建筑企業項目全成本管理研究

劉婧君

（山西八建集團有限公司，山西 太原 030012）

一、前言

在城市化背景下，建筑企業的機遇與挑戰共存，在激烈的市場競爭中企業可以選擇以降低成本的方式擴大企業的利潤空間。建筑企業在項目實施過程中面對的不確定因素較多，比如自然環境因素、人為因素等，不合理的行為勢必會導致項目實施成本或管理成本的增加，進而導致企業的整體成本的增加。因此，建筑企業應采用項目全成本管理方式密切監測和管理各階段的成本支出，全面控制企業的成本。

二、建筑企業實施項目全成本管理的必要性

建筑企業的項目具有資金投入多、建設周期長、質量要求高等特點。在合同規定期限內保質保量地完成項目并減少不必要的成本支出是建筑企業的重要任務。在經濟新常態下，國內市場經濟體制逐步完善，建筑企業要實現可持續發展，就要在行業內保持較大的競爭優勢，以有效應對國內外市場的沖擊。項目全成本管理能從細枝末節入手全面控制企業的項目成本，把握各項經濟支出，項目實施過程中的每一筆支出都需經過成本人員和財務人員的測算和分析，這能很好地解決成本預算外支出問題。

三、建筑企業項目成本管理現狀

現階段建筑企業項目成本管理還存在一定的不足，整體成本控制效果與預期之間還存在差距，具體表現在以下三個方面。第一，缺少完善的成本控制體系，項目成本控制有效性較低。項目成本管理人員對項目各階段的大額支出較為重視，對額度較小的成本支出則選擇忽略。部分建筑企業的項目規模較大且施工周期長，日積月累下選擇忽略的成本也累積成了大額成本，當發現時也早已過了管控的最佳時機，給企業的項目成本管理造成了較大的壓力，甚至給企業帶來了較大的經濟損失［1］。第二，建筑企業部分人員對項目質量和項目成本之間的關系理解過于片面。項目成本管理的重要前提是項目質量，只有保質保量才能保證成本管控的有效性。目前，部分建筑企業因一味地節省成本忽視項目質量，導致項目出現因質量不過關需要重建的情況，增加了企業的成本支出，甚至還影響了建筑企業的社會形象。第三，建筑企業的成本管理責任劃分不清晰，相關的獎懲措施未能充分落實。部分企業未能及時明確項目各個階段負責人員要承擔的成本責任，導致部分人員對成本責任和分配到的成本目標掌握不到位，從而加大了企業跟蹤監督項目支出和盈利情況的難度，相應的獎懲措施也難以準確落實，降低了企業員工參加成本管理的積極性。

四、建筑企業項目全成本管理措施

（一）項目前期階段

項目前期準備階段的成本管理主要可以從以下三個方面入手。第一，投標環節，建筑企業需要對投標項目進行全面細致的調查，內容包括項目所在地的環境、當地對該類項目的政策規定、項目所需材料市場價格、各類供應商等，初步預測項目成本，基于調查數據確定投標價格。同時要避免盲目投標或者一味壓低項目競標價格的行為，要實時對比招標價格和投標預算，以選擇較好的項目。第二，根據項目施工要求確定項目設計圖紙，并加強對設計方案的成本控制。建筑企業可以采用信息技術手段收集項目資料數據，基于歷史數據和項目資金需求編制成本預算方案，同時可適當保證方案的彈性，便于后期發生重大變化時能對其進行調整。需要注意的是，必須要在成本預算方案中明確成本超支的控制措施。此外，要對設計方案中的材料采購、設備采購等各類成本預算進行分析，并比對市場情況。項目設計方案會直接影響項目成本，因此企業必須及時調整設計方案中可能導致不必要成本的內容［2］。企業財務管理部門要對成本預算執行實施全程的跟蹤監督，以確保成本預算計劃落到實處。還要嚴防預算外的成本支出，一旦發現成本超支情況就要立即找出相關責任人，并對其進行問責，用嚴厲的懲罰措施保證成本預算效果與預期相符。第三，建筑企業應結合項目實際情況制定合理的成本管控目標，并合理劃分成本責任以及成本指標，實時追蹤成本責任的履行情況以及成本指標的落實情況，結合成本考核結果和企業制定的獎懲措施對相關人員進行獎勵或者作出懲罰，從而提高企業員工參與項目成本管理的積極性。

