淺析檔案對文化的保護及推廣作用

張坤媛

（承德廣播電視大學，河北 承德 067000）

文化的保護一直以來都是社會發展中必須要進行的，尤其是現代化社會的發展，對于文化的保護及推廣越來越重視，許多優秀的文化在傳承與發展中都會因為沒有正確的保存方式而逐漸消失，這對人類的發展是一種嚴重的損失。利用檔案對文化保護和推廣是一種有效的途徑，檔案本身就是一項特殊的資源，蘊含著基礎性信息，內容豐富，數量龐大，在各個領域中都有著重要的作用，尤其是在文化的保護與推廣中作用更為明顯。

一、檔案在文化的保護以及推廣中發揮的具體作用

（一）檔案在中華文化的傳承中具有重要的保護作用

源遠流長，這是每次提起中華文化上時都能想到的詞，在說起這個詞的時候每個國人都是帶著自豪感的，中國作為唯一現存于世的四大文明古國之一，擁有著幾千年的文化歷史，檔案在文化的傳承與發展中擁有著不可替代的作用。檔案這個詞雖然出現的比較晚，但是不管在哪個時期，都會用到檔案的管理方式，將各個時期的歷史事件資料或者文化典籍等等都記錄下來，以供后輩參考借鑒。比如，我國在歷史發展中，“二十五史”的編纂中，檔案信息資料就發揮著非常重要的作用。二十五史的作者分別來自于不同的朝代，每部史書在編纂過程中都會借鑒一些檔案史料信息還有的作者會參考前人的研究成果，最終將史書編纂任務完成，這些史書資料對于現代化的研究也具有重要的參考價值。古代中的檔案管理沒有現代化社會中這樣先進，但是原始檔案是根據實際情況記錄的，在查看這些歷史檔案信息時能夠對傳統文化的認識更加深刻全面，這對于中華文化的傳承與發展帶來積極的作用[1]。

（二）檔案在文化大繁榮大發展中發揮著重要作用

檔案在我國文化的傳承與發展中具有重要的作用，文化大繁榮大發展都離不開檔案的保護與推廣作用。在中華民族文化的傳承中，檔案的地位是基礎性的，但是作用非常大，是文化憑證、媒介也具有文化教育的作用。中華民族文化的傳承過程中對于檔案文化都非常重視，及時的將各種重要的資料信息都記錄在檔案中并一直傳承保存，使得一些優秀的傳統文化能夠流傳至今，所以有的學者就說“檔案是唯一不會被歷史丟棄的，就像文化是唯一不會被忘記的”。檔案與文化是相輔相成的，有了檔案的保護與推廣，文化才能夠一直被傳承和發展，而文化在傳承與發展中能夠將檔案內容豐富，體現出檔案存在的價值。正是檔案與文化的共同發展才能夠讓中華民族文化一直經久不息，源遠流長，實現大繁榮與大發展。

（三）檔案對于文化的傳承與發展起著重要的作用

檔案作為一種文化傳承的載體，是見證過各個歷史發展階段的，在不同時期所記錄的檔案資料信息都是不一樣的，所以歷史檔案都記載著獨特的記憶，查閱歷史檔案能夠有效的還原歷史事件，這對于文化的傳承有著深遠的影響。每個人都注重自身的名譽與后輩的評價，不管是古人還是現代人，對于身后事都比較看重，也希望自己無論是或者還是逝去都能夠為后人做出自己能做的貢獻，這種奉獻精神是中華文化中自古就存在的，所以一些中華傳統文化都是利用檔案的方式進行一代一代傳承的，使得先輩的畢生經驗或者成果都通過檔案的方式進行傳承，所以中華文化在發展中從未斷絕。雖然在某些特殊年代中華文明受到了外來侵略，使得一些文化檔案被嚴重破壞，但是在人們的不斷努力修復中，使得文化在檔案的保護與推廣中仍然被傳承與發展。檔案在文化的傳承與發展中占據著重要的地位，加強對檔案的重視，提高檔案管理的意識，能夠使文化的傳承一直延續，而中華文化才會繼續發揚光大[2]。

