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會計資產管理中存在的問題及解決措施研究

2021-12-01 04:47:48田思園
科技經濟導刊 2021年11期
關鍵詞:管理工作管理企業

田思園

(廣西柳州市東城投資開發集團有限公司,廣西 柳州 545001)

當前,我國社會經濟快速發展,國內很多市場企業單位在良好的經濟環境下豐富發展模式,拓寬渠道,拓展規模,逐漸摒棄過去傳統單一的經營管理方法。眾所周知,財務會計管理是提高企業管理效率,促進其快速發展的重要組成部分,而會計資產管理又是其中的重要內容,要對現代化企業會計管理體系進行改革,就必須正視當前企業內部在資產管理工作中存在的問題,積極引入現代化的管理理念,吸引更多優秀的人才,結合企業實際的發展情況和經濟形勢,解決會計資產管理問題,推動企業更好更快地發展。

1.企業單位資產管理簡述

在企業單位發展經濟的過程中,固定資產管理是其資產的重要組成內容,在其內部的資產中占有重大比例,也將發揮企業單位內部管理及外部發展的重要促進作用。要強化對企業單位內部固定資產的管理,實質上就是加大對企業單位財務會計的管理模式和方法,調整內部預算編制的合理性與科學性,才能確保企業單位在未來發展中堅持正確的方向,走向正確的發展道路。企業單位日常生產運營和建設發展的工作需建立于物質基礎之上,管理固定資產才能確保企業單位整體管理水平的提升,實現經濟效益與社會效益共同提高的目的[1]。

在新時期背景下,越來越多的企業單位管理者更注重經濟方面和財務方面的管理和發展工作,所以對應的財務管理、會計資產管理也要適應國內形勢的發展和變化不斷進行調整。縱觀當前我國企業單位會計管理的現狀,主要呈現以下兩大特點:(1)國內金融市場發展中有明顯的穩定性,大環境較好,且考慮企業單位財務管理上的不同需求,整體呈現了多元化的發展趨勢,所以主要承擔的管理風險問題更多來自稅金與保險兩方面;(2)企業單位會計資產管理更偏向于經濟效益方面的管理工作,大多數企業單位均有該項特點,但卻又缺乏在收益分配和招商投資上關鍵的數據信息,展現了較為明顯的薄弱環節和弱勢,不少企業單位管理者還將會計視為財務,將財務與會計的工作混淆,必然難以取得很好的管理效果[2]。

2.企業單位資產管理存在的問題及其原因分析

2.1 企業單位資產管理存在的問題

2.1.1 資產管理制度不健全

從企業單位財務管理的角度來看,會計資產管理工作是其會計工作的重要組成內容,但實際上其存在很多會計工作和管理方面不到位的情況,管理制度不完善是重要的影響因素。當前我國企業單位很多章程與規范的條例內容涉及固定資產規定較少,且在購入、使用和處理方面,也存在較多職責不清、問題不明的情況,整個辦理的操作手續不規范,不全面,很多規定的內容也沒做具體要求,缺乏可操作性。由此引發明確度不高、管理針對性不強的后果。另外,很多的賬目只是表面上記錄,并未對實際資產作有效的管理和調配。一些企業單位的會計部門也存在很多內部問題,比如缺乏與其他部門間的相互協調,這就直接導致企業單位資產管理工作未能完全進行覆蓋,落到實處。所以企業單位必須從制度方面加以完善和改進,細化內容,具體化要求,提高針對性,進而解決上述問題。

2.1.2 資產管理信息存在差異性

要提高企業單位資產管理的有效性,就必須在信息明確的基礎上運作,確保相關數據信息得到準確完整地統計和專業的分析[3]。但就目前的情況來看,會計工作對于不少企業單位而言并未引起高度重視,資產數據記錄普遍存在不全面的問題,有的甚至有失真嚴重的現象,缺乏全面綜觀的記錄,直接導致企業單位財務管理控制無法達到預期效果。這要歸咎于企業內部的管理方式與成本利潤計算方法上,比如管理方式上存在缺陷,導致一些固定資產在時間流逝下出現磨損等問題,同時折舊價格又受到市場行情變化的影響,進行登記時購價只能當作基本的記錄要求,容易在時間推移下出現虛增或驟降等問題。再如購入成本和利潤計算方法的問題,企業單位購入支出多以購買期的價格為準,而在分期核算時分攤成本卻難以保證有正確結算,所以在當期成本成就增加的過程中,利潤降低,那么年度總的利潤和實際的利潤就會存在不同程度的差異。

2.1.3 資產盤查工作與清理工作不到位

這是企業單位較為常見的問題,從其日常的運營工作來看,現金核算與管理是最為重要的內容,這也導致不少財務會計人員對固定資產的管理缺乏正確的認知與重視程度,因此核算中未能養成良好的定期核算習慣。站在判斷與清查角度,購進固定資產后會有很好的記錄,但在使用期不斷增加的情況下進行定期清查,若盤點清查力度不夠,同時又受到市場價格變化和數量變化的影響,那么統計出來的價值往往無法體現實際的價值,這也是管理上存在的漏洞所導致的后果[4]。

2.1.4 固定資產報廢處置方法不合理

如上所述,企業單位固定資產使用過程中會伴隨時間推移而發生改變,特別是進行報廢或調撥的情況,必須第一時間再次記錄,核算損耗的情況,重新統計和記錄。但在實際的操作中,很多企業單位在應用處理方法時隨意性較大,各種環節手續不嚴謹,進行報廢處理時常見未經賬目登記就直接移除的問題,導致資產的流失。還有就是缺乏審查與監督的有效過程,導致管理的效率大大降低,甚至出現資產管理內部極度混亂的情況。

