企業會計信息處理的智能化發展探究

徐怡敏

（萬綠生態園林股份有限公司，河南 鄭州 451464）

一、前言

隨著信息技術的迅速發展，數字經濟、共享經濟、知識經濟等新經濟模式已經深刻影響著時代和經濟的發展，新的發展形勢下，企業所面對的競爭環境、管理環境、市場環境等與以往相比發生了很大的變化。在這種情況下企業發展的難度無疑大大提高，需要企業不斷完善各項內部管理工作，只有通過持續提高管理水平才能更好地保障企業發展。會計信息處理工作作為企業發展中最為重要的工作內容，是新時期企業實現改革創新發展的關鍵環節，只有保證會計信息處理質量，企業才能夠發展得更穩定、更安全。

二、會計信息處理智能化發展的相關研究

（一）含義

會計信息處理的智能化發展是建立在信息技術基礎之上的，是隨著信息技術應用不斷成熟而出現的一種會計信息處理新方式，其與傳統會計信息處理有著非常大的差別。傳統會計信息處理主要依靠會計人員的人工操作來完成各項工作，而在會計信息處理智能化下，企業會計人員的工作量和工作壓力被計算機進一步分擔，會計人員利用會計管理系統進行會計信息處理，既能夠保證會計信息處理效率，又能夠保證會計信息處理質量，從整體上提高企業對財務數據的分析利用率，能夠在很大程度上為管理層決策提供科學合理的數據支撐。

（二）會計信息處理智能化發展需要具備的條件

1.需要建立輸入系統。財務信息能夠客觀反映企業財務經營工作的狀況，及時、準確的財務信息才能給相關的經營管理工作提供必要的依據，因此會計信息的采集質量尤為重要。在會計信息處理智能化工作中，第一步要做的工作便是對信息進行采集，而會計信息的采集需要用到輸入系統。隨著會計領域在科學技術層面的不斷突破，會計人員在使用輸入系統時，不僅可以運用傳統的方法，還可以利用語音控制系統來完成信息輸入工作，這樣既能夠減少失誤，又能夠簡化工作流程。

2.需要建立數據庫系統。在會計信息處理智能化下，構建企業會計信息處理系統必須要建立數據庫系統，數據庫系統是企業會計信息處理系統高效運作的關鍵因素。數據庫系統能夠實現對企業會計信息的收集、整理、備份、提取等。為了增強數據庫系統的工作安全性，企業需要定期對數據庫系統進行更新、管理、維護等。

3.需要建立智能處理系統。會計信息處理智能化發展要求下，企業需要利用信息技術搭建會計處理系統，且必須要保證處理系統的智能化，這是保證企業會計信息處理智能化發展質量的關鍵一環。其中處理系統智能化發展能夠減少因人工核算出現失誤或者誤差的情況，從而保證企業會計信息處理質量。

4.需要建立輸出系統。會計信息處理智能化系統在完成信息輸入、信息處理等工作環節后，需要將處理、備份后的信息導出，而此時就需要通過相關的輸出設備才能夠完成這一系列的工作。所以企業必須利用信息技術、輸出設備來構建完備的會計信息輸出系統，并保證會計信息輸出系統能夠及時對企業財務工作中的各項指標及各種賬目進行清算。

三、企業會計信息處理的智能化發展中存在的常見問題分析

智能化技術在我國企業會計信息處理工作中的應用時間還比較短，我國企業會計信息處理智能化發展還處于初級階段，在這一階段內比較容易出現一些問題，需要及時做好分析，只有這樣才能夠順利渡過這一階段，推動我國企業會計信息處理智能化的進一步發展。

