閆莉
(黃河水利水電開發集團有限公司監測維修分公司,河南 濟源 459017)
建筑施工企業的財會管理與企業的生產經營活動密切相關,工作內容較為復雜,涉及人員、材料、機械設備的管理,要進行各項工程成本的統計與核算。為保障建筑施工企業財會工作的規范性,加強對財務風險的防控,應進一步強化監管,對財會工作予以嚴格監督,確保各項生產經營活動能夠平穩、有序進行,同時可以創造良好的經濟收益。目前,建筑施工企業財會監督工作中還存在諸多問題有待改進和完善,提高建筑施工企業的財會監督管理水平對于企業的經營、發展有著積極的影響。
建筑施工企業在開展財會監督工作時需要明確工作要點,解決工作中存在的各類問題,制定更加科學、有效的監督管理對策。
財會監督工作的有效開展需要建立在完善的監督機制上。落后的監督機制,必然會導致財會監督受到一定的限制,不利于企業各項經營業務的開展。建筑施工企業的財會管理工作存在監督機制不健全的問題,企業未設置獨立的部門和崗位負責監督工作,往往是由財務部門統一管理,缺乏規范性和權威性,流于形式的財務監督工作使其監督職能無法得到充分發揮。另外,不完善的監督機制也導致建筑施工企業的財務監督力量薄弱,財務工作中的差錯、疏漏難以得到及時發現,出現錯誤和舞弊行為的風險相對較高,這對于風險規避并無實質性的幫助,還會影響到企業的經濟效益[1]。
建筑工程項目的體量較大,施工建設過程涉及多個作業工序,需要投入大量的人員、材料、設備和資金。在工程管理工作中,企業更多關注于技術應用、安全管理和質量控制,對財會監督工作未能引起足夠的重視,并將其作為事后工作進行處理,缺乏專業性。建筑施工企業的財會監督工作具有較大的專業跨度,涉及的內容較為復雜,對相關工作人員專業能力也有著很高的要求。而在建筑施工企業實際的財會監督工作中,工作人員的專業能力不足,對于財務風險缺乏清晰的認知,財會監督工作經常表現出后知后覺的狀態,難以達到規避風險的目的,導致工作處于被動局面,這一問題需要得到及時、妥善的解決。
建筑施工企業工作的信息化建設滯后,主要停留在基礎的工作層面,財務工作與各業務之間的融合不充分,財會監督工作的信息化水平較差,工作效率相對較低,監督職能的發揮也會受到一定程度的限制。新時期的建筑施工企業財會監督工作,應該積極推動信息化建設,利用信息化手段,提高財會監督水平。
建筑施工企業的財會監督應該將工作重點放在人、財、物、信息等方面,明確監管對象,以提高財會監督管理水平為目標,制定相關的監管方案。
建筑施工管理工作開展過程中,各個崗位負責人應認真履行其工作職責,遵循財務管理制度及相關法律法規;要加強對工作人員的監督,尤其是在材料管理、會計核算等方面的監督,了解其工作執行情況。要以工作人員為監督對象,強化其財務風險意識,提醒其自覺約束自身行為,積極配合財務監督人員的工作。負責財務監督的工作人員則需要嚴肅、認真地開展監督工作,認識到自身肩負的責任,充分發揮其監督職能。與此同時,要定期進行對財務監督管理人員的考察,評價其工作質量,及時指出問題,督促其加強學習,在工作實踐中總結和積累經驗。
資金管理是建筑施工企業財會監督的重點。一方面,要保障資金正常、穩定地流轉和運行;另一方面,要合理控制成本,避免出現超預算的問題。以資金為對象展開財會監督工作時,需要結合資金的運行質量進行評估。要結合資金收支計劃的執行情況分析其合理性,評價計劃內容是否執行到位;要調查資金的來源,確認資金的使用是否合法、合規。通過財會監督,成本費用的預算制定與應用將更加合理,能夠實現資源的優化配置,進而達到降低成本的目的。
