侯寧波
(鄭州旅游職業學院,河南 鄭州 450000)
引言:消費大眾化是我國經濟發展的新常態,在國家反腐倡廉,提出黨政府人員“八項規定”之后,高端消費被嚴格控制,酒店的盈利結構與經營模式需要進行一定程度地調整,對成本進行控制顯得尤為重要。再加之目前國際經濟局勢,以及消費“雙循環”理念的提出酒店需要堅持可持續發展的經濟理念,堅持服務至上的原則,為酒店的制度化管理提供基礎性保障。另外,酒店需要深入的了解市場的需求,創立高端的品牌,在此基礎上實現對成本的科學控制。
酒店成本控制是指在經營管理中,對資本的投入與產出進行分析,在滿足資金、資源等投入最小化的前提下,實現酒店利益最大化。按照不同的標準劃分,酒店成本分為直接成本與間接成本,從內容上分析,可以分為采購成本、驗收成本、倉儲成本、人工成本、管理成本、加工成本、資源成本等,在內容上具有明顯的復雜性,酒店需要在宏觀環境與微觀環境下對成本進行科學的控制,并在目前態經濟背景下,合理支配資源投入,取得最大的效益回報。
全面性原則是指成本控制的對象具有全面性的特征,成本控制需要酒店內部所有的員工共同參與,并在酒店經營的全過程之中實現對成本的控制,在每一個環節上合理控制資金投入的成本,實現經濟效益的最大化。在全面性原則的指導下,需要酒店管理人員建立統籌規劃、全面管理的目標,并做好每個環節、每個部門之間的協調工作,進而實現對成本的科學控制[1]。
及時性原則是指在酒店經營管理過程中,能夠及時的發現影響經營成本的因素,并及時的糾正酒店在管理中需要的問題,將成本資源的浪費控制在最小的空間之內。在酒店經營管理中貫徹及時性原則,要求領導以及每個員工都具有很強的風險防范意識,在遇到影響酒店經濟效益時,能夠保障損失最小化。
效益性原則是指在酒店管理過程中,能夠在保障經濟效益的同時,重視酒店的環境質量、服務質量、飲食質量等。在經濟新常態下,酒店要盡可能的了解市場,對市場進行全面的分析,建立酒店經濟效益長效機制,能夠更好的服務市場,并最大限度地發揮自身的權力與職能。
在經濟新常態下,酒店成本控制缺乏系統性,很多酒店只看到眼前的利益,忽視了酒店經營的長遠利益,忽視了酒店的服務質量,在服務上減少成本的投入,導致利益不斷的減少。另外,很多酒店沒有設置專門的成本控制部門,缺乏對各環節的成本管理,很難實現實現對酒店資源的優化,缺乏完善的成本控制體系是經濟新常態下影響酒店成本的重要因素。
人力資源成本過高是影響酒店經濟效益的重要要素,在經濟新常態環境下,大多數酒店需要高薪聘請管理人員,行業內的工資也普遍存在過高的情況,酒店在人力資源管理上無法實現物盡其用、人盡其才,導致人力資源管理影響酒店的經濟效益。人力資源投入成本過高,是嚴重影響酒店成本控制與經濟效益的關鍵要素[2]。
資源成本控制也是影響酒店發展的關鍵要素,很多酒店的空調設備、清潔設備、飲食設備等存在明顯的老化現象,導致其在應用的過程中造成了大量的資源浪費,嚴重的影響著酒店的經濟效益。很多設備出現故障之后,酒店管理人員會選擇對其進行維修,產生了大量的維修成本,導致變動成本控制存在一系列的問題。
成本控制需要在酒店經濟管理各環節進行控制,在全面性原則指導下,需要對各部門進行協調,并對整體工作進行統籌管理。然而,大多數的酒店內部存在成本控制意識較弱的情況,缺乏參與成本控制的積極性,導致酒店的成本管理工作無法得到充分的落實,這是在經濟新常態環境下酒店成本控制中存在的問題。
酒店成本預算與成本核算是財務的主要工作,也是影響成本控制的重要關鍵。大多數酒店會忽視財務工作的重要性,沒有設置專職的成本核算與成本預算人員。另外,在日常的管理中,財務人員無法實現真正的參與,導致財務部門無法準確的了解酒店實際的經營狀況,只能依靠其他部門給出的數據實現對成本的預算,具有明顯的局限性。
