探討企業(yè)應(yīng)用信息化手段創(chuàng)新財務(wù)管理模式

陳聰

（德賽集團(tuán)有限公司，浙江 溫州 325000）

一、引言

在21世紀(jì)的信息時代，互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)、信息技術(shù)逐漸深入各個行業(yè)，成為各行業(yè)重要的發(fā)展引擎。在信息化發(fā)展潮流下，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用信息技術(shù)推動經(jīng)營模式的變革突破，創(chuàng)新經(jīng)營方式，進(jìn)行高效的財務(wù)決策，不斷創(chuàng)新財務(wù)管控方法。構(gòu)建信息化的財務(wù)模式，才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作改革，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

搭建信息系統(tǒng)對現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營起著關(guān)鍵作用，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)能夠?yàn)楣靖黜棙I(yè)務(wù)運(yùn)作提供基礎(chǔ)支撐平臺。財務(wù)工作人員使用財務(wù)軟件能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真無效的問題，節(jié)約核算時間，而且也能使企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作形成一個整體。依托信息化技術(shù)構(gòu)建財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺時，要進(jìn)一步強(qiáng)化各個部門之間的聯(lián)系，為財務(wù)工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

信息化建設(shè)也是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管控工作的關(guān)鍵內(nèi)容之一，可提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營效率。信息化建設(shè)不僅可以給財務(wù)核算人員提供更大的便捷，而且還能夠在很大程度上減輕財務(wù)核算數(shù)據(jù)的工作壓力，加快推動信息化建設(shè)能夠?yàn)榻ㄔO(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。建立財務(wù)信息系統(tǒng)需要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，要求財務(wù)人員不但要具備專業(yè)的信息技術(shù)操作能力，而且要聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各個部門，共同建設(shè)系統(tǒng)，搭建財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化平臺。在財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，構(gòu)建的系統(tǒng)都是自動化體系，它可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的優(yōu)化，為財務(wù)人員減輕工作壓力和負(fù)擔(dān)，而且還可以為企業(yè)節(jié)省更多的財務(wù)資金。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)運(yùn)營中缺乏資金，無法推動財務(wù)信息化建設(shè)

一些中小企業(yè)缺乏信息化建設(shè)資金，無力購買外界高端財務(wù)系統(tǒng)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)受到很多阻礙。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，只有購置高端的硬件，才能夠促使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算效率得到顯著提升。但中小企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠的資金，一定程度上阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不深

在一些企業(yè)中，部分領(lǐng)導(dǎo)思想觀念比較傳統(tǒng)，認(rèn)為信息化建設(shè)對企業(yè)的財務(wù)工作沒有太大的幫助。在信息化建設(shè)中，高層領(lǐng)導(dǎo)也沒有聽取基層人員的建議，往往依靠自身經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中缺乏詳細(xì)的規(guī)劃。有些工作人員沒有從企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，推動系統(tǒng)建設(shè)，不僅使信息化建設(shè)受到相應(yīng)影響，甚至還引發(fā)部分職工的不滿，以致產(chǎn)生抵觸心理。一些職工本身就對信息化存在一定的偏見，因此不能夠全身心投入系統(tǒng)的建設(shè)工作中，這對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程產(chǎn)生了不利影響［1］。

四、信息化環(huán)境下財務(wù)管理模式創(chuàng)新的策略

（一）引入信息化理念，推動財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展

財務(wù)信息化建設(shè)不僅是對原有財務(wù)管理思想觀念的變革，還通過信息化的方式來推動財務(wù)核算、資金管理等各類工作的開展。在當(dāng)前社會，企業(yè)要想在市場中獲得更穩(wěn)定的發(fā)展優(yōu)勢，就需要具有更強(qiáng)的競爭力。例如，中聯(lián)重科制造企業(yè)通過引入信息技術(shù)，深度挖掘市場信息，獲得了對企業(yè)發(fā)展更有價值的數(shù)據(jù)資源。引入信息化的發(fā)展理念，必須將新思想、新理念貫穿到運(yùn)營活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)營管理人員還需立足公司未來發(fā)展規(guī)劃和目前公司經(jīng)營實(shí)際，探索一套適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務(wù)信息化管控機(jī)制，才能夠助推財務(wù)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展前景［2］。

（二）推動信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

公司從財務(wù)管控體系入手，加快推動財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，才能使企業(yè)的財務(wù)工作更具前瞻性，更加合理合規(guī)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的最佳效益。財務(wù)信息化技術(shù)的引入為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供了良好的基礎(chǔ)，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化的保護(hù)模式。公司要能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)資源共享，也要收集滿足企業(yè)運(yùn)營等各方面的財務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)財務(wù)部門實(shí)際工作要求及企業(yè)未來發(fā)展需要，制定可操作性的財務(wù)信息化建設(shè)方案，使財務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營方向及目標(biāo)保持一致。

