張 兵(鄭州財稅金融職業(yè)學院)
當前在實際財務會計管理工作開展過程中,部分企業(yè)管理人員的互聯(lián)網(wǎng)意識較差,沒有根據(jù)自身企業(yè)財務會計管理的特點來進行改革,致使企業(yè)財務管理工作逐漸脫離現(xiàn)代社會的發(fā)展,加之部分企業(yè)仍舊使用傳統(tǒng)的財務管理模式,缺少現(xiàn)代化信息技術的融入,直接對財務會計管理工作系統(tǒng)化的改變造成了影響。相關企業(yè)要認識到互聯(lián)網(wǎng)對財務會計管理的重要性,切實發(fā)揮出自身的主觀能動性,推動財務會計管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。
網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)推動了人們生活水平的提高,促進了社會的發(fā)展,企業(yè)財務管理也不例外。具體來說網(wǎng)絡財務管理主要就是通過計算機技術整合處理數(shù)據(jù)的一種方式,相比傳統(tǒng)的財務與管理,網(wǎng)絡財務的處理效果更為準確和便捷,同時網(wǎng)絡財務也具備傳統(tǒng)財務不具備的遠程化處理特點,能不限時間和地點輔助財務人員處理數(shù)據(jù),同步財務業(yè)務,有效的減少了業(yè)務處理的時間。此外在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的當下,相關財務數(shù)據(jù)也從原本的紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了電子網(wǎng)頁的形式,基于以上背景企業(yè)財務運行中出現(xiàn)的信息也打破了一定限制[1],有效的提升了企業(yè)內(nèi)部辦公的速度。也可以說網(wǎng)絡會計處理之所以受到大部分企業(yè)的廣泛關注,最主要的原因就是網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了財務的融合共享,能有效的縮短企業(yè)處理問題的時間,方便用戶進行查詢;同時互聯(lián)網(wǎng)會計也具備管理方便的特點,其能幫助企業(yè)在線查詢每一項業(yè)務,明確每一筆資金的支出,同時也能將查詢后的數(shù)據(jù)進行對比,找出最為接近查詢數(shù)據(jù)的結(jié)果。
隨著時代快速發(fā)展,網(wǎng)絡技術逐漸進入到了人們的日常生活中并得到了廣泛的使用。具體來說,互聯(lián)網(wǎng)技術的應用在給企業(yè)財務會計管理工作帶來較大方便的同時也帶來了信息安全問題,如在企業(yè)財務工作過程中其通常會使用企業(yè)所提供的統(tǒng)一電腦,這類電腦很難滿足大量的財務會計工作,加之互聯(lián)網(wǎng)漏洞及黑客入侵等事件近年來常有發(fā)生,這都會直接對企業(yè)會計數(shù)據(jù)造成安全隱患,導致財務會計與管理處于不安全的環(huán)境中,雖部分企業(yè)已經(jīng)清楚認識到信息安全隱患為企業(yè)發(fā)展帶來的后果,也對重要文件進行加密及安裝防護軟件,但此時如果電腦出現(xiàn)了病毒或漏洞,管理人員在修改過程中將會對整個系統(tǒng)造成影響,從而引發(fā)較為嚴重的事故。
由于互聯(lián)網(wǎng)技術自身存在較大的網(wǎng)絡漏洞及黑客入侵等不安全的隱患,如果此類隱患被不法分子所利用將會導致嚴重的后果,且此時如果通過網(wǎng)絡技術修改電腦密碼,或是得到電腦的管理權(quán)限授權(quán),那么不法分子將可自由改動會計信息,獲取相應的企業(yè)財務數(shù)據(jù),從而對企業(yè)發(fā)展造成影響。其次我國大部分企業(yè)對于重要的項目及重要的財務信息都需要進行管理或?qū)徟蟛拍苁跈?quán)給相應的會計負責人,如果獲取人忽視了對權(quán)限的重視或自身管理能力較差,將會出現(xiàn)會計信息隨意篡改的情況,從而引發(fā)較大的安全隱患。因此相關企業(yè)需要重視此點在開展重要項目或需要獲取企業(yè)重要數(shù)據(jù)時要將審批權(quán)對應相應的會計人員,并合理進行規(guī)劃,由上到下從管理層開始循序漸進地開展內(nèi)部控制工作避免因人員因素導致重要的會計信息泄露。
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務企業(yè)想要快速的發(fā)展首先就需要具備高能力的專業(yè)性人才,且此類人才的選聘要求不僅需要考察其是否擁有良好的財務基礎知識,同時還需要熟練使用網(wǎng)絡技術才可以,這樣才能促進和推動企業(yè)的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,社會及人們對于行業(yè)人才的需求都有所改變,互聯(lián)網(wǎng)時代下的需求更重視人才的多樣化和全面化綜合能力,具體來說,在選用人才時除了要重視人才的專業(yè)技能,還要考察人員的對于辦公軟件和網(wǎng)絡的使用情況。目前來看我國大部分企業(yè)財務會計與管理人員雖然具備專業(yè)的會計技能,但其共同點都是對于電腦的使用技術相比較差,尤其是經(jīng)驗較高的會計人員,此類情況直接給財務會計工作的改變及發(fā)展造成了阻礙[2]。
