王關(guān)怡
(重慶市軌道交通(集團)有限公司,重慶 40000)
城市軌道交通的快速發(fā)展在豐富了城市交通運輸形式的同時,也讓軌道交通企業(yè)的市場規(guī)模和體系得到了充分發(fā)展。在未來幾年中,我國軌道交通的線路總長度及資產(chǎn)規(guī)模都將以更快的速度增長。在這樣的形勢和背景之下,如何利用現(xiàn)有資源做好軌道交通相關(guān)資產(chǎn)的管理工作正成為新時期軌道交通從業(yè)者需要重點關(guān)注的問題。
軌道交通的發(fā)展和體系的逐步成熟涉及到固定資產(chǎn)、工程設(shè)施等大量的實物資源。它們在類型及關(guān)聯(lián)性上普遍具有以下特點。首先,軌道交通的建設(shè)和運營涉及到眾多類型的實物資產(chǎn)。包括土木,機械,電氣,通信,車輛,水利電力,自動化,信息等諸多行業(yè)。如果按照傳統(tǒng)的行業(yè)劃分方式則能夠細(xì)分為數(shù)千項內(nèi)容。顯然這種管理項目的體量和繁瑣程度都具有極大的挑戰(zhàn)性。同時,一條軌道交通線路上的總資產(chǎn)數(shù)量可達(dá)數(shù)萬項,涉及到的總金額可以高達(dá)幾百億元。從前期的設(shè)計到施工和開通運營,通常至少需要六年或以上的時間。待投入運行使用后,還需要經(jīng)歷兩年左右的周期才能完成相關(guān)固定資產(chǎn)的竣工決算工作。這一周期也對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和計算效率提出了嚴(yán)格要求。最后,軌道交通企業(yè)普遍隸屬于國有企業(yè)或相關(guān)部門。因此在資產(chǎn)管理上除了要遵守國家法律法規(guī)之外,還要考慮到主管單位的個性化管理要求。
軌道交通企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中需要充分考慮到由線路所產(chǎn)生的一系列工程財務(wù)決算和固定資產(chǎn)的移交管理工作。在相應(yīng)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)搭建期間,軌道交通企業(yè)要注重信息化的管理流程落實,并向著物聯(lián)網(wǎng)模式的管理方向持續(xù)發(fā)展。通過設(shè)備和其他固定資產(chǎn)之間的聯(lián)網(wǎng)式管理。讓資產(chǎn)管理體系逐步實現(xiàn)數(shù)字化和信息化的轉(zhuǎn)型。
首先,軌道交通企業(yè)必須明晰現(xiàn)有的管理規(guī)則,并結(jié)合實際建立符合自身發(fā)展和經(jīng)營特色的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對各類資產(chǎn)的把控及自然的利用效率不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新,使資產(chǎn)管理過程的條理和細(xì)節(jié)應(yīng)該做到充分明確。在管理對象方面,固定資產(chǎn)可分為實物和非實物兩類。按照相應(yīng)的會計核算和處理辦法,交通資產(chǎn)管理可涉及到的對象主要是資本化和費用化的實物類型。其次,在管理的主體上一般以建設(shè)管理資產(chǎn)部門和部門人員為實施主體。對于人員分工和工作崗位設(shè)定可以按照分級分類,責(zé)任到人的管理辦法加以約束。同時,對執(zhí)行過程中的效果進(jìn)行實施監(jiān)管,創(chuàng)新相應(yīng)的管理監(jiān)察制度并聯(lián)合相關(guān)部門協(xié)同配合,共同保證資產(chǎn)管理工作的高效有序完成。最后,軌道交通企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中應(yīng)秉持著保證資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值的首要原則,適當(dāng)結(jié)合靈活和多樣的管理思路去在實踐中不斷提升資產(chǎn)管理的效率。
另一方面,軌道交通體系內(nèi)的資產(chǎn)管理需要有據(jù)可依,完善的管理制度和健全的規(guī)章內(nèi)容將有效為資產(chǎn)管理的科學(xué)性及相應(yīng)措施的合理性提供支持。軌道交通系統(tǒng)資產(chǎn)管理相關(guān)制度的編制、發(fā)布與實施應(yīng)結(jié)合行業(yè)運作模式,采取更易實行的分層式管理體系。在最上層利用宏觀的法律法規(guī)或政策引導(dǎo)管理手段的實施,還可結(jié)合軌道交通的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)管理的內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化;在第二層的企業(yè)自身管理制度方面,可通過股東大會、黨委會等組織幫助決策決議的制定與推行,這一過程需要充分借助企業(yè)管理層的號召力和領(lǐng)導(dǎo)力;最后的底層業(yè)務(wù)操作與措施落實方面,得益于基層豐富的資源配置和靈活的實施路徑,資產(chǎn)管理可以和軌道交通領(lǐng)域的核心業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),并逐步形成一套完善的管理辦法。
資產(chǎn)管理領(lǐng)域的全生命周期是涉及到管理對象不同階段的管理全覆蓋。常見的三個階段分別是前期預(yù)算、立項,進(jìn)行中的改造、變更、評估,后期的評估、考核、評審等。下面逐一展開分析。
在事前準(zhǔn)備階段,首先要根據(jù)軌道交通工程的規(guī)劃和規(guī)模,結(jié)合立項和預(yù)算的初始定位對資產(chǎn)投資與利用的水平進(jìn)行整體把控。參考投資和運營成本,選擇與之匹配的采購和改造方案,合理確定支出額度,從而保障資產(chǎn)管理的控制效果。進(jìn)入到資產(chǎn)配置和應(yīng)用階段時,應(yīng)按照次序完成設(shè)備的標(biāo)簽粘貼、編碼分配等工作,期間保證臺賬內(nèi)容項目齊全,有效規(guī)避各種潛在的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
資產(chǎn)管理的主要中期階段,應(yīng)將專注點轉(zhuǎn)移到設(shè)備和資產(chǎn)利用的監(jiān)管方面,避免資產(chǎn)的不合理使用或低利用率,充分激發(fā)資產(chǎn)的使用價值,提升其使用效能。對于已經(jīng)出現(xiàn)的閑置類型資產(chǎn)需及時上報。資產(chǎn)使用中出現(xiàn)的故障等問題,需結(jié)合定期進(jìn)行的維修保養(yǎng)改造計劃予以處理。
進(jìn)入資產(chǎn)管理后期,報廢、損壞的資產(chǎn)可通過捐贈、回收等方式處理,仍具有使用價值的可出售和轉(zhuǎn)讓。不同的處置方式需要匹配對應(yīng)的處理方案并明確權(quán)責(zé)歸屬,如遇到管理不當(dāng)情況則可追究對應(yīng)管理人責(zé)任。