黃欣童

(齊魯理工學院，山東 濟南 250000）

在進入到信息時代后，計算機網絡辦公自動化系統誕生，并在辦公領域中發揮著重要作用，通過其可以對龐大數據進行處理，辦公效率能夠明顯提高。國內不少的企業已經對此系統加以利用，效果也是明顯的。對計算機網絡辦公自動化系統加以充分利用可以使得無紙化辦公目標順利達成，這樣可以使得生態環境得到有效保護。若想保證這個系統的實用性能夠進一步增強，必須要對開發技術展開更為深入的分析。

1.計算機網絡辦公自動化系統概述

辦公自動化這個概念較為寬泛，涵蓋的內容較多，自動化辦公設備、辦公自動化軟件等均在其內。若想保證辦公自動化系統的功能可以充分發揮出來，必須要對辦公的含義有切實的了解，所謂辦公，即對與生產經營相關的文件予以適當處理，而要保證修改、簽訂、傳遞之類的操作能夠順利完成，必須要確保所需的設備可以滿足實際需要。計算機網絡辦公自動化系統的應用是較為常見的，也就是利用計算機來完成相關操作，確保文件處理能夠更為順利，辦公效率自然就會大幅提高。

2.計算機網絡辦公自動化系統的設計原則

2.1 系統實用性原則

在對計算機網絡辦公自動化系統進行開發時，除了要將高效、快捷這個原則予以有效落實，同時確保其具有良好的兼容性，因而在設計過程中必須要對管理信息予以重點關注，另外就是要確保信息交流能夠更為及時，如此方可保證開發質量大幅提高。

系統研發所要達成的目標是確保不同行業中的相關人員在辦公方面的實際需要得到滿足，然而每個企業使用的辦公設備是存在差異的，應用平臺也有一定區別，因而要保證軟件兼容問題能夠切實解決，軟件必須要具有較強的自我處理能力，環境適應力也要達到要求。除此以外，功能的優化也是必不可少的，面對問題時能夠自動進行識別，進而予以有效處理，如此可以保證運行速度明顯加快，工作效率自然就可達到預期，用戶體驗也會有明顯提升[1]。

2.2 安全可靠原則

系統開發的整個過程中，必須要對安全予以重點關注，為了保證系統設計能夠順利完成，一定要將分類授權做到位。對自動存儲控制技術加以充分利用，如此可以保證系統安全性大幅提高。進入到科技時代后，應該要將高科技加以充分利用，比方說，對RAID 技術、備份技術等予以應用可以使得辦公系統的安全性能夠有大幅提升。對信息文件予以傳遞時能夠確保每次改動均能夠詳細記錄，在文件得到確定之后，就可予以存檔，如此一來，將來的查詢就能夠更為順利。

2.3 技術原則

在對Browser/Server 的三層結構予以應用時，客戶端、數據必須要切實鏈接起來，而要達成這個目的，則要將中間事務層的作用充分發揮出來。采用此種方式可以保證數據安全性大幅提高，通知可以使得處理效率有明顯提升。系統功能就是通過中間事務層達成的，其能夠使得系統性能有大幅提高，同時可以保證系統開發、維護過程中所要投入的成本控制在合理的范圍內，進而保證系統操作更具便捷性。從用戶的角度來說，通過瀏覽器就可以對自動化辦公系統加以應用，其并不需要維護客戶端，因而工作就會順利展開，而且效率會有明顯提高[2]。

2.4 可維護性的原則

從計算機網絡辦公自動化系統的實際應用來看，中間事務層是可以按照應用需求進行適當改變的，而且應用范圍也能夠進一步擴大，如此一來，系統升級目的也就能夠順利達成，進而保證時代需求得到切實滿足。當時代前行腳步逐漸加快之際，辦公系統必須要隨之改變，否則就難以發揮自身的作用。系統維護也是不可忽視的，必須要對環境有清晰的認知，確保系統的價值能夠真正發揮出來。通過此服務框架能夠切實完成bug的檢測工作，而且可順利采集用戶體驗，如此就能保證系統升級目的真正實達成。對文件信息予以傳遞時，用戶可依據自身的實際需要展開自我設計，這樣就可使得系統具有的實用性大幅提升。系統的主要功能是服務，因而要從用戶需求出發來進行適當改變，確保能夠對新環境起到良好適應作用，尤其是要保證系統維護更為有效，如此方可使得工作效率有大幅提升。

3.自動化辦公系統的設計

3.1 功能設計

對辦公自動化系統進行設計時，要對功能設計加以重視，如果功能更為全面的話，辦公效率則會有明顯提高，然而想要達成這個目標的話，設計難度非常大。因而在對自動化辦公系統加以設計時，要對行業性質、企業規模等加以考慮，保證設計更具針對性，而且性價比能夠有大幅提升。比方說，銷售行業需要處理的數據是非常多的，因而設計過程中必須要保證數據庫具有的存儲量大幅提高；管理行業則要能夠在短時間內完成數據搜索，設計時必須要保證搜索系統可以滿足實際需要。

