航空企業(yè)采購成本管控研究

張萍

摘要：企業(yè)的生存和發(fā)展依賴于盈利，而企業(yè)的盈利源于良好收入和成本管控。當(dāng)前，隨著企業(yè)之間的競爭日趨激烈，在市場擴(kuò)張能力有限的情況下，企業(yè)成本控制能力決定了企業(yè)生存能力。并且，采購成本作為企業(yè)成本的主要內(nèi)容，由于采購過程中涉及到的事物較為廣泛，導(dǎo)致采購成本控制成為企業(yè)管理過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。文章在分析航空企業(yè)采購成本管控的重要性基礎(chǔ)上，探討了當(dāng)前航空企業(yè)采購成本管控存在的問題，并針對性地提出了加強(qiáng)航空企業(yè)采購成本管控的對策建議。

關(guān)鍵詞：采購成本;成本管控;航空企業(yè)

一、引言

企業(yè)的生存和發(fā)展依賴于盈利，而企業(yè)的盈利源于良好收入和成本管控。由于采購過程中涉及到的事物較為廣泛，導(dǎo)致采購成本的控制是企業(yè)管理過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，企業(yè)采購成本需要科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的管理模式，保障供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和安全，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的同時，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)所獲得的利潤。

航空企業(yè)涉及的采購項目眾多，從最小的組裝用螺絲到大型數(shù)控機(jī)床，采購成本占了生產(chǎn)成本的一大部分，所以如何做好企業(yè)相關(guān)采購成本管具有重要的現(xiàn)實意義。

二、當(dāng)前航空企業(yè)采購成本管控存在的問題

（一）缺乏先進(jìn)的管理理念

隨著我國社會主義市場化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間競爭日趨激烈，企業(yè)管理人員越來越注重采購成本的管理，以期提升利潤空間，提升企業(yè)的競爭力。黨史，由于受到傳統(tǒng)理念的影響，很多企業(yè)的管理者缺乏科學(xué)先進(jìn)的管理理念，只注重采購實際產(chǎn)生貨幣交易，忽略了隱性成本。并且，很多企業(yè)只注重其他崗位人才的招收和培養(yǎng)，部門與部門之間的溝通較少，忽略了采購部門人才的招收。采購部門仍然采用人工匹配的方式，如互聯(lián)網(wǎng)、電視或者雜志等廣告，進(jìn)行供應(yīng)商的挑選，無法辨別信息的真假，利于傳統(tǒng)的采購方式，沒有考慮到物流公司的選擇，導(dǎo)致缺乏科學(xué)選擇方式，采購效率較低，從而增加企業(yè)采購方面的成本費(fèi)用。

（二）采購人員專業(yè)素養(yǎng)不高

很多企業(yè)采購人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，而采購工作涉及的領(lǐng)域廣泛，包括法律、材料選擇、材料管理、物流公司選擇等多門復(fù)雜的專業(yè)性知識，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)采購成本居高不下。并且，目前很多企業(yè)沒有意識到采購人員人才培養(yǎng)的重要性，誤以為采購只是簡單的工作，并且企業(yè)決策者往往將貨物的選擇權(quán)留在自己手中，采購人員只是負(fù)責(zé)將貨物購入的過程，不需要進(jìn)行貨物的選擇和比較，從而導(dǎo)致采購人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，采購經(jīng)濟(jì)效益較差，采購成本增加。

（三）缺少配套的管理體系

企業(yè)采購相關(guān)的管理體系不完全，對于一些突發(fā)的事件無法及時有效地應(yīng)對，應(yīng)急處理設(shè)施不到位。并且在企業(yè)日常采購管理的過程中，很多流程批準(zhǔn)較慢，往往從采購申請到最后的溝通購買數(shù)量需要數(shù)天，申請的流程過長，處理市場信息的能力較慢。并且，部分企業(yè)內(nèi)部采購人員一人兼顧多個職位，如采購人、付款人、審批人等，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有縱向的管理體系，制度的約束能力較差，存在的隱藏風(fēng)險較大。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，需要企業(yè)管理體系能夠做到順應(yīng)時代的發(fā)展。因此，采購配套的管理體系需要完善，做到與時俱進(jìn)。

