大數(shù)據(jù)時代信息管理面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略

李祖一

（河南醫(yī)藥健康技師學(xué)院，河南 開封 475000）

引言

現(xiàn)階段，人們已經(jīng)迎來大數(shù)據(jù)時代，在當(dāng)前背景下，通信技術(shù)以及信息技術(shù)也取得了不錯的發(fā)展，在社會各個行業(yè)領(lǐng)域?qū)τ谛畔①Y源的應(yīng)用也愈發(fā)頻繁。因此，不管是企業(yè)還是個人都需要把重點(diǎn)放在信息管理方面。通過對不同類型的高科技技術(shù)實(shí)施信息的挖掘、整合以及處理，以此來使信息的價值得到更好發(fā)揮。

一、信息管理系統(tǒng)概述

對于企業(yè)的信息管理來說，信息管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)也是重點(diǎn)，其在人們?nèi)粘Ｉ钆c工作的各個領(lǐng)域中都有所體現(xiàn)。信息數(shù)據(jù)的種類非常多，例如國家人口普查當(dāng)中就包含了每個人的信息數(shù)據(jù)。而針對這些數(shù)據(jù)體系需要借助計算機(jī)技術(shù)來設(shè)置相應(yīng)的算法，建立一個信息管理系統(tǒng)，以此來使信息查詢工作變得更加高效。而信息管理指的就是人們借助計算機(jī)來對不同類型的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以此來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快捷操作。

二、大數(shù)據(jù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)

（一）信息共享性

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，也大大縮短了人與人之間的距離。目前，人們對于信息的傳遞以及數(shù)據(jù)的應(yīng)用頻率非常高，這也使得企業(yè)信息流通方面取得了很大進(jìn)步。同時，通過對計算機(jī)的應(yīng)用，也讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料得到了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料不僅占用空間，安全性也非常低，而通過大數(shù)據(jù)時代下的信息管理方式，可以有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性以及隱蔽性，不僅方面企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，還能夠有效預(yù)防企業(yè)信息被破壞，同時也大大節(jié)省了資料存放的空間。

（二）數(shù)據(jù)獨(dú)立性

數(shù)據(jù)庫能夠讓每一組數(shù)據(jù)之間都存在一定的關(guān)聯(lián)性，結(jié)合組織分析方法，能夠發(fā)現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中數(shù)據(jù)的相似之處。數(shù)據(jù)庫的主要特點(diǎn)有兩個：物理自由以及邏輯自由。邏輯自由指的就是如果數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義和整體邏輯結(jié)構(gòu)已更改，就無須更改基礎(chǔ)程序，并且邏輯自由還可以使數(shù)據(jù)的獨(dú)特性得到體現(xiàn)。在物理存儲中，設(shè)備和設(shè)備訪問狀態(tài)發(fā)生更改，也不會影響數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)或更改外部應(yīng)用程序。

三、大數(shù)據(jù)時代信息管理的優(yōu)勢

（一）推動企業(yè)管理變革

企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營時，若是其中一項(xiàng)經(jīng)營活動達(dá)到一定規(guī)模以后，就需要通過更加科學(xué)、合理的管理措施來實(shí)施管理。在大數(shù)據(jù)時代，對于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營來說，信息管理所發(fā)揮的作用也在逐漸增大，同時也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的變革。這主要在數(shù)據(jù)資產(chǎn)化方面得到了體現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)化可以有效把信息部門成本管控層轉(zhuǎn)移至利潤層。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息部門也成了企業(yè)當(dāng)中非常重要的部門之一，現(xiàn)階段，哪個企業(yè)可以掌握更多有價值的數(shù)據(jù)信息，其就可以在激烈的市場競爭下?lián)屜茸プC(jī)遇，占據(jù)一席之地。同時對于企業(yè)來說，動態(tài)數(shù)據(jù)信息也可以幫助企業(yè)科學(xué)有效地判斷市場的轉(zhuǎn)變方向，以此來促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，讓企業(yè)能夠通過信息數(shù)據(jù)獲取更大的效益。

（二）改變企業(yè)決策

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中，相關(guān)管理人員在開展企業(yè)發(fā)展決策的過程中，幾乎都需要以數(shù)據(jù)信息作為支撐。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中，管理人員會更加關(guān)注企業(yè)發(fā)展的內(nèi)化于心。目前，信息管理已經(jīng)成了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，針對企業(yè)的不同決策來說，也發(fā)揮著重要作用。所以，在大數(shù)據(jù)時代，通過信息管理可以大大提升企業(yè)管理層的決策向心。主要便是在決策智能化方面得到了體現(xiàn)，通過決策智能化，可以在企業(yè)運(yùn)營時所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)驅(qū)動逐漸向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)化。對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)驅(qū)動來說，工作人員在開展產(chǎn)品銷售并進(jìn)行總結(jié)的過程中，主要是把內(nèi)容進(jìn)行簡單概括，這對于企業(yè)今后的決策有著很大影響。但是在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)能夠以詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)來對未來發(fā)展進(jìn)行更深層次的討論，使相關(guān)人員在決策企業(yè)發(fā)展方向時有足夠的依據(jù)。

