王勝毅
(北京魯能物業服務有限責任公司,北京 100031)
房地產屬于高投資、高風險、周期運行時間長等特性的行業,那么財務作為一切項目運行的根本,首先就要控制它的成本然后是風險,這就凸顯出內控制度的重要性。而內控就是組織為了保證自身的運營和發展而設計并實行的管理程序,會涉及到運行、評估等工作環節。目前為止國家對房地產行業逐漸重視,且調控的力度也不斷加強,企業自身為了實現可持續發展也是不斷地進行內控制度建設、優化以及完善。
房地產企業的會計內控制度在含義上指的是企業對于會計的各方面工作項目進行科學調整,指出其中各部門和工作人員的責任、工作內容以及我們之間的關聯性,再通過科學的協調和約束之下輔助管理人員對企業的發展制定目標和展開內部管理。從分類上來看,企業的會計內控制度主要分為管理控制與會計控制這兩個類型,開展這項工作的主要目的就是為了確保企業的財務安全和信息資源的建設可靠性。因此,需要對企業的財務全方位的科學管控,為企業的財務安全管理和生產經營打下良好鋪墊。一般情況下對企業會計內部控制能夠提高經營和銷售的各種行為,使工作人員可以按照相關的法律法規和公司規章制度展開管理工作,這樣所有的管理數據就能形成企業可利用的資源,房地產企業在進行投資的時候從中利用便能達到良好效益。還有房地產企業具有很高的投資屬性,并且投資的風險規模比較大,周期性也很長,所以為了避免財務風險的出現,必須要加強對企業會計內控制度的重視和創新完善,根據其中存在的問題全面改革,這也能夠為房地產企業的健康發展打下良好鋪墊。現如今中國的房地產行業在經過高峰發展期以后已經在政府的宏觀調控與市場經濟環境的影響當中逐漸開始調整,在他的管理和控制體制也已經向著國家所制定的標準看齊,建立并完善房地產企業的管理體制能夠推動自身的可持續發展并迎來更好的經濟利潤。
目前許多房地產企業在內控制度的建立上還沒有完善,就像對內部人員的管理、風險評估以及信息化系統等,這些都是導致內控制度不完善的體現,而探尋其主要的原因是在制定的時候沒有從長遠的眼光來看待這一戰略制定,另一個方面是沒有科學地對自身的發展規律進行分析,盲目地去建設管控制度,所以就會讓很多程序都停留在書面層次上,各部門之間也極度缺乏配合,從而導致制度形同虛設。
房地產企業在內部會涉及到諸多資源、人員以及部門等,可謂相當繁瑣,但是能夠把內部控制全面化的企業制度建立幾乎沒有能夠做到的。就算有部分企業比較重視這一部分的工作,但是操作性卻并不強,因為不加強對內容的約束,使得管理人員和工作人員對其都不重視,無法滿足內部運營管理的實際需求。除此之外,還有著相對嚴重的各自為政情況,這樣就讓房地產企業自身內部的控制更加困難[1]。
在經濟全球化背景下,現代很多企業的外部環境都變得非常復雜,這主要表現在他們不僅要面臨國內市場的同行業競爭,也包含著國外很多實力雄厚的企業,外加房地產本身風險和投資都很大,一旦會計工作者對外部控制有所懈怠,這勢必會產生許多風險的出現,從而造成的損失是不可估量的。
房地產企業在對會計內控制度建立的時候需要根據會計法、公司法、會計基礎工作法以及企業的內部規范法等法律作為依據,同時也要對自身的內部實際情況分析,這樣才能保證制度更加全面化,從而避免經營風險的存在,也能維護自身和政府的切身利益。從具體上來看,企業的會計內控制度建設需要遵循八個原則:第一個是合法性,就是房地產企業無論如何去進行制度建設,其包含的內容必須在法律合理范圍之內,在國家的要求下去管理才能被認可。第二個是整體性原則,就是對于會計內控要貫穿于整個企業范圍和各方面項目內容,不能只局限在短期,要從長遠的眼光著手戰略制定。第三個是針對性原則,企業的內控建立要在個別條款上具有針對性,比方說避免管理是出現的錯誤或者是對某一漏洞填補等。第四個是一貫性原則,企業的會計內控必須要有連續效果,不能隨意改動,這樣會給自身帶來諸多麻煩,而且也要保證它的持久性,避免在實際運用中出現問題。第五個是適應性原則,從企業內外部兩個角度上作為考慮出發點,既能夠從內部加以管控,也能從外部實現這一目標。第六個是經濟性原則,對企業內控制度的建立要合理地計算成本投入,否則將會給自身帶來不必要的成本損失。第七個是靈活性原則,就是企業的會計工作人員在利用這些制度進行財務管理和控制的時候,具有可操作性,也能夠靈活地使用,這才能達到最佳的效果。第八個是發展性原則,房地產企業的目的就是實現長久發展并帶來經濟效益,如此在制定會計內控制度的時候就要有遠光。
