探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策

阿木古楞

（河套學院，內蒙古 巴彥淖爾 015000）

引言

新媒體是以互聯網技術為支撐，利用大數據、物聯網以及云計算等新型手段而形成的新媒體形態。新媒體具有信息傳播速度快、信息容量大以及便捷性強的特點。在知識經濟不斷發展的時代，高校檔案中存儲的知識顯得異常重要，因此高校檔案管理人員要積極創新檔案管理工作模式，還要改變工作理念，認真負責對待檔案管理工作，運用新媒體技術的優勢，實現高校檔案管理工作的現代化建設，各高校要培養一支具有高超多媒體技術的專業檔案管理隊伍，進一步提高高校檔案管理工作的工作質量。

一、新媒體背景下高校檔案管理工作的現狀

（一）高校檔案管理工作者專業素養低

互聯網時代是知識經濟發展的時代，對高校檔案管理工作者提出了更高的要求，不但要求工作人員熟悉各種知識框架以及檔案管理知識，而且還要求工作人員具備一定的計算機操作基礎，但是，由于我國檔案管理工作長期處于傳統檔案管理模式，導致工作人員專業素質低下，只是對檔案進行簡單的手動整理、歸檔，沒有太高的技術含量，傳統檔案管理容易出現檔案遺漏以及檔案收集不全等問題，這嚴重影響了我國高校檔案管理工作更好地發展，在新媒體時代下，傳統檔案管理模式的弊端更加明顯。

（二）高校不重視新媒體與檔案管理工作的融合

由于部分高校對檔案管理工作持有不重視的態度，導致我國高校檔案管理工作一直停滯不前，無法與時俱進，不能將新媒體與檔案管理工作進行有機融合?，F階段，在高校檔案管理工作中，沒有有效利用多媒體資源，造成了檔案管理工作流程繁瑣的局面，例如，教師要尋找相關檔案，檔案管理人員要手動尋找，在一排排書架編號中找到，這種方式無疑耗費了大量的時間，而運用新媒體方式，可以在檔案管理系統中，通過輸入檔案名稱即可立即找到，節省了大量時間與精力。

二、新媒體對高校檔案管理工作的影響

（一）積極影響

將新媒體與高校檔案管理工作進行有機融合有利于高校檔案的有效傳播和資源共享。新媒體具有信息容量大、傳播速度快以及傳播方式簡潔的特點，因此，在高校檔案管理工作中運用新媒體的優勢，有助于教師、學生快速獲取自己想要的檔案資源，豐富自身知識庫，開闊眼界。同時，新媒體技術也要求高校檔案管理工作人員具備計算機操作基礎，這在無形中提高了檔案管理工作者的專業素養，不斷拓寬了工作者的知識領域，提升了自身的文化涵養。另外，新媒體與高校檔案管理工作進行有機融合也縮短了教師和學生查找檔案資料的時間，同時也減少了檔案工作者所耗費的工作精力，推動了高校檔案工作的現代化建設[1]。

（二）消極影響

傳統模式下的高校檔案管理工作是處于被動狀態的，這使得檔案資料無法主動向師生開放，檔案管理工作者成為了實際的“管”檔案，而不是管理檔案，新媒體技術的出現，對這一傳統模式提出了挑戰，使得這種“管”檔案模式無法繼續實行。

三、運用新媒體提高高校檔案管理工作質量的措施

（一）轉變檔案管理工作理念

為了高校檔案管理工作的不斷提升，同時符合新媒體的要求，檔案管理工作應該突破以往的工作形式，適當加以新媒體技術，充分利用新媒體，充分體現新媒體技術的優勢。比如，可以運用新媒體技術做出以下方面的改變，打破檔案管理的局限性，不僅僅將檔案管理工作放在校園內，要面向世界，開闊眼界，并且要豐富檔案管理的內容，管理手段應該突出重點，增強互動[2]?？傊?，在新媒體環境下的檔案管理工作，應該具有開放性與主動性。

（二）創新管理方式

運用新媒體資源提高高校檔案管理工作水平必須創新檔案管理方式。傳統模式下，高校檔案管理者一直都是使用手動記錄、手動查找的方式，這種方式耗費時間和精力。而新媒體時代下，高?？梢蚤_發一款屬于自己的檔案管理系統，利用管理系統實現對檔案的全面管理，這種方式不僅減少了工作者在尋找檔案過程所耗費的精力，而且提高了師生查找資料的有效性，十分便捷。另外，高校應當對檔案歸檔采用電子信息化的方式，摒棄以往使用紙質記錄的方式，并對收集的檔案進行綜合整理[3]。

（三）提高管理人員的專業素養

在新媒體環境下的檔案管理工作，已經無法兼顧傳統的工作方式。新媒體下的檔案管理工作需要工作人員具有極高的素養，豐富的專業知識以及較強的科研水平。同時要兼具管理與技術一體化的能力。在新媒體環境下，需要工作人員具有一定的計算機知識，了解簡單的操作技巧。所以，高校的檔案工作必須符合現代化的管理，與時俱進，積極提高服務質量與工作效率。

小結

總而言之，在新媒體盛行的時代背景下，高校檔案管理工作需要進行創新改革，打造一支勇于克服困難，敢于創新挑戰的新時代檔案管理團隊。隨著時代的快速發展，社會對高校檔案管理工作者提出了新的時代要求，檔案管理工作者要正視自身存在的缺點，通過自己的努力彌補不足，掌握基本的計算機操作技術，加快檔案管理工作的信息化建設。高校應當通過一些培訓的方式提高工作人員的檔案管理技巧，在新媒體環境下，將高校檔案管理工作做得越來越出色。