王小亮
(河南寶雨山煤業有限公司,河南 洛陽 471300)
隨著我國經濟發展進入新常態,經濟下行壓力逐漸加大。近年來,我國企業生產經營成本不斷上升,融資、物流、人工等各方面的成本居高不下;行業產能嚴重過剩,產品價格不斷下降,企業的經營環境日益嚴峻。
隨著新一輪科技革命和產業變革的到來,通信信息技術飛速發展,也給企業的經營理念、生產方式、組織形式造成了巨大的影響。一方面帶來了新的發展空間和機遇,另一方面也帶來了巨大的挑戰。
大成本的核心是提高資源的投入產出率,提高企業競爭力,而不是單純地減少浪費,削減開支。
第一,會計視角,成本等于利潤的減項。成本能直接影響利潤的各項支出,它主要包括營業成本(直接材料、直接人工費、制造費用等)、期間費用(企業經營期間發生的與產品生產沒有直接關系的各種費用)、稅金、營業外收支等。
第二,管理視角,成本等于資源的消耗。資源,具體指的是進行實際作業所必需的經濟性投入,企業維修車間所使用的所有料、工、費,勞動手段(或者是固定資產)。
第三,經濟視角,成本等于無價值的資源消耗加上資源的低效率。資源消耗無價值主要體現在各種資源消耗的浪費、不符合客戶要求的設計、不符合客戶要求的質量、不符合客戶要求的功能、非增值的流程環節等方面。而資源使用低效率主要體現在庫存過多、經營周期長、應收賬款多、資金閑置、資產閑置、人員閑置、集團資源綜合利用率低、無效資源未及時處理等。
經濟視角降成本,主要利用成本的不同特性,減少無價值的資源消耗和資源的低效率。
第一,成本的變動特性視角:成本分為固定成本和變動成本。固定成本方面:通過成本測算和量本利分析,為企業提供降低經營風險方法和手段,以保證企業實現既定目標。變動成本方面:與決策分析相聯系,可用于企業對投資項目進行相關的生產決策、定價決策和可行性分析,為全面預算、成本控制、責任會計應用等提供理論準備。
第二,成本的分擔視角:成本分為直接成本和間接成本。直接成本方面:盡量把成本算細,轉化為直接成本,即利用作業成本法進行改進,作業消耗資源,產品消耗作業。間接成本方面:要在生產經營過程中不斷尋求改進的機會,不斷改進生產作業,消除非增值作業,提高增值作業效率。
第一,宏觀層面,戰略和商業模式的選擇是影響利潤的主要因素。企業戰略可以系統地概括為四個部分:戰略愿景、戰略定位、戰略規劃和戰略競爭。商業模式是整合資源、實現顧客價值和企業價值的邏輯系統,其實質就是實現利潤。
第二,中觀層面,影響利潤的因素主要為研發和技術創新能力。企業價值鏈的核心是創新驅動,企業以創新為中心進行管理,推動持續的內生性增長。
第三,微觀層面,影響利潤的主要因素為企業管理層的利潤管控能力。企業可以從投入產出的角度進行利潤管控,從資本、資產到產品服務、收入、成本、費用,整個經營活動進行利潤管控。
從投入產出的角度進行利潤管控,主要包括增收、降本、調結構、提效率。
第一,如何增收,即如何提高收入,主要可通過以下四個方面。
一是老產品老市場維度。主要采用市場滲透策略,通過擴大市場份額、開發小眾市場增加收入。
二是老產品新市場維度。主要采用市場開發策略,經過充分的市場調研,打開其他地區的市場銷售渠道,增加收入。
三是新產品老市場維度。主要通過研究市場的新需求,針對性地進行技術開發,提高產品的競爭力,增加收入。
四是新產品新市場維度。主要通過多元化策略,通過兼并收購上下游企業或其他不相關的企業,增加收入。
第二,如何降本,即通過不同手段降低成本費用,主要可通過以下四個方面。
一是預算定額降本。企業可根據業務流程、管理模式及管理要求,建立費用預算定額標準體系。以費用定額為重點,結合經營管理實際,明確各預算定額項目的責任主體,進一步落實預算定額管理責任,明晰預算定額管理的職責和流程。
