呂繼蘭
(德州駿翔紡織品有限公司,山東 德州 253000)
近年來,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,極大地沖擊著傳統(tǒng)會計領域,并帶來了新的挑戰(zhàn)。財務除了扮演核算、監(jiān)督的角色之外,還在其他方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,如戰(zhàn)略制定、流程優(yōu)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等,財務類型也逐漸從之前的核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。財務角色不再是之前的“賬房先生”,而開始向管理參謀、決策助手轉(zhuǎn)換;財務功能也不再是簡單的記錄、報告,而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹С峙c控制、運作與規(guī)劃[1]。
業(yè)財融合即業(yè)財一體化,是指在業(yè)務中進一步延伸企業(yè)的財務工作,使財務工作從事后監(jiān)督向事前預測、事中控制、事后評價轉(zhuǎn)變,其可以幫助企業(yè)制定科學的管理制度,并提供決策上的支持。企業(yè)財務管理工作離不開業(yè)務部門的協(xié)同配合,兩者需要共同負責企業(yè)的財務經(jīng)營。業(yè)財融合可以在一定程度上推動企業(yè)戰(zhàn)略實施,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這不僅是企業(yè)財務管理工作的方向,也是企業(yè)管理會計工作開展必須遵循的原則。企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合有助于協(xié)同效應的充分發(fā)揮,可以幫助企業(yè)更加科學、合理地配置企業(yè)資源,也有利于企業(yè)管理者決策水平、精細化管理水平的不斷提高[2]。
證明企業(yè)財務管理水平是否到位的一個重要標準就是其能否通過支持企業(yè)的業(yè)務活動幫助企業(yè)高效使用資金,使企業(yè)順利盈利。企業(yè)發(fā)展盈利除了有財務管理活動的貢獻之外,也離不開企業(yè)家的才能與全體員工的拼搏精神。企業(yè)財務管理水平的高低在一定程度上決定了其能否賺取利潤,贏得市場競爭的勝利。在市場經(jīng)濟風險不斷增加的情況下,企業(yè)即便投入了足夠的資金也并不一定能賺取利潤,但為了賺取利潤企業(yè)又必須投入資金,投入管理的好壞與企業(yè)業(yè)務活動能否順利開展、財務管理水平的高低密切相關(guān)。因此,有必要在企業(yè)業(yè)務活動中有效融合財務,從而及時發(fā)現(xiàn)財務上的漏洞,推動企業(yè)財務管理的有效改善與財務管理水平的提高。
企業(yè)要想準確把握市場的有利條件,就必須有雄厚的資金作為支撐,只有抓住市場企業(yè)才能進一步增強其業(yè)務活動拓展能力,才能實現(xiàn)又好又快的發(fā)展。有效融合財務、業(yè)務活動,可以幫助企業(yè)更好地拓展業(yè)務活動,擴大發(fā)展空間,并為企業(yè)找到更多的發(fā)展機遇[3]。
對于所有企業(yè)而言,市場風險都是客觀存在的。當業(yè)務活動遭遇市場風險,企業(yè)需要想方設法地利用財務資金去拯救,從而幫助企業(yè)從市場風險中脫離出來。面對激烈的市場競爭,企業(yè)在開展各項業(yè)務工作時有必要積極應用財務管理思維和方法,如此才能進一步規(guī)范企業(yè)業(yè)務活動的市場化運作,確保業(yè)務活動符合市場發(fā)展方向。應用財務思維還能不斷降低企業(yè)業(yè)務風險,擴大企業(yè)發(fā)展空間,確保企業(yè)在贏得利潤的同時財務風險問題也可以得到妥善解決,從而做到使企業(yè)財務實力得到最大限度的激活。
在企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理體系中,業(yè)務脫離財務的情況普遍存在,這一問題的出現(xiàn)導致業(yè)務和財務部門無法有效貫通過程管理、結(jié)果管理,極易產(chǎn)生“信息孤島”問題。
企業(yè)業(yè)務部門、財務部門各自擁有不同的目標,其中業(yè)務部門側(cè)重于追求最大化的效益,財務部門則十分重視經(jīng)營周轉(zhuǎn)情況。例如,盡管各部門的盈利情況都會交給財務部門負責,但由于財務、營銷部門之間的差異,財務部門并不能有效地監(jiān)督管理營銷部門的預算開支情況,營銷部門在廣告促銷開支中通常會預支大筆費用,財務部門卻不能精準地預測、分析其預算[4]。