在經濟新常態環境下,酒店要建立完善的成本控制體系,明確成本控制的工作主體,并對酒店整體的管理與經營工作進行規范。首先,酒店要建立科學的成本預算與成本核算制度,并建立具有針對性的管理體制。其次,酒店要對內部食材的采購流程進行科學的控制,并保障采購成本的科學性。材料成本控制是提高酒店收益的基礎工作,對需要采購的材料進行科學的預算,避免出現過度采購、造成資源浪費的情況,所以,酒店要制定嚴格的材料采購與管理體系,采用推陳出新的方式延長材料的儲存周期,對材料的質量、數量等進行嚴格的控制,并加強對采購過程的監督與管理。最后,酒店要明確成本控制的主體,建立專門的成本控制機構,將成本的控制落實到具體的部門中,并組織財務部門與成本控制部門之間的聯合工作,建立成本控制責任監督制度,規范員工的工作行為與工作積極性[3]。
酒店要給予人力資源管理工作高度的重視,避免在日常的管理、工作中出現人力資源浪費的現象。在人力資源管理中,要盡可能的人盡其才,能夠在酒店管理中發揮最高的價值,例如,口才好的工作人員可以主要做矛盾調節工作,形象好的員工可以主要負責前臺人員的接待工作。在酒店人力資源管理中,需要根部不同員工的外觀、形象、性格特點等,分配其具體的工作。另外,酒店可以建立人員的獎懲機制,按照員工的勞動付出給予相應的薪酬回報。
酒店要重視資源成本的控制,在新經濟常態下的日常管理工作中,要建立長遠的經濟發展目標,切忌被眼前的利益蒙蔽了雙眼。首先,酒店要重視餐飲成本的控制,盡可能的減少食材的浪費,最大限度地在保障食材質量的情況下,向顧客灌輸節約糧食的理念。其次,在能源資源的控制上,酒店可以在照明配置上使用節能燈、在供暖上可以選擇節能空調等,減少對能源成本的浪費。另外,針對設備老化以及故障的情況,酒店管理人員需要加大對設備的管理,建立預防性維修的體系,保障維修工作的科學性,對于超出了使用年限的設備,酒店需要及時的更換,避免其因使用年限過久導致其出現大量能源浪費情況,從而實現對成本的科學控制。
在全面性成本控制原則指導下,酒店需要提高員工的成本控制意識,在成本控制工作中,引導所有的人員積極的參與。首先,在日常的工作中,要求員工避免出現浪費的情況,并向員工灌輸節能、節儉、節約的理念。領導層需要在日常的會議中,強調成本控制的重要性,并強化各部門的成本控制意識。其次,酒店可以采取適當的獎懲機制,對成本控制意識強的員工給予年終獎勵,激勵員工成本控制的積極性。酒店管理人員要重視對成本控制理念的宣傳,形成比較濃厚的成本控制工作氛圍,并在思想的指導下,將成本控制理念應用在日常的工作中[4]。
酒店的財務部門是影響成本控制的關鍵要素,酒店要重視財務部門的成本預算、成本核算等工作,在財務部門對整體工作的分析中,了解影響酒店成本與經濟效益的環節,并采取科學的解決措施,是酒店的發展適應經濟新常態環境的發展。酒店要賦予財務部門相應的權力,能夠深入到各部門的工作中對日常的管理工作進行考察,保障其成本預算的科學性。另外,酒店要建立規范性的制度,將財務管理工作作為酒店成本控制工作中的重點內容,在酒店經營數據的核算中,要加強對財務部門的監督,規范各部門的行為。
結論:總而言之,在新常態經濟模式下,酒店需要改變傳統的經營理念,改變原有的經營管理模式,提高自身對成本的控制水平。酒店要在管理制度以及管理理念上進行創新,并對酒點內部的人力資源進行科學的配置,在滿足經濟發展態勢的前提下,將成本控制的理念深化到酒店的每個員工的心中,調動酒店員工的積極性,全面實現對酒店經營成本以及管理成本的科學控制。