劉丹丹
(貴州城市職業學院,貴州 貴陽 550025)
基于更強決策力、海量數據處理、洞察數據規律和挖掘數值深層次價值的大數據時代已來臨。大數據的出現推動著各行各業改革與創新,包括企業財務會計管理的轉型。在傳統的企業財務會計管理工作中,財務人員經常要專注于編制、審核企業財務月度、年度報表,這些瑣碎的工作消耗了財務人員大量的精力,導致財務人員無法挖掘財務數據中的潛在價值,以致影響到企業的健康運營和領導決策[1]。大數據技術的出現和成熟,給企業財務會計管理工作帶來了新生命力,催生企業財務工作轉型,迎接新的挑戰與機遇。
隨著經濟全球化的成熟市場的競爭愈發變得激烈,企業間的競爭由傳統的市場份額和產品推銷的競爭演變為以市場為導向、以客戶為中心的競爭。企業要想在現代市場經濟中發展就必須順應市場發展規則,應用大數據技術,提升自身運營能力,不斷挖掘潛在客戶,掌握市場動態和豐富客戶資源。
隨著企業管理信息化的深入,企業產生的數據量越來越大,需要的報表門類和數量越來越多,傳統企業財務管理已無法滿足企業的需要。為了謀求發展,企業只有順應大數據時代發展趨勢,財務管理人員不僅要做好財務基礎工作,還要厘清賬目資料,優化資源配置,挖掘出財務數據中的潛在價值,為企業發展創造出更大的價值[2]。
傳統人工財務管理和核算工作效率低,人為干預因素多,財務數據容易出錯,財務管理風險高。隨著企業信息化進程的推進,財務數據變得越來越多,因此,財務管理轉型變得更為迫切。財務工作的信息化轉型可以保障財務數據有較高的準確性,同時也能降低財務核算工作錯誤率,降低企業財務會計管理風險,保障企業資產資本的安全運營和企業持久健康發展。
企業信息化推進和財務管理信息化轉型需要企業投入硬件設備,軟件系統構建軟硬件平臺,同時,還需要引進或培育財務管理信息化人才。這些工作的實施需要企業改造舊的管理系統,打破舊的管理體制,需要投入大量財力、物力和人力,并且在推進過程中需要數月或數年的周期,投資效益并不會立竿見影[3]。因此,財務管理信息化的轉型需要領導層有企業持久發展眼光,轉變理念信心堅定,支持改革和轉型。領導層應將轉型工作納入企業發展計劃和議事日程,保障人、財、物到位,監督和推進財務會計管理信息化工作推進。
有調查顯示,企業財務管理信息化后日常核算和報銷業務70%左右的業務可以實現自動管理,20%左右的業務可以實現半自動化管理,人工管理的業務僅為10%左右。因此,財務管理信息化已成為企業財務管理工作不可或缺的重要組成部分。在企業財務管理信息化實施過程中要做好財務管理系統的選型,既要保障財務數據的安全性,又要很好地整合企業信息化系統。財務信息化系統要具備后臺管理的專業性,數據分析的精確性,報表信息的規范性,審批報銷的科學性和前端管理的易用性等特征。在財務管理信息系統改造中要堅持近期目標與長遠發展相結合,堅持合理投入與效益產出相結合,堅持實用原則與服務企業相結合。
財務管理信息化轉型最重要的是財務人員的知識結構轉型,其有過程時間長、操作難等特點。在轉型過程中所有財務人員要轉變思想,踴躍參與改革和轉型,積極更新自身知識結構。企業可以采用引進、培訓、交流和培養相結合的方式促成和更新財務工作人員知識結構。在培養工作人員過程中不僅要注重財務會計等專業知識的培養,同時還要注重大數據知識和信息化素養的培養,培養堅持實用性為主要原則。為了激勵財務人員積極學習財務管理信息化知識,企業可以將員工晉職、晉級相結合,變被動學習為主動學習。
為了保障財務管理信息化順利轉型企業必須建立相關的制度和規定。這些制度和規定不僅包括財務管理信息化實施的規劃、計劃、過程和方案等,還必須包括財務管理信息化的工作流程、任務、目標、安全保障、人員培養等。通過這些制度的建立,保障企業財務管理信息化的順利推進,規范工作人員操作,激勵相關工作人員轉變思想觀念,積極更新知識結構,鼓勵相關工作人員學習新知識和新的管理方法,使企業財務管理信息化持久和良性地發展。
在企業信息化進程中,財務管理信息化的推進無疑是最重要的,與企業的生存和發展最為密切。企業要正確和積極對待財務管理信息化轉型,積極謀劃,盡早實施,將財務管理信息化轉型做好和做實。數據的價值是無限的,企業應充分應用大數據技術深挖財務數據價值,使企業有限的財務數據產生無限的價值,助推企業立足于新時代大數據的浪潮中。