民營企業財務信息化應用探究

呂英

（成都芮捷科技發展有限責任公司，四川 成都 610000）

企業資源計劃系統（ERP）是一個大型模塊化、整合性的流程導向系統，它把企業內部主要職能部門的信息統一起來，提供動態實時、正確有效的信息，為經營決策服務。財務信息化是企業資源計劃系統（ERP）中核心組成部分，它能夠把企業的物流、資金流、信息流統一起來，最大限度地利用企業資源，實現企業經濟效益的最大化。對于民營企業來說，必須要明白，財務信息化絕不僅僅指會計電算化，財務信息化建設需要順應時代的發展，適應科技的創新，為民營企業二次創業、選拔人才、再次騰飛搭建起堅固的信息支撐。

一、財務信息化含義

財務信息化是指以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并利用先進的信息技術和現代化管理手段，在互聯網環境下實行財務核算、控制、分析、監督和決策等現代化管理職能，推進管理數字化，最終實現管理信息化。

二、民營企業財務信息化現狀及問題

（一）民營企業財務信息化現狀

1．獨立小軟件，未互聯互通

財務部使用用友軟件，用于會計核算，生成會計報表。采購部使用進銷存軟件，用于存貨的出入庫等日常管理。

2．多輔助臺賬，不統一規范

銷售部登記有銷售臺賬，反映每個銷售合同的開票、回款等信息。工程部登記有項目臺賬，反映每個項目的派工、施工進度。支撐平臺登記有人員出差臺賬，反映員工外勤動向。上述各軟件及臺賬，由各部門使用，彼此間數據不關聯，不共享，傳遞也不及時。

（二）民營企業財務信息化存在的問題

1．數據傳遞受限，信息反饋滯后，決策支撐不足

有用的數據才能成為信息。由于各部門間數據無法實時傳遞動態更新，導致后一步驟的人員無法及時掌握前一步驟的進展情況，財務也不能及時獲取所需業務數據，財務處理滯后，缺乏時效性的財務數據直接導致財務分析成為事后諸葛亮，無法為管理層提供及時的企業經營數據，不能為民營企業領導層的經營決策提供有力的支撐，企業無法適應新形勢下市場的快速變化。

2．員工重復勞動，工作積極性弱，勞動生產率低

表現在，多數基礎數據均需要重復錄入。如，項目基礎信息，需要銷售部、采購部各自錄入；項目開票、銷售回款數據需要財務部，銷售部同步錄入；項目發貨情況需要采購部、銷售部共同采集。大量數據重復錄入占用了員工大量時間，使得員工無法向更加高級的技能層次晉升，得不到認可，缺少成就感。并且，因不同環節、同一數據的人工錄入，增加差錯的可能性，也增加了稽核工作量。

3．本位主義盛行，拒絕新生事物，升級過程艱難

發展數十年的民營企業，老員工的比例相對較高。也正因為此，一些員工已經習慣了多年以來的工作模式，不愿意接受改變。有人甚至認為，民營企業與其他類型企業不一樣，沒有必要去追求高大上的信息化管理模式，得不償失。這就直接導致一部分員工主觀上對于民營企業財務信息化管理的更新升級存在天然的抵觸情緒，增加了工作的難度。

三、民營企業財務信息化的建設思路

（一）統一思想，明確目標

1．一致性，即財務信息化建設的方向與民營企業的戰略目標相一致。

在科技飛速發展的今天，信息技術在各行各業均已得到了廣泛運用，民營企業信息化建設已經是大勢所趨，不可逆行。而財務信息化作為企業信息化的核心，重要性不言而喻。財務信息化的建設，一定要緊緊圍繞著民營企業的戰略目標，為民營企業的經營發展提供強有力支撐。

2．整體性，即充分考慮各個業務部門與財務信息化建設的關聯。

企業的經營成果最終以財務數據的形式對外呈現，財務數據就是企業的一面鏡子。而企業的經營成果是各個業務部門的日常工作的集中體現。鏡子成像是否失真，是否客觀，依賴于業務前端的客觀真實。因此，財務信息化建設必須要考慮業務數據如何客觀、準確地傳遞。

3．實用性，即財務信息化建設務必要貼近企業的經營業務，滿足各業務部門的內在需求。

目前，市面上有很多成熟的財務信息化解決方案提供商，他們開發的信息系統，嵌入不同的功能模塊，整合企業資源，最大限度地提高企業效益。但他們的產品，多數是標準解決方案，且價格不菲。對于個性化需求很高的民營企業來說，可以說是即心動，又無奈。因此，經過多方比較，我們最終選擇部分采用標準化解決方案，如財務、進銷存軟件，外加開發專屬業務平臺的方案，進行企業的財務信息化升級。

4．擴展性，即財務信息化建設需要跟隨民營企業的發展而調整擴充功能，以期適合民營企業不同階段的需求，持續更新升級。

5．安全性，即財務信息化建設應加強信息安全防范意識，采用稽核、備份、權限設置、密碼保護等多重手段來保護企業信息的安全。

（二）全員參與，充分溝通

根據個人的從業經驗，財務信息化建設從設計到上線，再到成熟運用，是一個漫長的過程。不論信息化系統有多先進，畢竟是依托于計算機進行信息處理；而計算機運用的好壞，依賴于操作計算機的人。所以，“人”是實現財務信息化建設的核心，也是財務信息化建設能否成功的關鍵。

