淺析國企改革背景下企業檔案管理與創新

謝華

（山東金魯班集團有限公司，山東 德州 253000）

隨著科學技術的發展，國企的檔案管理部門作為整個企業十分重要的一個部門，面對的工作任務十分的艱巨繁重。國企在檔案管理中不斷地進行機制的改革，檔案的范圍擴大以及將檔案管理工作信息化，急切地想要優化檔案工作的程序，實行合理的管理，將檔案管理工作的效率提高功能擴大。檔案工作為國企向前發展起著一個更新“資料庫”的作用，幫助國企在經營之中獲取更多的社會效益和經濟效益。但是，目前我國的國企檔案管理的發展十分不充分，并且檔案管理水平并沒有達到很高的水平，在企業的發展進程中產生了不良的影響。

一、國企檔案規范化管理的重要性

（一）國企檔案是農業科學研究的基礎

國企檔案是農業科學研究之逐步建立的重要信息資源。涵蓋了科研人員的整個項目開展過程，是科研工作過程的真實記錄，也是進行科學研究的重要基礎，對于后續工作的開展具有重要意義。

（二）國企檔案推動企業發展

國企檔案具備信息量大、可持續性和連接性等特點，所以越是對其進行發掘再利用，從中找出創新點，不斷突破，越能體現它的價值。檔案管理人員可以挖掘這些檔案資料，汲取前輩科研人員的經驗和精華，為新項目提供研究思路，從而提高工作效率、節約資金。

二、國有企業檔案管理創新措施分析

（一）堅持“一個目標”

隨著市場經濟環境的不斷變化與國企改革發展的不斷推進，現代企業管理工作必須轉變傳統的管理方式。一方面，要從傳統手工整理、粗放型管理方式向現代電子信息化、精細化管理方式轉變；另一方面，要以檔案收集整理為主向以開發檔案價值利用為主的目標轉變。國有企業要以改革為契機，充分發揮檔案在企業經營管理中的積極作用和應有的價值。

（二）健全“兩個支撐”機制

完善國有企業檔案工作，推動檔案工作與企業發展的協調和適應，離不開加強檔案工作領導和檔案機構建設支撐。國有企業尤其是中央企業總部應設置檔案機構，檔案經費列入企業年度預算，并在歸口的職能部門設置檔案機構的崗位、配備相應的人員。同時，所配備的人員應具備檔案管理相應的知識和技能。

（三）樹立“三個轉變”理念

企業檔案工作在企業發展中起著基礎性支撐作用，但在目前黨和國家事業快速發展的新時代新形勢新要求下，檔案管理工作還存在著一定差距，因而進一步推動國有企業檔案的轉型與發展，不僅要立足檔案部門的資源優勢和專業優勢開拓創新，更重要的是要轉變企業檔案管理的理念意識。一是國有企業領導干部應進一步重視企業檔案工作，在人力、物力、財力上加大投入力度。不斷加強企業檔案管理水平，為檔案工作管理創新提供良好的環境氛圍。二是企業檔案管理人員應充分認識檔案價值，進一步發揮人的主觀能動性，變被動為主動，激發管理創新與檔案價值。

（四）加強“四個基礎”建設

一是健全制度基礎——以規范的工作規章，完善國有企業檔案制度體系。國有企業檔案工作應以檔案制度體系的建立完善為前提。國家檔案局頒布的相關法律、法規以及實施辦法，是企業檔案管理執行的重要依據，企業應結合行業特點和自身實際，明確制定企業檔案管理制度和相關配套實施辦法，從而規范企業檔案管理行為。同時加強檔案管理部門與其他部門和下屬單位間的協同，完善企業經營發展各環節活動文件資料的及時歸檔整理并通過制度形式確定下來，規范企業檔案工作業務管理要求，確保企業檔案應歸盡歸。

二是提升業務基礎——以創新、高質量為要求，推動國有企業檔案健康發展，營造良好的工作氛圍。檔案管理業務工作可歸納為“收、管、用”三個方面，其中收、管是基礎，是確保檔案質量的基礎，也是確保檔案后續利用的基礎。因此，檔案管理要在材料收集、歸檔整理等方面下功夫，嚴把質量關。

三是專業化培訓基礎——以培訓交流為手段，加強國有企業檔案管理隊伍建設與素質提升。檔案管理專業性人才是提升企業檔案管理工作質量的先決條件，是建立企業檔案管理工作隊伍的重要基礎。因此，國有企業應以培訓教育為支撐，全面提高檔案管理人員素質和能力，確保檔案管理向專業化、規范化、現代化、高效化方向逐步推進。一方面，可以有針對性地吸納檔案專業學生，同時注重檔案管理人員的崗前（上崗）、在崗繼續教育培訓，定期參加外部培訓，提高檔案工作人員素質；另一方面，積極組織企業內部專項培訓，促進企業所屬單位之間的交流學習，全面提升企業檔案管理的整體水平，也可以邀請上級部門的行業專家或高校專家學者到企業一線授課，解讀政策法規、講解理論知識。

總結：檔案的重要價值和意義毋庸置疑。在加強企業檔案管理工作的進程中，只有建立健全檔案管理體系，從“轉變”“基礎”“支撐”入手，才能充分發揮檔案資源的應有價值，實現檔案管理水平提升與企業發展需要相適應。