3.2 目標設計

自動化辦公系統應該要切實完成好目標設計，簡單來說就是保證辦公能夠更為簡單，并要通過具體的程序來對工作流程予以支撐，因此說，展開目標設計的過程中必須要將最終結果具有的導向作用充分發揮出來，進而依據不同環節間存在的差異完成設計工作，如此可以使得系統保持穩定的運行，而且便捷性能夠有明顯提高[3]。

3.3 流程設計

自動化辦公系統呈現出一定的智能性，而且運行流程是相對固定的，若想使得系統能夠一直保持穩定運行，必須要將流程設計予以有效落實。對系統運行流程進行分析可知，具體的步驟包括登錄、查找、數據提取、確認等，因而要將系統設計脈絡予以明確。但是這里需要指出的是，若想保證數據提取、數據確認能夠順利完成，數據庫的作用必須要發揮出來，因而在設計的過程中必須要保證數據庫能夠滿足實際需要，尤其要確保兩個模塊能夠緊密關聯起來，如此方可使得運行更為流暢，而且系統能夠一直保持穩定的運行狀態。

4.計算機網絡辦公自動化系統的開發技術分析

4.1 三層結構

從系統設計的現狀來看，在三層結構當中，中間事務層的設計是不可忽視的。中間件具有較強的功能，因而在對其進行設計的過程中必須要保證中間事務層能夠真正統一起來，而且中間件接口也必須符合標準。隨著時代前行腳步的逐漸加快，其呈現出多元化特征，不同行業選擇的平臺也呈現出多樣性，因而當下必須要保證接口實現統一，如此可以保證平臺的利用效率得到大幅提升。比方說，數據傳輸可以采用USB 接口，平臺則大多選擇中間件接口，因而在使用過程中并不需要進行大范圍改動，直接融入到OA 平臺即可，此時也就可以保證自動化辦公系統真正具有良好的兼容性。辦公自動化系統中對WEB、中間件技術的應用是較為普遍的，將相關技術的作用充分發揮出來，可以緊跟時代前行的步伐，并真正和環境融合起來，如此一來，相關技術的作用就能夠得到充分施展，并帶來更大的經濟效益[4]。

4.2 自定義技術

辦公自動化系統具有多種功能，自定義工作表格、公文格式具有明顯的特色。對自定義技術加以利用，用戶可以依據自身的實際需要展開設計，如此能夠保證效果更為理想，同時可以確保對開發商依賴程度大幅降低，系統維護也會更加簡單，其具有的通用性能夠有切實提高，進而保證系統可以在更大的空間得到有效應用。將自定義系統的作用充分發揮出來，可以使得自動化辦公性能有明顯的提升，當其性能得到大幅增強后，帶來的便利性就會提高很多，工作效率自然就會達到預期。在對系統進行研發的過程中，所要達成的目標就是滿足實際的工作需要，通過自定義技術就能夠保證辦公軟件、修改編輯界面真正連接起來，如此就可保證系統真正具有良好的通用性。

4.3 安全機制

在對自動化辦公系統進行設計的過程中，安全應該要擺在第一位，如此方可保證企業在系統方面的實際需要得到滿足。眾所周知，OA 系統對于信息的存儲、傳遞、接收是至為重要的，其和平臺也有著緊密的關聯性。這里需要指出的是，中間層是必須要重點關注的，其對信息會產生直接的影響，可以保證信息處理效果更為理想。而WEB 則是系統的前臺應用的三層次結構。數據庫和信息交換平臺雙向的安全性能是系統后臺所擁有的。C 級是信息交換平臺的安全等級。當然，安全不能只是一步、一部分，獨自的安全機制也是數據庫所應該擁有的。這個安全機制的存在又為我們加了一層保險，它對用戶的權限與密碼做了有效的限制，它規定非規定用戶進入被阻止進入。這種機制的存在，使我們的擔憂大大降低。另外，一套完善的用戶和權限管理系統也是OA 系統本身應該擁有的，如果想要給特定用戶特定的權限，那么，只需在不同的模塊上設置不同的管理員和權限就可以了。這樣的安全設置，既使系統變得更加靈活，又保證了系統的安全性，它帶給我們的安全，使得我們可以放心使用、放心傳輸信息。這樣一來，我們的工作效率不就提高了嗎[5]？

5.結語

辦公自動化系統能夠幫助工作人員使用先進的辦公設備和優秀科學的管理方法來提升他們的工作效率與工作質量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化信息化辦公的步驟與工作，還會為企業或單位節省開支，獲得更大的經濟效益。