二、利用檔案對文化保護及推廣的措施

（一）重視文化片段收集與鑒定

中華文化博大精深，在文化歷史發展的長河中一直處于頂級的存在，文化在傳承與發展中已經有了具體的物質載體，比如，建筑物的設計圖紙、大街小巷中的地圖和圖標或者古代地勢山川的文化典籍等都屬于文化檔案，這些檔案在收集與保存時要進行嚴謹的鑒定，避免一些非真實的內容被收集保存，使其沒有參考價值，誤導后續參觀者的價值觀念。在對文化片段收集時，不僅要收集物質文化內容，還要將一些無形文化的進行建檔收集，必要的時候要申請文化遺憾的保護，使得各種優秀文化都能夠及時的被保護。各個地區中都有著其特色的文化，不管是從古代流傳下來的，還是在近代形成的，只要是具有文化參考價值都需要對其進行檔案收集與保存，使得優秀的文化能夠及時的被保護與發揚。在對一些無形文化進行建檔時，要與其他相關部門機構進行及時的聯系溝通，使得各個部門機構能夠共同的將無形文化的建檔任務高效的完成，并且利用現代化的信息檔案管理技術將無形文化的檔案進行共享。例如，對于具有地方特色的服裝飲食文化建檔時，就可以通過實地考察和采訪的形式將文化信息收集，并建檔收錄，使得這些文化能夠被保護和推廣。

（二）加強對文化分類與整理

中華文化是由各種文化組成的，不只是物質文化還有非物質文化，在對文化進行檔案管理時，要將各種文化進行分類整理。對于文化的分類與整理是檔案管理工作中的重要工作內容。文化的形式多種多樣，對于不同文化的整理劃分能夠更好的尋找和開發利用，使得文化的傳承與發展能夠更順利。文化檔案中的文書類檔案在整理分類時一般是按照一定的分類方式進行劃分的，有著相應的劃分標準，不管是用單式還是用復式的分類方式，在分類過程中，都要根據具體的情況進行劃分，讓建檔工作能夠有序的進行。對于一些發生變化的文化要重新建檔，使得文化信息比較真實可靠，更符合實際情況。一些物質文化遺產中，如古城文化在進行分類時，通常情況下采用的都是單式分類法，在古城文化中也分為有形文化和無形文化，在建立檔案時就要按照有形和無形進行劃分，在整理這些文化檔案時，就可以借助其他的檔案資料進行劃分整理，使得分類整理工作能夠高效的完成[3]。

（三）根據文化檔案信息對文化開發與利用

文化保護與推廣是檔案的重要作用，對于優秀文化的傳承與發展有著積極的促進作用。在對文化進行檔案管理時，要根據文化的具體內容與發展情況進行開發利用，才能夠讓文化繼續傳承與發揚。創新是文化發展的唯一出路，如果文化的傳承與發展不能符合時代的潮流發展，那么這種文化很快就會被時代所淘汰，唯有創新才能讓文化的傳承和發展不是一個口號，而檔案對于文化的保護和推廣作用才能夠有效的發揮出來。在對文化檔案進行分類與整理時，就要思考這些文化的傳承與發展需要采用怎樣的方式才能更加有效。旅游文化是當今時代比較流行的，人們在工作之余到各個名山大川或者歷史名城中進行觀賞旅游，所以在對這些文化進行建檔時，就可以開發其旅游價值，吸引更多的游客，將文化進行傳承與發揚。

三、結束語

綜上所述，檔案在文化保護與推廣中具有重要的意義，利用現代化的檔案管理方式可以將文化片段記性收集和鑒定，使得文化的內容真偽和價值能夠被有效的評估出來，按照一定的規律或者標準對文化進行分類整理，能夠有針對性的將文化進行開發和利用，使得文化的傳承與發展在合理的檔案管理工作中能夠順利的進行。