基于網絡環境的圖書資料管理與建設

趙洋

吉林省集安市少年兒童體育學校 吉林集安 134200

目前，網絡信息技術實現飛速發展，技術在不斷完善過程中，逐漸形成社會新型化的網絡時代，長時間發展背景下，圖書資料管理過程中傳遞的信息數據是人們獲得信息資料的重要渠道。這一過程中，圖書資料開展信息交流以及滿足信息量需求逐漸擴大，以此改變信息收取方式。重視網絡信息技術發展進步對傳統化圖書資料傳播方式進行快速改進的方式，以此將紙質信息變化為網絡信息，通過此種方式對圖書資料信息資源空間進行不斷擴展。現階段存在多數人利用網絡方式對自身需求信息進行獲取，伴隨信息發展變化情況，傳統化的管理模式難以滿足信息需求，與信息化時代特征不夠符合。

1 網絡化管理圖書資料作用分析

網絡信息技術的開展需要結合自身優勢，在新時代中獲取屬于自己的競爭力，將網絡信息技術的優勢逐漸滲透到社會各個角落中，逐漸變成時代重要符號。改革圖書資料管理形式，最為直接的方式是將網絡信息技術融合到圖書資料管理中，實際管理過程化中，應用此種技術，致力于提高管理水準，同時為讀者提高更高質量的服務。這一過程中，以往管理，其載體選擇主要是紙，讀者閱讀要求滿足效果較差，在紙質資料保存過程中，主觀因素以及客觀因素均會影響資料管理效果，同時出現比較嚴重的資料遺失或者是損毀問題[1]。另外，在內容保存過程中，其含量存在限制性，較多紙質材料會造成資料保存以及管理過程受到影響?；诖朔N情況，出于適應時代發展需求，傳統圖書資料管理工作需要重視網絡信息技術應用水平，通過更高的效率為現代人精神文明建設提供支持。

2 圖書資料網絡化管理優勢分析

資料存儲工作可凸顯動態性，在圖書資料管理階段，圖書以及文獻資料存儲方式借助信息化、數據化以及電子化形式，存儲過程中資料占據空間較少，這一過程中，可以借助專業化計算機系統開展調整控制工作，確保操作情況與實際情形相符，在查詢圖書資料以及借閱資料過程中，可以完成智能化管理過程。另外，借助網絡中的便利性特點可以為用戶直接下載需要的資料，可以獲取更加便捷的服務。圖書資料收集過程中，其范圍較為廣泛，收集階段，管理人員需借助計算機系統，通過人工操作方式，將其作為輔助措施，借助這一方式可以提高管理效率，同時整體管理效果精確性有所提高，以此開展遠程管理工作。圖書資料得以共享，在資料管理過程中，其特點主要是完成信息共享，圖書資料的使用可以利用更加開放的形式，將其放置于網絡環境中，以此方式下載次數以及下載數量等并不會受到限制。此種管理模式可以彌補傳統管理模式中并不具備的優勢，查閱人員可以獲得更具多樣化的服務，以此提高圖書資料服務整體質量。

3 傳統圖書資料管理問題分析

3.1 管理模式較差

傳統圖書資料管理方式構成主要是人工操作做，多數圖書資料管理方式主要是卡片式，查詢資料過程中，會造成大量的人工和時間的耗費，工作效率較差，書籍使用類型較多，版本也比較多樣，因此查詢結果準確性需要進行查證。

3.2 管理人員素質較差

圖書資料管理人員，長時間傳統化的知識結構難以與時代發展需求相適應，提供服務，其內容和方式均較為單一，因此在查閱過程中僅能提供相應書籍名錄，缺乏具體的資料信息，基于此，在管理過程中，工作人員僅能提供圖書傳遞以及借閱的作用。圖書資料類型較為復雜，管理人員要想掌握每一本圖書資料也存在難度，因此在一定程度上降低了工作效率。