（二）項目實施階段

項目實施階段的成本占項目總成本的比重較大，因此，管控項目實施階段的成本最為關鍵。首先，建筑企業要結合項目要求和設計方案制定具體的施工計劃，明確施工環節需要注意的細節以及容易產生不必要成本的行為，規范施工操作。項目施工過程中存在較多的不確定因素，比如材料市價波動、施工現場環境變化、政策因素等，它們對項目成本造成的影響難以被準確地估計。因此，建筑企業需要在能力范圍內提前做好緊急預案，以應對因突發情況而造成的成本增加。例如，材料市價上升，企業材料采購成本就會增加，成本預算需要被重新制定；因項目所在地稅收政策變化而導致企業稅務成本增加。其次，項目實施過程中涉及的成本費用類型較多，包括人工成本、材料成本、機械設備成本、現場管理成本等。第一，人工成本控制方面。建筑企業可以選擇內部建設團隊或者外聘建設隊伍，并加強對建設團隊的審核，確保其能夠按照約定保質保量地完成項目建設。同時，要在施工過程中對施工進度進行監測，監督施工人員的行為，避免出現浪費材料或不合理操作器械設備的情況。第二，材料成本管控方面。負責采購材料的人員必須按照采購方案和預算計劃進行采購，要選擇質量、信譽度和性價比都相對較高的供應商，還要及時向財務部提供真實的發票；財務部門要嚴格管理各類票據，以方便財務人員核實材料價格與市場價格的是否存在出入，避免采購人員出現舞弊行為；庫存管理人員將票據信息準確地登記入庫，并根據材料信息對其妥善管理，同時庫存管理人員在處理項目人員遞交的材料領用申請時也可根據材料各項信息判斷其申請是否合規；庫存管理人員和現場材料管理人員要及時向成本管理人員反饋材料信息，為成本核算提供信息保障［3］。第三，機械設備成本控制方面。項目施工團隊要選擇并充分利用適配度高的機械設備，避免出現因設備閑置而增加養護費用。在使用機械設備過程中要遵守操作規范，保護機械設備的安全運行，減少因機械設備故障引發的工期延誤。第四，現場管理費用成本控制方面。項目負責人應合理調配施工管理人員，優化管理結構，避免現場管理結構過于復雜。還要對施工階段的費用報銷作出明確規定，如無法提供準確真實的票據則不允許進行報銷操作。最后，建筑企業要使用信息技術工具對施工階段的成本進行動態監督，掌握每一筆資金的流向，要設置成本超支預警指標，通過實時監測及時發現企業成本超出預算的問題，并立即采取控制措施，降低成本。

（三）項目運營維護階段

項目運營維護階段的成本管控影響著項目工程使用期限和價值，建筑企業應當從可持續發展的角度制定合理的運營維護計劃，定期或者不定期地檢查項目，及時發現成本問題并進行解決。建筑企業需要加強對項目運營維護人員的管理，提升人員素質，以擴大項目價值增長空間，降低項目運營維護成本［4］。

（四）項目竣工結算階段

在項目施工結束后，建筑企業要及時整理回收現場材料、機械設備等，避免材料因流失而浪費?？梢詫厥詹牧线M行變賣處理，以獲取回收收入。建筑企業項目人員則需要快速整理項目所有資料，并做好歸檔工作，確認建筑合同審核項目，無誤之后申請竣工驗收，同時要求甲方及時結算相關款項，并及時收回應收賬款。

五、結語

目前，建筑企業承接的項目數量多，內部項目成本控制的壓力大，在項目規劃、實施、維護以及竣工階段需要耗費較多的資金，控制建筑項目成本成了企業應對內外經營壓力最主要的方法。建筑企業在項目成本管理過程中還存在一定的不足，需要其高度重視對項目成本的管控，充分應用全成本管理方式，嚴格控制各個階段的成本支出，減輕企業的成本壓力，從而擴大企業的競爭優勢，為擴大利潤空間夯實基礎。