基于大數據技術的電力企業審計信息化建設

楊穎

（國網黑龍江省電力有限公司經濟技術研究院，黑龍江 哈爾濱 150036）

大數據為審計信息化建設提供了技術支持，為審計提供高質量的數據收集、處理、篩選、分析等服務，提高了審計工作的質量。電力企業已經實現信息化運營管理，但還需要通過審計信息化建設，對電力企業開展有效、全面的審計工作，并借助大數據技術的優勢，對電力企業運營管理數據進行收集、加工，助力電力企業發展。

一、基于大數據技術的電力企業審計信息化建設的作用

（一）電力企業自身發展的需要

基于大數據技術的審計工作可收集電力企業運營的所有數據，通過會計核算，真實地反映出電力企業的運營質量以及在核算周期內的經濟收益。基于大數據技術打造的審計信息化管理系統可以保證數據的真實性，對電力企業財務狀況進行數字化呈現，數據分析結果更加客觀真實，可作為電力企業后續工作開展與管理決策的依據，對電力企業的良好發展起到至關重要的作用。

（二）組織結構調整的需求

電力企業為了適應社會經濟發展的需要，在組織體系改革中采用了最新的管理模式，向著集約化、專業化、扁平化方向發展，對自身的人力、物力、財力等進行集中管控。在電力企業組織結構調整工作中，審計工作也發生著改變，電力企業下屬分公司的管理模式和審計模式也發生了變動，對審計制度、審計流程、審計人員等方面都進行了一定的改進，審計工作由電力企業進行集中統一管控，增加了電力企業的工作量，導致現場審計工作效率不高。人員與部門上的調整進一步增加了開展審計工作的難度，電力企業還需要保證審計工作的質量和效率，而基于大數據技術構建的審計信息化系統，能實時收集下屬分公司的財務信息，并對其中的數據進行分析，掌控分公司的財務動態，有憑有據地開展現場審計工作，將極大提高審計的效率與質量。

（三）企業信息化建設的需要

電力企業已經完成了自身的信息化建設，實現了企業運營與管理的信息化，使用的管理軟件數量眾多。電力企業及其下屬分公司每天產生大量的運營數據、財務數據，除此以外還有工程建設、辦公管理、生產運維、物資管理等數據信息，這些數據信息匯聚在一起將達到TB級，而且數據的類型多樣化導致電力企業審計對象發生重大變化。因此，需要通過大數據技術建立審計信息化管理系統，對這些數據進行整理、分析、歸類等，減輕審計工作壓力，提高審計工作效率。

（四）內部審計的需要

大數據技術促了電力企業內部審計工作的開展，可實現審計工作與經濟發展的相適應，原有審計工作是為了查錯糾弊，而目前審計工作除了具備以上的作用外，還具備防范風險的能力，識別企業潛在的財務風險，對電力企業的經營管理進行監管，提高電力企業的運營效率。以往審計工作注重的是事后審計，缺失事前和事中審計，然而使用大數據技術可進行實時管控，可對事前和事中進行監控，以此充分完善審計工作的職能。基于大數據技術構建的審計系統可實時獲取運營數據，打破以往事后審計的束縛，為內部審計提供數據支撐，實時分析企業管控狀態，實現審計工作對企業運營的動態化監管。

二、基于大數據技術的電力企業審計信息化建設的對策

（一）完善審計組織體系建設

為確保大數據審計信息化建設的有序推進，一是電力企業可成立專門的建設小組，并將與審計相關的部門工作人員納入建設小組，由其為審計信息化建設提供支撐。二是落實電力企業各層級的責任，建立跨專業的組織體系，實現審計信息化建設的一體化管理，由多個部門、眾多人員負責審計信息化建設和技術支持，以此保證審計信息化建設與各部門實際情況的相適應。

（二）整合電力企業內部審計資源

審計信息化建設是對電力企業各項工作的集中管理，需要在電力企業內部、下屬分公司全面鋪開，這樣才可以實現審計信息化建設的最大價值，如果各分支機構單獨應用，會極大地限制大數據技術應用優勢的發揮。電力企業在體制改革后，減少了下屬分支機構的審計人員數量，整合電力企業內部審計資源，并對審計人員進行業務培訓，尤其是強化審計人員對大數據技術知識的學習，促使審計人員可熟練操作審計管理系統，提高其業務能力。