（三）優(yōu)化完善財務(wù)監(jiān)督評價體系

為了推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，就要在企業(yè)中建立財務(wù)監(jiān)督評價機(jī)制，也可以通過監(jiān)督方式檢查財務(wù)人員的操作是否合規(guī)。在公司運(yùn)營中，要先確定好一個核算周期，并在該周期內(nèi)由財務(wù)部門對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析，檢查企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)核算是否合規(guī)，各類核算工作和資金管理工作是否符合國家相關(guān)法律規(guī)定，檢查企業(yè)內(nèi)部財務(wù)憑證、財務(wù)數(shù)據(jù)是否符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。對錄入的信息化財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的核對分析，確保數(shù)據(jù)真實(shí)，避免出現(xiàn)賬表誤差的問題。此外，還要檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，保證數(shù)據(jù)合法，避免出現(xiàn)財務(wù)賬表紕漏的問題。

（四）重視人員素質(zhì)培養(yǎng)，增強(qiáng)人員的工作意識

在信息時代，數(shù)據(jù)化的核算以及信息化的財務(wù)工作方式給財務(wù)人員帶來更大的挑戰(zhàn)。同時，對財務(wù)人員的專業(yè)水平提出了更高的要求，因此公司要重視企業(yè)信息化建設(shè)給財務(wù)工作帶來的影響。提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更要提高他們的信息化素質(zhì)和信息管控水平，進(jìn)而凸顯出財務(wù)信息化管控的優(yōu)勢，提高財務(wù)工作質(zhì)量。針對新招聘的職工要制定更高的管理標(biāo)準(zhǔn)，在員工上崗前就要開展統(tǒng)一培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的工作能力，使員工能夠以更高的專業(yè)素養(yǎng)勝任財務(wù)工作。此外，公司還要通過在職培訓(xùn)、短期培訓(xùn)等方式，給現(xiàn)有職工開展更全面的培訓(xùn)。針對職工的薄弱點(diǎn)制定針對性的培訓(xùn)方案、培訓(xùn)計劃，使職工都能夠掌握現(xiàn)代化信息操作技能，熟練地使用計算機(jī)來處理各類數(shù)據(jù)，并掌握數(shù)據(jù)庫的操作方法，提高專業(yè)水平［3］。

（五）財務(wù)系統(tǒng)上線后要持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人財物科學(xué)配置

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮信息化建設(shè)的重要作用，系統(tǒng)建設(shè)是一個長期性、持續(xù)性的工作。在建設(shè)系統(tǒng)時，要由易到難，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，有針對性地改進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，持續(xù)推動系統(tǒng)優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管控信息化，為企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造更大的價值。當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)升級之后，還要給企業(yè)預(yù)留信息化專項維護(hù)資金，用于年度的信息化改進(jìn)優(yōu)化工作［4］。例如，陜汽公司內(nèi)部信息部門定期評估財務(wù)系統(tǒng)軟硬件的運(yùn)行狀況，并結(jié)合公司未來發(fā)展目標(biāo)，對現(xiàn)有信息化運(yùn)行狀況作出評析，逐步提高財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)的匹配度，降低近5%的運(yùn)營成本，投入近300萬元的信息化維護(hù)費(fèi)用。在此基礎(chǔ)上，還要對當(dāng)年信息化建設(shè)預(yù)算支出狀況作細(xì)致分析，進(jìn)而達(dá)成資源合理配置的目的，完善企業(yè)內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn)的目的。要在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，制定企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，有組織、有目的地推動信息化建設(shè)工作的落實(shí)。并在系統(tǒng)建設(shè)中全程參與，采取一定的管控措施，激勵職工執(zhí)行財務(wù)制度，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的組織培訓(xùn)以及自我學(xué)習(xí)的氛圍［5］。

五、結(jié)語

在信息化時代，財務(wù)工作呈現(xiàn)新內(nèi)容、新特點(diǎn)，公司要全面認(rèn)識到現(xiàn)代信息社會給財務(wù)工作帶來的影響，要脫離傳統(tǒng)財務(wù)管控模式的限制，重視財務(wù)信息化建設(shè)的重要作用，建立信息化財務(wù)管控體系，重點(diǎn)發(fā)揮資金管理效能，為企業(yè)發(fā)展提供更大的支撐。企業(yè)給財務(wù)信息化建設(shè)分配一定的資金，同時還要設(shè)置專項資金和建設(shè)資金，聘請外部高端信息化人才，與外部軟件公司合作，聯(lián)合開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)，這樣才能夠凸顯出財務(wù)管理工作的重要性。并加快推動財務(wù)系統(tǒng)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以及時流轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)軟件核算的精確度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，并推動財務(wù)工作的創(chuàng)新以及核算工作的轉(zhuǎn)型升級。