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大數據背景下企業財稅信息化管理模式應用淺探

2021-12-01 04:28:29
營銷界 2021年28期
關鍵詞:財務財務管理信息

李 佳

(山西工程科技職業大學)

在大數據的快速發展下,我國各個領域都發生了很大改變,企業財稅管理也不例外。企業發展中財稅管理十分重要,直接影響著企業的風險問題與可持續發展。因此,在大數據背景下,對企業的財稅管理進行創新,將會在較大程度上促進企業的經濟發展。

大數據時代背景下企業財稅管理的優點與缺點

(一)信息化管理的優點

自我國進入大數據信息時代以來,互聯網和信息技術已經步入空前快速發展的新歷史階段,企業在這一時期面臨新的企業發展機遇與嚴峻挑戰。大數據信息時代,我國社會主義經濟取得了飛速發展,并逐漸進入經濟全球化和經濟信息一體化的發展進程中。在該時代背景下,企業的市場競爭不再局限于國內,還要和世界范圍內的同類型企業進行競爭,這是時代帶給企業的全新挑戰。因此,企業利用信息技術進行財稅管理已經成為現階段滿足企業發展要求的重要手段。企業要抓住大數據時代帶來的發展機遇,不僅要全面了解和掌握互聯網信息技術,還要充分利用大數據這一信息資產,以較低的成本創造更高的價值。市場中信息資源隨處可見,企業只有充分利用信息技術對其整合分析,才能讓其具有更強的洞察、決策及優化流程的綜合能力,從而幫助企業發現自身財稅管理模式中存在的問題,優化企業財稅管理流程,讓企業發展形成獨具自身特色的財稅管理模式。此外,合理利用國際信息技術資源,以此為中國企業的中高層經營管理人員最終制定企業決策戰略提供有效參考決策依據,確保中國企業制定決策的數據正確性和決策準確性,幫助中國企業最終走上健康合理的持續發展經營道路,從而在激烈的國際市場競爭中始終占據一席之地。

(二)信息化管理的缺點

大數據應用時代的快速到來,為企業的數據信息資源采集與數據綜合資源運用管理提供了前所未有的便利,但是也給企業的信息安全帶來巨大隱患,例如,虛假信息的甄別工作難度大,主要表現為各種軟件工具擅自獲取企業信息,但企業缺乏良好的信息安全保護技術,導致信息泄露。總之,互聯網信息技術是一把雙刃劍。當企業利用大數據技術進行財稅管理時,可以充分利用市場信息資源,但可能面臨虛假信息帶來的威脅。企業在開展財稅管理工作時,利用信息技術搜集、存儲及處理數據信息時,不可避免地會涉及一些隱私問題,其中包括一些組織為牟取高額利益非法售賣數據信息,而這屬于違法行為,企業不應效仿[1]。

大數據對企業財稅管理的重要意義

(一)有利于提高財務人員處理數據的效率

在企業發展過程中,財務人員處理財稅相關數據的方式發生了較大的轉變,即由抽樣分析轉變成利用大數據技術進行分析,后者相較于前者而言,大大提高了財務人員處理數據的效率。利用大數據技術分析處理財稅相關數據信息,一方面,能夠優化數據處理流程,財務人員只需要篩選搜集的數據,大大減少了人力、物力及時間成本;另一方面,相對于人工而言,計算機處理數據時出現的紕漏更少,能夠有效保證數據處理的精確度,這有利于提高財務人員的工作效率及工作質量。財務人員需要對獲取的信息數據進行篩選,使其更加清楚地了解企業的財務狀況和經營情況,并發現企業經營活動中存在的問題和漏洞,從而改善企業經營管理工作。

(二)有利于加大財稅管理的數據挖掘深度

傳統的財務數據分析只是采用財務報表內的數據進行分析,如今,大數據技術為財稅管理工作提供了強有力的技術支持,這要求財務人員有效融合各種渠道取得的各類型的數據信息,并深入挖掘對企業有用的一切信息,其中,包括財務信息、非財務信息、企業內部信息及外部信息,以使企業全方位地了解自身現狀及市場情況。大數據技術的廣泛應用,不僅提高了財稅管理的數據挖掘深度,還在一定程度上拓展了財稅數據的范圍,促使財務分析向多元化發展。

