燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題分析

文/吳韶山（懷化新奧燃?xì)庥邢薰荆?/p>

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和快速發(fā)展，在燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)核算已經(jīng)由傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，不僅減少會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)工作的效率。財(cái)務(wù)管理信息化是將目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷、做賬等均通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息在燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的共享，同時(shí)可以為管理層制定決策提供更為準(zhǔn)確和科學(xué)的信息支持。但是燃?xì)馄髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在一些問題，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。需要制定相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，以幫助燃?xì)馄髽I(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)信息化

作為一種新型的管理理念，財(cái)務(wù)信息化將集成財(cái)務(wù)信息、深度挖掘等技術(shù)手段充分結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而為凸顯財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性奠定良好基礎(chǔ)。特別是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度不斷提升的背景下，財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容更加需要從內(nèi)容的廣度和管理價(jià)值兩個(gè)方面來(lái)提升，燃?xì)馄髽I(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，需要做好業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的融合，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有利于降低財(cái)務(wù)人員工作的壓力和強(qiáng)度，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間與精力投入到財(cái)務(wù)管理工作中，推動(dòng)財(cái)務(wù)由核算職能向財(cái)務(wù)管理職能發(fā)展，提高管理效率。借助信息化軟件提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為企業(yè)管理的決策提供更有價(jià)值的信息，促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

（二）減少企業(yè)的管理成本

（1）財(cái)務(wù)管理信息化讓燃?xì)馄髽I(yè)獲取實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，業(yè)務(wù)上發(fā)生的每一筆費(fèi)用均需在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，每一筆費(fèi)用的明細(xì)均可查詢，提升了企業(yè)管理的效率以及費(fèi)用發(fā)生的透明度，減少了不必要的支出。

（2）財(cái)務(wù)管理信息化可減少燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的配置，避免隨著公司的發(fā)展壯大，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員配置增加，出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫的情況，借助財(cái)務(wù)信息化的管理將占據(jù)財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間的簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作，交由系統(tǒng)來(lái)完成，如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、款項(xiàng)支付、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表的出具，極大地提升了財(cái)務(wù)交易處理自動(dòng)化和智能化的程度。

（3）財(cái)務(wù)管理信息化加速業(yè)財(cái)融合管理，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)的查詢到業(yè)務(wù)流程上的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，減少各種重復(fù)的、基礎(chǔ)的人工統(tǒng)計(jì)分析，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。利用系統(tǒng)中的資金管理模塊和銀企直聯(lián)系統(tǒng)，減少財(cái)務(wù)人員去銀行辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)的工作效率。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

燃?xì)馄髽I(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化，能夠?qū)Y源進(jìn)行有效整合，有利于統(tǒng)一監(jiān)管下屬的分子公司，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新、傳遞、共享，使燃?xì)馄髽I(yè)的資產(chǎn)管理有的放矢。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的財(cái)務(wù)管理，提升了分子公司的管理效率。分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，確保了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善性、準(zhǔn)確性及透明度，為燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)決策提供依據(jù)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

三、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理理念較為落后

燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部管理層財(cái)務(wù)管理觀念落后是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難推進(jìn)的一個(gè)重要原因。財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)管理電算化存在一定的差別，但是部分燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有將兩者進(jìn)行明確的區(qū)分，還是停留在會(huì)計(jì)核算工作中。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)存在誤差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程很難在燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部推進(jìn)。同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理人員觀念較為落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)過(guò)程中還面臨著重重阻礙，比如業(yè)財(cái)融合程度不高、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作用不明顯以及信息傳遞不及時(shí)等，在很大程度上降低了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。

（二）財(cái)務(wù)管理制度體系不夠完善

燃?xì)馄髽I(yè)沒有建立信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理體系，依舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，很大程度地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)不斷成熟，燃?xì)馄髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密，燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度作為支撐，結(jié)合信息化技術(shù)手段，才能夠提高燃?xì)馄髽I(yè)的信息化管理水平，然而現(xiàn)行燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理制度較為落后，燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理體系缺乏對(duì)信息技術(shù)的考量，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度存在弊端，無(wú)論是業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)，還是崗位職責(zé)分工、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等都缺少明確的規(guī)定，使得燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)浮于表面。不同燃?xì)馄髽I(yè)之間的經(jīng)營(yíng)管理方式存在一定的差異，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，但部分燃?xì)馄髽I(yè)直接照搬照抄其他燃?xì)獾呢?cái)務(wù)管理信息化制度，并未結(jié)合自身的實(shí)際狀況，財(cái)務(wù)管理信息化工作無(wú)法取得預(yù)想成效。另外，燃?xì)馄髽I(yè)管理信息化缺乏與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理制度，不能很好地將監(jiān)督管理制度和日常的財(cái)務(wù)管理信息化工作有效地結(jié)合起來(lái)，一旦發(fā)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題難以追責(zé)。

（三）財(cái)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，在架構(gòu)設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理工作，進(jìn)而為促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其中在財(cái)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在著以下兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)：

（1）體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)信息化模式不匹配，燃?xì)馄髽I(yè)在展開財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中尚未與企業(yè)需求充分結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效果難以得到提升。

（2）管理組織體系結(jié)構(gòu)的功能模塊不清楚，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程缺乏明確的模塊職能劃分，由此將使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程受到限制。

（四）財(cái)務(wù)管理軟件不成熟

首先，由于財(cái)務(wù)管理信息化軟件不成熟以及信息安全防護(hù)措施做的不到位等原因，財(cái)務(wù)信息安全成為亟待解決的問題。同時(shí)，黑客以及不法分子的攻擊都會(huì)威脅燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息安全，必須采取有效措施保障燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息安全。其次，由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善，系統(tǒng)和其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等不兼容，很難實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，影響了燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)融合進(jìn)度，并且不利于深入挖掘信息潛在價(jià)值。

