大數據視角下實施財務共享服務的探討

王晶晶

（深圳千城攻略算法云技術有限公司，廣東 深圳 518000）

經濟社會的發展和科技的進步逐漸推動我國走進信息時代，大數據是信息技術發展的產物，大數據及大數據技術的推廣和應用，使行業的改革和創新面臨極大的機遇和挑戰，數字化、信息化、綜合化成為當今時代企業發展的主要趨勢和方向。在大數據背景下，企業的財務管理思想、模式和理念發生了一定的變化，大數據的發展在一定程度上推動了企業的業財一體化建設。為更好地滿足大數據背景下企業財務管理工作的需要，必須將大數據與財務共享服務中心有效結合，實施財務共享服務。科學合理地借助大數據及相關技術工具，進一步改進和優化管理，能使企業的財務管理工作取得更好的成效，在推進企業創新發展的過程中，發揮更大的價值和功能作用。

一、大數據視角下實施財務共享服務的重要意義

一是大數據為推進企業財務管理轉型升級提供了一定的技術支撐和依據。科學合理地借助云技術、計算機網絡技術、大數據技術及先進的現代化信息技術，能夠實現對企業各項活動相關數據信息的收集、分類、處理、分析、存儲、傳遞和共享利用，在一定程度上提高企業財務管理的水平和數據信息的質量。

二是在不斷發展的過程中，企業面臨激烈的市場競爭，需要尋求新的競爭優勢。財務共享服務作為一種全新的管理模式，有助于更好地適應現代企業財務轉型升級的需要，為企業的發展提供優質高效的服務，還有助于強化企業的資源配置與合理利用。在大數據視角下實施財務共享服務，能提高企業財務管理的質量和水平，使企業的財務機構得到優化和完善，提高現代企業的競爭力。同時，科學合理地借助大數據技術等先進的信息技術和手段，有助于進一步優化和完善企業財務共享服務模式，增強財務、業務管理的效果，為現代企業的業財一體化建設和發展提供支撐。

三是當前形勢下，企業為提高競爭力，實施了一系列業務擴張、兼并重組等活動，業務活動范圍更廣，生產和運營的風險也隨之增加。實施財務共享服務，將財務、業務管理相結合，有助于降低企業的財務風險，使企業的運營決策更科學、經營發展更有序、業務開展更順利。如實現企業全面的財務分析與預測，做好財務核算工作，能及時發現潛在風險，提高風險防范與管理水平；引導財務人員參與業務活動，更全面、準確地把握企業的業務活動狀況、業務目標、業務內容、業務活動范圍等，挖掘其中的有利信息，能為運營決策提供依據。

四是企業財務共享服務中心的構建，制定了統一、規范的財務核算標準、資金使用流程、會計核算流程，在一定程度上提高了企業的資源整合效率和工作效率，有助于對企業經營建設全過程、業務活動開展全過程實施財務信息的實時完善和分析，確保數據信息的準確性、完整性，從而提高核算的準確性、及時性，進而使財務人員將更多的時間和精力放在企業的財務分析、財務決策及業務管理等方面，促進企業戰略目標的實現。

二、大數據視角下實施財務共享服務存在的問題

財務共享服務在我國的發展時間相對較短，大部分企業在促進大數據與財務共享結合、構建財務共享服務中心、推進業財一體化建設等方面還存在不足。準確地把握這些問題，在此基礎上進行進一步的改進和優化，對促進企業升級、提高企業經營管理水平和效率、推進企業健康發展具有重要作用。

一是專業化人才缺乏。部分企業缺乏這方面的專業化人才，尤其是既懂業務，又懂財務，還懂得利用大數據及算法進行分析的人才，且相關人員的綜合素質有待提升，無法滿足大數據視角下實施財務共享服務工作的需要。

二是軟件系統和開發應用不足。利用大數據技術構建企業財務共享服務中心，要求企業結合實際情況和需要，合理開發與之相適應的軟件和系統。但是很多企業并沒有做到這一點，存在盲目借用和引進系統的情況，其構建的信息系統不能完全適應企業自身業務活動和業務管理的需要，一定程度上增加了企業的風險，影響了系統平臺功能作用的發揮。

三是業務流程有待優化。當前，一般都是一些規模比較大的集團企業才會構建財務共享服務中心，這些企業的業務活動范圍較大、業務數量多、業務流程復雜，一般隔月制作財務報表，容易出現財務信息匯報和上報不及時、財務報表制作不及時的問題，從而對企業的經營決策造成一定的影響，需要進一步優化和改進業務流程。此外，集團企業的業務活動和經營一般比較分散，在財務管理的實施過程中，財務人員與業務人員之間存在交流和溝通不到位的問題，財務工作沒有嚴格依照實際業務情況，復核原始憑證的真實性、規范性，不能準確地、充分地了解業務情況，影響了財務工作功能和作用的發揮，在一定程度上影響了企業業務決策和經營決策的科學合理性。

四是財務數據不夠公開透明。我國財稅制度不斷改進和完善，必須有效規避入賬不及時、賬外設賬的問題，部分企業認為公開企業的財務數據信息，會將企業內部運營和發展過程中一些不好的地方暴露出來，從而對企業的發展造成不利影響，因此不愿意主動公開財務數據信息。業財務共享服務中心的構建，其目的之一就是提高財務數據信息的共享利用效率，從而為企業與各部門的經營決策提供依據。如何處理好信息公開與不公開的問題，準確把握哪些信息能公開、哪些信息不能公開的問題，是企業構建財務共享服務中心需要重點考慮和分析的問題。

三、大數據視角下實施財務共享服務的對策

第一，重視相關人才的培養與建設，提高財務人員的綜合素質。財務人員需要做好賬務處理工作，及時完成相關報表的制定，還需要從不同角度深入分析企業的經營狀況、業務活動情況及業績。企業要全面收集、分析、整合和利用業務活動數據信息，并積極地推動管理會計與財務會計有效結合，引導財務人員參與企業的財務分析決策、業務管理，分析決策實施的效果、所需的成本、獲取的收益等，及時排查潛在風險。第二，要進一步完善企業內部體系，強化財務與業務的溝通。合理借助現代化信息技術，依照企業的現實需要，構建完善的財務共享服務中心。第三，重視業務活動管理，傳遞各種業財信息，將業務融入企業財務管理，實現業財一體化發展。第四，合理劃分財務崗位，實施全面預算管理，把握和分析生產運營的情況、業務實際情況。第五，分析企業經營活動、業務活動的特性，準確把握財務共享和業務管理的關系，深入挖掘和分析相關數據信息，為企業的管理、決策提供服務，確保管理和決策更科學。

四、結語

大數據及大數據技術逐漸得到推廣和應用，企業需要充分認識到大數據視角下實施財務共享服務的重要意義，加大在這方面的投入。要科學合理地利用大數據技術、云技術等，強化企業財務共享服務中心的建設與績效管理，全面、準確地反映企業業務活動開展實施、生產經營全過程的財務數據信息，根據獲取的財務信息，制定出科學合理的財務管理目標、經營決策目標和戰略目標。通過構建財務共享服務中心，有效整合企業內部各部門之間的業務流程，實時監測和分析企業財務狀況、業務活動狀況、經營發展狀況、盈利狀況，發現和處理其中存在的潛在風險問題和不穩定性因素，及時調整企業的經營決策和管理策略，有效提高企業財務管理的水平，降低企業的風險和成本，提高企業的整體收益。