信息技術支持下的新型學校保障和管理模式

黃蓉

（鷹潭市第十一小學，江西 鷹潭 335000）

隨著我國社會的不斷發展，信息化時代已經全面到來，在現階段的時代背景之下，中小學學校在學校保障以及管理工作的時候開始積極與信息技術進行結合，在很大程度上提升了管理效能，從而使得有效的整體發展體系得到了一定優化。信息技術的有效應用實現了對學校原有保證管理理念的有效創新，使得學校今后的管理以及發展更加成熟。數字化校園是現階段中小學校園的主要發展目標，可以使得學校的整個管理流程變得更加豐富，包含課程管理、財務管理、教學管理以及資產管理等多個方面，使得教師以及學校的各項工作開展更加方便。

一、運用信息技術促進學校流程化管理

對于中小學校園來說，在展開現代化教育以及管理工作的時候，應該注意對文化特色建設的重要性進行突顯，通過這種方式可以有效實現對原有工作思路的有效創新，使得學校工作實現了流程化管理，在很大程度上避免了突發事件對學校爭產運轉產生影響的可能性。例如，我們設定一個“辦公用品申領”的工作流程時，如果按照原來的工作開展方式，要應用“批條子”的方式來對辦公用品進行申請，需要相關申請人員將其提交給上級領導，在不超過審定周期的期限內給予答復，不僅會涉及到多個部門的簽字蓋章環節，同時也會浪費大量時間，最終導致申請一次辦公用品的消耗已經超過了所申請到物品的本身價值。而當信息技術在學校流程化管理中進行全面應用之后，在很大程度上避免了這一現象出現的可能性，直接由年級組長通過網絡平臺來填寫相應的申領單便，申領單填寫完畢之后將其轉發給后勤主任，后勤主任會對申請單上的需求情況進行批示，當批示完成之后會自動計入到下一個環節，即交付庫管員來進行庫存盤點，通過這種方式來實現對所需物品的選擇以及整合，最后將其交付到申領人受眾。由此可以明顯看出，信息化技術的有效應用在很大程度上提升了工作效率，同時也減少了整個流程中的成本消耗，更加有利于學校保障以及管理工作的開展。

二、運用信息技術進行日常業務的信息化管理

對于中小學校園而言，在日常工作中會涉及到多項業務，不僅僅是課堂教學，其他配套業務也應該保證其完成質量。通過對日常業務進行信息化管理可以使業務開展效率明顯提升，同時也使得工作流程的劃分更加明確，使得中小學校園的運行管理效率明顯提升。例如，圖書館管理是小學日常業務保證管理中的重要組成部分之一，在實際展開管理工作的時候，需要對圖書館的圖書借閱數量以及時間進行準確記錄，由于圖書館書籍種類以及數量眾多，傳統的管理模式很難發揮出理想效果，將信息技術應用到其中之后有效解決了這一問題。可以通過信息化系統來實現對圖書館圖書資源的統一化整理，實現線上操作，這也使得現階段圖書館存書情況以及借閱情況一目了然，在很大程度上提升了管理效率以及管理準確性；再例如，修繕管理。對于修繕管理來說其屬于最為常見的學校日常業務，其主要是對教師或者辦公室一些損壞或者出現故障的物品進行及時維修處理，屬于學校后勤部門的工作內容。在以往學校修繕管理工作來說，往往周期較長，有時候已經提出申請半個月但是依然沒有見到修繕管理人員的身影，這也勢必會在很大程度上影響到學校教育事業的開展。當信息技術應用到學校的修繕管理工作中之后，實現了網絡報修，相關維修人員完成維修工作之后要對最終的成果進行拍照，將其上傳到網絡平臺中，以此確定本次修繕工作已經完成。

三、運用信息技術可以使學校達到現代化服務的標準

首先，解決了食堂餐飲規劃以及管理的一系列問題。對于很多小學生來說，正處在身心成長的重要階段，因此，學校食堂的飲食方案規劃是非常重要的，可以運用信息技術來對星期一到星期日的飲食進行合理規劃，避免出現菜品重復性過高的現象，保證飲食搭配合理，營養均衡，使得食堂的經營運轉更加接近于現代化水平；其次，解決了印刷申請中的一系列問題。對于中小學校園來說，校內的印刷工作是非常重要的，無論是日常測驗、階段測驗還是期中期末測驗，都會涉及到印刷工作，在進行印刷申請的時候，應該注意對印刷時間進行合理安排，這樣才能有效避免印刷項目出現“撞車”的現象。

結束語

總而言之，隨著我國信息技術水平的不斷提升，信息技術在新型校園保障以及管理工作開展中的應用越來越廣泛，在實際應用的過程中發揮出了較為理想的效果，使得學校的教育管理以及日常業務工作的開展效率明顯提升，有助于學校實現現代化的服務管理目標。