（一）企業會計人員找不準定位，技術水平仍需提高

在會計信息處理智能化發展下，對企業財會人員的工作要求與標準將進一步提高，需要財會人員及時轉變思想，客觀、科學地認識會計信息處理的智能化。因此不僅需要其具備扎實的會計基礎知識，還需要其掌握一定的大數據、云計算、移動互聯網以及網絡維護等方面的知識，但顯然很多財會人員還不滿足上述要求。在會計信息處理智能化發展下很多財會人員沒有調整好心態，往往找不準工作定位，協調不好新型會計信息處理工作模式與自身的關系。此外，在會計信息處理智能化下，需要財會人員熟練地使用會計信息處理智能化系統，而部分人員往往還做不到這一點。一方面是企業沒有及時根據會計信息處理智能化發展做好對財會人員的管理、培訓、考核等相關工作，對財會人員的幫助太少；另一方面，部分財會人員面對工作上的新變化沒有端正態度，限制了自身的發展，最終導致企業整體信息化發展緩慢，且容易出現財務數據方面的遺漏或者錯誤，增加了會計信息質量風險。

（二）會計信息安全問題

會計信息處理智能化管理系統的建立需要依托信息技術，且對企業的信息化水平也是有一定要求的，所以企業想要構建會計信息處理智能化管理系統，實現會計信息處理工作的智能化發展，必須保證自身會計工作在信息化技術運用、信息化管理等方面的能力。首先，分析企業會計信息處理的信息化水平達不到智能化發展的原因，是技術不足還是財務人員信息化運營存在短板。其次，落實企業在會計信息處理智能化發展中的信息化風險防范工作。會計信息處理智能化管理系統往往風險防御能力較弱，系統極易遭到外部非法入侵與破壞，一旦系統遭攻擊，很有可能出現系統癱瘓無法運行，或者系統中儲存的財會數據丟失等問題，會影響企業的持續經營。

四、企業會計信息處理的智能化發展方法探討

（一）企業要幫助財會人員盡快實現轉型發展

在會計信息處理智能化發展要求下，如果財務人員一味地按照原來的理念、工作方法等開展會計信息處理工作，是無法保證工作質量的。所以，企業可以通過以下幾種方式幫助財會人員盡快實現轉型發展。首先，企業要注重對財會人員的培養，通過系統的培訓計劃、科學的考核方案來幫助財會人員認識、消化、掌握會計信息處理智能化管理系統相關知識，使財會人員能夠盡快適應新的工作環境、工作要求、工作內容。其次，企業還要懂得調動財會人員的工作積極性，持續提高財會人員的工作滿意度，使其能夠在工作中更加認真、積極，提高工作活力。為此，企業要建立完備的福利保障機制，為財會人員提供更多的服務。

（二）做好會計信息處理智能化風險防范工作

面對會計信息處理智能化發展提出的新的風險防范要求，企業必須及時優化自身的風險管控機制，打造以風險預警、風險分析、風險處置為一體的風險防控體系。首先，企業要持續提高會計信息化管理能力，為會計信息化發展提供資金、人力、物力等全方位的支持。其次，提高會計信息化風險意識。一是企業在運用會計信息處理智能化系統時，必須對系統做好保密措施，設置安全等級高的系統登錄密碼，并保證系統登錄密碼不外泄。二是建立會計信息處理智能化系統防火墻，利用各種殺毒軟件、垃圾清理軟件等來保護系統，提高系統的運行效率。三是定期對會計信息處理智能化系統進行檢查、維護等，以便及時發現系統中存在的漏洞、問題，將系統風險控制在一個可控的范圍當中。四是做好數據的備份，這點非常重要，財會人員一定要堅持定期對會計信息處理智能化系統中的數據進行備份，這樣能夠避免出現系統因外部攻擊而癱瘓，以致無法提取、使用財會信息的尷尬局面。

五、結語

會計信息處理的智能化發展是企業會計工作與會計信息處理發展到一定階段的必然選擇，所以企業必須積極推動會計信息處理的智能化發展。會計信息智能化可以降低企業管理成本、提高財務人員工作效率、增強企業的競爭力，為企業的持續發展提供保障。為了更好地達到這一目的，企業必須及時優化會計信息處理智能化發展中的問題，依據國家宏觀政策，制定出與企業自身發展相契合的信息化系統，并及時做好風險分析與防范工作，只有這樣才能夠時刻保證會計信息處理的安全與質量，為企業作出科學高質量的經營決策和戰略決策提供可靠支持。