財務共享模式下 管理會計體系的構建探討

梅彩英

（中國電器科學研究院股份有限公司，廣東 廣州 510300）

一、財務共享服務與管理會計體系概述

（一）財務共享服務的概念

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是一種全新的財務管控模式，是以數據共享為核心，將傳統的分散處理模式下各分支機構的簡單的、重復的、繁雜的業務規整到一起，由財務共享中心（FSSC）統一處理。財務共享中心為集團下屬的分公司、子公司提供統一化、標準化的服務，集成分、子公司各項財務數據，促進企業整合已有資源，發揮規模效應，將更多的人力、物力、精力投入到核心業務中，達到降低企業經營成本、提高人員工作效率、提升服務客戶質量的目的。

（二）管理會計體系的概念

管理會計又稱“內部報告會計”，是指以企業現在和未來的資金運動為對象，以提高經濟效益為目的，為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。管理會計的目標使通過運用管理會計工具方法，參與單位規劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息，推動單位實現戰略規劃。管理會計體系實在管理會計理論研究成果的基礎上，形成可操作性的系列標準。

目前我國管理會計的應用尚處于探索階段，受經濟發展水平及觀念的影響，各地區管理會計的適用程度差異較大。

二、財務共享模式下管理會計體系構建的意義

（一）提升企業管理效率

財務共享模式下的管理會計體系是以信息技術手段處理財務業務流程，以達到降本增效、創造價值的目的，有效避免管理職能分散、信息不對稱導致的問題，規避企業的運營風險和財務風險。規范企業財務處理流程的標準，平衡企業資源整合，提高價值引領額能力，及時、準確反映企業經過成和結果，從管理視角為企業業務提供支持，各部門協同提升企業的管理效率。

（二）推動管理會計發展

財務共享模式下的管理會計體系是以信息技術為基礎，以會計核算和資金結算作為依據，為企業管理會計工作的有效統籌支撐，使財務人員從最基本的記賬、算賬等重復的初級核算業務中解放，把精力轉為企業經營管理、評價、決策等領域，使管理會計突破傳統管理模式，向管理職能轉變、向業務方向延伸，推動管理會計的轉型升級，提升管理會計的工作質量。

（三）加速企業信息化建設

財務共享模式下的管理會計體系是以會計業務信息化為管理目標，構建會計信息系統。利用計算機等技術手段對會計數據進行分析、處理和應用，以實現線上經營管理、財務管理、績效管理和戰略管理功能，使得會計信息化與其他業務系統有機結合。通過財務共享服務中心可以簡化業務程序，避免重復工作，規避內部風險，降低企業運營成本，促進內部控制水平的提高。會計信息化涵蓋核算、業務和管理系統，是企業信息化系統的組成部分，信息平臺化支撐信息共享，加速企業信息化建設，進一步推動企業做出正確決策。

三、財務共享模式下管理會計體系構建的問題

（一）企業內部環境問題

1．企業對財務共享服務和管理會計體系不重視

目前，我國傳統會計體系應用范圍較廣泛，財務共享模式和管理會計體系的構建僅局限在部分大型集團企業中，企業對財務共享服務和管理會計體系的構建的理解不夠充分，有效落地實施困難。大部分企業重視財務會計而忽視管理會計，會計工作仍局限在財務部門內部的數據分析和整理，大量的財務數據僅以數據形式存在，未進行深入加工和整理，

2．缺乏專業的管理會計人員

在實務中，我國大部分企業財務人員屬于傳統會計人員，偏重于會計核算，財務人員經過大量工作處理的數據僅僅是財務語言的數據轉換，未能將數據進一步加工到提供決策的層面。財務人員缺乏管理會計的思維和預測、決策、評價等功能，其專業技能未能滿足管理會計核算的專業要求。財務人員未能將專業理論和管理思維相融合，在管控風險、降低成本等方面差強人意，也未能站在企業運營管理層面考慮問題。

（二）企業外部環境問題

1．管理會計理論與企業管理水平不匹配

我國企業發展水平參差不齊，各地、各行業類型企業經營管理水平和企業制度各不相同。很多企業的權利、責任和利益難以統一，企業的各種內控、監督和激勵措施與實際情況相差甚遠。財務共享服務和管理會計體系建設的提出，引起了財務體系的全面顛覆，這一體系的建設需要企業用時間去消化和接受。

