制藥集團采購成本管理強化措施研究

李宏才，吳晶晶

（東北制藥集團沈陽第一制藥有限公司，遼寧 沈陽 110027）

一、引言

采購成本費用通常能夠占據制藥集團運營總支出的大部分，集團需要通過針對性的成本管理工作，將成本支出控制在合理的范圍內，以減輕自身的財務負擔，拓寬收益空間。因此，應積極探索采購成本管理強化方法，并制定出科學的管理措施，降低成本支出，提升集團運營利潤。

二、推行全面預算管理

（一）建立配套機制

就目前來看，全面預算管理法是最為先進有效的成本管理方法之一，為了強化采購成本管理效果，可以考慮運用此管理法，精準控制成本支出，提高管理力度。在推行過程中，需建立配套機制，用于承載、執行各項管理措施，并對管理效果負責，使成本支出被精準地控制在既定的范圍以內，提升管理工作的嚴謹性和力度。在機制建設中，需先建立一個由各職能部門負責人組建的全面預算領導小組，并由總經理牽頭，組織該小組開展預算審核、預算執行監督等工作。此外，還要在財務部門內部設置一個專門的全面預算管理常務機制，負責收集預算編制用的資料、草擬預算方案、按照領導小組的要求修改預算方案、下達預算方案等工作。最后，借助領導小組、常務機制執行、監督預算管理的落實，有效加大采購成本管理力度。

（二）完善配套流程

一般來說，制藥集團需要采購的物資包括兩部分，即制藥材料、日常物資，如辦公用品等，因此，基本所有的職能部門均存在采購成本支出，這使得管理工作的規模較大，需要制定出科學全面的預算管理工作流程，讓此項采購成本管理方法順利地推行。在流程建設中，首先，要設置一個采購成本預算編制程序，并要求全面預算管理常務機制從各個職能部門處收集歷史資料和數據，然后采用合理的會計核算方法，得出各部門的歷史采購成本支出情況，再結合實際條件，如集團發展戰略、集團資金現狀等，制定采購成本預算方案。其次，設置一個方案審核、修改程序，即讓領導小組，對常務機制出具的預算方案進行審核，并提出修改意見，然后常務機制再基于此進行方案修改，直至通過。最后，設置一個方案下達、執行監督程序，讓常務機制為各個職能部門發布對應的采購成本預算方案，再由職能部門將預算方案逐層細化下達。同時，領導小組定期進行預算執行檢查，并將檢查結果計入部門績效，以保證全面預算管理法的采購成本控制效果。

三、健全管理制度

（一）健全采購成本管理工作制度

制藥集團在發展過程中，經常會出現重生產、輕管理的問題，導致配套的采購成本管理工作制度無法隨著集團的發展而完善，由此引發了管理工作不到位、管理空白等問題，導致采購成本浪費。因此，需結合現狀以及戰略方案，健全現有成本管理工作制度，以保證管理工作的規范性，解決上述問題。在制度建設中，要圍繞采購成本支出流程，構建出一個采購全流程的成本管理制度，以填補管理空白。在此過程中，可以從采購申請階段開始，設置一套申請審核制度，并圍繞擬采購物資金額的合理性，以預算方案、成本控制方案等資料為標準進行審核，確認合理后，再準許方案進入采購流程。之后，還要設置市場調研管理制度、合同簽署管理制度、物資驗收清點管理制度，以及貨款支付管理制度，為管理工作的開展提供詳細的指導，保證管理工作的標準、嚴謹、規范。

（二）健全采購成本管理監督制度

為了保證上述管理工作制度能準確、有效地落實，還要委派專門的工作組對管理層的工作執行情況進行監督、檢查，并制定配套的管理監督制度，提高監督工作的標準性和規范性，使監督結果更具參考價值，能夠及時、精準地指導管理層解決管理中存在的問題。因此，在監督制度的建設過程中，需制定一套監督檢查制度條款，并借此闡明監督檢查的標準，以及檢查流程、方法等信息。同時，還要制定績效計算制度條款，借此闡釋監督檢查評估結果在績效中的計算方法，使管理工作效果與管理者的薪酬相關聯，提高其工作的自覺性和積極性，加大管理工作力度。

