殯葬單位檔案管理的方法與思考

汪新艷

(富裕縣殯儀館，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

引言

在殯葬單位中，有效地開展檔案管理工作是必要的，作為檔案管理工作人員，要全面掌握殯葬單位檔案管理內容，從而加強專業水平，不斷構建更加完善的檔案管理體系，以進一步推進檔案管理工作發展。下面結合具體實際，深入探索殯葬單位檔案管理的方法。

一、殯葬單位檔案管理的主要特點

首先，檔案管理重視規范化。在工作過程中，應結合規章制度，建立完善 的工作流程，通過統一的管理體系加強檔案工作質量。在進行優化和構建完善的管理體系過程，要重視協調殯葬單位工作內容，在實踐工作開展中，要加強規范性，這樣才能為檔案管理水平提高提供保證，也利于全面推進殯葬單位發展。

其次，重視信息性的要求。其主要就是在現代化信息技術快速發展的時代下，在不會轉變檔案原始內容的情況之下，有效地借助互聯網技術以及大數據技術等，對檔案開展科學存儲以及表現形式的轉化，由此滿足檔案數據的電子化以及網絡化的發展。實現檔案信息化，不但可以延長檔案存儲的時間，也能實現促進檔案存儲空間的提升，真正有效地節約檔案管理工作的實際成本，為檔案資源最大限度地利用而提供保障。

最后，重視共享性要求。檔案管理必須要具有規范性和秩序化，讓檔案管理在業務規范以及技術指導下有序進行，這樣不但能夠杜絕耗時耗量的問題出現，也能引導單位更加便捷地落實各項工作，真正滿足檔案信息資源的共享，為滿足互利共贏的要求提供堅實基礎。

二、殯葬單位檔案管理改革的重要性

殯葬單位若想提高工作效率，就必須重視管理環節，而只要涉及管理環節，勢必會牽扯到人的因素。檔案管理工作是開展殯葬單位人事管理的基礎，所以，檔案管理的工作水平直接影響著殯葬單位的發展。隨著殯葬單位的不斷發展，信息時代的來臨，殯葬單位內的信息檔案越來越多，內容種類也越來越復雜，涵蓋了殯葬單位發展過程中的主要歷程，這些信息記錄均為殯葬單位的發展，提供了相應的信息支持。除此之外，檔案管理中不僅含有殯葬單位的工作人員信息，還含有殯葬單位向社會所提供服務的各項信息，作為歸國家管理的殯葬單位，具有極強的公共服務性質，為了更好地向社會提供服務，必須重視檔案管理環節。但現階段我國殯葬單位的檔案管理工作仍處于初級探索階段，所采用的管理制度和工作模式等均有一定的缺失，致使當前的檔案管理工作與殯葬單位的發展步伐并不協調，所以加強對檔案管理制度的改革，是當前殯葬單位發展工作中的重點內容。

三、檔案管理的方法分析

（一）強化檔案制度管理，提升檔案管理效率

伴隨我國知識經濟的不斷變革、深化，目前我國各行各業對人才的需求越來越多元化，人才競爭也較為激烈。而面對這一現實問題，以及越發迅速變化的信息環境，對殯葬單位的檔案管理工作而言，就需要積極、主動地完成調整，敦促檔案管理工作的有序落地和執行。相關的職能人員，要深度結合當下殯葬單位的實際情況和管理形式所出發，以科學化的方式進行檔案管理作業，同時建設一個隸屬于殯葬單位的獎勵機制，讓其檔案管理的工作與其績效獎金等相互掛鉤，確保最大程度上激發員工的熱情，更好參與到檔案管理的作業中去。目前的檔案管理工作的實際情況下，需要加強安全收集的工作以及歸類，幫助單位的檔案工作進一步得到質量提升。為了全面保證工作的順利以及安全性，殯葬單位需要成立專門的檔案管理小組，委派專門的職能人員予以操作和執行。要結合國家的相關規定和要求所出發，加強對檔案管理部門的綜合性分析，結合自身單位的實際需求，制定專門的檔案經由不同的人員負責和分析。針對紙質化檔案的管理，還需要加強防火、防塵等工作的推進，最大程度上保證檔案管理的安全性。

