學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理探討

張萬霞（河北省涉縣第四實(shí)驗(yàn)小學(xué)）

■ 引言

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用于人們的生活中。會(huì)計(jì)管理信息化已成為社會(huì)與時(shí)代發(fā)展的趨勢。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，過去單一的會(huì)計(jì)管理模式顯然已不滿足新時(shí)代社會(huì)的要求。新的信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的新模式，成為學(xué)校會(huì)計(jì)管理運(yùn)營不可缺少的一部分，并且會(huì)對會(huì)計(jì)管理本身以及相關(guān)的成本管理產(chǎn)生直接的影響。在這樣的背景下，會(huì)計(jì)信息化將會(huì)快速發(fā)展，逐漸成為學(xué)校管理的必然需求。因此，我們有必要對學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)行深入的探討，調(diào)查了解目前學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理中存在的問題，分析其中存在的問題的原因，積極尋求妥善解決的途徑和措施，優(yōu)化學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理模式，推進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理發(fā)展的步伐，提高學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理的效益，使學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，在提高學(xué)校管理效率和優(yōu)化內(nèi)部資源分配等方面發(fā)揮重要作用。

■ 學(xué)校會(huì)計(jì)信息化工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏良好的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境

學(xué)校工作繁多，管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，不同學(xué)校的管理水平不統(tǒng)一。目前，部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人只注重學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高，對會(huì)計(jì)信息化的重要作用沒有明確理解，會(huì)計(jì)信息化宣傳的氛圍不夠，不能構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)良環(huán)境。同時(shí)，一些學(xué)校并沒有從整體上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)，只是使用一些信息技術(shù)來維持財(cái)務(wù)管理的具體工作。如簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)其他方面的管理等，學(xué)校會(huì)計(jì)從業(yè)人員傳統(tǒng)的工作模式影響很深，不能適應(yīng)信息快速發(fā)展的新形勢，對會(huì)計(jì)信息化管理的整體水平滿足于現(xiàn)狀。另外，一些學(xué)校尚未建立起完善的財(cái)務(wù)管理信息體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境不良。另外，還有一些學(xué)校怕麻煩，對構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，即便是按會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)配備了硬件設(shè)施，但是，信息化配置與實(shí)際工作的需求脫節(jié)，這不僅給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)，也給學(xué)校財(cái)務(wù)的其他管理工作帶來阻礙。

（二）缺乏有效的統(tǒng)一的完整的信息處理平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不只是一所學(xué)校的事情，而是整個(gè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中需要有一個(gè)強(qiáng)大的信息處理平臺(tái)來支撐。但在當(dāng)前情況下，有的學(xué)校信息構(gòu)建不完善，有的沒有完整的信息處理平臺(tái)，信息管理、信息整合、信息解析等各項(xiàng)工作各部門之間不能有效地協(xié)調(diào)，各學(xué)校各部門之間的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不均勻，而且信息基礎(chǔ)不對稱，所以，就會(huì)給會(huì)計(jì)信息化開發(fā)與建設(shè)帶來了很大的困難，阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步改善。各單位只有協(xié)同一致，充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部信息源才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享。目前，各學(xué)校雖然構(gòu)筑了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，但由于種種原因，并未強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的優(yōu)點(diǎn)，特別是內(nèi)部金融數(shù)據(jù)信息還不能完全使用，數(shù)據(jù)共享率較低。服務(wù)功能是學(xué)校會(huì)計(jì)信息化的主要功能，而改善服務(wù)水平的重要方法是改善信息傳輸。但是，由于學(xué)校會(huì)計(jì)信息化的相對較低水平和不足的注意，不能充分利用已有的信息資源，很難挖掘數(shù)據(jù)資源的價(jià)值并通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）主管部門缺乏充分的監(jiān)督及管理

會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理是不同于學(xué)校其他部門的獨(dú)立的一個(gè)部門，會(huì)計(jì)管理工作既要接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理，又要接受上級主管部門的監(jiān)督和管理。面對目前會(huì)計(jì)信息化存在的一系列問題，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)要正視原有管理模式中的問題，克服一切困難，面對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了許多新的問題，要改革會(huì)計(jì)管理方法，提高工作效率。如何財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)更加完美，杜絕使用中的一切缺陷迫在眉睫。所以，要對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)及時(shí)維修維護(hù)，及時(shí)升級，杜絕信息風(fēng)險(xiǎn)，以減少對財(cái)政管理信息工作造成的不良影響。