二是技術降本。科學技術才是第一生產力,企業要突破傳統思維,大膽探索和運用新技術、新工藝。可以通過產品規劃與研發設計,工藝與生產方式,新材料、新技術、新工藝的運用,機械化、自動化、電子化、信息化、互聯網化等進行降本增效。
三是組織降本。企業可通過改變當前組織結構,對照扁平化、合并化、集中化、共享化等結構,尋找出適合企業以及企業各個內部設置的結構,做到提高效率、提質增效。
四是規模降本。企業可通過大規模批量生產效應降低產品的單位固定成本,提高增經濟效益。
第三,如何調結構。企業應根據國家政策和市場需求,有預測性地進行產品結構調整、客戶結構調整、供應商結構調整、產業機構調整、資本機構調整。
第四,如何提高效率,主要可從以下四個方面著手。
一是提高人的效率。合理用工定額,確定主體職工編制,通過競爭上崗,裁減富余人員,降低人工成本。
二是提高錢的效率。提高資金使用效率的主要途徑是加強流動資金管理,即加強對流動資產和流動負債的管理。企業可通過提高現金、存貨和應收賬款的周轉速度,最大限度地減少對資金的占用,以大幅降低資金占用成本。同時,可利用商業信貸解決短期資金周轉困難。還可以適時向銀行借款,并利用財務杠桿提高權益資本回報率。
三是提高物的效率。企業應合理分配和調用企業人、財、物等,優化資源配置,提高資源利用效率。
四是提高流程的運營效率。企業要建立一個規范、準確、實時的生產數據庫,以實現對生產業務和庫存業務輕松、規范、細致的一體化管理。
第一,優化成本管理體系。主要可以總結為成本定額/標準、成本核算、成本預算、成本分析、成本控制、成本考核。傳統的成本核算方式主要基于制造成本法,主要包括品種法(適合單一、單品種、大批量)、分批法(適合多品種大批量)、分類法(適合按單件、按批次、按訂單管理)、分步法(適合多步驟、大批量)。
第二,全面實施精細化核算的總體思路。結合企業特點,確定精細化核算的程度,明確責任中心定位,健全精細化核算的基礎,實施精細化核算,并對精細化核算的結果加以運用,對企業的盈利情況、經營決策、績效評價、成本控制、管理改善進行評價。
第一,公司研發環節成本控制。主要包括新產品設計目標成本管理,產品用料標準化、通用化、系列化、規格化研究,配方結構調整,產品結構優化,技術參數要求調整等。
第二,工藝環節成本控制。主要包括工藝方法優化創新(工藝創新、工序合并、機械化、電子化、自動化等)、工模夾具的通用化研究,企業應盡量利用通用的標準裝備集中管理,優化工藝,升級設備。
第三,采購環節成本控制。優化供應商結構、分類、分供方審核、付款策略,控制采購戰略,前移價值鏈,完善戰略合作協議。
第四,生產環節成本控制。優化材料消耗定額標準,提高成本管理標準化程度,嚴格遵循材料限額、超額審批制度,可重復材料再利用,提升現場5S管理水平,盡快處理呆滯料,減少和消除各種浪費現象。
企業管理層應分別建立公司級、部門級、員工級降本增效行動計劃,并對組織、目標、行動措施、責任明確、過程監控、考核機制實施等進行全方位的管理和監控。
第一,建立工資總額政策引導。對有特別貢獻或模范單位、部門給予工資總額獎勵。
第二,實施專項降本獎勵政策。對于提出降本增效合理化建議的員工給予專項獎勵,以增強員工能動性。
第三,對單位和員工賦責、賦權、賦能、賦名、讓利。全員行動,降本增效。
為積極應對經濟新常態,把握機遇,企業應在思想上接受現實、調整思路、積極應對;在戰略上把握大趨勢、研究政策、轉型升級;在經營上堅持用戶至上、差異化、嫁接先進技術;在管理上創新成本管控模式、實施精益管理,降本增效。