3.3 資源難以實現共享

圖書管理長時間是通過紙版方式，大多數文獻的功能類型較多，記錄較為完整，因此比較珍貴，但過程中出于保護圖書資料的目的，傳遞以及運輸效果較差，因此長時間在角落中積壓和閑置，大量資料難以實現合理化的利用和共享，因此資源處于較為嚴重的浪費狀態，不利于圖書資源的有效管理。

4 圖書資料管理系統建設措施分析

4.1 分析建設思路

在圖書資料管理過程中，系統的構建需要相應輔助技術，基本是通過體系架構形式，在這一系統中，其包含的子系統比較多樣，管理系統以及權限系統均囊括在內。開發階段，基礎內容是操作部分，處于開發環境中，數據庫得以建立。借助數據鏈連接，劃分為不同的環節，例如策略管理或者是變更數據等。實現不同環節結合互聯網方式，擴大可用性特性以及擴展性特性，操作方式相對弱化，比較簡易，成為系統中作用效果上乘的數據庫部分。

4.2 分析系統功能設計內容

在這一部分內容中主要包括以下幾個環節：①整體結構設計部分，此內容中主要有數據庫操作部分、頁面處理部分以及圖書管理部分，在數據庫操作中，其功能體現主要是指管理工作以及數據庫連接過程以及操作過程；圖書管理類型功能主要是進行查詢、添加過程以及刪除相關信息等；頁面處理部分功能是對JSP界面進行集合，滿足用戶實際操作需求[2]。②整體功能設計部分，其內容比較多樣：a.分析圖書管理系統運行方式，基于這一系統，功能主要劃分為兩種，分別是是數據以及用戶的管理，模塊可以劃分為兩種，分別是圖書數據以及用戶數據的管理，前者會繼續分類，分別是圖書的入庫階段以及出庫階段等，后者也繼續分類，分別是用戶的添加和注銷過程，功能中包括圖書的借閱管理等。b.分析用戶權限管理系統運行模式，此子系統中，主要功能是對規則進行制定和修改，系統管理員部分也可以借助這一部分功能進行刪除和條件，模塊劃分過程中主要為管理信息和借閱規則兩種，前者劃分的權限不同，管理員刪除和條件都在這一功能中，后者是對設置用戶借閱規則等功能。c.分析用戶查詢系統運行模式，此系統中功能凸顯為用戶登錄功能等，預約記錄得以管理，模塊主要是控制用戶和管理續借等，前者是包括用戶在登錄過程以及查詢用戶狀態等，后者是查詢續借圖書的狀態、借閱記錄等功能[4]。

5 網絡環境下圖書資料管理措施分析

5.1 強化網絡安全管理質量

以往圖書管理工作中主要是書架模式管理，圖書管理人員需要分類數據內容以及類型，分類后會將圖書歸類到不同的書架上，讀者可以結合自己的需求自行查找。但這種管理方式，需要重視其外界因素影響，例如火災等，在網絡環境管理下，這種外部因素可以有效避免，因此安全性可以相應提升，防止出現不良網絡攻擊事件。基于網絡化環境，資源管理比較便利，縮小實際資源占用空間。但網絡本身具有開發性的功能，功能會造成信息化管理缺乏安全性，基于上述情況，圖書管理人員需要強化圖書管理力度，保證并不會存在病毒以及黑客出現隨意入侵系統的情況，避免系統產生混亂，對圖書資料管理造成影響[5]。除此之外，可以安裝具備安全性的軟件，用戶可以使用輸入密碼登錄的方式開展安全防范方式，以此保證信息資源的安全性以及完整性。

