梁鵬飛(貴州輕工職業技術學院)
在新時期背景下,社會大眾的共享意識愈發深入。共享經濟能夠促使資源實現科學配置,改善信息孤島的問題。而對于施工企業長足發展來說,實現財務共享與業財融合至關重要,其不但能夠提升施工企業的業務水平,還能提高施工企業的財務管理效率。因此,相關人員要大力實現財務共享與業財融合,以保障施工企業的整體競爭力,為其之后的發展打下良好基礎。以下主要內容為財務共享模式的施工企業業財融合問題及解決方法。
所謂業財融合,其實指的是施工企業業務與財務實現一體化管理。財務人員結合業務情況,依托財務知識,對業務數據進行整理與記錄,之后統計分析所收集的信息,找到施工企業發展中所存問題,并給出對應的控制方法,給施工企業財務戰略發展一定支持,進而實現資源配置效率最大化,保障施工企業整體經濟效益。基于財務共享模式下,財務與業務部門之間能夠實現充分配合與交流,業務部門由經營活動入手,財務部門由財務數據入手,互相輔助,讓施工企業業財工作過程變得更加清楚。另外,這還讓會計職能順著財務管理與管理會計的財務預測和決策的方向前進,確保了施工企業信息可以實現高度整合與運用[1]。
當下,財務共享模式的施工企業業財融合問題有很多,其中相對常見的有施工企業欠缺一致的業財目標、施工企業成本控制效率偏低、施工企業缺少健全的溝通制度,具體闡述如下:
施工企業在具體施工中比較注重經濟目標,財務管理更偏向于核算工作,致使施工企業業務與財務的工作重點出現很大的不同。施工企業在施工中比較在乎項目的質量以及工期;施工企業財務管理側重預算完成率以及項目成本控制等盈利指標。因為業務和財務管理目標的不同,導致業務活動和財務活動出現嚴重脫節問題,財務信息無法將施工企業經濟業務情況具體展示出來,使用施工企業業務信息有可能失真,導致施工企業財務會計信息質量下滑,從而影響施工企業業務與財務工作的融合效率[2]。
相比而言,施工企業需要支付大額成本,原材料的成本支出約占據總成本的70%左右,一般成本管理可以提高施工企業經濟效益。結合成本管理理論來看,成本為施工企業經濟業務和財務之間的樞紐。經濟活動產生的費用,經財務核算列為項目支出,一些施工企業并沒有構建有效的成本管理系統,比如原材料購買缺少詳細計劃、物資領用管理流程不完善、合同成本管理缺少規范性流程等[3]。同時,施工企業經濟業務和財務之間出現互相博弈的問題,財務與業務無法實現有機融合,導致降本增效的目標無法如期實現,制約施工企業業財融合新模式的構建。除此之外,施工企業還有一些資金管理問題,比如資金統籌配置效率偏低、缺少高效的資金管理方法,一些施工項目無法及時回款,導致生物施工企業整體資金統籌配置受到巨大影響,造成制定的管理方案與實際嚴重脫離,阻礙施工企業資金順利周轉,致使施工企業資金管理水平下滑,無法將財務融合模式存在的積極作用發揮出最大化[4]。
施工企業牽涉的工程項目比較多,且分布十分廣泛,在不同地區建立項目部門,每個項目部門均構建了信息化平臺,展開了信息化辦公,但是除了財務部門之外,其他部門開展的信息化辦公工作效率并不高,未合理運用信息化進行業財融合。為此,施工企業業財活動的信息化效率有所不同,財務部門與施工單位無法完成信息交流,致使施工企業業財活動信息傳遞受阻,導致業財融合模式創新工作受到影響[5]。
財務共享模式的施工企業業財融合問題解決方法有:提高施工企業業財融合意識,增強工作人員的專業能力;強化施工企業業財監管工作,構建良好的信息交流途徑;加大施工企業成本管理力度,建立完善的業財管理流程;構建施工企業信息化共享中心,推進業財融合新模式發展,詳細內容如下:
基于新經濟時代下,中小型施工企業想要提高收益,就不能只通過會計核算,要確保財務信息的真實性及高效性,健全核算制度,引入現代信息技術,構建自動化系統,在該前提下,逐漸朝風險控制方向發展。財務人員應擺脫過去財務思想的影響,進入業務流程、管理以及決策之中,加強對生產以及銷售等管理的掌握。另外業務部門還要不斷注入新鮮血液,引入優秀人才,加大職工培訓,把財務理念及價值管理理念融入于業務部門,建立一個集信息技術、財務以及銷售等為一體的管理體系,通過以點帶面的方式,將互聯網的優勢發揮到最大化,構建業務與財務之間的良好樞紐[6]。
當前,施工企業要構建系統的經濟業務監管制度,從不同的方面監管經濟業務活動,包含項目運營情況以及項目前期策劃等。財務部門參加工程項目投標以及策劃等工作,要與施工企業內外部環境進行有機結合,研究項目風險以及經濟效益。同時,施工企業應不斷健全預算管理制度,由預算入手管控施工企業的業務活動,監管各個項目單位預算工作情況并展開預算考核工作,財務部門應全面監控各個項目的預算工作完成情況,找到預算不同的實際原因,進而繼續創新預算管理方法。此外,施工企業應構建信息溝通途徑,給業財融合做鋪墊,將施工企業的作業優勢充分發揮出來,對施工企業業務活動信息進行全面統計,深入研究信息數據問題,提升財務會計信息的有效性。另外,施工企業還應在內部構建完善的信息輸出制度,進而實現信息高效交互,給業財融合目標的實現提供有利條件[7]。
施工項目不僅需要花費較長的周期,還需要花費較高的成本,這就使預算管理工作難度加大。財務預算為施工企業財務管理工作的重點,預算管理可以對項目費用展開精細化管理,進而有效管控施工項目,管理成本支出,提升經濟效益;施工企業有機結合業務活動和預算管理工作,經預算管理對施工企業業務活動展開指導工作,業務活動所產生的信息能夠有助于預算管理開展的評估工作實現進一步優化,進而達成節能增效的目標。除此之外,施工企業應強化成本費用控制工作,建立新的業財管理流程,促進業財流程一體化,增強活動成本控制。同時,施工企業還應構建成本管理標準,提高施工項目材料購入以及領用等流程的規范性,防止資源浪費,導致施工企業成本增加,確保有活動信息的實際質量,保證財務核算工作的時效性[8]。
實現業財融合的根本便是有一個完善的信息化平臺做支撐,利用信息化平臺實時共享信息,提升信息的透明度,有助于施工企業全面監管項目。信息不對稱是常見問題,施工企業間的溝通不順利,導致施工企業的管理水平下滑。施工企業立足于財務共享中心,深入完善信息平臺,提升財務管理流程的規范性,另外把預算管理、業務管理以及資金管理等集成至共享平臺,進而實現業財活動有機融合,達成信息數據在各部門間順利傳輸,增加財務信息的質量。經預算管理達成業財事前引領;經信息平臺完善管理流程,實現增效目標;經數據分析進行查漏補缺,提高施工企業的管理有效性。
當前,財務共享模式的施工企業業財融合問題有欠缺一致的業財目標、成本控制效率偏低、缺少健全的溝通制度等問題。通過實踐發現,采用提高施工企業業財融合意識,增強工作人員的專業能力、強化施工企業業財監管工作,構建良好的信息交流途徑、加大施工企業成本管理力度,建立完善的業財管理流程、構建施工企業信息化共享中心,推進業財融合新模式發展等方法,能夠提升財務共享模式的施工企業業財融合水平,實現既定目標。