四、大數(shù)據(jù)時代信息管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）建設(shè)運(yùn)行模式問題

隨著我國科技水平的不斷提升，企業(yè)信息化程度也越來越高，企業(yè)信息系統(tǒng)在實(shí)際發(fā)展時也變得愈發(fā)復(fù)雜，若是無法對后臺問題進(jìn)行處理，就一定會對企業(yè)的信息化建設(shè)造成很大影響。目前，我國的一些企業(yè)有著技術(shù)水平低的情況，使其不能制定出科學(xué)化的方案，進(jìn)而使大部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時總是會陷入兩難的境地。并且，還有一些企業(yè)在開展信息化建設(shè)時，通常會存在一定的安全隱患，若是無法及時排除這些安全隱患，就一定會對企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展造成更大的影響。

（二）缺乏有關(guān)技術(shù)人員

在開展信息管理工作的過程中，由于涉及的內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，因此一定要設(shè)立專門的計算機(jī)專業(yè)人才隊(duì)伍，進(jìn)而保障信息管理工作的效率與質(zhì)量。同時，現(xiàn)階段企業(yè)對于計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍建立還不夠重視，一方面，企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)工作人員。另一方面，管理部門也沒有安排專業(yè)的信息管理員以及掌握計算機(jī)技術(shù)的操作人員，使得企業(yè)信息管理工作受到了很大影響。

（三）管理要求更加精細(xì)

在企業(yè)開展信息管理的過程中，針對數(shù)據(jù)的解析以及管理工作也是十分關(guān)鍵的。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)來說，數(shù)據(jù)解析運(yùn)算的規(guī)則一般是十分繁瑣的，其中的數(shù)據(jù)存儲管理工作也會變得更加復(fù)雜，這也對企業(yè)信息管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)，要求工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)解析以及管理的過程中，必須要對其中的精細(xì)化以及多元化的要求進(jìn)行全面考慮。

（四）安全問題

對于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營來說，不同類型的信息數(shù)據(jù)往來是十分頻繁的，且種類也非常多。其中一般會涉及客戶和企業(yè)之間的來往信息、不同業(yè)務(wù)的拓展信息、企業(yè)內(nèi)部發(fā)展信息等等。在大數(shù)據(jù)時代，不同類型的信息在一一涌現(xiàn)，而針對企業(yè)的實(shí)際信息管理工作而言，也應(yīng)當(dāng)要注重對信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。但是，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中，信息管理工作的數(shù)據(jù)安全方面還是有著很大問題。這主要涉及兩方面：首先就是在進(jìn)行信息管理工作時，大部分用戶都會對相關(guān)系統(tǒng)開展口令攻擊，并且會對系統(tǒng)當(dāng)中的信息數(shù)據(jù)文件以及程序文件進(jìn)行篡改。其次就是非法操作問題，該問題指的就是合法用戶沒有根據(jù)相應(yīng)的操作規(guī)范來進(jìn)行操作，對部分禁止修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行了改動，這也會對信息管理工作的安全性造成嚴(yán)重影響。

五、大數(shù)據(jù)時代信息管理的對策建議

（一）提高信息管理理念

隨著我國市場環(huán)境競爭的逐漸激烈，開展信息管理工作也變得更加重要。在大數(shù)據(jù)時代，通過信息管理工作可以精準(zhǔn)、有效地獲取市場的變化信息，同時能夠緩解信息泄露問題。對于企業(yè)的發(fā)展來說，信息的獲取是十分關(guān)鍵的，而保證信息的安全性也是信息管理當(dāng)中的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第一時間獲取準(zhǔn)確、安全的信息，并且可以保證能夠在運(yùn)營過程中應(yīng)用這些信息，進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以，要想使企業(yè)的信息資源配置得到優(yōu)化，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步培養(yǎng)工作人員的信息管理觀念。通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成，能夠讓相關(guān)工作人員能夠更加高效的對于所需信息進(jìn)行查詢。通過提升員工的信息管理理念，能夠讓他們可以有效應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的信息管理知識來推動企業(yè)發(fā)展，提升信息數(shù)據(jù)的價值。

（二）技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)