（二）科學優化檔案功能，提升檔案利用率

針對檔案的處理作業而言，除了建設專門的管理制度，還需要在原有的基礎上優化檔案的功能，幫助檔案的利用率在原有程度上得到提升，最大化檔案的作用。在檔案利用率的提高上，殯葬單位要切實根據自己的需求和狀況所出發，制定專業的檔案利用方法，在保證檔案真實性為大前提之下，還需要全方位地組織好檔案客觀性的建設，為解決更多實際需求和困難，做出貢獻和力量。針對現實情況來看，目前急需優化和完善的檔案內容，一方面是要對原有檔案的資料整理，將關鍵性的信息做保留處理，另一方面來看需要對待檔案內容做出拓展和完善，保證資料的完整性和綜合價值，同時也發揮檔案的最大價值，供給信息以及還原數據。同時，要結合殯葬單位的日常工作內容所出發，為單位內部貢獻不同的力量，切實在原有的基礎上實現檔案利用率的提升，將檔案平日的作用最大化，實現可持續化的良性循環。

（三）創新管理工作方法，提高檔案管理水平

為了更好迎合新世紀的單位發展，殯葬單位要創新原有的檔案管理理念，針對不同的工作機制和文化內容做出優化、調整，讓單位原有的局限性被打破，積極迎合現代化的信息技術與策略，實現良性的工作目標。對現有的制度而言，殯葬單位切忌憑借經驗主義和慣性思維進行檔案管理工作，要針對管理策略進行充分地研究和討論，將傳統刻板的單一化處理方式摒棄，積極迎合現代化的處理模式，做到對信息化內容的有效整合、完善，達到最佳的管理成效。殯葬單位需要加強對檔案管理的重視程度，對每一份的資料和數據進行有效地采集和分析，做好編訂目錄的相關工作，在原有的基礎上規范相應的行為，力求最大化工作成效和效率。為有效創新相關的檔案管理方式，單位應該積極采用網絡信息技術，創建檔案管理的網絡平臺，通過網絡平臺進行各類信息的聯合開發與共享，創建出檔案信息的聯合體，通過有效的措施完成相關檔案創新人物，達到預期的工作目的。

（四）加強檔案管理制度的變革，加強培養檔案管理人才

如果要順利完成檔案管理工作內容，發揮檔案管理的理想功能，便需結合檔案管理的具體工作內容設置相應的制度體系，以此作為檔案管理工作實施的依據。為全面落實制度的實用價值，需對管理單位內的相關人員開展專業化的培訓和教育，以此加強其對檔案管理工作的認識，提升崗位責任感，以更高的積極態度完成檔案管理工作內容，全面優化工作實施的效率，從根本上促進檔案管理工作的順利實施。在形成檔案管理制度期間，還需提升工作內容的規范化程度，保證工作具有更高的科學性。管理工作人員也需以人本思想為指導，實施人性化的管理手段，從制度的角度促進員工思想意識的提升，全面促進檔案管理工作順利實施。

在對檔案管理人才的培養方面，不但需持續引進專業人才，還需對現有檔案管理人員進行分類，合理配置人力資源，充分發揮管理人員的工作能力。殯葬單位也需為管理人員提供必要的在職培訓機會，通過學習專業和職業技能課程來優化員工的職業素養，從而全面滿足檔案管理工作的要求。在對檔案管理制度進行優化創新時，需形成更為完善的崗位管理制度，全面提升檔案管理工作的科學性，不斷提高工作效率和服務水平，系統建設殯葬單位的檔案管理體系，系統梳理檔案內容，為社會提供更為全面和優質的檔案管理服務，促進殯葬單位長遠發展。

結束語

綜上所述，在研究殯葬單位檔案管理工作過程，工作人員要創新管理方法，強化管理制度，進一步優化檔案管理功能，以提高檔案管理與利用效率。希望通過以上分析，能全面加強檔案管理研究能力，從而為殯葬單位各項工作開展提供有效保證。