大數據時代文化執法檔案信息安全管理問題研究

殷志勇

（山東省諸城市文旅局，山東 諸城 262200）

一、大數據時代文化執法檔案信息安全管理現狀

隨著大數據時代的到來，檔案管理工作也在不斷改進，以期能夠跟上工作開展的步伐。隨著檔案管理工作的力度不斷加大，效果也越來越好，但是在其中也應當看到一些負面問題，比如缺乏檔案管理意識，這也會使得檔案工作的開展影響有限，使得文化執法檔案工作會面臨著各種安全問題。一些單位下到基層工作人員，上到單位的一把手，都沒有意識到檔案管理的重要性缺乏法制觀念，這也會使得在實際開展管理工作時受阻，很難將一些新的理念融入其中，很難做出一些合規的舉措，這也是造成了當前檔案管理不夠完善，并存在安全問題的主要原因，會存在破壞檔案、丟失檔案等違法現象。因此應當針對檔案安全管理存在的問題予以分析，并針對性的做好保障工作。

二、大數據時代文化執法檔案信息安全管理策略

（一）突出能力建設

在新的時期下，對于檔案管理工作來說，要突出能力建設，打造精干隊伍。檔案管理工作主要是傳統的檔案管理與現代化的檔案管理相結合，因此需要創新檔案管理理念。理念是行動的先導，通過理念作為指導，可以為后續各項工作的開展提供支持。一些檔案管理人員可能習慣了傳統的工作方式，從理念上并不接受這種新的檔案管理模式，也不愿意去學習現代化的檔案管理方式，就算是引入了信息化的檔案管理設備，檔案管理人員也會抗拒這種新知識的學習。這種理念也阻礙著檔案管理工作質量的提升，因此需要從上而下的革新工作理念，能夠以創新工作為核心積極的去迎接新事物，使用新的管理方式操作方式來為檔案資源的利用提供支持。

（二）強化職業道德理念

檔案管理工作安全化建設需要更為專業的人才作為支持，因此也需要提高檔案管理人員的職業道德理念和工作能力，需要提高及積極性，并且使其主動的去學習一些新的管理手段，學習計算機技術，包括對于一些文件的錄入、圖像的處理、網頁的制作等。管理人員其不僅僅是檔案資源的管理者，也是檔案資源的創作者，可以為其提升自己的素養構建一個良好的平臺，比如可以開展繼續教育以及講座的方式對檔案管理工作人員進行培訓，這樣可以加強其業務能力，提高檔案管理工作質量。

（三）加強制度保障

檔案管理需要完善的規章制度作為保障，要做好對于檔案的管理、指導、維護等各項工作同時工作的開展，也應當遵循著系統化規范化的原則，確保各項工作有規章制度可循。要建立起更加完善的保密制度使用制度，結合當前網絡安全實情來對其進行運營管理，通過對檔案管理人員進行綜合的培訓，保持更高的責任心和工作能力，并且賦予現代化的檔案管理手段，建立信息化檔案中心，提高對資源的利用率。在內部也應當構建有效的獎懲機制，對于工作完善較好的人員予以獎勵，工作出現疏忽則需要結合規章制度對其進行懲罰。對于各個部門訪問檔案資源的權限要有效的劃分，確保檔案資源能夠處于更加安全的狀態，同時也可以確保相應的資源真實可用不被篡改，最大限度的發揮檔案信息的價值。

（四）完善檔案管理系統

檔案管理工作的創新需要集中在信息化建設上，需要加強系統的開發，有效的對現有檔案管理功能進行開發，也能夠實現與其他的業務系統進行對接，這樣可以更好的打破傳統模式下部門之間存在的壁壘，使資源能夠在各個部門之間暢通無阻的傳播。當下檔案管理系統應當朝著高度集成化、信息化的方向建設，在其中引入更多的功能模塊，首先可以實現檔案采集的網格化，在網絡上便可以處理一些常見的資源管理工作，比如對于信息的歸檔以及審核等能夠與OA 共同完成簽報事宜。其次也需要支持檔案保管的網格化建設，比如檔案資源的管理可以實現遠程管理以及網絡數據庫的更新，及時的對檔案庫進行監管，并且對用戶身份進行識別。第三，對于檔案資源的利用需要實現網格化支持、協同辦公管理、持續跟進。在進行資源共享時，應當重視其信息的安全性和保密性，只可以在具有權限的平臺上打開使用。

三、結束語

對于大數據時代下文化執法檔案管理工作來說，需要以安全性作為重要的保障，更加重視傳統的檔案管理模式中存在的諸多不足，并且針對性的加以改進。需要進一步革新工作理念，強化職業道德觀念，加強內部的制度保障，完善檔案管理系統，以此為前提，更好地處理檔案信息安全管理問題，為檔案管理數字化、信息化等建設工作添磚加瓦。