要想使企業(yè)信息管理工作的穩(wěn)定性得到進(jìn)一步提升，并且是后期技術(shù)設(shè)施以及系統(tǒng)平臺得到有效的運(yùn)營管理，企業(yè)就必須要組件計算機(jī)專業(yè)水平過硬的人才隊(duì)伍，其中涉及信息化部門的技術(shù)人員與各部門的信息人員。需要通過招聘、專業(yè)培訓(xùn)等方式來組建一支專業(yè)穩(wěn)定的、負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)人員，讓他們對各部門的信息化工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，而各部門也需要派遣專業(yè)人員來負(fù)責(zé)收集企業(yè)經(jīng)營所需求的數(shù)據(jù)，同時要確保這些信息員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，技術(shù)人員需要對信息員開展定期的專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的技術(shù)水平，企業(yè)需要保證技術(shù)人員以信息員的待遇、福利，減少人員變動。

（三）數(shù)據(jù)開采軟件

在開展數(shù)據(jù)信息傳遞的過程中，數(shù)據(jù)開采工作通常是以不同時期來進(jìn)行的，其中主要涵蓋了準(zhǔn)備時期、開采時期和敘述時期等。結(jié)合實(shí)際通信需求來看，不僅應(yīng)當(dāng)選擇更加多元化的方式，在實(shí)際數(shù)據(jù)查詢以及數(shù)據(jù)開采的過程中，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)化的選擇。一般所選擇的標(biāo)注主要是興趣度，不過具體的選擇標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)以簡潔、實(shí)用、準(zhǔn)確以及創(chuàng)新為基礎(chǔ)。在對數(shù)據(jù)開采軟件進(jìn)行設(shè)計的過程中，需要充分考慮實(shí)際應(yīng)用場景以及通信需求，通過合理的數(shù)據(jù)開采方式，尤其是可以確保整個信息管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，選擇對應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，重視數(shù)據(jù)的實(shí)用性和精準(zhǔn)性，保證數(shù)據(jù)開采能夠高效進(jìn)行。

（四）提高信息管理工作質(zhì)量

對于信息管理來說，雖然通過計算機(jī)技術(shù)對其實(shí)施了整合，不過在實(shí)際整合時會出現(xiàn)許多相同和相似的信息數(shù)據(jù)也是不可避免的。信息的重復(fù)也會讓管理人員的工作量變得更大，使信息管理工作的效率受到了嚴(yán)重影響，嚴(yán)重的還會使企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，在進(jìn)行信息整合時，應(yīng)當(dāng)重視工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高信息質(zhì)量。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，對他們的日常信息管理行為規(guī)范進(jìn)行約束，使企業(yè)員工在工作中便能主動做到將搜集到的信息進(jìn)行篩選整理,并精準(zhǔn)定位、分類存儲,同時,在實(shí)現(xiàn)信息管理工作計算化的過程中,根據(jù)數(shù)據(jù)的特征分辨出相似、重復(fù)的信息,對重復(fù)信息進(jìn)行刪除。減輕信息管理工作人員工作量,節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。

（五）注重防范危機(jī)

在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中，一旦企業(yè)內(nèi)部的資源信息沒有得到妥善的管理，那么就會嚴(yán)重影響用戶的隱私安全。比如通過分析用戶的上網(wǎng)瀏覽習(xí)慣，能夠大致推斷出用戶的消費(fèi)習(xí)慣以及興趣愛好等等。所以，在企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理中，必須要對人們的數(shù)據(jù)隱私加強(qiáng)保護(hù)。此外，企業(yè)的信息資源通常會包括員工的基本信息，甚至還會涉及企業(yè)的財務(wù)信息等等，如果沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善管理，那么就很容易使數(shù)據(jù)信息外泄，很有可能被不法分子利用。因此，在信息安全管理工作中，必須要加強(qiáng)管理企業(yè)經(jīng)營過程中的各種信息。對此，企業(yè)內(nèi)部可以建立起統(tǒng)一的身份認(rèn)證管理，并在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格管理用戶的權(quán)限，然后再設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限。其中權(quán)限設(shè)置主要是從信息資源安全角度來考慮的。具體分為數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)儲存過程。在查詢用戶信息時，就要取消權(quán)限設(shè)置，這是因?yàn)樵跀?shù)據(jù)查詢過程中，如果進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，那么就會降低數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。此外，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的備份，能夠避免軟件遭受黑客的攻擊，進(jìn)而確保企業(yè)數(shù)據(jù)環(huán)境的安全。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國科技水平的不斷提升，大數(shù)據(jù)也在企業(yè)管理工作中得到了普遍應(yīng)用，同時也得到了人們的廣泛關(guān)注。目前，信息化技術(shù)也已經(jīng)十分普及，因此企業(yè)管理人員需要重視對大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，高效整個信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的資源，通過不同的渠道來引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此來加強(qiáng)信息管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，確保信息管理工作的質(zhì)量。