在財務信息化建設的過程中，大量的基礎數據需要錄入、校對。而基礎數據錄入的正確性、及時性，直接關系到后續信息的質量。所以，在民營企業實施財務信息化建設時，首先，要做好宣傳動員工作。要向全體員工宣講信息系統建設的重要性、必要性，要讓全體員工明白，“開始階段的繁瑣是為了未來的簡化，開始階段的辛苦是為了未來的順暢”。只有全民動員，目標一致，才能讓財務信息化建設走得更加穩健。其次，必須要做好各部門間的溝通協調工作。民營企業利益高于部門利益。在信息系統建設過程中，理順業務流程，明確各部門責任，落實到人，切實做到責權利的匹配。最后，要做好培訓指導工作。保證每個員工都知道做什么，怎么做。財務信息化建設對于員工來說，也是一個學習的過程。通過培訓，將員工打造成“具有先進信息管理理念”的新型職員，讓員工在民營企業的財務信息化建設中提升自己。

（三）流程再造，業財融合

財務信息化建設的目的是為了企業管理的升級換代，那么，在財務信息化建設過程中，因勢利導地對現有的業務流程再次梳理，結合業務變化的方向，實現業務流程再造，就潛在地增加了財務信息化建設的附加值。

以財務信息化建設之進銷存管理的升級為例，民營企業中，不乏一些企業是一個團隊，共同服務于多家會計主體。如果采用市面上標準的信息化軟件，從使用者的角度，無法直觀地掌握庫存全貌。因此，實操中，我們委托技術開發工程師，搭建數據中臺。員工在數據中臺前端，在簡單、明晰的界面進行操作，所有數據通過數據中臺傳遞到標準化財務信息系統中，既滿足了財務標準規范的要求，也適應了企業的特點。

（四）成本控制，效益優先

說到財務信息化建設，就不可避免地要想到經費預算。不同的企業，對于財務信息化建設的預算承受范圍是不一樣的。只要在可接受范圍內，財務信息化建設宜早不宜遲。即使在經費不允許的情況下，也要考慮分階段實施。

四、民營企業財務信息化建設成果與發展方向

（一）業務數據實時動態，財務信息客觀及時，參謀決策有效支撐

通過財務信息化建設，打通了各個業務部門的信息壁壘，實現了數據的實時共享、動態更新。以前急需數據時，員工需要加班、手動統計，兩個關聯部門出來的數據還可能不一致。現在只需要進行財務信息化系統，隨時調閱。有了充分的數據，企業領導決策也多了一份理性保障。

（二）工作效率明顯提高，員工自主意識增強，員工組織良性循環

財務信息化建設前，有些員工擔心會增加工作量；財務信息化建設后，員工的切身感受是，增加一部分工作量的同時，切實減少了一部分工作量，也就是前文提到的重復錄入。不少員工從基礎錄入中解脫出來，積極思考，主動為財務信息化建設出謀劃策，加速了業務與財務的交流，促進了業財一體化。

通過財務信息化建設，實現流程再造，明晰了業務環節，杜絕了以前部門間的“兩不管”的真空地帶。不同崗位的責任和義務更加明晰，績效考核更具有可操作性，相互推諉現象減少，企業運轉應呈現良性循環局面。

通過對比，員工在財務信息化建設升級后的工作幸福感明顯增強，這部分員工反過來成為今后財務信息化建設的再次升級更新的推動力。

（三）夯實傳統財務基礎，抓好管理財務轉型，財務工作任重道遠

財務信息化建設前，財務人員局限于傳統財務范疇，主要精力忙于會計核算、內部稽核等繁瑣的事務性工作。財務信息化建設后，財務人員的會計基礎工作明顯減少，原來的崗位價值降低，被淘汰的緊迫感很強，迫使員工主動尋找出路。在財務信息化時代，不懂業務的財務人員一定不是合格的財務人員。財務人員要懂業務，就要深入業務前端，并且要找到準確客觀地呈現業務的方式。但是，業務總是不斷變化的，財務信息化建設也要適應大環境、小環境的變化，不斷調試、持續更新。

五、結束語

我們正處在科技革命的大背景下，信息化革命持續向縱深推進，智能化技術的飛速發展，智能化與信息化一體，已經對我們的工作方式產生了革命性的影響，很多崗位都將面臨價值轉型。我們需要充分認識到，財務信息化建設是大勢所趨，勢在必行。科技興則企業興，科技強則企業強。在時代的浪潮中，身為民營企業，要結合自身實際，不回避、不觀望，積極地抓住機遇，選擇適合自己的財務信息化建設方案，堅定不移地推行，持之以恒地完善。在財務信息化建設過程中，一定要牢牢把握財務為核心，前期要著重做好財務信息化建設的頂層設計，將企業的經營規劃貫穿于財務信息化建設的過程中，在業務財務的磨合中砥礪前行。