現如今我國的房地產企業在內部會計內控制度的建設上經過長時間的運營和改革已經取得了良好的成效,各企業都對此提高了重視,并明確一個好的會計內控制度能夠對企業自身的競爭能力呈現出良好優勢,而且也是房地產在日新月異市場中立足的重要載體。但是從實際情況上分析房地產企業會計內控制度在建設當中還會遇到一些問題。從外部的環境上來看全球經濟化發展迅速,很多國外的房地產企業進入中國市場,與我國的房地產企業之間形成了行業間的碰撞,這也標志著房地產行業的競爭范圍將進一步擴大。再加上行業本身就有著高風險特性,一旦在財務管理控制方面存在疏忽那么就會導致很多風險的出現,這對于企業而言存在著不可估量的損失。從制度方面分析與一些西方國家的房地產行業相比,我國的房地產行業在制度建設方面還是比較落后,很多地方并沒有得到良好的建設和重視,主要還是因為發展時間不長缺乏理論和實踐依據,所以建設的會計內控制度有很多缺陷。主要的表現就是沒有按照現代化經濟社會和市場發展趨勢,科學地進行制度創新和完善,目光過于短淺,難以符合企業實現可持續發展,基本上這些制度都取于表面。還有就是在進行會計內控制度的改革當中,相關政府部門和房地產企業都沒有將其和其他的行業形成良好協調。從資源的因素上分析呈現出多元化,因為房地產行業的飛速發展也需要相關的法律規章制度進行約束,但根據調查發現有很多地區的政府部門他們對于房地產的約束并不多,也沒有建立科學的政策和法律法規,所以這些房地產行業他們在進行會計內控制度的建設上還存在著很多問題沒有解決,而這些都是導致無法形成完善財務管控任務的主要原因。
在我國市場經濟進一步發展和完善的基礎上,房地產企業的規模也逐漸擴大,但競爭也隨之而來,為了在此背景下提高自身的競爭能力且處于不敗的境地,有一個嚴格、合理且完善的會計內控制度是必然要求,這樣才能保證財務的穩定運行[3]。
無論是建立什么樣的制度都必須要從企業的戰略發展為角度去考慮,這樣會計內控的制度才能和企業形成同一個方向并互相推動,其中就包括資源的開發和資金的用途等內容。基于此,在實際工作上完善財務內控是非常要緊的任務,而且根據調查發現很多房地產企業在制度建設上已經從傳統的三個要素增加到了更多,這主要是因為市場和內部環境發生變化所導致的。因此企業需要先做好各項工作之間的連接,保證舊制度不變的前提下把新的制度內容融入進去,這樣各部門管理就能新舊制度結合,從而實現更可觀的內控效果。
制度從本質上來講它設定的目的就是為了約束員工行為,并且在法律的支持下形成嚴格的管控模式。對比需要房地產企業做好兩方面工作:一是要嚴格依據相關法律,制定涉及財務、資金、項目、資源等方面的相關管理和控制體系和內容,構建一個統一的、能包含所有工作內容的規章制度,并在落實基礎上加以完善,一旦遇到問題要及時指出并進行修訂;二是對員工工作期間的具體操作明文規定,建立在嚴格的管理和控制基礎上進行。只有這樣,才能使企業每個員工都能在法律、法規和公司制度的約束下認真仔細工作,從而提高工作效率。
根據會計法中的內容規定,會計工作者在不同的工作方向應當把權責劃分開來,也就是管理錢財、物資以及賬本等項目的人員應當分出來互相監督和約束,這樣可以最大化避免一人掌握過多權力而出現貪污,同時也能加強各會計工作者的工作認真負責。一般情況下房地產企業在會計內控工作上應當設立兩個以上的部門,他們把工作劃分成若干個方向分權實行,建立良好的制約鏈,再者是對于人力資源的調配、招聘、培訓以及升任等工作要做到公開透明且分權而立,結合賞罰分明的體系就能優化房地產內部機構。
要想讓房地產企業的內控效果進一步增強,那么既要秉承則各司其職和責任歸咎這兩個原則,也就是說企業的內部環境必須要輕松和愉快,這樣才能讓各部門工作者形成一種凝聚力,共同推動企業的發展。各司其職就是他們都要重視自身工作并以積極和認真的態度做好,責任歸咎就是通過階段性的審核與評價對出現問題的部分將其歸咎到個人,從而對所有人形成最大的約束。
在我國經濟建設不斷發展的背景下,無論是政府還是市場中的各行業都在展開會計內控改革,但面對新時期下的復雜環境,各房地產企業必須要做到內外部環境兼顧且按照自身實際發展趨勢對會計內控制度進行創新與完善,這樣才是實現可持續發展的重要路徑。