四、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)

（1）燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化給予一定的重視。同時(shí)立足燃?xì)馄髽I(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，全面支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該基于預(yù)算管理，完善組織架構(gòu)、崗位權(quán)責(zé)以及業(yè)務(wù)流程，同時(shí)重點(diǎn)管控財(cái)政資金，調(diào)整重疊的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求，重構(gòu)燃?xì)馄髽I(yè)組織架構(gòu)，并且完善崗位職責(zé)，避免工作重復(fù)，造成資源的浪費(fèi)。

（2）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部所有人員的參與。利用燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的信息傳遞平臺(tái)，大力對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的信息進(jìn)行宣傳，企業(yè)內(nèi)部所有人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化理論知識(shí)，為進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)揮作用。

（3）為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)該給予一定的資金支持。通過(guò)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供充足的資金，保障燃?xì)馄髽I(yè)能夠順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，提高財(cái)務(wù)管理的水平。

（二）完善信息化安全建設(shè)

（1）根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際情況，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。委托外部研發(fā)機(jī)構(gòu)開發(fā)適合燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)；在市場(chǎng)上購(gòu)買符合燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)軟件，并且根據(jù)外部環(huán)境變化以及業(yè)務(wù)實(shí)際需求，及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件，確保其穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)工作者的需求，并結(jié)合最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，改進(jìn)軟件代碼和程序，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行順暢。

（2）建立專門的監(jiān)督管理部門，設(shè)置安全局域網(wǎng)，確保財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性。并設(shè)置專人負(fù)責(zé)定期維護(hù)局域網(wǎng)絡(luò)以及財(cái)務(wù)軟件，及時(shí)屏蔽危險(xiǎn)端口。

（3）采用防火墻、身份認(rèn)證、VPN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從技術(shù)層面對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取有效的防護(hù)措施，通過(guò)采用這種方式防止信息濫用和丟失。

（三）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

（1）燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)和教育。通過(guò)定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)活動(dòng)，增進(jìn)其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。也學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到本企業(yè)中，最終推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（2）財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)工作。

（3）完善績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息系統(tǒng)使用的熟練度進(jìn)行考核，進(jìn)而激發(fā)其工作的主動(dòng)性和熱情。并將考核結(jié)果和激勵(lì)制度掛鉤，通過(guò)獎(jiǎng)罰分明的制度，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，使之能夠更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

（四）完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的配套設(shè)施

（1）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需辦公設(shè)備。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的范圍完善信息化所需要的辦公設(shè)備，如更換老舊的電腦、升級(jí)提高網(wǎng)速等，使其能滿足員工的工作需要，同時(shí)也不能鋪張浪費(fèi)，并且定期檢查辦公設(shè)備應(yīng)用情況，對(duì)辦公設(shè)備、辦公軟件進(jìn)行升級(jí)更新。

（2）逐步擴(kuò)大燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模塊應(yīng)用，并提供有力資金保障。資金是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本保證，長(zhǎng)期有力的資金保障加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。燃?xì)馄髽I(yè)在長(zhǎng)期有力的資金保障下，結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)特性和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等制定信息化建設(shè)方向，構(gòu)建適合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合的一體化。例如，燃?xì)馄髽I(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息化后衍生信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍，將資金管理、預(yù)算管理、報(bào)銷系統(tǒng)、績(jī)效考核、合同管理等業(yè)務(wù)逐步納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，在提升企業(yè)整體管理效率的同時(shí)降低人力成本。

（3）建立并完善財(cái)務(wù)管理信息化制度。燃?xì)馄髽I(yè)要做好財(cái)務(wù)管理信息化制度的梳理、評(píng)估、完善和修訂工作，設(shè)立符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的管理制度，并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)細(xì)則，確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有序的運(yùn)行。

（五）合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)的管理架構(gòu)

燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和要求，不斷完善組織結(jié)構(gòu)，保證它能更好地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際和財(cái)務(wù)信息化需要。在內(nèi)部建立監(jiān)督反饋機(jī)制，規(guī)避組織體系結(jié)構(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并定期進(jìn)行調(diào)整。燃?xì)馄髽I(yè)在意識(shí)層面認(rèn)識(shí)到整合的必要性，改變?nèi)細(xì)馄髽I(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作模式，建立良好的溝通機(jī)制和平臺(tái)，使財(cái)務(wù)部門對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)的運(yùn)作有更多的了解，更加了解自身財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為一種共享服務(wù)，為燃?xì)馄髽I(yè)決策和資源配置提供有力依據(jù)。

五、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化原則

燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)，首先應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)性的原則，從燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，做好財(cái)務(wù)管理信息化工作內(nèi)容的優(yōu)化，切實(shí)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，避免財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過(guò)程當(dāng)中存在的盲目性問題。其次，在工作的落實(shí)過(guò)程中，燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)遵循動(dòng)態(tài)化原則，由于財(cái)務(wù)管理信息化工作是一項(xiàng)新型的工作形式，燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)注重可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避。最后在財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)過(guò)程中，燃?xì)馄髽I(yè)還需要注重真實(shí)性的原則，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，最終出具的財(cái)務(wù)結(jié)果才具有參考價(jià)值。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大大提升，讓資產(chǎn)更加安全。但是由于財(cái)務(wù)管理信息化觀念缺乏、財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全以及財(cái)務(wù)管理信息化人才短缺等原因，影響了燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)進(jìn)程。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策，并且企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的工作。