2.2 企業單位資產管理問題的原因

2.2.1 管理者不重視資產管理的重要性

由于當前市場競爭日益激烈,很多中小型企業都面臨嚴峻的生存發展壓力,而其中又有很多企業單位受到有限資金的限制,無法真正發揮現代化管理觀念的優勢結合自身的實際情況進行管理和促成發展。作為企業單位的決策者,很多管理人士將更多精力放在企業經濟效益的實現上,完全忽略企業的財務管理和資產管理。還有一些私營企業,管理權力則基本集中于個別管理者身上,直接統一了所有權和經營權,這就容易導致內部管理的混亂,一旦管理者缺乏足夠的認知和專業性,那么會計資產管理則會被完全忽視。

2.2.2 無形資產管理觀念較為淡薄

在知識經濟時代的背景下,我國經濟市場各大企業單位的無形資產核算必須得到進一步拓展,并且無形資產已經成為企業發展最為重要的投資對象,常見如產品創新、專利權、商標權乃至人力資本等等,都是基礎且無形的資產內容,其占比也越來越大。但現實情況則是不少企業單位在經營發展的過程中忽略對無形資產價值的評估,常見于低估無形資產價值且未將其納入財務管理、會計資產管理機制當中,這就會影響企業單位財務會計整體的管理工作,大大降低管理效率。

2.2.3 會計管理人員整體的能力及素質偏低

我國目前的企業單位還是以中小型企業為主,管理者除了更注重經濟效益的管理工作外,還忽略對人才的培養和管理。具體在會計管理的高層人員中,不少企業單位會計管理人員自身的學歷和水平有限,專業技能知識掌握不全,沒能與企業發展的實際情況和市場行情結合,財務會計數據不符合企業的發展需求。有的工作人員只針對財務報表的數據進行指標性分析,綜合能力與職業道德偏低,不具備資產管理能力,很難展開全面和深入的工作。

3.企業單位會計資產管理問題的解決措施

3.1 完善與企業單位實際情況相符的會計資產管理制度

要強化對企業單位會計資產的管理工作,首要前提在于全面提高管理者對該工作內容和執行過程、目標的認知程度和重視程度,與此同時完善企業資產方面的管理制度,充分發揮雙重功效,才能解決長期以來存在如固定資產管理信息失真、報廢調撥隨意化、盲目性等問題,還能全面提高企業單位工作人員對會計部門資產管理的協作與溝通程度。另外,還要注重制度中規定的會計資產環節化的處理過程,比如關于購入、使用、維護、報廢、調撥方面的內容,必須落實到具體的負責人身上,進行層層管轄,確保分工明確,職責清晰,才能增加對會計資產管理工作內容的具體化和執行程度的跟蹤程度[5]。

3.2 定期盤查和清算企業單位固定資產

企業單位內部要定期做好實際資產與賬目的核對工作,一旦發現資產與賬目不相符,就表明企業單位內部固定資產實際的價值沒能得到充分利用,這會阻礙企業從事相關的社會經濟活動,也不能保證為發展決策提供可靠的信息支撐。由此可見,企業單位必須強化固定資產的盤點和清查工作,以季度制、月度制為主,強化管理。鑒于企業單位在管理方式上不合理和不規范的問題,在企業購入與計算利潤計算時,就要結合時間推移來分析年度總利潤與實際的利潤差異,要求各部門和會計部門協調統一起來,結合實際情況提出妥善的管理方法,將涉及的單位和購入內容、銷賬情況進行統計,減少差異,也避免出現賬目不對的問題。

3.3 結合并參考市場的價格情況做好折舊工作

在企業單位會計資產管理中,折舊工作非常重要,這也是強化固有資產管理的重要措施,有助于提高企業進行資產管理時對價值判斷的合理性,還能減少核算價值與登記價值中不符的問題發生。展開折舊工作要以企業單位資產使用的情況為主,工作人員需考慮不同的磨損問題,結合磨損程度作專業且細致的劃分,消除名單上磨損嚴重的事項,結合市場價格購置資產。如果是不經常使用的資產,且磨損較為輕微,則錄入資產市場價格即可。

3.4 充分應用資產管理新技術強化管理效果

企業單位會計資產管理工作中,工作人員要積極應用當前的新技術輔助日常工作的完成。應用會計核算軟件、辦公室軟件等,不但能提高對信息的收集處理能力,改變長期以來辦公軟件落后的局勢,還能推動新技術的改革與創新。同時要注意搭建互聯網網絡平臺,應用網絡化的方式登記資產信息,確保其長時間保存,降低會計資產管理的工作難度。另外,相關部門及會計人員也要積極適應互聯網技術下的工作環境,應用其交互性強化各部門的溝通和交流,確保各項會計信息得以快速便捷地傳播和利用,讓各項資產數目、價格、數量等信息內容得到高效性的管理,也確保會計資產管理工作更順利進行。

4.結語

綜上所述,當前我國經濟市場上各大企業單位的會計資產管理工作還存在不少問題,常見如制度不完善、信息差異化、清算盤查不徹底、報廢處置方式不合理等等,不但反映管理者對財務管理和會計資產管理工作的不重視,也表明相關從業人員專業性及職業水平偏低的現實。為此,企業單位必須充分重視會計資產的管理工作,將其作為重要的管理任務,發揮實際資產在推動企業發展中的價值,積極應用各項改革措施,建立完善制度,做好折舊處理工作。

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