電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)需求分析

夏皓俐

（國網(wǎng)湖北電力實(shí)業(yè)有限公司，湖北 武漢 430077）

隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，人們生活水平也在不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶。尤其是手機(jī)的普及，直接使很多傳統(tǒng)行業(yè)被迫轉(zhuǎn)入互聯(lián)網(wǎng)營業(yè)模式。這其中就包括互聯(lián)網(wǎng)對(duì)電力物資管理工作的沖擊。傳統(tǒng)的電力物資管理工作效率不高，需要人為的篩選和檢查；但以互聯(lián)網(wǎng)的方式促進(jìn)電力物資信息的一體化，就能夠有效地提高效率，并提高管理工作當(dāng)中的準(zhǔn)確性。對(duì)電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求功能及平臺(tái)中的非業(yè)務(wù)功能需求進(jìn)行分析，來為我國電力公司進(jìn)行物資管理提供一些參考意見。

一、電力物資一體化的重要性

從電力物資行業(yè)的角度出發(fā)，管理工作一般有兩大特點(diǎn)：一是復(fù)雜化，二是系統(tǒng)化。電力物資聽起來就很錯(cuò)綜復(fù)雜，在實(shí)際的工作中相關(guān)工作人員掌管數(shù)量難以想象的信息，如果需要使用某條信息都需要人們費(fèi)心費(fèi)力的進(jìn)行收集和調(diào)取。傳統(tǒng)的電力物資管理工作一般都是以傳統(tǒng)的媒介作為收集平臺(tái)，由于信息的不發(fā)達(dá)，導(dǎo)致其在傳播過程中受到很多的阻力，有一些費(fèi)盡千辛萬苦收集到的信息長時(shí)間無用武之地，最終成為無用信息。這些都明顯地降低了電力物資管理工作的效率，對(duì)行業(yè)的發(fā)展毫無益處。而隨著時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的興起并進(jìn)入各行各業(yè)，對(duì)于電力物資管理工作來說是一個(gè)重大的好消息。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，工作人員可以隨時(shí)隨地的調(diào)取需要用到的信息，信息的錄入和刪除也變得隨心所欲。

二、意義及研究現(xiàn)狀

（一）意義

電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)是在結(jié)合南方電網(wǎng)與電力行業(yè)的要求下，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)理念與技術(shù)將信息集成化與輔助決策集合于一體的信息平臺(tái)。利用綜合一體化管理信息平臺(tái)推有效的管控物資計(jì)劃中的申報(bào)環(huán)節(jié)、合同履行環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)配送環(huán)節(jié)、質(zhì)量監(jiān)督環(huán)節(jié)等，同時(shí)進(jìn)行一體化的管理信息，還可以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈的跟蹤控制，這樣就可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)物資管理中電子商務(wù)平臺(tái)和ERP 系統(tǒng)的不足之處。

（二）國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀

國外對(duì)電力物資進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的過程非常重視，甚至部分歐美國家已將電力物資管理上升至戰(zhàn)略管理的高度進(jìn)行探索和研究。目前國外學(xué)者研究物資供應(yīng)鏈管理的策略主要通過快速響應(yīng)、延遲化、JIT 采購、供應(yīng)商管理庫存等方式。同時(shí)在研究過程中國外學(xué)者特別注重信息技術(shù)在電力物資供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用，在實(shí)際的研究中歐美國家一直致力于如何提高物資管理信息的共享程度和利用價(jià)值。電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)在我國當(dāng)前的研究領(lǐng)域，主要是注重對(duì)集成化的供應(yīng)鏈管理進(jìn)行研究。

三、電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求分析

（一）平臺(tái)中的計(jì)劃管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中計(jì)劃管理中的需求主要包括平衡利庫需求、采購申請退回查詢需求、計(jì)劃申報(bào)量統(tǒng)計(jì)需求、計(jì)劃管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警需求。平衡利庫需求主要是對(duì)采購申請中的物料進(jìn)行編碼，然后抽取可利用的實(shí)體庫物資和已申請未消耗的物資。申請采購?fù)嘶夭樵冃枨笾饕窃谖镔Y的輔助管理平臺(tái)上對(duì)退回的采購申請信息進(jìn)行手工標(biāo)記處理。計(jì)劃申報(bào)量統(tǒng)計(jì)需求主要是通過報(bào)表和圖形化的方式。對(duì)采購計(jì)劃中的申報(bào)申請進(jìn)行及時(shí)的報(bào)表記錄，同時(shí)還需要根據(jù)相關(guān)中標(biāo)情況將物資評(píng)估單位名單、物資采購計(jì)劃審批時(shí)間等相關(guān)信息進(jìn)行報(bào)表篩選處理。

（二）平臺(tái)中的合同管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中合同管理主要是進(jìn)行合同簽訂管理、合同履約管理。在合同簽訂管理中地市級(jí)的電力公司不具有具體的采購權(quán)限，因此地市級(jí)電力公司在采購中需要向上級(jí)部門進(jìn)行申請然后簽訂相關(guān)的合同并進(jìn)行信息確認(rèn)。在合同群里管理中主要是根據(jù)簽訂金額和簽訂數(shù)量這兩個(gè)維度進(jìn)行管理。合同履約管理中主要對(duì)物資提供廠家的實(shí)際生產(chǎn)周期進(jìn)行詳細(xì)的了解，同時(shí)還需要做好相關(guān)的報(bào)道會(huì)議，在會(huì)議中將相關(guān)的合同圖紙進(jìn)行提交，并將物資的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行見證。工作人員還需要在這個(gè)過程中對(duì)物資進(jìn)行出廠驗(yàn)收、物資大件運(yùn)輸、到貨簽訂、貨到付款等各個(gè)環(huán)節(jié)做好組織工作。

總結(jié)：電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)中的計(jì)劃管理是整個(gè)物資供應(yīng)鏈的管理中的重要位置，通過計(jì)劃管理就可以及時(shí)了解電力公司的物資需求和資源儲(chǔ)存情況，這樣就可以保持公司內(nèi)部物資數(shù)量、質(zhì)量和品種維持在一個(gè)平衡的規(guī)格下，同時(shí)進(jìn)行計(jì)劃管理還可以更好地提高物資供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。在目前“三集五大”的體系建設(shè)下，進(jìn)行構(gòu)建及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的物資計(jì)劃是保障電力公司進(jìn)行集中物資采購的前提和基礎(chǔ)，也是推進(jìn)電力公司物資集約化管理的重要所在。