圖書資料管理現代化的思考與探索

姚顯臣

（杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場綜合行政執法大隊，黑龍江 大慶 166200）

引言

新時期，圖書資料管理水平不斷提高，通過借助現代化技術，加強了圖書資料管理效率，構建了更加高效的圖書資料管理機制。因此，在圖書資料管理工作開展過程中，應全面樹立正確的管理觀念，積極學習現代化管理技術，有效地為圖書資料管理工作開展奠定基礎，希望通過實踐分析，能夠加強圖書資料管理工作研究能力。

一、圖書資料管理信息化的重要意義

社會與經濟的持續發展，網絡技術的進步均為圖書資料的管理工作提供了更多的技術支持，工作人員可基于網絡資源為圖書管理創建信息化的平臺。當前信息量持續增加，事業單位需側重運用信息化手段，結合單位的實際需求構建信息管理系統，以迎合時代的發展速度。首先，運用信息化的管理手段能夠轉變以往圖書資料的存儲形式。管理者對資料進行管理時，需及時對圖書相關各信息進行整理和登記，但采用信息化的管理手段后，便可妥善存儲圖書資料的原件，減少資料的借閱次數，從而降低資料丟失或破損的機率。同時管理者還可明確資料的具體存放位置，為此后的查找提供便利，從而在根本上優化了以往的資料保存形式。其次，運用信息化手段更便于資料檢索和使用。圖書資料的信息化管理主要具有便捷性的特征，工作人員與讀者均可在查閱和搜集信息期間節省大量的時間，明顯提升工作的實施效率。整個信息檢索期間，讀者只需將資料的關鍵信息輸入到檢索欄當中，便可獲得與之相關的所有資料內容，有效節約時間成本同時還可提升信息檢索的精準性。最后，使用信息化管理手段能夠對圖書資料進行有效整合管理。圖書資料的分散性較強，因此使用者在檢索和運用數據信息期間便會遇到較大的障礙。而運用圖書信息管理系統便可對圖書資料進行優化整合，實現信息的互通共享，從而拓展信息的使用范圍，提升資料的使用效率。

二、圖書資料管理現代化的思考

（一）創建科學高效的管理系統

事業單位以往的圖書資料管理模式已經難以迎合當前的信息化需求，工作效率和質量也無法獲得進一步提升。因此需在單位內盡早設置圖書資料管理系統，以信息化手段提升圖書管理等各項工作的實施效率與準確性，盡量降低人為誤差，避免出現人力和財力等方面的浪費。首先，可創建圖書資料數據庫，運用數字化手段對資料進行科學整理錄入，從而使事業單位資料管理專業化、完整化，并提高數據統計工作的精準化程度。其次，需加大建設官網、微博等線上渠道。在網絡技術不斷發展的時期，信息共享已經成為當前的主流交互形式。運用信息化平臺對資源進行有效整合，更便于事業單位工作者及時了解新的資訊信息，保障圖書管理中信息更新的時效性和及時性。同時在線上平臺進行宣傳，形成更為穩定的文化育人氛圍，通過便捷的閱讀方式提升事業單位工作人員的職業素養，以此發揮圖書資料的使用價值。同時，在事業單位之間建立順暢的聯系渠道，通過圖書和文獻等資源共享的形式來實現優勢互補，從根本上解決圖書資料短缺的問題，明顯提升資料的使用效率，大力推動事業單位的服務能力和水平。

（二）發展電子閱覽室

電子閱覽室能夠有效通過信息技術來實現圖書信息的整合使用，以新穎的閱讀形式吸引讀者。讀者可依據自身的興趣和信息需求選擇閱讀內容，同時還可最大程度實現信息共享。電子閱覽室在功能上實現了對傳統圖書館的延伸，可作為創新手段，改善圖書資料管理的復雜困境。與以往的圖書資料管理工作相比，電子閱覽室的優勢在于：首先館藏信息量明顯提升，將圖書資料以電子形式呈現在網絡平臺，解決以往圖書館存在空間局限的問題。其次，打破了圖書資料的保存年限的障礙，電子圖書資料形式無須保證存放條件，極大延長了資料的保存時間。再次，圖書管理的水平更高，明顯提升了管理的效能。最后，圖書來源豐富，讀者瀏覽的體驗也更為舒適。