■ 優(yōu)化學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理的建議和措施

（一）創(chuàng)建有利于快速實(shí)施的環(huán)境，加快學(xué)校會(huì)計(jì)信息構(gòu)筑的進(jìn)程

信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的信息構(gòu)筑需要有良好的環(huán)境，學(xué)校會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的環(huán)境離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極籌措資金確保本單位會(huì)計(jì)信息化具體運(yùn)作及信息建設(shè)的費(fèi)用，同時(shí)，積極宣傳并利用各種各樣的手段，為學(xué)校會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的快速構(gòu)建。一是在構(gòu)建管理信息化之前，應(yīng)該對單位的實(shí)際情況進(jìn)行綜合、徹底的分析，做好預(yù)算，根據(jù)信息構(gòu)建的需求，進(jìn)行統(tǒng)一部署，制定具體的信息構(gòu)建計(jì)劃，做好與其他管理部門之間的溝通，確保財(cái)務(wù)管理信息的構(gòu)建各項(xiàng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)并進(jìn)。另外，學(xué)校要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必要的信息管理制度，制定財(cái)務(wù)管理的工作流程，形成切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利、有序。

（二）構(gòu)建和健全完整的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)

要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，需要構(gòu)建和健全一套完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)信息處理平臺(tái)。并對會(huì)計(jì)信息有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和科學(xué)分析，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享。信息處理平臺(tái)的建立可以促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化和轉(zhuǎn)換，有效控制財(cái)務(wù)管理的時(shí)間成本，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)，要確保學(xué)校會(huì)計(jì)信息所有類型、數(shù)據(jù)的信息資源的保密性，確保信息的安全性，要對系統(tǒng)的軟件更新、維護(hù)措施、訪問權(quán)限進(jìn)行信息綜合處理，在實(shí)際的信息處理分享中，既能合理地利用信息資源，又要利用專業(yè)的方法進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。為此，要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)管理，制定并健全嚴(yán)格的規(guī)范的管理制度，實(shí)行報(bào)酬和處罰相結(jié)合的管理制度，有效地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施。

（三）提高信息資源利用率，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制

會(huì)計(jì)信息的水平通常反映在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享度程度上。信息資源的利用率高，共享度就越高，會(huì)計(jì)信息化的水平就越高，信息資源就對學(xué)校發(fā)展越有利，學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展就越快，發(fā)展?jié)摿驮酱蟆Ｒ虼?，有必要加速資源共享的構(gòu)筑，改善資源共享的結(jié)構(gòu)。第一，加快部門間的協(xié)作，建立統(tǒng)一的內(nèi)部共享平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的有效共享。第二，要做好數(shù)據(jù)資源的管理工作，提高數(shù)據(jù)安全性和保護(hù)工作，避免資源的浪費(fèi)和損失，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（四）優(yōu)化管理水平，提高管理效率

學(xué)校要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理水平，加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮最大效能。學(xué)校要完善信息化系統(tǒng)的管理，對會(huì)計(jì)信息化人員嚴(yán)格要求，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性。要明確會(huì)計(jì)信息化各部門責(zé)任，建立績效評估機(jī)制，有效推進(jìn)信息化的使用效率。第一，注重會(huì)計(jì)信息管理人員的引進(jìn)，采取各種有效措施來吸引人才；第二，建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)制度，定期對內(nèi)部專業(yè)人才進(jìn)行培訓(xùn)，提高專業(yè)人才的管理水平和財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體的水平和質(zhì)量。提高會(huì)計(jì)師的工作能力是學(xué)校穩(wěn)步發(fā)展的推動(dòng)力，會(huì)計(jì)信息化管理人員的素質(zhì)和水平直接影響著信息水平的提高。因此，要通過舉辦研討會(huì)、專題討論會(huì)等方式對會(huì)計(jì)專業(yè)人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識和專業(yè)能力，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化可持續(xù)運(yùn)行。

（五）健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督

為了提高會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的有效性，確保整體操作標(biāo)準(zhǔn)化，有必要加強(qiáng)監(jiān)督和管理。除了在校內(nèi)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)外，通常還要開展經(jīng)常性的控制和管理，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。另外，監(jiān)督模式也需要優(yōu)化和合理完善，對責(zé)任進(jìn)行界定，賦予會(huì)計(jì)師相關(guān)權(quán)利和責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。要通過對會(huì)計(jì)管理的有效監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)管理中的問題，降低財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，確保資金的正常使用。其次，要對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和完善，由專家對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性進(jìn)行驗(yàn)證，修復(fù)系統(tǒng)的脆弱性，及時(shí)更新和完善信息管理系統(tǒng)，保證信息安全不受侵害，確保信息管理準(zhǔn)確，操作效率高。

總之，學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理快速提級升檔，創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展。在學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，要正確面對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，找準(zhǔn)問題的癥結(jié)，采取有效措施，完善財(cái)務(wù)管理制度，加大信息化專業(yè)人才培養(yǎng)力度，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，完善監(jiān)督機(jī)制，不斷提高會(huì)計(jì)信息化水平，為學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展保駕護(hù)航。