基于財務共享服務模式的房地產企業成本控制研究

潘莉

（中鐵置業集團貴州有限公司，貴州 貴陽 550000）

一、什么是財務共享模式

簡而言之，財務共享服務模式就是以當代信息化技術為理論技術支持，以公司對財務流程的處理模式為基礎，通過優化組織形式、規范公司流程并大幅提升流程實施的效率、從而達到降低運營成本或創造價值的目的，該模式以市場視角同時為公司內外的客戶提供專業的生產服務模式的分布式管理模式。

二、房地產企業項目建造和運行中產生的成本分析

財務共享服務模式可以科學、快速的全面分析各個項目的成本，從而對成本有一個有效的預警，對財務實施合理的管控措施，并為企業的項目的管理決策，乃至經營模式帶來便利。這種模式可以對房地產商工程項目建造成本提供一個清晰，全面的計算，以達到控制成本的目的。除此之外，還可以為企業創造一個全面，完善的成本管理控制系統，可以借此企業內部的工作流程和組織結構進行合理的優化，從而降低企業運行的成本。

在國內的房地產行業中，各大房地產商技術水平參差不齊，對項目成本的把控也各不相同，并且，部分房地產行業還存在公司內部法人等規定制度不成熟，不合理的現象。企業在項目建造，公司管理上與財務共享服務模式控制成本的初衷相違背，出資人的責任可有可無，導致最終建設的工程項目不合格，存在各種安全隱患。并且，還會導致工程材料采購成本出現安全和腐敗風險，從而使公司難以對假設成本有清晰的認知和控制，再加上房地產企業一般有著多家銀行和企業資金合并的長資金鏈，銀行資金分布范圍廣泛，導致資金難以調度，效率低下，出現較長的資金空白期，甚至會導致資金鏈斷裂，工程崩潰，進而影響到房地產企業的生存。房地產企業對內部產生的虧損必須重視，在較長的工程建設中，由于各個分項工程的工期一般都各不相同，所以工程施工時需要花費大量的人力、物力和財力，對工程建設中產生的成本進行細致、全面的分析，并對此進行有效的成本控制［1］。

需要注意由于資金鏈長，成本消耗量過于復雜，企業很難發現資金花費合計是否減少，再加上部分企業對于公司財務人員的任用不重視，財務人員素質減免參差不齊，對于工程成本的經驗也各不相同，因此企業使用財務共享服務模式尤為重要，可以有效避免以上情況的發生，并降低企業施工中的資金風險。

三、房地產企業中的財務共享模式對成本控制的重要性

國內的財務共享服務模式管理透明度高、資金使用有效率高、成本控制率高。以國內目前的情況來看，房地產行業競爭激烈，而使用財務共享服務模式的公司在競爭中取得明顯的優勢。

第一，財務共享服務模式可以讓企業對資金的調配和使用更加高效和專業。過去的傳統財務模式無論是建造和運營成本的控制，還是資金調度的效率，都被新型的財務共享服務模式趕超。財務共享服務可以使企業對于成本的把控十分清晰，對資金和資源的調度也十分高效、專業和統一，對成本控制提供更大的執行力，對手段施工響應更加靈敏和有效。

第二，采用財務共享服務模式可以全面提高自身在行業領域中的競爭力，還可以有效的規避資金鏈斷裂的風險。新的財務計算模式可以提升房地產企業在市場上的價格把控能力，側面提高房地產企業的市場競爭力，落實財務優先措施，更加靈敏的傳達企業內部的政策決定，從而在企業人事也能實現共享。企業還可以穩固工程建設的質量和建設工期。

第三，可以有效發揮企業的規模效應。房地產企業規模較大，通過應用財務共享模式，使各財務工作分工更為細致，各崗位人員工作也會全面聚集在某一特定業務中，促使人員專業化有效發揮。如此一來，提升工作的熟練度，產生規模曲線，提升工作效率。再加上財務共享中心的數據處理技術更為先進，能夠減少財務工作中的一些繁瑣流程實現成本節約，從而促使企業實現長期穩定發展。

第四，可以強化財務處理流程的規范性及專業化。在財務共享模式下，會對相同財務工作實施統一化處理，實現財務工作的規范性。比如對于采購成本的控制，不會再使用原先的應付流程，而是統一控制資金流向。在該模式下，會為各項目建立專門的財務數據庫，檢驗票據的真實性，通過監控和供應商之間的業務往來發現異常在；同時分析項目的收支平衡，及時檢驗異常項目，實現各環節成本的有效控制。

第五，可以使信息傳遞更為直接。原先房地產企業財務部基本使用縱向的組織結構，這極易導致信息傳遞失真或者不及時。而該模式的應用，則能使其縱向的組織結構轉為由財務共享中心和分支機構等部門對應的輻射式結構，通過數據庫對各項目實施比較分析，給管理層決策提供精準信息。另外在該模式的作用下，其組織結構更為扁平，信息傳遞也會更為直接，極有利于促進企業發展。

四、使用財務共享模式的房地產企業對于各種成本的控制方法

經過近幾十年的發展，國內房地產項目業務日漸復雜，規模在不斷擴大，同時也給企業帶來了一定問題，比如管理風險增加、資金管理效率低、運營成本增加等等。財務共享模式的應用能強化對風險及成本的管理與控制，但仍面臨新風險和新技術的挑戰。在應用時還必須統籌兼顧安全和效率，對于組織結構變化、信息傳遞的差異以及人員安排、業務流動等都進行綜合管控，及時更新財務制度，有效防范新模式帶來的各樣風險。