(三)有利于為企業戰略決策提供預測依據

大數據時代,市場競爭日益激烈,拓寬了企業的視野。企業在實際進行財稅業務管理的工作過程中,財務人員不僅僅需要深入了解當前企業自身的經營發展狀況、同行業其他類型企業的財務情況及國際市場各行各業的財務情況,還要深入了解當前國際市場經濟發展形勢下國內同類型企業的一些過去、現在和可以預測未來的財務情況,這也是新經濟時代對執行企業自身發展戰略提出的新業務要求。財務人員要利用大數據技術搜集海量的具有多樣性的數據,包括外部任何有價值的信息,并對其進行全面研究和分析,以此為企業內部做出戰略決策時提供重要的數據支持,從而實現以較低的投入創造出更高的利潤[2]。

大數據背景下企業應對財稅管理問題的策略

(一)創新企業財稅管理理念

大數據和企業的生產銷售具有重要關聯,訂單、供應商、用戶信息等都需要依賴大數據進行信息分析。因此,企業在開展財稅管理工作時,應正確認識大數據知識,了解大數據技術對財稅管理的重要性,從而重視大數據技術的應用。在管理策略中融入大數據理念,以便于促進財稅管理工作高效化運行,分析信息中蘊藏的潛在價值,以規避市場風險,確保企業價值利益最大化。同時,遵循以人為本的理念,重視財務人員的培養,給予財務人員話語權,聽取財務人員對財稅管理的意見和交易,確保財稅管理工作的科學性和有效性。另外,企業應加強風險管理,大數據技術的應用存在信息泄露的風險,企業應該兼顧信息共享和安全,以此樹立不同于以往的新型現代化管理理念,促進企業財稅管理工作改革。

(二)加快企業財稅管理的信息化進程

加快企業財稅管理的信息化有利于解決企業財務管理部分存在的“信息孤島”問題,有利于企業的基本活動和輔助活動之間建立密切的聯系,以便于各個部門之間能夠進行信息共享。在企業的生產經營過程中,任何一個部門的活動都享有一定的資金使用權限,財稅管理的信息化有利于企業及時接收和了解各個部門的財務支出狀況,以此作為財務分配的依據,避免因為人為因素造成的財務漏洞,以至于企業無法掌握各部門真實的財務支出情況,進而影響財務分配的科學性。同時,信息共享能夠幫助財務部門清晰準確地了解各個部門的運行情況以及財務情況,促進后續財務資源合理配置。但是,財務信息化進程的加快并不是一件易事,需要企業構建高效統一的資金管理體系,確保財務管理工作能夠落實到具體的部門和個人身上。

(三)提升財稅管理人員的綜合素養

大數據背景下,人人都可以是數據的生產者,財稅管理人員在收集數據信息的過程中,面對復雜的數據信息,甚至其中還隱藏著沒有價值或者存在錯誤的信息,難免會心有余而力不足。對此,企業財稅會計財務管理從業人員不僅他們應不斷努力培養提升財稅計算數據綜合處理分析以及綜合處理財稅計算數據能力,同時他們還要不斷培養具備扎實的財稅會計財務管理相關理論操作實踐經驗和豐富的會計財稅法和其他會計涉稅財務管理相關理論知識,以期能夠在短時間內從眾多信息數據中提取對企業未來發展具有價值的信息。想要提高財稅管理人員的整體素養,首先,企業要提高財稅人員對工作流程的熟悉度,確保財稅管理人員對各個運營環節都做到熟稔于心,以實現企業效益的最大化。同時,定期聘請財稅管理專家對財稅管理人員進行培訓,以便于財稅管理人員及時了解最前沿的技術。其次,財稅管理人員應該具備創新管理觀念,能夠利用自身所具備的專業知識對企業的未來發展提供建設性意見。另外,還要認清時代形勢,增強自身的學習能力,主動學習和掌握大數據背景下新型財稅管理理念以及工作方法,提高大數據應用能力。最后,加快財稅財務會計管理轉變到成為企業管理財務會計的改革步伐。財務會計主要用途是用于制作企業財務報表,以企業財務報表的主要信息形式反映一個企業日常經營管理現狀,而企業管理數據會計則主要是用于挖掘管理數據中的價值,對企業未來的經營情況進行分析,做出有利于企業發展的決策[3]。

結語

綜上所述,健全會計信息數據存儲管理方式可以大大提升我國企業財務會計信息的安全信用等級,加強企業財務人員專業培訓制度可以大大提高企業財務會計專業管理水平,完善企業財務管理長效機制原則可以大大減少企業財務管理者的工作量,創新企業財務管理基本理念原則可以大大提升我國企業適應市場經濟生存能力,調整企業財務管理組織結構原則可以大大提高企業管理層掌握決策權的科學性。在當前網絡經濟環境下探索創新我國企業財務管理會計體系管理模式,對加快促進我國企業自身經濟社會可持續發展建設有著重要指導意義。

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