肖霞
(四川新金路集團(tuán)股份有限公司,四川 德陽(yáng) 618000)
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,我國(guó)的制造企業(yè)遭遇到了前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)優(yōu)勢(shì)逐漸消失,成本管控工作顯得尤為重要。做好成本管控工作是保持在制造企業(yè)中的領(lǐng)先地位的重要舉措,而成本管控工作的基礎(chǔ)又是成本核算,只有將核算工作做扎實(shí)了,才能夠?yàn)槌杀竟芾硖峁?zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中凸顯成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展具有重要意義。
首先,做好成本核算的基本工作。主要包括:做好企業(yè)成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理,注意原始單據(jù)的傳遞順序;科學(xué)制定各生產(chǎn)工序的工時(shí)定額以及各類(lèi)原材料的消耗定額,根據(jù)產(chǎn)品調(diào)整及時(shí)修訂原材料耗用定額以及人工工時(shí)定額,強(qiáng)化固定項(xiàng)的管理;建立庫(kù)存物資管理制度或條例。依照企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)方式,選用合適的核算方法,對(duì)成本的要素、生產(chǎn)支出的歸集,產(chǎn)品支出在已生產(chǎn)產(chǎn)品和正在進(jìn)行產(chǎn)品之間的區(qū)分等進(jìn)行規(guī)定。其次,準(zhǔn)確核算企業(yè)的產(chǎn)品成本,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。成本核算方法確定之后,通常情況下不能任意改變,確保成本資料的可比性。最后,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行明確的界定,對(duì)不同性質(zhì)的支出進(jìn)行嚴(yán)格地區(qū)分,對(duì)不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行歸類(lèi)整理,確保每筆費(fèi)用和支出都有跡可循。
企業(yè)的成本核算程序,主要包括:對(duì)產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行核定;明確成本核算的要素,開(kāi)具成本核算單據(jù);歸集相關(guān)費(fèi)用支出;產(chǎn)品跨期攤提支出的計(jì)算;總支出的分配,對(duì)生產(chǎn)結(jié)束產(chǎn)品和未結(jié)束產(chǎn)品的區(qū)分;核算生產(chǎn)的總支出和個(gè)體支出。
開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的就是為企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)效益,而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要投入一定量的人力資源、物資和資金成本,這些資源所對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就是企業(yè)生產(chǎn)成本的一個(gè)表現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的成本考核、分析等程序能否正常進(jìn)行與成本核算的科學(xué)性有密切的關(guān)系,同樣地,成本核算也會(huì)影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策問(wèn)題。制造企業(yè)成本管理不止是簡(jiǎn)單地進(jìn)行成本核算,而是讓各部門(mén)參與到成本管控過(guò)程中,包括采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),這對(duì)企業(yè)降低成本,增加利潤(rùn),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力有著極其重要的作用。
我國(guó)制造企業(yè)雖然較重視成本管理,但是事實(shí)上對(duì)成本的管控多體現(xiàn)為事后控制,缺乏事先控制以及有限的過(guò)程控制。目前,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)把重心放在業(yè)務(wù)提升上面,對(duì)企業(yè)的成本核算重視不足,成本管理簡(jiǎn)單、粗放,各部門(mén)只關(guān)心和自身利益相關(guān)的指標(biāo),基層員工對(duì)成本管控的意識(shí)更為淡薄,成本管控的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng),未能結(jié)合企業(yè)設(shè)計(jì)出適用的成本管控體系,成本管控理念無(wú)法在實(shí)際工作過(guò)程中落地生根,成本管控當(dāng)然難以取得有效的效果。
因?yàn)楦鞑块T(mén)工作職責(zé)有所不同,實(shí)際工作中難免形成本位主義的思維定勢(shì),僅靠自覺(jué)難以保持長(zhǎng)期良好的協(xié)調(diào)及合作。若對(duì)各部門(mén)的崗位職責(zé)沒(méi)有健全的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行劃分及約束,必然會(huì)出現(xiàn)推諉、現(xiàn)象,使得成本核算工作無(wú)法順利開(kāi)展。產(chǎn)品成本核算關(guān)系到企業(yè)的每個(gè)部門(mén),并非只是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要責(zé)任,需要采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技術(shù)等多部門(mén)的協(xié)同配合。
在實(shí)際成本核算中,大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是由企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)提供,如果在統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集不全或者不準(zhǔn)確的情況,只能根據(jù)預(yù)測(cè)或掌握到的數(shù)據(jù)來(lái)核算,無(wú)法準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算,就會(huì)影響成本核算的準(zhǔn)確性。
制造企業(yè)一個(gè)產(chǎn)品完整的生產(chǎn)流程,包括若干工序。比如:銷(xiāo)售人員承接訂單后,技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品工藝核算材料定額,采購(gòu)部根據(jù)需求進(jìn)行原料采購(gòu)、質(zhì)檢檢驗(yàn)后入庫(kù),生產(chǎn)領(lǐng)用原料開(kāi)始進(jìn)行產(chǎn)品制作,產(chǎn)品生產(chǎn)完成后經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),合格產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)等待銷(xiāo)售。在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)涉及各個(gè)環(huán)節(jié),而每個(gè)環(huán)節(jié)的原始數(shù)據(jù)收集都會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品成本的正確核算。產(chǎn)品核算要求準(zhǔn)確,在實(shí)際的工作中,這些大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)人員是不夠的,需要多部門(mén)協(xié)同完成。大量的數(shù)據(jù)搜集如果只是通過(guò)手工方式、單個(gè)部門(mén)進(jìn)行搜集,有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,效率不高的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)的失真則不能得到準(zhǔn)確的結(jié)果,由此可能導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行正確的估計(jì),進(jìn)而出現(xiàn)產(chǎn)品售價(jià)制定不合理,最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理人員應(yīng)首先加強(qiáng)自身的成本管理意識(shí),不能只是從口頭上宣傳,提高管理者以及企業(yè)員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),要將成本管理逐漸演變成從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工的自覺(jué)習(xí)慣。建立“人人參與,人人盡責(zé)”的成本管理理念,把降低產(chǎn)品成本提高企業(yè)效益作為企業(yè)的第一發(fā)展目標(biāo)。
