基于內部控制視角的企業經濟合同管理探析

王寧

（中國電建集團海外投資有限公司，北京 100048）

對于內部控制來說，是作為企業的重要管理范疇，根據企業的每一項制度作為控制的最終依據，使其可以明確的劃分企業內部各個部門和崗位的職責，在這個基礎上建立起相互制約的流程方法，從而可以達到企業實際的戰略目標。目前伴隨著企業快速地發展，內部控制也具有十分重要的作用，但是作為內部控制管理的基礎，經濟合同是十分重要的一項內容，在不同階段是存在不同的風險，這些風險如果出現會對企業帶來較大的損失，所以實際進行經營發展的過程中，每一個部門需要根據內控流程做好相關工作，避免合同出現風險問題，在這個基礎上做好相應的措施。

一、提高經濟合同的信息化建設

因為企業在合同管理的過程中，信息化水平相對比較低，容易導致經濟合同在簽訂中存在相互脫節的問題，所以在經濟合同管理中，需要提高信息化的建設，合理的應用電子信息化技術，使其可以對經濟合同管理進行規范化的處理，并且信息化系統在企業中的合理應用，可以有效看到所應用到的庫存數量和型號等相關的信息，透明化的庫存管理使得采購申請的提出工作可得以自行判斷，物資部門則是需要對其物資合理地編碼，通過采取編碼的方式可以對庫存量進行查詢，之后提出相應的采購申請工作。然而對于采購部門來說，在信息系統中通過提交采購申請的訂單，可以及時發布招標和必選公告，供應商此時可以通過網絡方式對自身的資質進行提交，審核之后可以簽訂相關的經濟合同。在此之外采購各項物資的過程中，可以及時在信息系統中完成出入庫管理個工作，因為合同簽訂主要是在信息系統中所完成的，所以合同付款和履約等情況也持續進行更新，避免后期付款存在錯誤風險。同時整個信息化合同管理流程中，因為每一個環節需要職能部門的審核，所以使其內控的作用可以得到充分發揮出來。

二、經濟合同簽訂準備過程中的管理

一是對市場調查與預測進行做好，對生產過程中的各種產品社會需求以及重要客戶，生產過程中需要的原材料資源以及相關的供應商狀況等實施市場調查，在一定程度上建立起調查檔案，這樣做的目的以備簽訂合同時提供參考。如果對這一步進行忽略，市場狀況不明，不了解客戶和供應商，決策不準確，盲目生產等，就會給企業的經濟效益帶來影響（對于生產型企業尤其重要），同時還會帶來比較大的經濟損失。在市場調查的前提下開展預測，及時了解和掌握一個時期內容，企業生產經營產品在發展中的趨勢，積極建立起經濟信息體系，把調查以及預測結果作為簽訂經濟合同決策的基礎，這是簽訂合同不可缺少的重要一步。二是將重要客戶與供應商資信、履行能力評估等進行做好，在和對方簽訂經濟合同時，要對堆放的資信等進行科學合理的調查，評估其履行能力。

三、提高經濟合同中后續管理工作

實際對經濟合同簽訂后，有關人員需要提高對合同的跟蹤管理，保證合同可以得到順利的實施，假如預見對方存在著違約的情況，那么需要結合合同條款做出嚴肅的處理，如果雙方在合同中存在無法支付貨款情況，那么也會可以采取抗辯權等，有效的去降低企業自身的風險。此外企業的經濟合同是歸屬于指定部門管理的，是通過該部門對其合同做出統一分類和編號以及整合，合同歸口管理還需要定期地對臺賬進行更新，將其相關的信息和臺賬做出有效的處理，這樣可以方便日后查閱。在此之外經濟合同中最好是在財務部門能夠留下復印件進行備案，這樣也是可以方便財務對合同中的支付情況做出相應的整合，而對于金額后期費用的歸來則是需要站在內控角度上，具體則是需要費用化或者是資本化等詳細的分析，最終可以為后續的費用歸口管理工作減少一定的壓力。

結語：對于上述分析發現，根據我國現如今整體經濟發展角度來分析，企業的經濟合同管理工作是作為企業持續發展的重要一項，傳統的要約以及承諾等模式并不能夠滿足現如今企業發展的需要，因此需要對其進行全生命周期的管理，持續的提高經濟合同各個環節的信息化管理工作，使其合同具有一定的效益性，全面的促進企業快速發展。然而根據企業內部控制角度來分析，則是需要避免經濟合同前期的必選以及招標形式主義，持續的提高對稅收政策的預見，保證經濟合同內部控制管理制度得到相應的完善，在這基礎上建立起完善的經濟合同內部控制流程，使其能夠充分發揮出自身的作用，促進企業健康的發展。