(1)在實際企業(yè)發(fā)展過程中相關管理人員要重視財務管理的作用,改進優(yōu)化現(xiàn)有財務信息管理的問題,提升信息安全防護力度,促進財務工作綜合水平的上漲。具體來說,在建設企業(yè)財務信息安全防護的過程中,企業(yè)要以身作則,給予其高度的重視,首先企業(yè)就是要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為員工提供好的工作條件,同時提高企業(yè)內(nèi)部工作硬件的資金投入。(2)企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的招聘思想,在選擇高學歷、高經(jīng)驗人才的基礎上也要選拔具有良好網(wǎng)絡使用技術的安全監(jiān)督人員,同時設定管理人員,定期進行考核,以便杜絕違規(guī)操作的出現(xiàn)。(3)企業(yè)可以安排專人組建專門的信息安全監(jiān)督部門,分配工作責任,利用網(wǎng)絡技術創(chuàng)建企業(yè)專用的平臺,提升信息管理、提取和存取的安全性,阻擋木馬黑客及病毒的出現(xiàn),確保網(wǎng)絡財務信息的安全,同時,企業(yè)要對企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)定期維護,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞及潛在的風險要及時檢查和處理;控制會計辦公電腦與外界的聯(lián)系,盡可能避免企業(yè)內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡與外界網(wǎng)絡之間的“隨意切換”,只能對內(nèi)部網(wǎng)站瀏覽使用,如有特殊需求,可設置辦公公共電腦,用于查找企業(yè)外部網(wǎng)站信息。為了方便企業(yè)內(nèi)員工的交流及遠程操作,可以購置專門的聊天、郵箱系統(tǒng),僅供企業(yè)內(nèi)部員工之間使用,可有效防止外部病毒對企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)信息的“攻擊”,有效的保障企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的安全。
想要加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)財務會計信息安全,首先就是要加強企業(yè)的網(wǎng)絡安全防護管理工作,其中主要包括:設置防火墻、給企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)安裝殺毒軟件、設置局域網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)等等,以此避免黑客攻擊及網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞導致企業(yè)財務信息的泄露。其次相關企業(yè)要定期完善和優(yōu)化自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),良好的內(nèi)控體系不僅能夠提高企業(yè)工作質(zhì)量及效率,還能激發(fā)員工對于工作的積極性,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全。隨著時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,相關企業(yè)要細致的分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,有針對性地制定內(nèi)部控制體系,在工作中要嚴格要求管理人員按照內(nèi)控體系進行工作,確保企業(yè)財務會計管理信息數(shù)據(jù)的安全性。
最后相關企業(yè)要提高現(xiàn)有工作人員對于財務會計數(shù)據(jù)信息的保護意識。相比其他數(shù)據(jù),財務會計管理信息的泄露會直接給企業(yè)帶來巨大的影響及經(jīng)濟損失,所以相關企業(yè)必須要采取相應的方式提高工作人員對信息保護工作的重要性,樹立相應的保護意識。培養(yǎng)員工的安全意識及防盜意識,提高員工的職業(yè)責任感、保密性,以防信息在“不經(jīng)意間”被不法人員竊取,員工需要簽署保密協(xié)議,對公司的財務工作內(nèi)容及職責都要明確在保密協(xié)議內(nèi),在職期間與離職后的的一段時間內(nèi)都要對公司的財務信息有責任保密。如在日常工作過程中要嚴格要求工作人員按照相關規(guī)定開展業(yè)務操作,避免出現(xiàn)信息泄露及盜取的情況,對于存儲重要項目、重要數(shù)據(jù)信息的計算機要定期更換密碼,同時進行加密處理,設置相應的權(quán)限,確保重要項目不會被無關人員接觸而導致財務會計管理信息的泄露。
從以上內(nèi)容來看,想要在互聯(lián)網(wǎng)時代下促進企業(yè)財務會計管理的發(fā)展,首先相關管理人員就必須重視網(wǎng)絡財務會計與管理的安全環(huán)境,同時提升現(xiàn)有財務會計工作人員的能力素質(zhì)。如在實際企業(yè)招聘過程中,相關人員要在基礎招聘的基礎上,選取一些高素質(zhì)、高能力、高經(jīng)驗的人才,同時此類人才必須要熟知互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展及網(wǎng)絡技術的基礎使用。其次,互聯(lián)網(wǎng)時代下,國際語言相比較多,所以在選擇人才時最好要求其具備一定的外語語言基礎,對于在職的會計人員要著重培養(yǎng)其英語基礎能力。此外在財務會計與管理人才入職后要及時開展相應的培訓,激發(fā)人員對于工作的積極性,提高人員的能力和工作素質(zhì)[3]。具體來說網(wǎng)絡財務會計與管理的人才大多是多樣化類型的人才,其不僅要熟知計算機基礎知識還要具備扎實的專業(yè)能力,所以人才一定要有一定的靈活變通性,企業(yè)要清楚這一點,在選擇技術人才時要明確崗位需求,對應匹配,避免盲目的選擇為企業(yè)發(fā)展造成影響。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下我國企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)網(wǎng)絡財務會計與管理模式對企業(yè)未來的發(fā)展也具有較大的影響。對此相關企業(yè)財務管理人員要轉(zhuǎn)變思想,認識到互聯(lián)網(wǎng)思維的重要性,同時找出財務會計與管理中的問題并有針對性的進行解決,完善和優(yōu)化傳統(tǒng)財務會計與管理工作的不足,這樣才能促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。