建立健全成本管控的考核及激勵(lì)機(jī)制,改變計(jì)劃管理思維及方法,指標(biāo)分解到各部門(mén)及個(gè)人,要讓大家都感覺(jué)到責(zé)任和壓力,調(diào)動(dòng)員工參與的積極性。做到“心中有指標(biāo),身上有任務(wù)”,將成本管控真正落實(shí)到具體工作中,才能有效提高企業(yè)成本管理的有效性。
成本核算制度的有效性在于是否制定符合企業(yè)的成本管理方案并有效執(zhí)行。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn)、生產(chǎn)方式及企業(yè)內(nèi)部的管理需求,建立科學(xué)有效的成本核算管理制度。確定各部門(mén)的職責(zé),并能積極調(diào)動(dòng)各職能部門(mén),做到相互配合、互相監(jiān)督。設(shè)立成本責(zé)任中心,將成本管理指標(biāo)細(xì)化并分解到各個(gè)崗位,各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、整合,校驗(yàn),下上一體,將成本核算工作滲透到企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)中,最終得出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。
成本核算管理需要有完善的成本核算流程,也需要合理配置成本核算人員。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下,從研發(fā)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)挑選相關(guān)人員組成核算隊(duì)伍,換位思考,促使相關(guān)職能部門(mén)改進(jìn),不斷優(yōu)化成本核算流程,努力提高成本核算水平。例如:研發(fā)部門(mén)是否能夠改進(jìn)產(chǎn)品配方,與同行業(yè)的先進(jìn)水平及工藝流程相比,能否進(jìn)行優(yōu)化;采購(gòu)部門(mén)能否在質(zhì)量保證的前提下,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化付款方式;財(cái)務(wù)部門(mén)的費(fèi)用歸集及分配是否合理,成本核算是否準(zhǔn)確等。
成本核算管理制度還需要完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)擬定各部門(mén)的指標(biāo)進(jìn)行考核,確保制度得到嚴(yán)格的執(zhí)行,借以約束和規(guī)范相關(guān)工作人員,提升工作責(zé)任心,確保成本核算工作的順利實(shí)施。
成本核算是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。制造企業(yè)需要借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)制定出個(gè)性化的成本管理方案,進(jìn)而提高企業(yè)的成本核算水平,促使企業(yè)的成本核算朝著精準(zhǔn)化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標(biāo)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)立成本核算會(huì)計(jì)崗位,以成本核算為中心展開(kāi)工作,熟練并了解產(chǎn)品生產(chǎn)的流程及工藝、重點(diǎn)工序的作業(yè)情況、產(chǎn)品原材料使用以及合理廢品率等相關(guān)情況,使用科學(xué)有效的方法進(jìn)行成本核算,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,提出合理建議,降低產(chǎn)品成本。
財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)加強(qiáng)成本日常核算,比如在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的各種費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核和限制,協(xié)助并指導(dǎo)其他部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照事先指定的目標(biāo)開(kāi)展工作。做好成本預(yù)測(cè),成本核算以及成本分析工作。
企業(yè)在做好成本核算體系建設(shè)的同時(shí),還需要提升核算人員的專(zhuān)業(yè)能力,加強(qiáng)整個(gè)成本核算工作中的管理及對(duì)操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員,要熟悉本部門(mén)或本崗位在整個(gè)成本管理所要掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及操作規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)成本核算過(guò)程中的精細(xì)化管理來(lái)進(jìn)行自我提升。
隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理方式正在進(jìn)行著新的變革,企業(yè)信息化建設(shè)是一場(chǎng)新的革命,在提高管理水平,加快技術(shù)更新,有效降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著重大的意義。目前很多企業(yè)使用各種軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集成化的信息管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)核算需求,配置“成本核算管理”模塊,收集并完善成本核算所需的信息及數(shù)據(jù),為成本核算工作提供可靠的依據(jù)。利用信息化手段進(jìn)行成本核算,不僅能有效提升成本核算工作效率,還能確保成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí),在系統(tǒng)支持下,可以及時(shí)查詢(xún)成本各項(xiàng)數(shù)據(jù),建立成本動(dòng)態(tài)追蹤,對(duì)數(shù)據(jù)的異常變動(dòng)進(jìn)行跟蹤并分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)為企業(yè)管理決策提供強(qiáng)有力的參考。
使用信息化技術(shù)進(jìn)行成本核算,還需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)操作人員的管理,不定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及考核,提高相關(guān)崗位工作人員的操作技能,讓他們能熟練應(yīng)用信息化技術(shù)手段進(jìn)行成本核算工作的開(kāi)展。
當(dāng)前環(huán)境下,制造企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,保持領(lǐng)先地位,就要做好成本管控工作。而制造企業(yè)的成本核算又是企業(yè)成本管理和財(cái)務(wù)決策中重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本核算工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文對(duì)制造企業(yè)的成本核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析,提供了解決對(duì)策,對(duì)制造企業(yè)的成本核算具有指導(dǎo)意義。制造企業(yè)通過(guò)解決以上提出的問(wèn)題,建立適合本企業(yè)發(fā)展的成本核算體系,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部成本核算,能夠利用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略使用企業(yè)最少的支出獲取最大的效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。