（三）實現圖書管理網絡化

1.圖書采編系統

該系統能夠完成圖書資料的采購、編目等工作。主要可通過下述模塊發揮作用：第一，業務處理：在圖書采購和驗收環節進行各類信息處理。第二，經費管理：主要需針對采購的經費進行分配和統計。第三，單據管理：在圖書采購期間所形成的訂單、新書通報等單據進行管理。第四，書商管理：對書商的信息進行添加和刪除等管理。第五，圖書編目：主要完成文檔的查詢、卡片處理等。

2.圖書流通系統

該系統主要可在圖書的入庫和流通環節發揮管理作用，通過下述模塊發揮功能：第一，圖書的借還處理：主要承擔圖書出納的職能，具體包括借閱、歸還和續借、圖書損毀處理等工作。第二，預約處理：依據圖書館所制定的任務需求滿足特殊讀者的預約需求。具體包括預約登記、取消等工作內容。第三，讀者管理：能夠辦理讀者的辦證、掛失、補證或者查詢等工作，第四，流通統計：對工作人員的各類工作量進行統計，包括既定時段內的借閱、歸還量、續借登記、罰金數量等。第五，典藏調撥：可實現對圖書的調撥、盤點等工作內容。

3.圖書檢索系統

面向圖書資料管理人員和讀者開通的檢索信息系統。其主要功能為，依據題名、作者、分類號、ISBN、出版社、主題、讀者等多種關鍵信息進行檢索。能夠在館藏資源范圍內，運用較短的時間對圖書資料進行準確檢索，顯示圖書的具體信息，以及其存放的位置等。如果該圖書資料已被借閱，則在系統中能夠顯示出借閱人的信息和歸還日期。

（四）強化圖書管理工作人員素養

信息化時代可為以往的圖書資料管理方法帶來新的技術支持，同時也對資料管理工作設置了更高的標準。在圖書資料管理方面引入信息化手段，明顯減輕工作人員的工作量的同時，也對管理人員的技術操作能力和知識儲備量提出了更高的要求。其要求圖書資料管理者更為熟練地應用信息管理技術，引導讀者通過現代化閱讀模式獲取目標信息內容，隨時為讀者答疑解惑，可見在新型的圖書資料管理模式下，管理人員的職業素養也需持續加強。

首先，需引導讀者形成運用網絡渠道進行閱讀習慣。通過電子渠道進行閱讀的形式較為新穎，多數讀者，尤其單位中年齡偏大的群體對此接受程度并不高，也會形成相應的排斥心理。這便要求圖書管理人員做好必要的引導，讓該部分人群體驗到運用電子渠道進行閱讀的便利，從而自發選擇網絡渠道獲取信息，以此推動圖書資料管理工作信息化的運用和發展。

其次，需進一步提升服務質量和水平。當前沿用以往的圖書資料管理方式顯然無法迎合需求，圖書管理者需側重優化服務態度，以更高的責任感來提升圖書資料的管理質量，促進圖書管理工作的優化提升。需要管理者與讀者進行溝通，了解其具體需求，運用對系統操作使用的專業知識為其提供引導服務，同時從讀者角度出發掌握其需求，運用專業知識及時提出有效的服務方案，使讀者獲取更多有效信息內容。

最后，需進一步提高圖書資料管理者職業技能。圖書資料管理工作復雜性較強，需及時對資料進行搜集和整理。除了需儲備必要的專業知識外，還需在基本應用網絡技術基礎上，提高計算機操作水平，保證圖書資料查詢、檢索和借閱等工作的順利開展，以此發揮信息技術的優勢功能。

結束語

在結合圖書資料管理工作實際情況基礎上，提出了運用現代化方法開展圖書資料管理工作的對策，作為新時期圖書資料管理人員，要提高工作認識，創新思維，積極學習現代化圖書管理方式，提高現代化圖書管理水平，為讀者提供更加便捷的閱讀方式，營造更加優化的閱讀體驗，實現圖書資料管理信息化。