建筑施工企業財務信息化建設問題及對策探討

張文齡

（中國電建集團貴州工程有限公司，貴州 貴陽 550002）

大部分建筑施工企業對信息化財務管理體系的建設和完善工作的重視程度不足，這是影響企業全面發展的重要阻礙。重視并以科學方式加強財務信息化建設，可以有效增強建筑施工企業財務管理的效果。實現財務管理信息化發展目標的首要條件是積極發掘信息化建設中的主要問題或不足因素，根據問題探究其主要成因，進而以針對性較強的方式解決問題。

一、建筑施工企業財務信息化建設中存在的問題

（一）缺乏綜合能力較強的信息化人才

其一，創新管理理念不強。受傳統管理理念影響，財務人員缺乏創新管理意識，導致財務管理方式始終受到局限，無法對企業的發展目標進行延伸和拓展。

其二，信息技術應用環節相對薄弱。在建筑施工企業財務信息化管理模式的建立過程中，相關工作人員缺乏較強的信息技術運用能力，不善于運用現代信息管理方法。

其三，財務管理系有待拓展。建筑施工企業的財務管理工作體系中缺乏相應的工作人員，導致信息化管理模式建立效果不理想。由于財務管理人員基礎能力不足，信息化管理模式無法順利實施，可以利用具有針對性、多元化的措施解決問題。

（二）缺乏專業的財務軟件及硬件設施

在完善信息化財務管理模式的過程中，專業的財務管理軟件和硬件設施必不可少，這是保障財務管理信息化模式順利實施和落實的基礎條件。根據建筑施工企業的發展現狀，大部分施工企業將主要精力放在項目工程上，對財務管理等非一線工作缺乏重視，未配備完善的管理軟件和硬件措施，導致信息化管理方案落實效果不佳。目前大部分建筑施工企業的財務管理方式依然以手動制作表格等為主，并未利用完善的財務管理軟件對企業出入賬及相關報表等進行管理。

（三）缺乏共享性財務信息化建設模式

如今，一些企業的財務信息化建設模式缺乏較強的共享性、集成性、統一性，財務管理效率仍然無法得到提升。很多企業在建立信息化財務管理模式期間，信息處于固化狀態，不能通過信息共享等形式提升財務管理效率。同時，在信息化財務管理模式下，由于不適應業財融合管理模式，依然處于各司其職的狀態。而且，通過傳統方法以手動模式完成財務報告，需要5天左右的時間，大大降低了建筑施工企業財務工作的管理效率。

（四）缺乏完善全面的財務信息管理機制

其一，信息化管理機制落實能力有待完善。部分建筑施工企業在設計信息化財務管理機制的過程中，僅僅參考傳統的財務管理目標和管理方式，未建立與信息化管理模式相符合的、具有針對性的管理機制，導致管理機制落實效果不佳。

其二，對信息化管理重視不足。現階段，建筑施工企業在財務管理機制的落實過程中，未得到相關財務管理人員的重視，導致管理機制落實效果不佳。

其三，信息化財務管理意識未更新。相關財務管理機制未根據企業的發展情況及時更新。社會在不斷進步，企業在不斷發展，財務管理機制的建立并不是一蹴而就的。具體執行相關管理機制時，財務管理人員會發現部分機制并不科學，不符合實際財務管理情況。

二、建筑施工企業財務信息化建設的主要對策

（一）加強財務人員專業培訓及技術人員招募工作

首先，對建筑施工企業財務管理的員工進行培訓是必不可少的環節。在培訓過程中，不僅要使其掌握信息化條件下財務管理模式的專業技能，同時要提升其素養水平，要使財務管理人員具備較好的素質修養，善于利用創新思維分析思考財務管理問題［1］。其次，在培訓時，要結合考核的形式，促進財務管理人員綜合素養的提升。考核時，應拓展考核內容，從理論與實踐兩個層面開展考核，以此提升財務管理人員的多方面綜合素養。最后，除了要對現有財務管理人員進行針對性培訓之外，建筑施工企業還要招納創新能力較強的財務管理人員，使財務管理體系不斷完善，為信息化財務管理模式的建立奠定良好的基礎。