5.2 圖書管理人員強化職業涵養以及專業技能

圖書管理工作開展中，資料管理工作人員占據十分重要的位置，同時也會對圖書管理工作造成較大影響，圖書管理人員是圖書管理質量影響因素中占比較大的部分。圖書管理工作開展需要管理人員滿足較高的要求，保證管理人員具備比較專業的技能，同時道德涵養較高，需引起重視的是管理工作人員本身具備較強的責任感。綜合性分析圖書管理人員自身因素，提升專業知識以及培養道德涵養是十分重要的。圖書管理機構需要采取針對性的措施提高工作人員職業素養，鞏固其知識，選擇定期培訓方式完善工作人員工作模式。首先，致力于提升管理人員的專業技能以及綜合知識，工作人員在培訓后需要自主儲備相關管理知識，熟知網絡化內容，夯實自身計算機相關基礎性知識，檢索技術使用比較熟練，檢索相應目錄，在不同類型計算機軟件操作過程中，工作人員可以認識到多樣化的檢索工具，其中的數據結構和語言體系可以掌握，進而了解更多的搜索引擎內容[6]。管理人員需要具備更加專業性的技能，英語水平需要不斷提高，在網絡應用過程中，獲取信息資源，其大部分是在國外，因此豐富性得以保證，英文信息中涵蓋的質量相對較高，因此工作人員在英語水平較差情況下，檢索工具使用也具有局限性，難以獲取更多的資源，信息分析不夠完整，服務效率較差。

5.3 開展數字化資料管理工作

網絡信息技術發展進步是促使全世界聯合成有機體的重要因素，在網絡信息技術出現后，數字化將成為全球各個行業發展的重要趨勢。伴隨更新速度不斷加快，數量增加，內容也愈發豐富背景下，網絡信息實現合理化的開發和配置是順應時代發展的重要渠道。在信息數據資源開發過程中，其特征主要是個性化以及動態化，基于這一特點，過程中會衍生出不確定性。管理工作人員完成優化過程，需要確保網絡信息應用的合理性，因此導向內容需要設置為讀者實際需求，結合管理人員的素質能力，優化網絡信息，過程凸顯高度專業化，同時也會凸顯序列化。分析網絡信息過程中，其處理工作以及配置工作，需要保證讀者具備較快的速度，具備更具完整性以及時效性的信息數據，可以滿足時代發展需求，圖書資料管理工作更具數字化優勢[7]。

5.4 重視圖書資料保護工作

博物館圖書資料的獲取主要是使用接受捐贈、采購等渠道，這一過程中可以對館藏進行充分豐富，開展圖書資料保護工作，完成博物館學術研究以及科研工作。在實際管理過程中，會產生部分圖書資料被損壞的問題，通過分析圖書資料損壞原因中，其一是內在因素，也就是圖書資料的材質，部分史料文獻紙質比較脆弱，長時間存放會出現變質問題。因此不能將圖書資料放置在陽光強烈位置，避免由于過度光照形成紙張脆弱。其二是外在因素，也就是環境污染和人為破壞，管理人員需要對書庫的溫度以及濕度進行嚴格控制，過程中注重通風，防止出現細菌和害蟲生長，除此之外，可以使用縮微技術，將文獻資料復制，讀者可以查閱，圖書資料使用時間可以延長，防止出現人為破壞問題。管理工作人員需要重視這一工作，將圖書資料的最大價值有所發揮，資料管理階段，需要遵循以人為本的原則，積極發揮網絡功能，對設施功能進行完善，以此充分體現互聯網環境中的查詢資料便捷性和周到性[8]。

6 結語

新時代背景下，伴隨技術水平不斷提高，基于這一發展模式，促使圖書管理工作逐漸走向數字化，并且這種趨勢存在必然性，管理工作也在助推網絡化質量提升，在新時代背景下，圖書管理工作開展，需要結合網絡化技術，遵循其特征要求，構建信息化建設意識基礎，過程中增加投入量，開展網絡圖書安全建設，實現資源共享。除此之外，開展網絡環境圖書管理措施的創新，以此為廣大讀者提供更具質量的信息服務工作，圖書資料管理工作可以更加順利穩定開展。