淺談教師檔案在師資隊伍建設(shè)中的作用及策略

茍麗華

（新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，新疆 烏魯木齊 830021）

前言：高校教師業(yè)務(wù)檔案是重要的一種檔案資源，其記錄了教師在職業(yè)生涯過程中的專業(yè)成長情況，以及教學(xué)中的基本信息。利用教師業(yè)務(wù)檔案，不僅能夠了解教師的個人基本情況，同時還可以在一定程度上了解教師的綜合素質(zhì)水平、專業(yè)特長以及自我發(fā)展的主動意識，進(jìn)而對教師的教學(xué)能力進(jìn)行客觀、整體性的評估，而且教師業(yè)務(wù)檔案也可以為高校培養(yǎng)教師人才、提升師資隊伍實力提供信息依據(jù)。

一、高校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

高校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括三類，即自然類、教學(xué)類與科研類，具體內(nèi)容如下。

（一）自然類信息資料

教師的自然類信息資料主要是指個人信息資料、學(xué)歷信息資料、工作履歷情況以及教師參與培訓(xùn)情況、任職資格證書、晉升的專業(yè)技術(shù)職稱等。自然類信息資料主要體現(xiàn)的是教師的教學(xué)情況、教師的行業(yè)背景以及工程背景等信息資料。

（二）教學(xué)類信息資料

教師的教學(xué)類信息資料指的是教師在日常授課中，積累的備課筆記、示范教案、教學(xué)日記、教研改革材料、教學(xué)業(yè)績以及歷年受過的獎懲情況、考核信息等。教學(xué)類信息資料主要是用來記錄教師的教學(xué)情況。

（三）科研類信息資料

科研類信息資料指的是教師所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、科研成果、專利發(fā)表情況以及科研著作情況等。科研類資料主要體現(xiàn)的是教師科研能力與專業(yè)水平。

二、教師業(yè)務(wù)檔案在師資隊伍建設(shè)中的作用

第一，信息反饋作用。由前文可知，教師業(yè)務(wù)檔案中包括了教師的個人成長情況，以及教師教學(xué)的基本情況，能夠幫助相關(guān)部門了解教師的日常工作情況。在教師業(yè)務(wù)檔案中，教師的個人信息、教學(xué)信息、專業(yè)信息與科研項目信息等，均直觀地體現(xiàn)出來，更有利于相關(guān)管理服務(wù)部門針對教師個人情況，為其制定個性化的發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)而促進(jìn)教師個人成長。

第二，自我激勵作用。通過教師業(yè)務(wù)檔案，教師可以快速了解自身業(yè)務(wù)水平，通過橫向?qū)Ρ龋l(fā)現(xiàn)自身在專業(yè)發(fā)展方面的短板，客觀地認(rèn)識到自身的優(yōu)勢指出與存在的不足，進(jìn)而激勵其更好的進(jìn)行自我規(guī)劃，促進(jìn)教師個人的成長。

第三，服務(wù)決策作用。在高校教師業(yè)務(wù)檔案中，真實地記錄了在校教師的專業(yè)結(jié)構(gòu)與專業(yè)發(fā)展水平，是高校教師隊伍業(yè)務(wù)能力的一種真實寫照，不僅能夠為高校學(xué)科專業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整提供一定數(shù)據(jù)參考，而且也可以成為高校師資隊伍建設(shè)的重要依據(jù)，并為高校教師人才的內(nèi)部選拔與外部引進(jìn)，提供重要的決策依據(jù)。

三、提升高校教師業(yè)務(wù)檔案管理水平的策略

（一）明確教師業(yè)務(wù)檔案管理的范圍與責(zé)任

明確教師業(yè)務(wù)檔案管理的范圍與責(zé)任，是提升管理水平的重要路徑。為此，高校首先要對檔案管理工作的范圍與責(zé)任進(jìn)行分類、細(xì)化，如教務(wù)部門相關(guān)活動的材料，應(yīng)該交給教師所屬的教務(wù)部門、教研部門以及教學(xué)發(fā)展中心等聯(lián)合管理，而且還要由專人負(fù)責(zé)。而教務(wù)部門應(yīng)主要負(fù)責(zé)檔案的收集與歸納整理，為確保其可以規(guī)范、完整、準(zhǔn)確的歸檔材料，可以將檔案管理水平，作為教務(wù)部門的考核指標(biāo)，以提升對相關(guān)管理部門對檔案管理的重視程度。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理制度

完善的檔案管理制度，是確保檔案管理工作有序開展的重要前提。首先，高校應(yīng)制定周密的檔案管理制度，制定檔案管理的收集、分類、保存與調(diào)用等多個環(huán)節(jié)工作的標(biāo)準(zhǔn)，以此來為教師業(yè)務(wù)檔案管理工作提供指引。其次，高校應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理的各項工作，明確各個相關(guān)部門的機(jī)制與職能，盡量降低相關(guān)崗位的流動性。最后，在檔案收集完畢之后，工作人員要根據(jù)檔案管理制度，對檔案例行檢查、鑒定審查以及評審等工作，以保證檔案的完整性、真實性以及準(zhǔn)確性。需要注意的是，檔案的評審與上報，要和教師的考核工作保持同步。此外，檔案管理制度中要格外重視對檔案收集的規(guī)定，要求各個教師通過多種渠道主動上交業(yè)務(wù)檔案，對于無法按時上交檔案的教師，工作人員則要做好記錄與后期收集工作。

（三）提高信息化檔案管理水平

首先，高校要明確教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理目標(biāo)，以此為依據(jù)展開更加深入的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計整理、資源共享以及異地查詢等工作，進(jìn)而實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的檔案信息資源共享，而且也有利于提高人事檔案管理的服務(wù)等級。其次，高校還要構(gòu)建教師業(yè)務(wù)檔案的資源庫，通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的定時統(tǒng)計與定時報送，并利用計算機(jī)對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行收集、統(tǒng)計、整理與分析，形成高效、快捷、方便的教師檔案信息化管理系統(tǒng)。最后，高效應(yīng)加大投入，重視信息化管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，對原有的教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化的升級改造，為信息化管理的實現(xiàn)提供現(xiàn)實環(huán)境。

結(jié)論

教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容包括教師的人文信息、教學(xué)信息與科研信息，在高校人力資源管理工作中，教師業(yè)務(wù)檔案不僅可以為師資隊伍的建設(shè)規(guī)劃提供重要的信息依據(jù)，同時也有利于促進(jìn)教師的個人成長，進(jìn)而提升高校師資隊伍的綜合素質(zhì)。通過本研究可知，高校可以通過明確教師業(yè)務(wù)檔案管理的范圍與責(zé)任、構(gòu)建完善的檔案管理制度以及提高信息化檔案管理水平，加強(qiáng)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理。