（四）采購成本管控相關(guān)的獎罰不到位

目前，很多企業(yè)管理采購成本的獎罰措施不夠完善，只是羅列了懲罰制度，管理人員覺得采購人員本職只需要做好采購材料的工作，負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸?shù)取Ｒ虼耍绻麊T工做的優(yōu)異，企業(yè)認(rèn)為是員工分內(nèi)之事，但是如果處理不到位或者貨物有問題則會進(jìn)行處罰。企業(yè)制定的懲罰措施往往只是形式化，企業(yè)沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行分析，沒有細(xì)分懲罰的程度，導(dǎo)致員工犯錯之后就隨便應(yīng)付;獎勵措施不夠完善，員工工作的積極性較低，對于日常工作只是做到不出錯能夠應(yīng)付不罰款就行。久而久之，企業(yè)員工離職率較高，關(guān)鍵性人才流失。

三、加強(qiáng)航空企業(yè)采購成本管控的對策建議

（一）樹立引進(jìn)管理理念，理清采購成本的構(gòu)成因素

影響企業(yè)采購成本的因素主要有五點(diǎn)。第一，采購原材料的價格和品質(zhì)，它們是直接決定和影響企業(yè)采購成本的價格和產(chǎn)成品定價的因素。第二，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，采購人員制定的采購文件直接影響采購的結(jié)果。第三，采購人員制定的采購方案，需要重點(diǎn)關(guān)注采購的方式、原材料的質(zhì)量、所需的技術(shù)要求等。第四，采購的數(shù)量，與采購原材料價格共同決定主要的采購成本。第五，企業(yè)采購人員與選取供應(yīng)商和購買時的戰(zhàn)術(shù)策略，應(yīng)該做到互利互惠制度、雙方利益最大化的策略。

（二）采購成本管控解決策略

1. 提高管理層重視程度，提高采購人員素質(zhì)

往往大部分的企業(yè)只注重投資環(huán)節(jié)與營銷的過程，忽略了采購環(huán)節(jié)的資源配置，導(dǎo)致企業(yè)達(dá)不到預(yù)期的設(shè)計效果。企業(yè)能夠通過加大采購資源配置、建立價格信息評價系統(tǒng)、與供應(yīng)商合作等方式，促使企業(yè)管理層注重對于采購成本的管理。因此，本公司需要注重部門與部門之間的交流溝通，實現(xiàn)資源共享，減少不必要的資源浪費(fèi)。并且，企業(yè)應(yīng)該對公司的采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助采購人員掌握專業(yè)性知識體系，對于供應(yīng)商提供的價格和各自的優(yōu)勢進(jìn)行比較選擇，針對市場的變化進(jìn)行判斷，促進(jìn)企業(yè)采購成本的降低，提升采購利潤，從而獲得采購成效。

隨著時代快速發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸成熟，企業(yè)可以在管理的過程中將“大數(shù)據(jù)”分析融入采購過程中，建立企業(yè)的信息資源庫，便于公司決策者和采購管理人員對原材料進(jìn)行多方位的評價，并且能夠清晰掌握原材料價格差異的主要原因。提高采購人員的各項素質(zhì)。結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行原材料的選擇和購買，便于制定備選方案，縮短了采購審批所需的時間，選擇供應(yīng)商，達(dá)成與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。

2. 建立采購成本體系主動配套的管理體系

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)間的競爭愈發(fā)激勵，帶給企業(yè)成本管控主管前所未有的挑戰(zhàn)。因此需要成本管控主管把控全局，做好統(tǒng)籌安排，充分利用信息化技術(shù)和資源，對采購預(yù)算進(jìn)行更加科學(xué)化、合理化分析，從根本上減少不必要的企業(yè)成本費(fèi)用，避免造成資源的浪費(fèi)。市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，管理人員適度放權(quán)，優(yōu)化采購流程，保障任何情況下，采購過程都能夠連貫進(jìn)行，促進(jìn)采購人員之間的團(tuán)結(jié)合作。如若發(fā)生一些應(yīng)急問題，與公司制定的采購方案造成偏差，一定范圍內(nèi)由采購人員自行決定，超出范圍的情況則直接與管理人員聯(lián)系。這樣子的管理模式，能夠幫助企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展，避免之前層層上報，錯過最佳的采購時機(jī)或者供應(yīng)商，減少企業(yè)的損失，最大程度增加企業(yè)的邊際收益。在采購?fù)瓿芍螅髽I(yè)需要核對采購流程中的金額和實際發(fā)生的情況，進(jìn)行采購的復(fù)盤分析工作，不斷分析采購的流程，完善管理制度，建立起實時、聯(lián)動的采購信息交流體系，及時改正錯誤，找到解決辦法，促使下一輪的采購流程能夠更加科學(xué)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，降低采購過程中的隱性成本。

