如何高水平高質量撰寫領導講話材料

田蕾

（中國石油大港油田公司，天津 300280）

領導講話材料是秘書工作必須熟知和掌握的一種文體，高水平、高質量地撰寫出讓領導滿意，并且能起到預期作用的講話材料，是每一名秘書始終在堅持努力的目標。本人結合自身工作實踐和日常總結學習，就如何高水平、高質量撰寫領導講話材料，從以下幾方面談一下體會。

一、良好的理解領會能力是寫好領導講話材料的前提

領導的思想和意圖是講話材料的靈魂。正確領會領導意圖、明確領導想法，從根本上把握住領導的思想導向和希望達到的預期目標，創造性地進行深化和拓展，是高水平、高質量撰寫領導講話材料的前提。

（一）要善于從言論中捕捉。領導在批示文件、平時會議等過程中，都會有一些指導性的意見或者建設性的想法，多數情況下是一些總的思路或者一些零碎性的意見，但也常常從不同層面、或多或少的反映了領導對近期工作安排、未來整體部署的一些想法。這是我們寫好領導講話材料的最重要信息來源，要在日常工作中多留意、多積累，舉一反三、觸類旁通。

（二）要善于從行為中揣摩。領導在基層調研、參觀考察等日常工作中的一些細微的言談舉止，都蘊含著一定的思想和主張，細心捕捉、收集領導在各種場合的思維亮點、觀點火花，并及時加以整理歸類、提煉升華，形成領導對某一項工作或某一路工作的思路、對策、舉措，對于寫好講話材料具有很好的指導和促進作用。

（三）要善于從要求中發現。講話材料寫作之前，領導都會有一個概括性的安排和要求，讓秘書人員知道這是什么樣的會議，會議的內容是什么，參加的人員會有哪些等等。要從這簡短的安排和要求中明確幾個重點，講話材料是在什么場合用的？主題是什么？領導特別提出要求是什么？是總結性材料還是部署性材料？要達到什么樣的效果？這樣在寫作材料時就能很好地理清寫作思路，突出重點內容。

（四）要善于從詢問中明確。為了避免理解領會過程中存在的誤差，要堅持提前草擬三級提綱的做法。在接到領導下達的任務后，盡快緊扣主題擬寫出材料大綱，及時向領導溝通匯報，從詢問中進一步明確領導的思想和意圖，并按照領導意見修改、完善，避免走不必要的彎路，提高材料質量和領導對材料的滿意度。

二、良好的學習思考能力是寫好領導講話材料的基礎

學而不思則罔，思而不學則殆。不斷地學習思考，吃透上級精神，了解下級需求，把握領導風格，以領導獨有的視角去觀察、分析問題，是高水平、高質量撰寫領導講話材料的基礎。

（一）要吃透上級精神。認真研究學習上級會議精神和文件要求，努力吃透上級領導講話、有關會議和文件的精神實質，弄清上級領導的一般要求、剛性要求，明確哪些工作需要嚴格按要求抓好，哪些工作需要結合實際貫徹落實，理解務求全面，把握務求準確，站在全局的高度將上級的重要指示和工作安排融會貫通到材料中去，確保材料內容和上級要求保持同頻共振。

（二）要深入調查研究。俗話說:“沒有調查就沒有發言權”，只有深入細致的調查，才能準確全面的了解情況。要充分發揮參謀助手作用，經常性地從多個層面、多個角度深入開展基層調研，剖析了解基層實際情況，梳理分析基層問題，把基層最關心的問題和企業整體工作有效結合起來，并體現到材料中去，確保材料內容更能貼合基層實際、真正反映基層需求，具有較強的可操作性和導向性，引導廣大干部員工積極貫徹執行到實際工作中去。

（三）要積極換位思考。領導看待問題都有其獨特的視角和看法。在領導講話材料的寫作上，僅僅憑借自己的空想去東拼西湊，而不是站在領導的高度，就不能寫出符合領導要求的高質量材料。要經常性地站在領導的角度去思考問題、分析問題、處理問題，實現思想上與領導接軌、思路上與領導合拍。要有意識地使用領導眼光、運用領導魄力，高屋建瓴、高瞻遠矚，寫出的材料才能既有氣勢、又有魄力，既有廣度、又有深度。

