的收集者，也是學術論文的傳播者，使得原來以紙質文獻為載體的學術論文成為被迅速轉化的數字文獻。但數字文獻與紙質文獻在傳播方式、閱讀習慣、傳播主體方面都有很大的不同。僅僅使數據庫成為論文的搬運工，就忽視與浪費了數字技術的優勢。如果運用數字技術及“互聯網+”對已刊論文進行編輯加工，能更好地實現學術論文紙質期刊與電子期刊的融合發展。

一、文獻引證方式的“逆行”與選擇

學術期刊論文的編排規范，雖然并不直接涉及學術觀點的討論，但能使學術觀點的表達更為明暢，絕非學術皮毛，也并非“雕蟲小技”。2007年 8月，《清華大學學報》編輯部主辦“綜合性人文社會科學學術期刊編排規范研討會 ”， 20多家學術期刊的總編與相關方面的專家學者就人文社會科學學術期刊編排規范中的有關問題探討認為，文獻引證體例規范的制訂與執行必須服務于學術研究與學科建設，尊重學科本身的規律和特點。但是近十年來在人文社會科學學術期刊中廣為推行的某檢索與評價數據規范，作為一種編排規范卻日漸顯露其弊端。與會者認為，這種弊端主要表現為三個方面：一是不尊重人文社會科學本身的學術規律，有違于學術規范、編排規范、文獻引證規范應該服務于學術研究的宗旨；二是不利于作者 (學者)、讀者的學術創新與文獻資料的使用；三是增加了期刊的工作強度與編輯難度。[1]令人遺憾的是，這次會議雖然專家在認識上達成一致，形成共識，但與在實際工作中被強勢推行《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》相比，聲音響亮卻終究未能形成一種普遍措施。

就閱讀的連貫性而言，相比尾注，腳注是引證文獻最直觀的閱讀方式。對作者、讀者、編者三方來說，腳注都是一種簡潔有效的呈現方式：作者在觀點所在頁碼直接標注觀點的出處，快速標明引證文獻或解釋文字，這在很大程度上接近于隨文呈現，在保持連續創作思維的同時，能簡潔有效地證明或解釋自身觀點；讀者不翻頁即可找到該處文獻的來源，在沉浸式閱讀中不需要經過思維的中斷即能明白作者思想的來龍去脈，能直接知曉作者觀點的佐證；而對于編者來說，能簡潔快速地完成論文標注的校對。這本是最為簡單有效的標注方式，可現實中多數學術期刊，尤其是以高校學報系統的期刊卻大都采取了尾注方式來標明參考文獻。這種編排規范使期刊編輯每編排一篇文章則必須付出大量的時間、人力和精力，因為作者在寫作的時候是按照自身的寫作習慣或者各學科已有的研究范式來撰寫，寫作過程中并不會參照現行編排規范來寫作。只能在論文寫作完成之后，再經作者或期刊編輯按照新的編排規范進行二次加工。如果熟知現行的編排規范則需要經過比較系統的學習，學術論文的寫作更側重于論文觀點的著述與表達，作者(學者)不可能也不愿意去專門學習這樣的規范。如果要求作者按照現行規范來進行修訂，作者只能拿上一本樣刊去依樣畫葫蘆。多數情況下，盡管作者付出大量時間精力，還是難以完全達到現行規范的要求。為保證合乎規范，編輯只能親自操刀來對參考文獻進行修改。這樣的工作并不能對提高論文學術質量起到任何幫助。此外，當參考文獻由當頁腳注轉換成尾注的編排格式時，不管編輯怎樣小心翼翼、多次校對，由于參考文獻格式的瑣細，出錯的現象還是在所難免、屢見不鮮。尤其是在文章校樣出來以后，如果作者在文中增加或刪除一條引文，文中和文末參考文獻的序號不得不重新加以編排，就會增加編輯很多的工作量。即使經過作者和編輯煞費苦心的加工，出刊后讀者閱讀和查對也十分不方便，因為論文引文內容在文中，而引文出處在文末，大大地影響了閱讀的連續性。[2]可以說，這種尾注式的參考文獻使得論文除了在樣貌上變得整齊之外，在論文作者、編者、讀者三方面均是一種“逆行”的舉措。

采取這種“下策”的原因，應該歸結于《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》等規范方式的推行。隨著數字技術與互聯網的發展，在二十一世紀初，除去論文作者、編者、讀者三方以外，論文數據庫成為了學術論文的第四方，且該方在論文傳播過程中占據了舉足輕重的地位。數據庫為了便于統計數據，他們對論文的各個條塊進行切割，然后選取其需要的部分進行數據統計歸納。散落在文中各頁的腳注方式無疑對其進行數據統計工作形成不便，因而在國家新聞出版總署力推的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》統一規范了注釋的格式，但在參考文獻的位置，則采用了默認為“文后”的方式進行說明，并特別解釋：“參考文獻是作者撰寫論著時所引用的已公開發表的文獻書目，或有明確收藏地點的善本、檔案,一般集中列表于文末。”[3]這種“一般”局限住了多數學術期刊，為了與占據傳播主導地位的論文數據庫進行對接，大部分編輯部采用了將參考文獻列在文末的形式。這也就出現了前文所提會議中列出的各種弊端。實則隨著計算機技術的發展，對論文引證來源的標注不應成為局限參考文獻格式的技術壁壘。論文數據的統計，不應成為限制論文標注方式的束縛，而應該為更好地呈現論文觀點來服務。