（三）明確審計系統的功能需求

依據審計人員積累的工作經驗，明確審計系統的功能需求，對審計系統中的每個模塊都進行功能性分析，確定模塊具體負責的業務內容，以及開展業務的流程。由于審計信息化建設最終為電力企業審計工作服務，所以審計系統的功能要與審計的工作內容相符合，以此提高審計工作協同處理的效率。審計系統可以對電力企業及分支機構進行實時監控，并提供實時信息查詢，以提升電力企業的審計監管效率。此外，還要注重審計系統與電力企業其他軟件的接口設計，由審計系統對電力企業所有軟件的數據進行集中管理，為審計系統的數據分析提供數據基礎。

（四）加強數據源建設

數據是開展審計工作的基礎，在審計信息化建設過程中，審計系統應與電力企業的ERP系統（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）、財務管理系統等進行對接，并將這些系統作為審計信息化的數據源。然而電力企業每個管理系統都有著各自的功能以及各自的建設目的，這些系統的數據類型存在著差異。大數據技術雖然可以存儲不同類型的數據，但是這些數據中存在著不同類型的聲音、圖像、圖表等，仍然需要將這些數據信息進行轉換，以便于這些非結構數據的審計檢索。應在審計系統構建中設置數據預處理功能，依據審計工作對數據信息的需求，將非結構數據轉換為結構數據，對數據源進行加工，滿足審計系統對基礎數據的要求。

（五）構建審核規則索引

在數據源得到保障之后，需開展全數據分析，在電力企業眾多的數據中篩選出具有數據分析價值的數據。針對電力企業原有管理系統中的統計、報表等功能，構建與之匹配的審核規則索引，并設計一個監控閾值，對數據進行篩選，完成數據樣本的分析工作，為下一步的審計工作做好準備。

（六）延伸審計的職能

大數據技術的應用，使原有的審計工作突破了資料和文件上的限制，徹底改變了原有的審計流程和方式。在大數據技術的支撐下，審計工作以數據流為基礎，當數據發生變動后，審計系統可直接從企業各個軟件中獲取數據，然后根據數據的價值判斷其是否需要采集，從而減少審計系統分析的數據量，可節約審計工作時間，避免了紙質文件被損壞引發數據丟失的問題，而且基礎性的審計工作量變少，加快了審計速度。審計工作由之前的過程審計轉換為實時審計，對電力企業動態變化的數據進行實時監控，可有效降低企業經營中的風險，實現審計工作的增值。

（七）提高企業數據的利用率

電力企業審計信息化的建設實現了電力企業所有軟件的數據共享，促使電力企業與分支機構之間的信息上下貫通，信息流在企業內部通暢運行，為電力企業大數據立體化分析提供了條件，可實現同一數據的審計綜合分析。比如合同審計時，在ERP系統中檢索需要審計的合同，得到目標合同的編碼，然后在審計系統中輸入合同編碼，查詢合同的各項信息，像審批流轉單，進行時間上的對比，確定合同是否遵循審批流程，或者是合同歸檔信息，確定有無補簽合同問題等。另外，根據時間段的不同，對同一數據進行分析，如在電力工程建設運營后，判斷其用電量是否達到了工程設計的要求，審計時可以在MIS系統（Management Information System，管理信息系統）中查詢，一個變電站電量的峰值和谷值及其出現的時間節點，并與工程設計進行對比，確定其實際的用電量與預計之間的差異，為審計結果提供證據，保證審計工作的有效性。

三、結語

基于大數據技術在數據收集、挖掘、分析、整理上的優勢，將其與電力企業審計信息化建設進行結合，依據電力企業的業務特點，打造以用戶為核心的信息化管理系統，管控電力企業的數據，并挖掘數據中的潛在價值。此外，借助審計信息化建設機會，構建電力企業大數據平臺，改善電力企業的信息孤島現象，實現企業內部信息共享，突破電力企業各軟件之間的信息交互障礙，進而實現審計管理系統對電力企業數據信息的集約化管理，達到提高審計工作效率，實現電力企業全面審計的目標。