加強數據中心行業固定資產管理的思考
——以A公司為例

劉霞

（數聚匯科信息產業發展有限公司，江蘇 常熟 215500）

一、引言

隨著數字經濟時代的全面開啟，無論是5G、云計算、大數據的應用，還是人工智能、遠程辦公的順利開展，都必須依托“數據中心”這一重要的基礎設施來實現。數據中心固定資產包括為集中放置的電子信息設備提供運行環境的房屋建筑物；在指定物理空間內可以實現信息的集中處理、存儲、傳輸、交換、管理的網絡核心機房的關鍵設備；以及為關鍵設備運行所需要的環境因素、關鍵物理基礎設施三類。數據中心的固定資產具有投資大、投資周期長，資金占用成本較高等特點。

二、數據中心行業固定資產管理概述

固定資產是企業經營管理正常運轉的必備條件，也是企業提質增效的出發點和落腳點，固定資產管理是企業良性運行的重要保障。

（一）數據中心行業固定資產管理的背景

數據中心的主機房、輔助區、支持區和行政管理區統稱為房屋建筑物；計算機設備、服務器設備、網絡安全設備、光磁存儲設備等是網絡核心機房的關鍵設備；供電系統、制冷系統、機柜系統、消防系統、監控系統等是關鍵物理基礎設施。數據中心行業固定資產投資規模大、價值高、占用較大金額的資金。數據中心行業固定資產管理涉及園區服務、運維服務、資產管理、財務等部門，是一項綜合性的工作，其管理水平關系到企業的資金成本和財務風險的管控，因此，數據中心固定資產管理水平的高低直接影響到數據中心資產的保值增值，從而進一步影響數據中心的長遠發展。

（二）數據中心行業固定資產管理的重要性

數據中心是數據的承載者，更在逐漸變為現代智能生活的承載者。數據中心行業正在從此前支撐互聯網應用的基礎中心，發展為支撐各行各業數字化轉型的算力和能力中心。數據中心行業傳統的固定資產管理模式無論從效率還是效果上，都難以適應新的經營管理理念的需求，因此，尋找一種現代、高效的管理手段成為必然。

固定資產是企業資產的重要組成部分，是企業進行可持續生產經營的重要物質基礎，固定資產管理對提高經營效率，降低成本支出，推動技術進步，有著重要的意義。固定資產管理能有效地提高經營業績和資源利用效率，為企業創造更大市場價值；能有效地盤活企業內部的資產，提高企業經營利潤，保證企業的資金流良性循環，進一步提高市場核心競爭力。固定資產管理是企業管理體系中的重要工具和抓手，企業想要取得可持續發展，必須提升固定資產管理水平，重視管理工作。

三、A公司固定資產管理存在的問題以及成因

A公司是專業從事數據存儲和數據處理服務，并提供大數據增值應用、城市大腦、智慧城市、園區運營等服務，擁有2幢機房樓，6500個機柜，600PB藍光存儲設備，年收入5.9億，年折舊攤銷2.04億。A公司管理者的固定資產管理意識薄弱，公司缺乏配套的固定資產管理體系和操作指引，固定資產核算不規范，這些問題都制約著A公司的持續發展。近年來A公司對固定資產管理工作逐步加強，也開始采取相應的措施對固定資產管理工作進行梳理和調整，由于A公司在經營模式、系統信息化程度、業務管理水的局限性，再加上公司在固定資產管理方面的起步較晚，所以，A公司在固定資產管理方面依然存在較多弊端。總結來看，A公司在固定資產管理方面的不足主要體現在以下幾個方面：

（一）固定資產管理意識簿弱

A公司管理者重購置輕管理，將主要精力放在產品營銷和新市場開發上，忽視了固定資產管理，對固定資產管理停留在表面，對使用中和使用后的資產沒有落實到具體責任人，使用部門沒有相關約束，使用和保管流程不符合企業的實際情況，造成管理流于形式，最終導致固定資產沒有發揮最大功效。固定資產投放使用后沒有安排專人進行保管和維護，導致設施設備不能得到定期保養，出現問題只能通過大修理，固定資產損壞率高，流失嚴重，這樣很大程度上降低了設施設備使用壽命和生產能效。

（二）固定資產管理制度不完善

A公司沒有建立完善的固定資產管理制度，造成在實際工作中各環節無據可依，員工按照自己的理解進行操作，在采購、使用、轉移、存放、處置等環節出現各種問題，比如重復采購、盲目建設，隨意調撥處置，導致A公司固定資產在生產經營中浪費和流失嚴重，公司資產遭受損失。固定資產卡片登記不及時、不能做到一物一卡、登記到人，有時會出現重復或漏登記現象。固定資產增減變動、保養、維護、處置信息不能隨著資產全生命周期管理動態更新。