企業(yè)要想實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就必須有一個先進的管理模式作為支撐,業(yè)財融合就是一個很好的選擇。在業(yè)財融合實施初期,企業(yè)必然會遇到這樣或那樣的問題,實施成本過高的情況普遍存在,因此有必要系統(tǒng)地整合各部門人員,對相關(guān)工作人員展開培訓,還需重視新型數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)平臺的引入與統(tǒng)一標準規(guī)范的制定。
企業(yè)員工對于業(yè)財融合的認可度不高主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面,管理層無法全面、準確、深入地認識業(yè)財融合。一些領導重銷售部門而輕財務部門,片面地認為財務部門的作用僅僅在于進行簡單的會計核算,真正能夠為企業(yè)創(chuàng)造利潤的主干力量是業(yè)務部門,因此愿意進一步加快業(yè)務部門的訴求審批速度,卻不能以同樣的態(tài)度對待財務部門。另一方面,企業(yè)員工積極性不高。業(yè)務部門的員工對本部門的業(yè)務流程了如指掌,而財務部門一般只會對其他部門傳遞過來的數(shù)據(jù)進行賬務處理,只愿將本職工作做好而不會涉足其他部門[5]。
通常情況下,為幫助企業(yè)實現(xiàn)又好又快的發(fā)展,就需要利用有限的資源,想方設法地創(chuàng)造更大的價值。為了更好地應用資源,各部門之間就需要密切協(xié)作,這樣才能更好地整合目標,為推動企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。在財務方面,財務部門需要進行嚴格把關(guān),要密切留意業(yè)務部門的相關(guān)資源決策計劃并積極配合。然而,現(xiàn)實情況是業(yè)務部門對企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況漠不關(guān)心,也不會與財務部門進行仔細商議。如果能實現(xiàn)有效的業(yè)財融合,就能最大限度地減少企業(yè)資金鏈可能產(chǎn)生的風險,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。借助業(yè)財融合,企業(yè)能更加科學地整合目標,確保發(fā)展目標的一致性,進而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供充足的保障。
企業(yè)推行業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)財務部門人員財務工作能力的顯著提高,可以有效落實各種業(yè)務活動,幫助企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟、社會效益。此前,由于企業(yè)財務工作水平不高,企業(yè)業(yè)務與財務工作不協(xié)調(diào),使得業(yè)務、財務管理者缺乏統(tǒng)一的思想。為更好地實施業(yè)財融合,需要統(tǒng)一業(yè)務、財務管理者的思想,使他們對彼此的工作內(nèi)容、模式有充分的了解,推動雙方進行充分的交流溝通,從而更好地開展業(yè)財融合工作。不管哪一方工作存在問題,雙方都需要及時討論,共同制定一個有效的解決措施。財務工作人員還需要參與到業(yè)務工作人員的工作中,如簽訂合約等工作[6]。
第一,事前審核。旨在全面、系統(tǒng)地評估企業(yè)業(yè)務互動之前的活動內(nèi)容,提前識別潛在風險,進而高效、有序地開展業(yè)務活動。財務人員不僅需要事前評估業(yè)務活動的多項內(nèi)容,如營銷資源、內(nèi)控風險等,還需要站在財務角度提出相應的建議,進而根據(jù)業(yè)務需求提前配置資源,從而有效避免業(yè)務活動開展后的各種問題,如預算估計不準確、與法規(guī)內(nèi)容不符等。
第二,事中控制。財務部門要參與到業(yè)務部門的工作開展過程中,在此期間,財務人員需要全面監(jiān)管業(yè)務活動的實施效果、資源利用情況等,進而確保問題得以被及時發(fā)現(xiàn),并提醒業(yè)務部門盡快改善。同時,財務部門還要有針對性地監(jiān)管那些重大的業(yè)務活動,可以采取抽查訂單、追蹤報表等方法,另外還需在此基礎上建立定期交流匯報機制。
第三,事后評估。可以通過合理劃分企業(yè)業(yè)務活動的重要程度等級,制定相應的評估方案,若業(yè)務活動所需資源多或者是全新的,則有必要進行專項分析;針對那些規(guī)模相對較小的活動,則有必要結(jié)合數(shù)據(jù)效果分析,進而全面評估企業(yè)各項業(yè)務活動的投入與產(chǎn)出情況[7]。
企業(yè)要想發(fā)展,就必須推進業(yè)財融合。企業(yè)必須明確意識到業(yè)財融合的重要性以及企業(yè)在推行業(yè)財融合的過程中存在的問題,并在此基礎上經(jīng)過深入的思考制定一系列切實可行的解決思路。