田慧
(包頭市農牧漁業經營管理站,內蒙古 包頭 014030)
財務資金管理在事業單位整體的管理體系中占據不可替代的地位,財務資金管理質量直接決定著事業單位的運行效率。隨著市場經濟體制的不斷深化,事業單位財務資金管理的重要性得到進一步凸顯,單位想要自身的管理體系更好地適應市場環境,就必須努力增強財務資金管理的規范性和有效性。然而,事業單位財務資金管理仍舊存在一些疏漏之處,導致事業單位難以實現綜合效益最大化。
當前,單位內部相關人員管理思想存在滯后性,相應的財務資金管理長期得不到足夠的重視。就事業單位財務資金管理思想而言,單位內部大部分人員對財務資金管理都缺乏足夠的認識,沒有將創新的管理理念與財務資金管理工作有機整合,也沒有意識到加強財務資金管理對于單位遠景發展的現實意義。意識層面的缺失,不但會降低財務資金管理的執行力度,還會削弱財務資金管理決策的科學性,從而無法充分發揮財務資金管理的真實作用[1]。
事業單位財務資金管理無論是哪個環節發生疏漏,都可能給事業單位的財務資金安全埋下風險隱患。規避這些風險因素最基本的手段,就是建立一套規范且完善的財務資金管理制度,使財務資金管理能夠依制而行,逐漸發展成為科學有序的管理模式。但是,大多數單位現行的財務資金管理制度都不夠完善,制度的內容和條例不夠細致,制度的結構存在缺失。一方面無法為員工的實際工作提供有力的參考依據,另一方面新時期財務資金管理的重點也沒有在制度中體現出來。
從事業單位財務資金管理成本預算現狀來看,成本預算的落實效果并不是非常理想,這無疑會阻礙事業單位財務資金管理效率的大幅提升。成本預算落實不到位主要表現在兩方面:第一,成本預算指標比較單一,不但會影響財務資金管理數據的真實性,還難以將成本預算貫穿于事業單位財務資金管理的全過程;第二,預算管理以及財務資金管理缺乏計劃性,不僅會給財務資金管理增添許多風險因素,還難以保障單位專項資金的使用效益。
事業單位加強財務資金管理的核心目標,絕不僅僅是管理形式上的改變,更為關鍵的是要采取有力措施規避財務資金管理風險,確保單位財務資金流充足、流暢,使單位各項事務活動能夠正常開展。想要實現這些目標,相應的風險評估預警機制是必不可少的。但是,從事業單位財務資金管理風險來看,大部分單位都沒有達成這一要求,在現有的財務資金管理體系中,有效的風險評估預警機制尚屬空白,不但會造成財務資金管理漏洞,還會提升財務資金管理風險系數。
隨著社會的發展以及信息科技的推陳出新,各項高新的信息技術被廣泛應用于財務管理領域,并取得了非常卓越的應用成果。在這一背景之下,事業單位財務資金管理體系迎來了全新的改革機遇。可是,從事業單位財務資金管理信息化現狀來看,很多單位還在沿用落后的管理方法,財務資金管理的信息化程度并不高,不但降低了單位內部財務信息的傳遞速率,還會影響財務資金管理質量。
事業單位領導層必須發揮主導作用,積極借鑒創新的管理經驗,夯實自身對財務資金管理的思想認知,明確新時期加強單位財務資金管理的重要性和緊迫性。這樣一方面能夠保持管理思想的先進性,另一方面也能使制定出的財務資金管理決策,以更加適應當前的社會經濟環境,從而為事業單位財務資金管理的有效開展奠定堅實的基礎。與此同時,單位領導層還應該積極組織下屬部門管理人員參與專業學習,從財務資金管理培訓和職業道德教育兩方面入手,全面強化相關人員的財務管理素質以及責任意識,使員工能夠自覺履行工作責任,并保質保量地完成各項財務資金管理任務,從而實現全員參與型的財務資金管理。
針對當前事業單位財務資金管理制度不完善的問題,單位領導層必須予以高度重視。一方面促進財務資金管理模式在事業單位管理體系中快速成熟起來;另一方面真正優化財務資金管理流程,從而實現規范化、精細化的財務資金管理目標。比如,單位領導層將財務管理的各個環節細化分解,為下屬部門員工制定內容清晰的工作手冊,使相關人員能夠明確工作權責、各司其職,高質量、高效率地完成財務資金管理。再比如,在現行的財務資金管理制度結構中,除了基礎工作制度以外,單位領導還應該跟進建設相匹配的監督機制、績效考核機制以及激勵機制等。以監督機制加大相關人員對財務資金管理決策的執行力度;以績效考核機制和激勵機制,調動員工參與財務資金管理的積極性,從而避免基礎工作制度被架空,全方位增強事業單位財務資金管理工作的實效性[2]。
事業單位必須把握財務資金管理重點,強化全面預算管理。這樣一方面能夠實現有效的成本控制和財務資金風險控制,另一方面也能大幅度提高單位財務專項資金的使用效率,從而彰顯財務資金管理的真實價值。
首先,事業單位應該完善成本預算指標,將單位內部所有涉及財務資金的事項都納入預算管理范疇,這樣既能保障全面預算管理結果的真實性和可靠性,又能為單位制定發展決策提供科學依據。其次,在實行全面預算管理中,事業單位必須根據自身的發展需求制定相匹配的財務資金使用方案,尤其是對專項資金的使用和分配,單位必須加強資金使用的科學性與合理性,保障每筆資金都應用于項目并落到實處,這樣既能助推單位戰略目標的順利達成,又能大幅提高事業單位財務資金管理水平。
設置風險評估預警機制是提高事業單位財務資金管理效率的主要舉措,有效的風險評估預警機制,不僅可以規避事業單位財務資金管理中的大部分風險隱患,還能真正實現對財務資金管理風險的事前控制,從而最大限度地保障事業單位的綜合效益。為此,在新時期的財務資金管理中,各單位應該加快增設風險評估預警機制。比如,事業單位可以組建獨立的財務審計部門,并不斷提升審計部門在單位內部的地位,審計部門直接向單位領導層負責,不受其他部門的牽制。由審計部門負責各項財務報表的審核以及財務資金管理方案的評估工作,同時監督其他部門對財務資金管理決策的執行情況。這樣既可以促進財務審計部門職能的充分發揮,又能將風險控制落到財務資金管理工作實處,從而有力把控財務資金風險,推動風險評估預警機制在事業單位財務資金管理體系中的長效運行[3]。
事業單位必須積極引入先進的信息化管理技術,一方面能使財務資金管理效率產生質的飛躍,另一方面能讓自身的財務資金管理體系與時下的信息環境無縫對接,從而助推財務資金管理體系的創新發展。比如,事業單位可以引入先進的財務管理硬件和軟件,并建設有效的財務資金信息共享平臺,提高各部門財務信息的傳遞速率,不僅能妥善消除“信息孤島”現象,還能促進財務資金管理工作各個環節的協調配合,從而實現新時期事業單位財務資金管理的成功優化。
新經濟常態對事業單位財務資金管理提出了新的要求,事業單位傳統的財務資金管理目標與重心都發生了翻天覆地的變化。為此,事業單位必須秉承開拓創新的發展精神,立足于當前的社會經濟環境,深入分析財務資金管理中存在的問題,并采取針對性措施加以解決,從而促進財務資金管理體系的標準化和國際化發展,收獲更為豐碩的管理成果。