二、數字時代期刊論文文獻引證的擴展

如果單就引證位置而言，引證內容放置于頁腳是紙質文獻時代的絕佳選擇，但我們不能以此為理由而忽視數字時代引證方式的發展。雖然期刊論文數據庫使用一些標準文件將引證文獻集約化地放置在尾注位置，但對于論文數據庫一方來說，則是暴露一種懶惰的思維，并沒有很好地利用數字文獻的優點進行引證方式新的變革。在數碼閱讀逐漸普及化的今天，合理利用數字技術的特點對引證方式進行改進，是期刊論文數據庫在追求經濟效益之外應下的一些功夫。

(一)利用“超鏈接”方式實現引證方式的隨文注釋

在數碼時代的今天，各種數碼閱讀的方式為科技論文注釋的標注提供了借鑒。相比于紙質文獻，數字文獻能提供多媒體信息內容，或者體現出超出文本的內容。如在亞馬遜kindle、小米多看等閱讀器上閱讀文字，長按某字、詞即可出現該字詞的字典、詞典釋義，點擊某處注解符號，則直接在屏幕呈現解釋文字。而讀者對學術論文的閱讀，除去傳統的紙質閱讀之外，多數是用電腦、平板或數碼閱讀器來進行的，這些閱讀方式的改變，為注釋“所點立讀”提供可能。數據庫可對紙質文獻的電子版本進行收集后，在對參考文獻引證內容進行數據統計的同時，用“超鏈接”的方式將參考文獻和注釋內容嵌入文本，點擊注釋符號，引證內容便可以快速出現在文本之上。這種方式大大優于現行編排規范中將資料性文獻編排于文后的格式，甚至比腳注更為方便，可完全實現隨文注釋。這種標注方式是對閱讀服務的提升，是為閱讀“初心”來服務。從技術層面的操作性而言，OCR等圖像中文字提取的技術本就是論文數據庫的宣傳賣點，更何況現在的數據庫本身就已經從多數編輯部獲取了期刊論文的電子文本，甚而在人工智能極速發展的今天，這種注釋文字的位移不存在技術難度。

(二)“多媒體化”的引證內容

單就以“超鏈接”方式插入分割后的參考文獻而言，這僅僅是參考文獻的位移，是幫助讀者回歸閱讀最“初心”的方式。如果能在文獻引證方面進行擴展，則不僅是論文引證內容的搬運，更是從底層技術層面實現對論文引證力度的提升。

我們通常而言的引證，一般是以文字形式出現在注釋中的資料出處和作者的解釋，文中的圖表實則也是引證內容的一種。只是按照一般的論文寫作規范將圖表列于文中。受限于文章的版面與圖表的表現形式，在文章中多數只能展現有限的圖表內容。一些相對復雜的數據內容在集中展現于表格中時，有限的表格形式或者表格的編排方式很難完全說明作者的某些意圖。尤其是在“三線表”被許多編輯部采用的情況下，表格內容受限于紙質文本，數據無法完全展示。如果由作者、編者、數據庫三方進行協作，將一些復雜或更為完整的表格作為附加內容以“超鏈接”的形式進行展示，會更為完整有力地完成數據的表達與觀點的論證。同時，在數字文獻中，不僅僅引證文字可以作為超鏈接來出現，高清圖片也可以用超鏈接的方式成為論文的附屬部分。在這樣的引證方式下，經濟類論文的復雜表格能得以更明晰的呈現，美術類論文可以突破紙質文獻印刷條件的制約來編排高清圖片，甚至音樂文本可以超出于視覺的束縛，影視研究論文則有了更全面的多媒體資源。

這種多媒體化的超鏈接引證超出了編輯部紙質文獻的論文組織手段，在互聯時代的今天，如果是追求論文質量的精益求精，由作者、編輯部、期刊論文數據庫三方攜手進行引證內容與方式上的變革，是對論文引證材料的強力補充。

(三)研究成果的匯聚與通達

學術論文所列的文獻在某種意義上來說，是論文思想的須根，正是在掌握該研究主題相關研究成果的基礎上，才能寫出有深度和廣度的論文。作者在注釋或參考文獻所列的論文或著作，與論文觀點都有著或深或淺的聯系，與論文主題構成或緊密或松散的系統。在閱讀某篇論文的時候，對其所著錄的參考文獻有選擇地進行閱讀，往往能順藤摸瓜，觸類旁通，最終形成對于該學術主題的系統性認知。在紙質文獻的時代，這樣的閱讀具有很大的難度，并不是所有的圖書館都能做到期刊大全，即使有充足的館藏文獻作為支撐，檢索文獻也要花費很大的工作量。而在數字文獻普及的今天，如果參考文獻能夠以超鏈接的形式出現，點擊鼠標或者觸摸閱讀產品即可直接獲取所引文獻，將是對引證文獻獲取效率的大大提升，能夠更加有效地實現對相關研究主題的系統性認知?，F今，如知網成立“個人圖書館”“專題知識庫”等，在論文的主動檢索層面已經起步，如在具體論文的閱讀層面，也能做到系統性閱讀的話，便能引導更積極有效的專題閱讀，達到對相關研究成果的匯聚與通達。

綜上，數字文獻成為期刊傳播主要方式的時代，對于期刊論文引證內容，不應僅僅是作為一項被統計的元素。引證內容的數字化，能夠使學術論文呈現更加多元更加立體的呈現，小則可保證沉浸式閱讀的連續性，大則可在構建論文主題的系統性認知方面起到更好的作用。對于論文數據庫而言，在對引證內容進行識別與統計的基礎上，前進一步，會對學術研究的效率提升發揮更大的作用。