民政救助檔案信息化管理工作

于靜波

（遼源市龍山區社會救助事業中心，吉林 遼源 136200）

要想更好地實現民政救助檔案的信息化管理，那么首先必須要正確認識的信息化管理的重要性，并對民政救助檔案的信息化管理工作內容有一個全面的了解和掌握，同時還要將以往傳統的檔案管理方式積極轉變，并提高管理人員的信息化意識和責任意識，只有這樣才能更好地實現這一理想發展目標。

一、強化民政救助檔案信息化管理工作的重要性分析

針對于民政救助檔案信息化管理，簡單來說指的就是通過計算機網絡及信息技術的合理利用，以此來促進檔案管理質量和效率的有效提高。隨著我國民政救助事業的快速進步和發展，社會和人們逐漸對民政救助檔案的信息化管理提高了重視，所以利用各種信息技術來進行管理，在提高檔案管理工作水平的基礎上，還可以為我國民政救助事業的健康穩定發展奠定重要基礎。除此之外，針對于目前的民政檔案來說，不僅有著較大的檔案信息量，同時對于檔案的分類要求的更加細致化，所以在這樣的一種形勢背景下，對民政檔案信息化管理水平的要求標準也變得越來越高，由此我們可以看出，強化民政救助檔案的信息化管理工作是如此的重要。另外，針對于以往傳統的檔案管理方式在現階段已經無法滿足當今時代下社會各行業對民政救助檔案管理工作的實際要求，所以作為相關管理部門必須要正確認識到這一點，并建立好一個完善的民政救助檔案信息化管理系統，以此來保證檔案管理工作質量和效率的提高，將檔案的使用價值得以最大程度地發揮出來。

二、民政救助檔案信息化管理系統的構建作用分析

在信息技術和計算機網絡的借助下，可以構建好一個完整的民政救助檔案信息管理系統，這樣既轉變了以往傳統的檔案管理方式，還可以實現檔案管理工作質量和效率的大大提高，從民政救助檔案信息化管理系統的功能特性這一角度來看，其主要優勢表現為以下幾個方面：1.民政救助檔案信息化管理系統的構建，可以促進各部門之間的有效溝通交流和相互協作，并實現多臺計算機同時工作，同時還可以進一步明確好各部門的具體工作職責，將具體責任有效落實到個人身上，實現資源共享的這一理想目標效果。2.借助民政救助檔案信息化管理系統，可以幫助相關部門及人員對民政救助的工作情況有一個及時地了解和掌握，從而及時發現問題并有效解決。3.有利于方便民政救助檔案管理人員工作的開展。作為檔案管理人員隨時隨地都可以利用檔案信息化管理系統來進行工作，并及時了解和掌握最新救助動態，提高其工作質量和效率。

三、民政救助檔案信息化管理工作開展的有效對策分析

（一）有效落實好相關政策及法律法規

要想使民政救助檔案實現信息化管理這一理想目標效果，那么作為相關部門則必須要將相關政策及法律法規有效落實到實際管理工作，以此來將民政救助檔案的實際作用得以充分發揮出來，具體可以從以下幾個方面來看：1.首先要對民政救助部門的檔案管理工作的各方面情況有一個充分的了解和掌握，然后根據具體工作實際，有針對性和目的性的出臺相關政策及法律法規，同時還要根據當前的經濟發展形勢，構建好一個合理有效的檔案信息化管理系統，并進一步加強檔案信息化管理保障體系的完善，以此來營造一種積極良好的信息化工作環境。2.針對于檔案的信息化發展需要有一個深入研究，以提高民政救助檔案的信息化建設水平，在這一過程中需要邀請專業的檔案學專家，然后通過深入分析和研究，制定出最為合理有效的管理模式及方法措施，進而提高檔案信息化管理工作的高效性。

（二）加強檔案信息安全保障體系的建立和完善

要想更好地實現民政救助檔案的信息化建設，除了要出臺相關政策及法律法規以外，作為民政檔案管理部門還需要進一步加強檔案信息安全管理體制的建立和完善，并將安全責任制有效落實到實際當中，同時還需要強化檔案管理人員責任意識以及綜合素質的提高，以此來為民政救助檔案信息化管理系統使用的安全性和可靠性提供重要保障。除此之外，還需要制定好合理有效的檔案信息化管理安全防范措施，并進一步優化軟硬件的系統功能，同時還應注重檔案局域網絡安全保障體系的構建，然后通過數據庫管理方式的不斷優化，以保證民政救助檔案信息化管理中全部數據的安全性。

（三）加大對檔案信息化管理工作的監督管理力度

在新時期這一背景下，檔案管理部可以說是管理工作的一個重點部署，所以必須要做好自身的監督管理角色作用，只有這樣才能保證檔案信息化管理工作的有效落實，促進信息化管理水平的提高。具體可以從以下幾個方面來看：（1）加強民政救助部門檔案信息化工作責任意識的提高，并將信息化管理與辦公自動化有效結合到一起，從而來提高監督管理的有效性。（2）作為相關部門及領導人員需要提高對檔案信息化管理這項工作的重視，并將其作為自身的一個重要工作，并制定出科學合理的工作計劃，以此來更好的有效落實監督與管理。

結束語

綜上所述，由此可見在當今新時期背景下，加強民政救助檔案信息化管理發揮著如此重要的作用。但是要想更好地實現這一發展效果，那么絕不是在短時間內就可以完成的事情，所以這就還需要相關部門及人員的不斷探索和實踐，以提高民政救助檔案的整體管理水平。