（三）固定資產的管理使用與會計核算脫節，造成賬實不符

A公司固定資產賬簿不健全，日常管理粗放低效，只在財務部門建立固定資產明細賬，資產管理部門和實際使用部門沒有建立相應的臺賬。僅依靠財務部門一套賬，實際使用中出現賬實不符的情況根本無法發現。對已竣工結算實際已投入使用，但尾款尚未支付的，由于各部門之前信息溝通渠道不通暢，財務部門往往滯后幾個月才得到建立固定資產卡片，導致未按規定及時轉入固定資產，折舊金額不準確，進而影響運營成本，年度審計和財務報告質量。

（四）固定資產盤點清查流于形式

A公司固定資產數量較多，規格型號繁雜，期末清查盤點時難度大，任務重。A公司對固定資產盤點沒有統一的計劃和安排，年終盤點清查時各部門相互推諉，應付上級檢查，拼湊出一套盤點表單，更不能對盤點結果做出明確分析及原因說明，長此以往，不利于固定資產的風險管理和內部控制，造成公司資產流失。

四、A公司加強固定資產管理的對策和建議

（一）轉變觀念，提高對固定資產管理的重視程度

A公司從上到下樹立科學管理的意識，管理層結合公司資產實際情況，強化頂層設計，明確固定資產管理目標。設立專職固定資產管理崗位，配備專業人員，統一制度標準，明確資產管理部門、資產使用部門、財務部門在固定資產管理過程中各自的職責，并將責任落實到人。實現“以制度管事”“有章可循”。充分認識加強固定資產管理的必要性、重要性，對規范管理制度、提高企業管理質量起著積極作用。公司推行固定資產信息化建設，對固定資產生命周期進行全流程管理，比如近來推廣的二維碼技術 ，能夠對每一項固定資產的相關數據自動采集錄入固定資產管理信息系統，進行分類管理，使管理工作更加靈活高效，追本溯源，避免固定資產流失。

（二）完善固定資產管理制度

A公司資產管理部門與財務、園區、交付、運維等部門溝通協作，形成管理合力，根據固定資產建設采購流程和內部控制要求，聯合建立健全固定資產管理制度和分類制定固定資產管理實施辦法，進一步細化管理操作手冊和指引。各部門認真對照管理辦法和操作指引，對固定資產新增、使用、保養、維修、盤點、處置等各環節，查缺補漏，做到日常有人管理，損壞有人報告，毀壞有人賠償，丟失有人查找。加強固定資產卡片登記管理，一物一卡、責任到人。固定資產增減變動、維修處置信息，隨資產全生命周期管理動態更新。對租入的固定資產，單獨設立備查賬簿，做好日常管理與維護。健全的管理機制使公司固定資產的安全性和實效性得到全面提升。道位，配備專業人員，明門、財務部門等。

（三）加強固定資產財務管理

A公司為保證固定資產核算的真實性，應加強固定資產核算基礎工作，主要包括固定資產的確認與計量、固定資產折舊、固定資產后續支出的確認、減值的確認、固定資產處置等的會計處理以及與固定資產相關的內部控制系統的建立健全工作。嚴格按照企業會計準則設置固定資產賬簿，對固定資產增減、處置及時進行會計處理，每月結賬前財務系統與固定資產管理系統進行核對，確保賬卡一致。

一個數據中心通常由多個單項建筑工程和設備安裝工程構成，根據工程施工進度不同，對已投入使用尚未辦理竣工決算的在建工程或設備安裝工程，應當自達到預定可使用狀態之日起，財務部門根據交付中心、運維部提供的工程預算、造價或者工程實際成本等資料，按暫估價值轉入固定資產，并在次月開始計提固定資產的折舊。確保固定資產的核算真實完整，并在公司財務報告中如實反映。

（四）制定規范的固定資產清查盤點制度

為加強公司正確核算固定資產的數量和價值，監督固定資產的妥善保管和合理使用，充分發揮固定資產的效能，提高公司經營管理水平。A公司定期組織固定資產盤點小組對固定資產進行清查盤點，每年至少一次，“固定資產盤點明細表”詳細反映所有固定資產的數量、價值和使用狀況，并與固定資產賬面數核對，做到賬卡、賬賬、賬實相符。對賬實不符，由固定資產管理部門和使用部門編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，逐筆查明原因，共同編制盤盈、盤虧意見，財務部門根據公司領導審批意見調整賬簿記錄，管理部門對臺賬和固定資產卡片及時更新，反映固定資產的真實情況。

五、結束語

時移世易，時代賦予了數據中心行業新的使命。數據中心行業支撐著國家數字經濟發展的數字基礎設施，承擔著我國數字經濟發展的新使命，也面臨著前所未有的挑戰。A公司越來越重視固定資產管理，管理者增強意識，設置專門的管理團隊，落實管理責任，實施跟蹤問效，加強信息技術支撐，最終實現A公司資源的優化配置，使A公司在激烈的市場競爭中穩中求進，為助力新基建加速落地，賦能數字經濟發展貢獻更多力量。