在建筑施工建設過程中,材料、設備的成本投入在工程總造價中占有較高的比例。因此,財務監督工作需要將材料、設備作為重點監督的對象,深入審批、采購、驗收、購買等環節,按照嚴格的程序進行管理和控制;要調查了解供應商信息并進行多家的對比,根據材料、設備的質量、性能、價格予以綜合評價,在購買優質材料、設備的同時,盡量降低相關成本投入。
建筑施工企業的財務監督工作往往涉及工程技術、施工進度、成本費用等多方面的內容,需要具體掌握相關信息、數據,從而為財務監督工作提供可靠的參考依據。財務監督的信息化建設能對信息、數據的獲取起到積極的作用,能夠幫助企業獲得更加全面、準確的數據資料,進而提高財務監督工作的精準度。另外,在財務監督工作中還需不斷改進和完善工作制度和流程,及時發現漏洞和缺陷,盡早予以處理,逐漸形成科學、規范的制度,這能對財務監督工作的有序開展產生積極的影響。
為提高建筑施工企業的財會監督管理水平,首先應對工作中存在的問題進行總結,深入探究問題出現的原因和影響因素,并將其與企業的生產經營活動緊密聯系在一起。其次要分析監督機制是否完善,評價財會監督的專業性,同時關注財會監督工作的信息化建設情況,從中發現問題并提出解決辦法。
要建立完善的財務監督機制,以制度為基礎,充分發揮財務監督職能。制度要能對財務監督的工作內容、技術手段、操作程序及權力權限進行詳細說明,提出明確、具體的要求。在實際工作中,財務監督管理人員需要嚴格遵循制度,認真落實制度的各項要求。要結合財務監督的權限范圍,面向建筑施工企業的重要部門和重點業務,按照規定程序,應用先進的技術手段,及時、有效地展開監管工作,以獲得良好的監管效果。另外,還要在此基礎上建立財務風險評估機制作為財務監督的輔助工具,要關注外部市場環境變化以及企業內部的戰略角色改變情況,評估不同情況下的財務風險,制定相應的風險防控策略。要強化內部審計,加強對建筑施工企業經濟活動的監督和評價,確認其是否合法、合規,實現對財務監督的再監督,進而更好地排查風險問題[2]。
為提高建筑施工企業財務監督工作的專業化水平,要加強人員管理,建設專業化的財會監督工作團隊。要提高招聘、選拔、考核的標準,聘請專業素養優秀的專業人才,提高財務監督工作人員的整體素質;在崗工作人員則需要接受專業培訓,不斷學習與財會監督相關的知識,并在工作實踐中積累和總結經驗,這對于其專業能力的提升有積極的幫助。
在建筑施工企業的財會管理工作中,信息化成為重要的發展趨勢,將信息技術應用于會計核算、統計等工作中,可以大幅提升財務管理的工作效率,還可以保障統計結果的精準度。要積極推動財會監督的信息化建設,應用先進的技術手段,建設信息化管理體系。在信息化系統中,財務監督管理人員可以更加方便、快捷地獲取財會信息,掌握生產經營活動的動態,可以高效地進行財務檢查,并根據財會監督的實際要求多層面、多視角地進行分析,進而對企業的財務狀況作出客觀、準確的評價。而為了保障信息的安全性,還需要加強信息化系統的安全防護[3]。
建筑施工企業財會監督工作中,存在監督機制不完善、財會監督專業化水平不高、財會監督工作信息化建設滯后等問題,影響到了財會監督工作的執行效果。為提高建筑施工企業財會監督水平,要將人員管理、資金管理、材料和設備管理及信息管理作為重點,構建完善的財務監督機制,建設專業化的財會監督工作團隊,積極推動財會監督的信息化發展,保障建筑施工過程中資金的合理應用,有效規避財務風險問題。