3. 從成本角度考慮盈虧，明確獎罰制度

企業(yè)在售價一致和產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)的情況下，應(yīng)該最大程度降低采購成本，促使企業(yè)利益最大化。企業(yè)為了降低成本，應(yīng)該注重采購的隱形成本，而不是對供應(yīng)商提出過于嚴(yán)苛的采購條件，避免供應(yīng)商以次充好、原材料配送較慢，甚至有可能流失一個優(yōu)秀的供應(yīng)商合作伙伴。由于市場資源稀缺，供應(yīng)商中止合作會導(dǎo)致企業(yè)無法快速找到價格較低、產(chǎn)品較好的供應(yīng)商，從而增加企業(yè)的成本，減少生產(chǎn)時間，最終做出來的產(chǎn)品差強(qiáng)人意。因此，企業(yè)需要和供應(yīng)商實現(xiàn)共贏的局勢，促進(jìn)兩者合作融洽，化被動為主動。供應(yīng)商也會主動尋找一些物美價廉的原材料，提供最優(yōu)質(zhì)的原材料，利用供應(yīng)商自身的市場優(yōu)勢，幫助企業(yè)開拓市場。

4. 重視采購中的隱性成本

隱性成本是除了采購過程中實際發(fā)生的資金支出之外的綜合成本，無法通過財務(wù)報表準(zhǔn)確列示。如果忽略隱性成本，會影響企業(yè)的采購流程，產(chǎn)生額外費(fèi)用。因此，企業(yè)需要在采購之前對倉庫庫存、短缺原材料等進(jìn)行統(tǒng)計，通過經(jīng)濟(jì)訂貨批單進(jìn)行內(nèi)部控制管理，降低企業(yè)的缺貨率。在占用資金方面的管理，企業(yè)能夠選擇一些代銷商，進(jìn)行貨物的銷售，減少貨物積壓的情況;在運(yùn)輸物流成本的管理方面，企業(yè)應(yīng)該選擇性價比較高的物流公司，進(jìn)行貨物的統(tǒng)一配送等方式，減少采購中隱性成本，獲得長期效益，有利于企業(yè)長期發(fā)展。

5. 完善采購成本控制獎罰機(jī)制

完善企業(yè)采購成本控制的獎罰機(jī)制能夠提升員工的工作積極性，提升員工的工作效率。目前，公司的獎勵機(jī)制主要以物質(zhì)獎勵為主，隨著員工收入的增加，企業(yè)的獎勵機(jī)制應(yīng)按員工需求設(shè)置獎勵機(jī)制，平衡物質(zhì)激勵和精神激勵，提高員工的幸福指數(shù)，幫助員工更好地融入工廠，養(yǎng)成“主人翁”意識，促進(jìn)采購過程中人員的交流和合作。企業(yè)需要明確懲罰機(jī)制，增強(qiáng)補(bǔ)救措施，在員工犯錯之后及時補(bǔ)救，最大程度降低企業(yè)采購過程中的額外支出。獎罰機(jī)制也需要根據(jù)實際情況不斷完善和優(yōu)化，提高企業(yè)的管理能力。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)采購成本的管控，不僅是企業(yè)各項成本控制中的一環(huán)，也充分展現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的高低。企業(yè)只有明確自身產(chǎn)品中的各項要素功能、材料性質(zhì)及材料指標(biāo)，才能采購到既能滿足生產(chǎn)需要，又能降低企業(yè)生產(chǎn)成本的合格原材料及加工設(shè)備。所以企業(yè)采購成本的控制不僅要依靠采購部門和采購人員的責(zé)任心，也要充分發(fā)揮各個設(shè)計部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)管理體系，匯總上報自身所需的材料要求參數(shù)和指標(biāo)，要求越是明確，采購部門越是能有的放矢，讓企業(yè)的成本控制與產(chǎn)品質(zhì)量品控相互關(guān)聯(lián)，確保企業(yè)產(chǎn)品利潤率不斷提升，生存空間日益拓展。

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（作者單位：江西昌河航空工業(yè)有限公司）