四、強化管理團隊建設

（一）人才引進

要強化管理，需積極開展管理團隊建設，以增強制藥集團采購成本管理團隊的整體專業能力。現階段，團隊建設的主要方法有兩種，即人才引進、人才培養。在人才引進上，制藥集團需加大招聘考核力度，從源頭改善人力資源質量，為采購成本管理的強化夯實基礎。考慮到目前人力資源市場依然處于優質人才緊缺的狀態，在提高招聘門檻的同時，也要改善職工待遇，以吸引更多優質人才，增強采購成本管理建設效果。此外，制藥集團還需積極開拓移動互聯網招聘渠道，迎合當代人的信息接收習慣，讓更多優質人才能夠獲取招聘信息，提高集團的人才聚集能力，以促進采購成本管理水平的持續提升。

（二）人才培養

在人才培養上，要注意為管理者及時提供自我提升渠道，促進其專業水平的提高，使其得以更好地完成管理工作，達到強化采購成本管理的目的。在此過程中，可以將現代化企業的成本管理技術知識編制為培訓課程，并結合管理者的工作安排，規劃培訓時間。同時，最好采用階段性的培訓方式開展人才培養工作，時通過考核的方式鞏固培訓效果，深入優化人才培養效果。此外，還可以引入內訓軟件，并將培訓視頻上傳到軟件內，這樣管理者就可以通過登錄手機APP，隨時隨地參與培訓學習、考核，提高人才培養效率，為采購成本的強化夯實基礎。

五、有效運用集中采購管理模式

（一）保證所采購物資的通用性

集中采購管理模式的最大優勢在于，其能夠發揮規模采購的優勢，壓縮采購成本，為制藥集團帶來更大的利潤空間。為了有效運用此管理模式，需在管理中做好采購物資品類的選擇，并盡量選擇通用性較強的品類，將各部門零散的采購需求流量匯聚成龐大的采購需求量，形成規模效應，實現對集中模式的順利應用。因此，在采購成本管理中，需將要采購的物資分成兩類，即通用性物資、專門物資，然后仔細翻閱專門物資的采購申請，查看其中是否有能夠轉化為通用性物資的物資品類，并及時轉化，提高物資的通用性，為規模化采購模式的建設奠定基礎［1］。

（二）建立與供應商的戰略伙伴關系

一般來說，規模化、穩定的物資需求，能夠迅速吸引優質的供應商，與集團建立長遠的戰略伙伴關系，這有利于集團大幅度壓縮采購成本，強化采購成本管理效果。因此，在采購成本管理過程中，應當根據實際情況，合理控制物資采購數量，保證每個采購周期物資需求數量分布的均勻性，而且應保證同一品類物資的集中采購，以提高集團供應商的戰略伙伴吸引力。在此過程中，可以出于對各類物資消耗周期不同的考慮，為各類物資設置相應的采購周期。例如，打印機的墨盒可以用6個月，那么就將墨盒的采購周期設置為6個月，而打印紙的消耗周期為3個月，則將其采購周期設置為3個月，以保證同類物資的規模化采購，以便集團與供應商建立戰略合作關系，提高所采購物資的性價比，強化采購成本管理效果。

六、開展信息化建設

（一）構建信息化管理系統

要強化采購成本管理，可以考慮通過信息建設的方式，構建出一套高效的信息化管理系統，以簡化管理程序，減少管理失誤，獲得更好的管理效果。在此過程中，應當結合具體的采購程序，建立配套的管理系統，以便將各項管理系統轉移到線上辦理，省去面對面的信息交互、交接程序，提高管理工作的便捷性和效率。也可以直接購買成套的信息化管理方案，以獲取更加專業的信息化建設服務，提升采購成本管理的信息化水平，達到強化管理的目的［2］。

（二）完善配套信息安全系統

考慮到信息技術本身的開放性特質，信息化的采購成本管理勢必會引發信息安全問題。因此，在信息建設過程中，應設置信息安全系統，以控制各項信息安全風險，保證信息化管理工作的順利開展，增強采購成本管理效果。在此過程中，還需積極引入各類高新安全防護技術，或直接購買定制的信息安全防護方案，以確保信息化采購成本管理的效果能夠達到預期，為制藥集團的發展奠定良好的基礎。

七、結語

強化采購成本管理，有助于制藥集團發展水平的提升。在集團運營中，借助科學的采購成本管理強化措施，可以規范管理工作，改善集團成本控制能力，壓縮采購費用，提高采購工作效率，從而獲得更好的采購體系運作效果，加快推動制藥集團的發展。