（一）集中式控制成本方法

集中式控制成本方法這是財務共享模式下控制成本的最基本的方法，我國大部分房地產企業在財務控制方面都廣泛沿用這種方法。這種方法在形式等方面都和很多房地產企業采用的財務集中管理控制的策略大致相同，因此，各房地產企業從財務集中式管理控制住財務共享服務模型過渡時，這種成本控制模式更易于公司的理解以及實踐。

（二）對外服務式控制方法

這種方法從一定程度上講，是企業在對財務外服務式在實踐上通過財務共享下成本控制模式走向市場化的第一步。并且在這種模式下，財務共享模式下的企業管理層和實踐員工都可以在確保企業內部信息安全，并且在自身儲備能力較為強勢的同時，向公司外部提供這方面的相關技術地財務共享服務以及對成本控制指導。

（三）企業的成本預算工作模式對成本控制體現的優勢

企業在對成本進行計算之前，必須要搜集和整合項目詳細資料，基于財務共享服務模式對成本進行預測。在成本預測過程中，企業必須遵循合理性，高效性，準確性等原則，確定預測目標，對確定的目標進行成本計算，并結合相關網絡技術以及搜集到的資料，對成本進行有效的估算并整合估算結果。這樣可以避免企業責任人不明確，項目負責人貪污等腐敗現象。之后檢查整個預算環節，排除預算環節出現問題。各項工作都完成后，整合資料，將工作結果用直觀的數據表現出來已為工作待定。并制定應急方案以此備用。不斷完善成本計算制度，從各個方面精細成本，做到成本最小，利用率最高，最符合實際。及時確定成本是否不足，進行財務補充。重新修訂方案，啟用備用措施。加大對企業信息化措施的監管和完善力度，分批分層對各個預算部門進行審批。從而實現成本與利益相一致，企業也應積極解決內部運營中存在的矛盾和損失［3］。優化各個部門之間的配合效率和質量，規范工作，加強信息化數據的搜集程度。同時，在企業工程定額工作手段上也要不斷完善和更新，強化各部門的職責性，構造一個完整、科學、高質量的成本神經網絡節點。

（四）對各種材料采購成本的控制達到成本控制

在國內大環境下，房地產企業大多用上訂單拉動式的信息采集技術，整合企業核算工作中的問題，嚴密監控企業各個階段的資金流向。同時，收集開出的各種發票，數據再整理，將最終結果留存企業以做備用。整合工作中的各種數據，利用銀行互聯網對客戶信息進行直觀的總結。在此期間，要注意票據和數據的真實準時性，注意各個分工作之間的協調配合和數據傳遞，保證協調進行，合理安全進行項目施工，做到最優的項目工作質量，提高效率，避免因可控成本因素導致項目虧損，資金流入與流出不相匹配。合理的分配有限資源，提高資源利用率，保持企業部門收益和部門權利相吻合［4］。對整合企業制定統一的政策制度，每個部門各司其職，提高人才的技術能力和身心素質，加強工作風險監控意識，制定好解決措施，從而降低不必要的損失。

（五）對客戶的信息進行合理統計與管理以進行成本控制

把握客戶信息是企業面向客戶需要做的第一步。房地產公司的收益來源大部門來自企業客戶，因此，把握住客戶就能把握住收益來源。房地產企業在面向客戶時，需要及時有效的分析和整理不同的客戶信息。調取客戶的信用檔案，了解不同層次的客戶信用度，并合理做出措施，決定該客戶是否符合企業面向的消費者群體特征。

不斷完善銷售制度，登記好每一條銷售記錄，尋找適合企業本身的高效的核算方法，盡量降低人工計算產生的成本費用。并向相關部門反映相關信息。

隨著大數據時代的發展，無論是客戶信息還是企業信息都逐漸透明化，企業在把握客戶的同時，客戶也在端量企業。在這種情況下，企業要樹立良好的數據形象，從各個層次，各個渠道來完善自身在客戶群體中的評價。同時，大數據時代各個企業之間的競爭逐漸透明化，企業所擁有的隱私產權越來越少，因此過硬的企業實力才是王牌，企業要不斷完善自身的管理制度，建設技術以及對待客戶的態度，從而提升企業的業務量，提高收益，從而從側面降低成本對收入的影響。

（六）加大人工成本控制

構建公開化的考評制度，通過網絡平臺實現財務共享，以績效考核為核心構建激勵機制，促進財務工作者轉型，簡化培訓程序。同時構建內部監督機制，在良好的監督制度下實現人工成本控制。具體則要加強稅收人才投入，確保財務成本數據處在良性循環之中，比如在招聘人才時選拔和錄用有經驗的人員，集中整合監督，強化人才隊伍質量。只有充分控制各項管理細節，強化人員的成本控制意識，才可以有效減少人工核算成本，促進企業發展。

五、結束語

在當今大數據時代，各大企業都開始利用這種模式實現對工作成本的有效控制，提升企業的競爭力。同時，企業也不能盲目的追尋固定的財務共享服務模式，要根據自身狀況，查找本身存在的缺點并分析，及時制定相關措施，加強企業部門以及政府機關對企業的監管力度，提高企業的資金使用效率，從而保證企業和客戶的利益最大化。