（四）要細品領導風格。每個人都有異于他人的風格和特點，領導也是一樣，在傳達上級指示、安排部署工作時，每位領導都有其獨特的方式和風格。仔細研究領導的語言習慣，細心揣摩領導的講話風格，在材料寫作時，運用領導講話時的特殊語言，融入領導講話的特有風格，充分展現領導的講話魅力，經常可以起到加強效果的作用。

三、良好的總結概括能力是寫好領導講話材料的保障

對于秘書人員而言，良好的分析概括能力可以準確、全面的運用領導語言，展示領導藝術，推出領導舉措，是其必須具備的一項基本功，也是高水平、高質量撰寫領導講話材料的保障，關鍵要在勤學、常看、多記、苦練上下功夫。

（一）要勤學。不斷加強自身學習，拓展知識視野，完善知識結構，盡可能涉獵多方面的知識內容，飽覽相關書籍，從中汲取營養，細心揣摩、厚積薄發，使自己具備廣博的基礎知識、精深的專業知識和實用的輔助知識。要認真學習他人材料優點，分析自己文章不足，學會從不同角度、從不同層面去分析歸納總結。學的多了，懂的多了，自身的文字水平和文學修養自然而然也會得到提升，材料寫作起來也就會更加得心應手。

（二）要常看。“看”，是學習、積累材料的主要渠道。尤其是秘書工作，平時不積累，臨時翻資料，勢必會降低工作效率。要把“看”當作一種常態，上要看中央、上級的方針政策、工作指示，下要看基層、下級的基本情況、工作對策；大要看文學名著、詩詞歌賦，小要看至理名言、俗諺俚語。廣泛看、深入看、細致看，帶著目的和疑問看，會對自己的寫作功底起到潛移默化的作用。

（三）要多記。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。好的想法、好的語言，關在屋里硬想是想不出來的。在日常工作中，要以高度的敏感性，洞察領導講話中的閃光思想、閑談中的點滴啟發、生活中的生動語言，做到隨時捕捉、隨時記錄，久而久之，積少成多，就不難從中發現領導的思維方式、講話風格、語言習慣等，對材料寫作大有裨益。看到好的文章、聽到好的語句，也要及時地記錄下來,時間久了，也就不難發現材料寫作的技巧和方法等，寫作起來也就會水到渠成、一氣呵成。

（四）要苦練。要牢固樹立“多干事才能快提高、干大事才有大作為”的思想，把每一份材料起草都當作一次鍛煉、學習的機會，在寫作中鍛煉筆力。利用工作閑暇，通過自我交任務、壓擔子、出“命題作文”的形式，由寫小材料到寫大報告，不斷增加寫作練習機會，自身的綜合分析、全面概括和文字駕馭能力就會得到有效提升。

四、良好的文字雕琢能力是寫好領導講話材料的關鍵

通常情況下，一遍寫出來的文章往往來不及仔細推敲，難免會有這樣那樣的毛病，有不少問題都是在修改中發現和訂正的，也有不少內容都是在修改中完善和充實的，只有反復修改、精心雕琢，寫出來的材料才能成為精品。抓好材料的修改，要從以下幾方面入手:

（一）要把好主題關。在標題上要聚焦準確、站望高遠，在內容上要主旨鮮明、意義深刻，在觀點上要符合上級精神、契合單位實際，全面、具體的體現出領導的意圖，確保材料緊扣會議主題、符合領導身份、體現領導特色、適合領導品味。

（二）要把好結構關。緊密圍繞主題和內容謀劃材料結構，在結構安排上要做到嚴謹完整、主次得體、詳略得當，從中凸顯出主題思想。大的原則是綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開頭明快，結尾有力。

（三）要把好文字關。最重要的就是刪繁就簡，在選詞用句上要做到逐字修改、逐句雕琢，要有高度的概括性，能用一個字的絕不用一個詞，能一個詞的絕不用一句話，切忌冗長煩瑣；要多用短語，既便于領導講、又便于聽眾聽，而且干脆有力、節奏性強。

（四）要把好語言關。多用群眾性、大眾化語言，注意用詞通俗易懂、語氣親切自然、句子生動鮮活、句式輕松爽口這四點，尤其要更加注重把講道理和講工作有機融合在一起，稿子自然有了平易近人的效果。

五、結論

總之，領導講話材料的好壞，在一定程度上關系到領導工作安排、指示指令能否有效貫徹落實。而高水平、高質量地撰寫領導講話材料，不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要的是在領會領導意圖、不斷學習思考、提升自我文學修養和文字駕馭能力上的長期不懈的努力。