（二）健全企業財務管理硬件及軟件

首先，需重視優化硬件環境，以此降低財務管理壓力，并增強信息化財務管理效果［2］。其次，應提高軟件更新管理能力，使建筑施工企業的財務管理真正達到既定的目標。完善的財務管理軟件要有豐富的內涵，常見的財務管理、報表管理、進出賬管理等也是必不可少的。財務管理人員還要結合企業的實際需求設計其他功能。最后，應通過區塊鏈技術數據共享新模式開展財務管理，通過引入密碼學技術、分布式賬本、智能合約激勵機制等，解決數據共享問題。密碼學技術是因為區塊鏈運用了零知識證明及加解密授權，因此，能達到保護數據隱私的目的，提高財務管理的安全性。分布式賬本能對網絡參與者之間的交易情況進行記錄，是網絡成員之間復制、共享與同步數據的技術。它能夠大幅度降低交易成本，且由于運用了數字賬本，因此記賬的邊際成本為零。而智能合約的積分激勵制度的運用目的在于可以上傳并累計積分；同時，上傳的數據被人查詢后，也可以增加積分。

（三）加強財務信息化建設共享與集成

由于財務管理部門每人的職責不同，可以結合具體職位設計其可以了解的范圍。同時，為了滿足共享性的特點，企業領導可以申請專門的賬號，便于隨時對企業的財務管理現狀進行分析。例如，從2018年起，某建筑施工企業啟用費控及稅務管理系統，現在已逐步升級成為安全、可擴展的財務管理信息化平臺。這一信息化平臺涵蓋了業財融合管理體系，將與在建項目的合同管理、經營管理、設備物資管理、分包管理、勞務管理及進項取票、發票開具、預算編制、審批、預算執行與稅務等業務相結合，進而實現財務信息的共享；通過指標進行數據分析，在項目執行中實時監控，有助于發現問題、解決問題，提升管理效益。另外，為了充分體現信息化財務管理工作集成性特點，要注重將綜合性的管理元素融入財務管理軟件，充分體現管理軟件的包容性和集成性［3］。同時，也應融合大數據管理模式，開展財務管理工作，如以U8C、U8、K3、NC、EAS、T+等財務系統為依托，快速搭建數據分析平臺，幫助企業分析數據。例如，在運用U8系統的過程中，其預置內容包括預制指標體系、預制報表體系、數據抽取腳本等，會貫穿整個財務，能夠滿足施工企業的財務分析需求。利用U8平臺，在內部置入100+數據抽取項目，能夠實現高效快速的數據整合，進一步提升財務管理能力，節約管理時間，提高管理效率，原來需要5天左右制作的財務報表，輸入相關財務數據后，系統可以很快完成。

（四）建立并完善財務信息管理機制

建立科學完善的財務管理機制是非常重要的，建筑施工企業相關領導需要和財務管理人員多方討論，綜合企業基礎情況和發展目標設計財務管理機制，與信息化管理模式相結合，以此增強財務管理效果［4］。同時，在實施信息化管理機制的環節，可以根據具體落實情況進行分析，及時彌補存在的不足，保證財務信息化管理機制的實施效果。在大數據背景下，還應融合大數據技術，構建大數據財務管理模式，以這種方式開展財務管理工作。具體而言，就是結合大數據技術的處理優勢，構建體系化的財務管理模式，搭建大數據平臺，整合基建項目財務數據資源，結合施工項目全過程的歷史數據，利用現代化財務軟件，將概算數據、非物資成本數據、物資成本數據、財務管理系統中工程的支付數據，以及外圍資金計劃、投資計劃、施工進度等數據及時進行整合與歸集，確保形成體系化的工程項目基建財務數據平臺，進而實現項目的全局化管理。

三、結語

建筑施工企業在財務管理信息化建設工作中，需要以完善的管理措施和科學的管理機制，優化企業信息化財務管理效果，推動企業全面發展及進步。