2．缺乏關于財務共享模式和管理會計體系建設方面的政策

目前在財務共享和管理會計體系建設方面的政策和制度不足以支撐其發展，企業發展的大環境與財務共享和管理會計體系的建設要求不適應。財務環境、組織形式和管理角色不能與財務共享服務中心和管理會計體系的建設要求相匹配，信息技術手段的應用和系統安全性建設程度不足。

3．財務共享系統前期成本較高

雖然財務共享中心降低了大量分公司、子公司的人工成本，但前期購買系統投入的成本較高，同時為了滿足財務共享中心的需求，必須指派專人設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能，這些花費都非常巨大。目前只有大型企業或集團公司啟用了財務共享系統，前期投入大也是阻礙其發展的原因之一。

四、財務共享模式下管理會計體系構建的相關策略

（一）建立管理會計信息數據庫

財務共享系統可以打破地域的限制，將分散的數據進行服務端進行整合、加工和處理，提高了數據的使用效率，使財務工作突破傳統的人工處理模式，使管理會計職能由后臺走向前臺，站在了業務前端，為業務的各個決策節點提供有利的數據支持。建立管理會計信息數據庫為財務共享模式下的管理會計體系的建設提供了強有力的數據支持。

（二）提高財務人員專業技能

財務共享模式下的管理會計體系的構建對財務人員提出了新的要求，雖然目前企業的財務人員都具備一定的基礎知識，但大多數的財務工作屬于核算工作，新的要求下，財務人員的核算職能要向管理職能轉變，要考慮如何降低成本、如何管控風險、如何提升業務處理效率等各個方面，進而升級到公司治理和增值層面。

我國財務人員隊伍龐大，但初級會計人員偏多，中高端會計人才偏少。成功的財務共享模式下管理會計體系中的財務人員應具備良好的管理會計知識、信息技術和數據挖掘處理能力，所以應當加強管理會計人才的選拔和培養。

（三）提高管理層管理意識和全員參與積極性

財務共享模式下，企業管理層的支持必不可少，尤其在提高管理會計的應用水平方面，需要企業管理層的引入，才能對企業的預測、決策、規劃和控制發揮積極作用。

利用財務共享模式和管理會計體系建立科學、全面的績效評價體系，全員參與對大量數據信息進行識別和處理，再利用信息手段進行分析和傳輸，數據信息回按流程傳送至終端。這樣建立起來的績效管理信息化系統，可對全體員工進行有效的績效評估，同時提高管理會計數據運用的效率。

（四）完善相關的政策法規

財務共享模式下管理會計體系的建設離不開相關的政策和制度的支持。制度與政策的統一，有利于規范財務工作標準與流程，把制度政策等相關規定嵌入到系統中去，保證各業務節點部門按照制度和政策去運營，并根據外部環境和內部治理的需要不斷完善與改進促進管理會計體系建設的進程，使財務共享上升到價值決策的高度。

（五）加強技術手段應用

科技手段使財務共享模式下管理會計體系建設的技術支持。大數據時代下，財務共享需要延伸到服務，管理會計需要信息化。財務共享服務作為財務管理模式的新型創新，數據、管理和組織要素需要技術手段加以整合，集成“核算+報銷+資金+平臺”模式。技術的應用，能夠加強風險管控和預警，降低成本。

信息技術提高了數據的處理效率和準確性，同時突破了財務壁壘，賦予了財務工作新的價值。加強技術應用，提高技術水平，為財務數據走向業務前端，共享管理決策分析保駕護航。

（六）加強安全系統建設

財務共享模式下的數據是通過服務端與客戶端的交互進行處理，借助于信息技術來滿足成本控制、內部控制、全面預算、績效評價等功能的實現，該數據處理程序應以保障會計信息安全為起點。一是通過培訓對用戶的操作加強管理；二是加強對數據訪問權限的設置，保障信息安全，三是要從軟件上提供保障，如果企業條件允許，可以配備專門的信息部門來保障軟件、硬件的正常運行。

五、結束語

財務共享模式下的管理會計體系建設，有利于財務工作從核算型轉向管理型、治理型、增值型，使財務工作由主動變為被動，由企業外部利益相關者服務轉向企業內部管理者提供決策支持服務。財務共享、管理會計體系也融入到企業運營的各個流程中，財務流和業務流的統一，會為企業的經營管理提供強有力的數據支持，從而促進企業的發展。